¿Un modelo de carta para aviso de conferencia académica?

Universidad China xxxx

4. Tiempo de envío y revisión Disposición

1 Alcance de la convocatoria de ponencias

El La convocatoria de artículos para esta conferencia académica internacional es para estudiantes de maestría y doctorado de la Universidad xx, incluidos estudiantes internacionales, estudiantes de maestría y doctorado de otras universidades nacionales, incluidos estudiantes internacionales y estudiantes de posgrado extranjeros.

Segundo plazo de presentación

El plazo de presentación para estudiantes de posgrado extranjeros es del 10 de junio al 31 de agosto de 20xx

El plazo de presentación para estudiantes de posgrado nacionales, incluidos los estudiantes de posgrado estudiar en el extranjero es el 20xx, del 10 de junio al 1 de octubre.

Tres requisitos de presentación

1. Los campos de presentación de trabajos para esta conferencia académica se dividen en seis categorías: aeroespacial, maquinaria, información, materiales, humanidades y economía, y otros. Se requiere que los artículos sean resultados de investigación originales y que el contenido del artículo no implique confidencialidad ni cuestiones políticas o religiosas.

2. A esta conferencia académica asistirán estudiantes de posgrado mediante la presentación de trabajos en inglés y discursos en inglés en la conferencia. Se podrán enviar todos los trabajos inéditos, sin límite de extensión.

3. Para garantizar la calidad de la transmisión en papel y el procesamiento correcto de los artículos de la conferencia, se solicita a los contribuyentes que envíen un archivo electrónico en papel editado con Microsoft Office Word por correo electrónico. formato de papel.

4. Los estudiantes de posgrado que estudian en el extranjero en xx University deben enviar sus manuscritos a: [email?protected]. Los envíos de otros estudiantes deben enviarse a: [email?protected]. -nombre de la escuela, como: Aeronáutica y Astronáutica - Universidad xx - Zhang San

Tiempo de revisión cuatro

El comité organizador de la conferencia contratará expertos relevantes para formar un comité académico para realizar investigaciones anónimas revisiones de los trabajos presentados. Los resultados de la revisión de las presentaciones de estudiantes de posgrado extranjeros se notificarán a los autores de los artículos antes del 10 de septiembre de 20xx, y los resultados de la revisión de las presentaciones de estudiantes de posgrado nacionales se notificarán a los autores de los artículos antes del 30 de octubre de 20xx. Recibirá una reunión formal enviada por el comité organizador.

V. Descripción de los asuntos relacionados con la conferencia

1. Formato de la conferencia

El idioma oficial de esta conferencia es el inglés. La conferencia se divide en intercambios de conferencias y. intercambios grupales El comité organizador no seleccionará más de 10 artículos para participar en la conferencia para el intercambio de habla en inglés, y todos los demás artículos aceptados se intercambiarán y hablarán en la sede de la sucursal. Los arreglos específicos para la reunión se anunciarán más adelante.

2. Tarifas de la conferencia

1 Esta conferencia académica no cobra tarifas de conferencia ni tarifas de página

2 Estudiantes graduados extranjeros que estén invitados a asistir a la conferencia; la conferencia El comité organizador organizará la comida y el alojamiento durante la conferencia y reembolsará a los mejores candidatos los billetes de avión de ida y vuelta y los gastos de transporte. El límite superior de reembolso es 10.000 RMB

3 estudiantes universitarios nacionales. Los que estén invitados a asistir a la conferencia están excluidos de las universidades de Nanjing. El comité reembolsará a los mejores candidatos los billetes de autobús de larga distancia, los asientos duros en los trenes y los asientos de segunda clase en los trenes de alta velocidad, y organizará las comidas y el alojamiento durante la conferencia. la reunión.

3. Otros

1 Una vez confirmada la aceptación del manuscrito, se incluirá en las actas del congreso y se emitirá un aviso de aceptación del artículo.

2 La conferencia seleccionará artículos destacados y otorgará bonificaciones y certificados de artículos excelentes, respectivamente.

Si en esta conferencia se incluye un artículo escrito por el primer autor de un estudiante de maestría de la Universidad 3xx, incluido un estudiante extranjero, se puede considerar que cumple con los requisitos para que los estudiantes de maestría académica publiquen artículos académicos. papeles mientras estudias.

5. Consultor e información de contacto

Persona de contacto de la reunión: Zheng Junzi

Número de contacto: Correo electrónico:

Shen xx Tel. : Correo electrónico:

El Comité Organizador de la Tercera Conferencia Académica Internacional para Estudiantes de Posgrado de la Universidad xx

Escuela de Posgrado de la Universidad xx

Escuela de Internacional. Educación de la Universidad xx

10 de junio de 20xx

2

——Aviso sobre la celebración del xx seminario académico de desarrollo económico en 20xx

China x Sociedad No. [20xx] 45

Sociedades forestales de todas las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, sucursales y comités profesionales de la Sociedad Forestal China, unidades relevantes y expertos:

Con el fin de fortalecer los intercambios económicos y académicos de XX, profundizar la investigación teórica sobre la economía de XX, resumir la experiencia de desarrollo económico de XX, promover el modelo de desarrollo económico típico de XX, promover aún más la reforma del sistema de derechos forestales colectivos, y promover el desarrollo de la silvicultura ecológica y la silvicultura para los medios de vida de las personas, la Sociedad Forestal China decidió celebrar el Simposio Académico de Desarrollo Económico 20xxxx. Los asuntos relevantes de la reunión se notifican a continuación.

1. Hora y lugar de la reunión

La reunión se llevará a cabo a principios de diciembre del 20xx y tendrá una duración de 2 días. La hora y el lugar específicos se notificarán por separado.

2. Contenido de la reunión

La reunión combina inspecciones in situ con seminarios académicos e intercambios de experiencias. Los principales contenidos de la discusión e intercambio son los siguientes:

1xx Mejora económica y ecológica de los medios de vida de las personas y mayor profundización de la reforma del sistema de derechos forestales colectivos

2xx Desarrollo económico; investigación teórica;

3xx investigación sobre planificación del desarrollo económico y construcción de bases de demostración

4 apoyo político y científico y tecnológico para el desarrollo de la economía xx; 5 Investigación sobre la construcción de xx servicios de socialización económica y sistema de circulación de mercado;

6xx modelo de desarrollo económico y promoción y aplicación

7 Industria de plantación, industria de mejoramiento, recreación forestal y economía xx; ;

Experiencias típicas del desarrollo económico 8xx, etc.

3. Inscripción y envío de trabajos

El personal científico y técnico que se registre para participar en esta conferencia debe enviar el formulario de inscripción (ver Apéndice 1) y el envío de trabajos a China antes del 10 de noviembre de. 20xx. El formulario de inscripción y los documentos del Departamento Académico de la Sociedad Forestal solo están disponibles en versiones electrónicas y no se requieren copias en papel. Los representantes que se registren dentro de la fecha límite tendrán prioridad para organizar el alojamiento, los documentos de presentación y el suministro de materiales.

En segundo lugar, los participantes deben, en principio, presentar trabajos académicos. Los representantes pueden enviar el texto completo o solo el resumen. El número de palabras del resumen no debe ser inferior a 1.000 palabras. Consulte el formato y los requisitos en el Apéndice 2.

1. Dirigentes relevantes, invitaciones especiales Expertos e invitados;

2. Personal científico y tecnológico dedicado a la investigación científica económica, la docencia, la gestión y la práctica productiva 3. Sociedades forestales de provincias, regiones autónomas; y municipios directamente dependientes del Gobierno Central y sucursales y mayores de la Sociedad Forestal China Personal relevante del comité.

5. Información de contacto

Dirección de contacto: Departamento Académico de la Sociedad Forestal China después del Palacio de Verano en Beijing

Persona de contacto: Li Yan, Wang Yan, Zeng Xiangwei

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

10 de septiembre de 20xx

3

——Aviso de la xx Conferencia Académica Nacional sobre Aplicaciones de Energía de Microondas

Estimada Señora/Señor, ¡hola!

¡Está programada la xx Conferencia Académica Nacional sobre Aplicaciones de Energía de Microondas! Celebrada en xx en septiembre de 20xx, la conferencia fue copatrocinada por la Subdivisión de Microondas y la Subdivisión de Electrónica de Vacío de la Sociedad Electrónica de China, y fue patrocinada por xx Sanle Microwave Technology Development Co., Ltd., xx Guorui Microwave Device Co. , Ltd., y xx Jiequan Microwave Device Company ***Coorganizador. La Conferencia Académica Nacional sobre Aplicaciones de la Energía de Microondas, establecida en 1983, se celebra cada dos años, promoviendo el desarrollo de aplicaciones de energía de microondas en China y convirtiéndose en un evento histórico en la industria de aplicaciones de energía de microondas de mi país. Los académicos dedicados a la tecnología de aplicación de energía de microondas de colegios, universidades e instituciones de investigación de todo el país, así como fabricantes, usuarios y comerciantes de dispositivos de tecnología de aplicación de energía de microondas, pueden asistir a la conferencia.

1. Alcance del contenido y fecha límite de presentación de esta conferencia

1 Sistema y diseño de aplicación de energía de microondas

2 Mecanismo y experimento de los efectos térmicos y no térmicos de las microondas.

3 Aplicación de microondas para secar y esterilizar alimentos, cereales, madera, tabaco, materiales medicinales, etc.

4 Aplicación de microondas en procesamiento a alta temperatura como petróleo, carbón en bruto, metal fundición y sinterización cerámica

5 Aplicación de microondas en digestión de materiales, secado y purificación de materiales, vulcanización de caucho, etc.

6 Investigación sobre tratamiento de basura y tratamiento de aguas residuales por microondas

7 Química de microondas Tecnología de reacción catalítica

8 Tecnología de espectroscopia y plasma de microondas

9 Dispositivos de aplicación y potencia de microondas magnetrones, klistrones, dispositivos de estado sólido, circuladores, componentes de guías de ondas, etc.

Otros 10 resultados de investigación relacionados con aplicaciones de energía de microondas

Después de ser revisados ​​y seleccionados por el comité académico de la xx reunión anual compuesto por famosos expertos domésticos en aplicaciones de energía de microondas, los artículos de este La conferencia se publicará en el suplemento "Technology" de "Vacuum Electronics" es una revista central de ciencia y tecnología china, una revista incluida en la base de datos de selección de revistas centrales de China, una revista de fuente estadística para artículos de ciencia y tecnología chinos, y está incluida en muchos -bases de datos conocidas. Número de serie: ISSN1002-8935CN11-2485/TN.

Requisitos de formato de envío: los artículos para esta conferencia solo se aceptan en formato electrónico de Word. Prepare su artículo de acuerdo con los requisitos básicos de la plantilla de trabajo "Vacuum Electronic Technology" como se muestra en el Apéndice 2.

Envíe sus manuscritos al departamento editorial de "Vacuum Electronic Technology", correo electrónico: [email?protected], número de contacto: 13951919247, indique: Convocatoria de ponencias para la conferencia académica sobre aplicación de energía de microondas nacional.

II. Hora, lugar y horario de la conferencia

1. Fecha de inscripción: Todo el día 18 de septiembre de 20xx

2. 20xx 19 de septiembre---20 de septiembre

3. Lugar de la reunión: Hotel Huajiang, xx Región Militar

4 Horario de la reunión:

18 de septiembre: Todo- inscripción del día

Mañana del 19 de septiembre: Discursos de invitados e informes académicos especiales en la conferencia

Tarde del 19 de septiembre: Informes académicos especiales en la conferencia; Tarde del 19 de septiembre: Cena de bienvenida

Mañana del 20 de septiembre: Informes académicos sobre temas grupales

Tarde del 20 de septiembre: Visita al congreso

3. /p>

Se organizará el alojamiento de los delegados y estos serán responsables de sus propios gastos. La tarifa de inscripción a la conferencia es de xx00 yuanes por persona, incluidos los materiales de la conferencia, los recuerdos de la conferencia, las visitas a la conferencia, etc. La tarifa de inscripción a la conferencia de estudiantes es de 800 yuanes por persona. Los participantes deben pagar la tarifa de inscripción en efectivo o con tarjeta de crédito en el sitio de inscripción, y el equipo de asuntos de la conferencia emitirá una factura.

IV.Alojamiento

La conferencia ofrece reservas de alojamiento en el Hotel Huajiang en la xx Región Militar para los delegados. Complete el acuse de recibo en el archivo adjunto 1 antes del xx de julio del 20xx y envíelo por correo. envíelo por correo electrónico o llame al equipo de la conferencia y le organizaremos el alojamiento con antelación según su recibo.

5. Transporte

El día de la inscripción para la conferencia, el equipo de asuntos de la conferencia no organizará la recogida. Vaya solo al hotel Huajiang en la Región Militar xx. Dirección: No. 178, Zhongshan North Road, distrito xx, ciudad xx Tel: 025-86821888; Fax: 025-83120196;

Puede elegir los siguientes métodos de transporte:

① Aeropuerto de Lukou-xx Región militar Selección de ruta del hotel de Huajiang

Línea del aeropuerto: tome la línea S1 del metro. desde el aeropuerto de Lukou → xx estación sur, luego tome un taxi hasta el xx Military Region Huajiang Hotel, que tarda unos 22 minutos y cuesta unos 43 yuanes. O haga transbordo a la línea 1 del metro y bájese en la salida 4 de la estación "Zhujiang Road". Camine 120 metros hasta la estación "Zhongshan Road·Zhujiang Road North" y tome el autobús 100, 34 o 16 hasta la estación "Zhongshan North Road·Hongqiao". Bájese del autobús y camine hasta el hotel Huajiang en la XX Región Militar.

B. El viaje en taxi dura unos 45 minutos y la tarifa es de unos 117 yuanes.

Estación ②xx - Región Militar xx Selección de ruta del hotel Huajiang

A Metro: tome la línea 1 del metro hasta la estación "Zhujiang Road", bájese en la salida 4 y camine 120 metros hasta. Tome el número 100, el número 34 o el número 16 en la estación "Zhongshan Road·Zhujiang Road North", bájese en la estación "Zhongshan North Road·Hongqiao" y camine hasta el hotel Huajiang en la XX Región Militar.

B. El viaje en taxi dura unos 11 minutos y la tarifa es de unos 16 yuanes.

③xx Estación Sur-xx Región Militar Selección de ruta del hotel Huajiang

A Metro: Tome la línea 1 del metro hasta la estación "Zhujiang Road", bájese en la salida 4 y camine 120 metros. Vaya a la estación "Zhongshan Road·Zhujiang Road North", tome el autobús 100, el autobús 34 o el autobús 16, bájese en la estación "Zhongshan North Road·Hongqiao" y camine hasta el xx Military Region Huajiang Hotel.

B. El tiempo de taxi es de unos 22 yuanes y la tarifa es de unos 43 yuanes.

6. Patrocinio y exposición de empresas

El número de representantes que se espera que participen en esta conferencia es de aproximadamente 100 o más. Las empresas relacionadas con la tecnología y los dispositivos de aplicación de energía de microondas pueden realizar exhibiciones científicas. y logros y productos tecnológicos durante la conferencia.

1. La empresa patrocina más de 10.000 yuanes:

Obtenga un espacio publicitario destacado en el lugar y diseñe y prepare vallas publicitarias usted mismo

En la sección 'Patrocinadores'. columna en las actas Indique el nombre de la empresa patrocinadora;

Publique 1-2 páginas A4 de anuncios en color de la empresa en la colección de tesis;

Proporcione a la empresa un stand en el; lugar de la conferencia;

Proporcionar a la empresa la tarifa de inscripción a la conferencia para una persona

De acuerdo con el monto del patrocinio, la empresa puede disponer de tiempo para presentar la tecnología y el negocio de la empresa; la conferencia.

2. Anuncio de las actas:

Las actas de esta conferencia son la revista oficial de la revista "Vacuum Electronic Technology" y se imprimen y publican en tres números consecutivos al mismo tiempo. El anuncio de portada cuesta 6.000 yuanes por número; el anuncio de inserción de página A4 cuesta 3.000 yuanes por página.

3. Participación de la empresa:

La conferencia proporcionará a los expositores un stand estándar de 2 metros a un costo de 2000 yuanes. Los expositores deben organizar sus propios stands, y el equipo de asuntos de la conferencia o los propios representantes de los expositores distribuirán de manera uniforme los materiales publicitarios relevantes.

VII.Observaciones

Los representantes que quieran presentar informes académicos deben preparar PPT para sus informes. Los representantes que necesiten exponer deben preparar los PPT y los materiales de exposición por sí mismos. proporcionará un stand sencillo.

Si tiene alguna pregunta sobre la información de registro, comuníquese con el comité organizador a tiempo.

Persona de contacto del comité organizador:

Liu Youchun 13951xx9247liu_?[email?protected]

Mei Cheng 1360xx86705

Yu Haifeng 13604xx67890

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Correo electrónico: [email?protected]

Dirección del comité organizador: No. 178, Zhongshan North Road, distrito xx, ciudad xx

El xx Comité del Grupo de la Conferencia Académica Nacional de Aplicación de Energía de Microondas

30 de junio de 20xx