Los procedimientos para alquilar un barco y reservar un espacio

1. La empresa exportadora cumplimenta la carta de porte como base de reserva. La carta de porte se refiere al documento que llena el cargador (expedidor) con base en el contrato de compraventa y la carta de crédito para gestionar el envío de mercancías al transportista o su agente. El transportista o su agente puede aceptar el envío si lo considera apropiado en función del contenido de la carta de porte, combinado con la ruta del barco, puerto de escala, horario de navegación, camarote y otras condiciones.

2. Después de que la compañía naviera o su agente reciba la carta de porte y confirme la aceptación del envío después de la revisión, devolverá el recibo de asignación de la carta de porte y emitirá una nota de carga al remitente. La orden de carga (comúnmente conocida como documento de descarga) es un documento emitido al embarcador por la compañía naviera o empresa representante naviera extranjera donde el embarcador destinatario solicita el envío, con el fin de ordenar al capitán que cargue la carga en el barco.

3. Después de que la mercancía sea inspeccionada por la aduana y enviada, el capitán o primer oficial firmará la "nota de recibo". La entrada de mercancías es un recibo temporal emitido por la empresa naviera al remitente indicando que la mercancía ha sido cargada. El transportista paga el flete a la agencia naviera según el recibo y lo cambia por el conocimiento de embarque oficial.