¿Cuáles son los principios de la gestión del tiempo?

Introducción: ¿Cuáles son los principios de la gestión del tiempo? ¿Cuánto sabes? Ordena las cosas a hacer en orden de prioridad. El 80% de las cosas sólo requieren un 20% de esfuerzo. Y 20 cosas que valen la pena hacer y deberían tener prioridad. Por lo tanto, debemos ser buenos distinguiendo estas 20 cosas valiosas y luego asignar el tiempo según el valor.

¿Cuáles son los principios de la gestión del tiempo?

Principio 1: Principio "Primero lo primero".

Para ordenar las cosas y poner primero lo primero, necesitas saber tres palabras:

Eficiencia: Hacer las cosas bien.

Efecto: Hacer las cosas correctas.

Efectividad: Hacer bien las cosas correctas.

Recuerda: No hagas demasiadas cosas, especialmente las más importantes. Se recomienda hacer 2 cosas. Es increíble poder hacer 6 cosas importantes en un día.

Principio 2: Principio 80/20.

Recuerda: No importa lo que elijas hacer primero, con el tiempo se convertirá en un hábito difícil de romper. Si elige hacer primero las cosas de bajo valor al comienzo de cada día, rápidamente desarrollará el hábito de hacer primero las cosas de bajo valor.

Principio tres: Ley de “Parkinson”.

Recuerda: se debe fijar estrictamente el plazo de finalización.

Principio 4: El principio de “identidad”.

Recuerda: cuando haces algo repetidamente, la práctica hace la perfección y tu eficiencia mejorará.

Principio 5: Principio de "escritura".

Recuerda: No creas que puedes recordar todo con tu cerebro, y la lista de eventos también te dará una sensación de urgencia y logro.

Principio 6: El principio de "orden".

En primer lugar, las cosas a hacer deben estar dispuestas en orden; en segundo lugar, hay que tener sentido del orden y ser limpio y ordenado.

Varios principios básicos de la gestión del tiempo

Principio 1: Metas claras: ¿qué queremos hacer?

Una vez que las metas estén claras, nuestras acciones lo serán. dirección clara, eso significa que sabemos lo que queremos hacer. Para ello, necesitamos:

1. Enumerar los objetivos que debemos alcanzar en un período de tiempo determinado; 2. Priorizar las metas según su importancia para nosotros;

3. Subdividir las metas en metas de corto, mediano y largo plazo.

4. Calcular el porcentaje; de tiempo ocupado por cada objetivo;

5. El establecimiento de objetivos debe seguir el principio SMART Específico - específico Medible - mensurable Alcanzable - alcanzable Relevante - relevancia Limitado en el tiempo - Limitaciones de tiempo

Principio 2: Plan previo: ¿cómo lograr el objetivo?

Un plan adecuado debe tener buenas acciones antes de implementarlo, ¿puede pensar detenidamente qué hacer para completar el objetivo?

1. Anotar el proceso de acción correspondiente a cada meta;

2. Desarrollar los pasos del plan de ejecución de acuerdo al proceso de acción

3. para cada paso;

4. Monitorear los resultados de cada paso en cualquier momento

5. Ajustar y revisar de manera flexible el plan de acción de acuerdo con la situación real; p> Principio 3: Asignar tiempo: ¿cuándo hacerlo?

Desarrollar un cronograma de implementación para aclarar cuándo hacer qué.

Completa el trabajo del día de acuerdo con la lista de tareas pendientes diaria y marca la casilla para cada elemento completado.

En el caso de elementos sin terminar, anotar los motivos por los que no se han completado, y reflexionar y optimizar constantemente para ayudarnos a elaborar una lista más práctica. 2. Desarrollar planes semanales, mensuales y anuales basados ​​en nuestras metas a corto, mediano y largo plazo. El plan debe incluir un cronograma y el trabajo correspondiente que debe completarse. Verificar el cumplimiento del plan en cada etapa; 3. El cronograma debe ser flexible y reservar algo de tiempo para hacer frente a eventos inesperados.

Principio 4: Para medir la importancia, podemos organizar las cosas de acuerdo con su duración; prioridad El orden de ejecución.

La llamada prioridad se refiere a la importancia que tienen las cosas para ti, mientras que la urgencia se refiere a la urgencia de lidiar con las cosas. Los asuntos urgentes e importantes deben tratarse de inmediato y debe reservarse tiempo suficiente para los asuntos importantes. Trate de evitar perder demasiado tiempo en cosas que no son urgentes ni importantes.

Principio 5: Evitar la procrastinación. Las personas son inertes y carecen de capacidad de autodisciplina. Muchas veces les gusta retrasar el trabajo que se debe hacer con la mentalidad de "hacerlo después de mucho tiempo". Se convierte en un hábito y poco a poco se convierte en una parte de la vida que es difícil de cambiar.

Por lo tanto, se recomienda:

1. Descubra las razones de la autoprocrastinación.

2. Prescriba el medicamento adecuado y encuentre una solución; /p>

3. Aumente la urgencia de completarlo y calcule las consecuencias de no completarlo.

4. Empiece a actuar de inmediato, simplemente hágalo.

5. Haz un plan de autorrecompensa; Just do it (Sólo hazlo) es la mejor forma de superar la procrastinación y el primer paso hacia la autodisciplina.

Ampliación y extensión:

Principios específicos para una buena gestión del tiempo:

1. Es necesaria una gestión del tiempo a largo plazo.

Date un plano, por ejemplo, de cómo deberías ser dentro de 3 años. Este es un sueño que te das a ti mismo. Tener sueños es muy importante, especialmente para los hombres. Realizas tu sueño y luego dejas que la mujer que deseas te trate como su sueño.

2. Aprecia el tiempo.

Date cuenta de que el tiempo es riqueza. Los talentos excelentes aprecian mucho su tiempo porque su tiempo es muy valioso. Por ejemplo, el profesor Lang Xianping puede ganar una tarifa de aparición de 200.000 yuanes por una conferencia de dos horas. Por ejemplo, una estrella de la NBA puede obtener ingresos muy altos jugando un partido, y los abogados también cobran por hora.

El tiempo es oro, no una frase vacía. Incluso si no haces algo que te genere ingresos directamente, como estudiar, sumergirte en una investigación o desarrollar relaciones interpersonales, eventualmente se convertirá en parte de tu riqueza personal.

3. Aprende a rendirte.

¿Por qué hablar de gestión del tiempo a largo plazo? Porque esta es la dirección. ¿Qué se debe hacer en esta dirección? Qué cosas son innecesarias y se pueden renunciar. Algunas personas dirán, tengo mucho tiempo, soy muy libre y no tengo problema en rendirme. Está bien que las chicas digan esto, pero si eres hombre, simplemente mira hacia la pared.

4. Eficiencia, eficiencia, eficiencia.

Tengo un compañero de secundaria que viene de una zona rural. Es muy diligente y trabajador. De hecho, siempre que lo veíamos durante los tres años de secundaria, se sentaba tranquilamente. Se sentó y hizo preguntas, pero los resultados de su aprendizaje no fueron obvios. Admiramos su perseverancia y sentimos pena por él. Esto implica la cuestión de la eficiencia. El objetivo final de la gestión del tiempo son resultados = duración del tiempo.

5. Medita.

Bajo una gestión del tiempo a largo plazo, es posible que su inversión no sea efectiva a corto o incluso a medio plazo. Se siente agraviado y decepcionado, pensando que ha hecho un montón de trabajo inútil y mira el resultado. éxito de los demás y sentir envidia y celos. ¿Cómo se llama esto? Sólo quiero ganar dinero rápido. Ganar dinero fácil es un hábito en nuestra sociedad, que presta atención a la relación insumo-producto y a los resultados rápidos. Pocas personas se sientan y se dedican durante mucho tiempo a algo que consideran correcto.

Sin embargo, muchos trabajos requieren personas así, los llamados expertos técnicos, los llamados profesionales, los llamados maestros en ligar con chicas. ¿Por qué solo hay un profesor Chen en China? Eso es porque hay muy pocas personas como el profesor Chen que se dedican a ligar con chicas. ¿Saben cómo comprar CD y chucherías para chicas? ¿Todos quieren ir al club nocturno Douban? el problema.

6. Persistencia.

Cuando trabajas incansablemente en algo durante mucho tiempo, a veces es muy duro y sientes que el dolor ha llegado al límite. Yo diría: aguanta. Es realmente difícil sobrevivir en este momento, porque la mayoría de la gente pensará que tengo hambre, así que ¿por qué no soy mejor conmigo mismo? Entonces, al final, lo único que queda son personas paranoicas que son muy crueles consigo mismas. Las personas paranoicas no morirán de hambre si no hacen esto, y también se sentirán amargadas, muy dolorosas, pero las personas paranoicas a menudo son visionarias. orientado y pueda soportar esta primera dificultad, tal vez haya mucho sufrimiento por delante.

Principios importantes de la gestión del tiempo para el examen de acceso al posgrado

1. Haz buenos registros y descubre a dónde va el tiempo

Antes de estudiar para el examen todos los días , prepara papel y bolígrafo. Anota todo lo que has hecho desde el momento en que te levantaste, sin importar cuán grande o pequeño sea, uno por uno, incluido el tiempo que te tomó completarlo. Cuando anotamos todas las cosas que hemos hecho y el tiempo que hemos dedicado a lo largo del día, podemos saber dónde se ha ido nuestro tiempo, a qué cosas no merece la pena dedicarle demasiado tiempo y a qué cosas conviene dedicar más tiempo a completo. Esto puede ayudarnos a distribuir nuestro tiempo de forma más racional.

2. Distinguir las prioridades

Cuando los amigos se encuentren con algo que hay que hacer, no lo ejecuten inmediatamente, sino piensen en la urgencia del asunto, no importa cómo. Hay muchas estrellas, ya sea que sea necesario abordarlo con urgencia o si es necesario hacerlo lentamente. Cuando hemos acumulado varias cosas por hacer, debemos hacer primero las cosas urgentes e importantes, y luego las menos importantes y no urgentes.

3. Haz planes antes de levantarte temprano o antes de acostarte

Cuando los amigos se preparan para descansar después de un día de estudio, pueden tumbarse en la cama para repasar el estudio de hoy y analizarlo. del día Ganancias y pérdidas, y luego planifique el estudio del día siguiente, corrija las deficiencias en el estudio de hoy y planifique qué completar mañana. Después de levantarse a la mañana siguiente, haga una lista de acuerdo con el plan del día anterior. a medida que lo completas.

4. Aprende a decir "no" y no dejes que cosas y personas irrelevantes te quiten el tiempo.

Aprende a negarte y decir "no" no es de mala educación. Cuando necesitas un período de tiempo completo para completar una serie de trabajos y comprobar tu efecto de aprendizaje, un compañero de clase quiere que le ayudes a revisar el trabajo. No significa que seas genial por ser Lei Feng y ayudar a los demás. Aprender es asunto tuyo. Si no defiendes tu propio tiempo y lo divides entre los demás, al final serás tú quien se arrepienta. .

5. Aprende a desglosar planes.

Un viaje de mil millas comienza con un solo paso. No importa cuán grande, no importa cuán difícil sea, no importa cuán inverosímil sea el plan, todo comienza poco a poco. Cuando tenemos un plan a largo plazo, debemos dividirlo en detalles y convertirlo en pequeños planes trimestrales, mensuales, semanales y diarios. Cuando completamos cada pequeño plan a la perfección, nuestro plan más grande se convierte en nuestra bolsa.

Hay dificultades, pero al mismo tiempo se obtendrá el éxito. No importa cuándo, siempre y cuando fortalezcamos nuestras creencias y trabajemos duro para alcanzar nuestras metas, creo que nuestros amigos siempre podrán esperar hasta el día en que sus sueños se hagan realidad.

Principios y métodos de gestión del tiempo

1. Nuevo concepto de gestión del tiempo GTD

GTD, la abreviatura de Getting Things Done. Del libro más vendido de David Allen "Getting Things Done", la traducción al chino de "Just Do It: The Art of Stress-Free Work" es publicada por CITIC Publishing House.

Método básico de GTD: El enfoque específico de GTD se puede dividir en cinco pasos: recopilación, clasificación, organización, revisión y acción.

Colección: Enumera todos los asuntos pendientes que se te ocurran (llamados cosas en GTD) y colócalos en una bandeja de entrada. Esta bandeja de entrada se puede utilizar para colocar varios objetos físicos. Carpetas o cestas que también necesitan papel o PDA. para grabar varios elementos. La clave para coleccionar es sacar todo de tu cabeza y registrar todo tu trabajo.

Organización: después de colocar cosas en la bandeja de entrada, debes organizarlas de forma regular o irregular y limpiar la bandeja de entrada. Clasifique estas cosas según si se pueden poner en práctica. El contenido que no se puede poner en práctica se puede dividir en materiales de referencia, que pueden necesitar ser procesados ​​en el futuro, y basura para contenido procesable, considere si se puede poner en práctica. se pondrá en acción en dos minutos. Complételo dentro del límite de tiempo. Si es posible, tome medidas inmediatas para completarlo. Si no, organice el siguiente paso.

Organización: personalmente creo que la organización es el paso central en GTD. La organización se divide principalmente en la organización de los materiales de referencia y la organización de los siguientes pasos. La organización de materiales de referencia es principalmente un sistema de gestión de documentos, mientras que la organización de las próximas acciones generalmente se puede dividir en: lista de próximas acciones, lista de espera y lista de futuro/algún día.

La lista de espera registra principalmente el trabajo que se ha delegado a otros, mientras que la lista futuro/algún día registra planes futuros, electrónica, etc. que están retrasados ​​y no tienen una fecha de finalización específica. La lista de siguientes pasos es el siguiente paso específico, y si un proyecto implica un trabajo de varios pasos, es necesario perfeccionarlo para convertirlo en un trabajo específico.

La mayor diferencia entre el procesamiento de GTD de la lista de próximos pasos y la lista general de tareas pendientes es que se refina aún más, por ejemplo, por ubicación (en la computadora, en la oficina, junto al teléfono, en casa, en el supermercado) Registre las acciones que solo se pueden realizar en estos lugares respectivamente, y cuando vaya a estos lugares, podrá saber de un vistazo qué trabajo se debe realizar

Reseña: La revisión también es un paso importante en GTD, que generalmente requiere cada revisión y verificación cada semana. Al revisar y verificar todas sus listas y actualizarlas, puede garantizar el funcionamiento del sistema GTD. Durante la revisión, es posible que también deba planificar. para la próxima semana.

Ejecución: Ahora puede comenzar a tomar medidas de acuerdo con cada lista. En acciones específicas, es posible que deba elegir la lista y los elementos de la lista en función del entorno, el tiempo, la energía y la importancia. acción.

2. Cinco tipos de herramientas para implementar GTD:

En línea: hay muchos recursos, puedes buscar directamente RTM (recuerda la leche)

Computadora : outlook MLO lifebanlance

PDA: MLO (versión wm) lifebanlance (Palm)

Papel y bolígrafo: libreta GTD

Ordenador PDA: carpeta herramienta GTD

1. Sistema de trabajo con prioridad por puntos

Este método fue propuesto por el gurú de la eficiencia Avery cuando brindó asesoramiento a una empresa siderúrgica en Estados Unidos. La empresa tardó cinco años en implementarlo. Al estar al borde de la quiebra, se convirtió en la empresa siderúrgica de propiedad privada más grande de los Estados Unidos en ese momento, y Averill recibió unos honorarios de consultoría de 25.000 dólares estadounidenses. Por lo tanto, la comunidad directiva elogió este método como un "método de gestión del tiempo que vale la pena". 25.000 dólares."

Este método requiere clasificar las cosas que se deben hacer cada día en orden de importancia, marcando las 6 cosas más importantes del "1" al "6". Al comienzo de cada día, haz todo lo posible para hacer la cosa numerada "1" hasta que esté completa o completamente lista, luego haz todo lo posible para hacer la cosa numerada "2", y así sucesivamente...

Avery cree que, en circunstancias normales, si una persona puede hacer todo lo posible para completar las 6 cosas más importantes todos los días, entonces debe ser una persona muy eficiente.

2. Principio de Pareto

Este fue propuesto por Pareto, un economista italiano en el siglo XIX. Su contenido central es que el 80% de los resultados en la vida casi provienen del 20% de las actividades. Por ejemplo, esos 20 clientes le han aportado un 80% de rendimiento y pueden haber creado un 80% de beneficios. El 80% de la riqueza del mundo está controlada por el 20% de la gente, y el 80% de la gente del mundo sólo comparte el 20%. de la riqueza. Por lo tanto, debemos centrarnos en las 20 cosas clave

Según este principio, debemos priorizar lo que tenemos que hacer y ordenarlo de la siguiente manera:

A. Importante Y es urgente (como extinción de incendios, rescate, etc.): debe realizarse de inmediato.

B. Urgente pero no importante (por ejemplo, alguien concerta una cita urgente contigo por la partida de mahjong "faltan tres uno", alguien te llama de repente para invitarte a cenar, etc.) - Solo después de dar prioridad a las cosas importantes, pensemos en este tipo de cosas nuevamente. Un error común que comete la gente es dar prioridad a lo "urgente". De hecho, si muchas cosas aparentemente urgentes se retrasan o incluso no se hacen, no tiene nada que ver con la situación general.

C. Importantes pero no urgentes (como estudiar, hacer planes, hablar con otros, examen físico, etc.) - Siempre que no haya presión del primer tipo de cosas, se deben hacer. como cosas urgentes en lugar de posponer las cosas.

D. No es urgente ni importante (como entretenimiento, recreación, etc.), hablaremos de ello cuando tengamos tiempo libre.

3. La teoría del ascensor de 30 segundos de McKinsey

McKinsey aprendió una vez una dolorosa lección: la empresa una vez consultó para un gran cliente importante. Al final de la consulta, el líder del proyecto de McKinsey se reunió con el presidente de la otra parte en la sala del ascensor. El presidente le preguntó al líder del proyecto de McKinsey: "¿Puede decirme los resultados actuales? Porque el líder del proyecto no estaba preparado, e incluso si usted lo está". Si está preparado, no podrá ver claramente el resultado en los 30 segundos que tarda el ascensor en llegar del piso 30 al 1. Al final, McKinsey perdió a este importante cliente. A partir de entonces, McKinsey exigió a sus empleados que expresaran los resultados claramente en el menor tiempo posible y que fueran directos al tema y a los resultados. McKinsey cree que, en circunstancias normales, las personas sólo pueden recordar uno, dos y tres, pero no cuatro, cinco y seis, por lo que todo debe resumirse en tres elementos. Esta es la "teoría del ascensor de 30 segundos" o "discurso del ascensor" que circula ampliamente en el mundo empresarial actual.

4. Método de Descanso Moffat

James Moffat, el traductor del Nuevo Testamento, tiene tres tablas en su estudio: la primera es donde está traduciendo la traducción de la Biblia. ; el segundo es el manuscrito original de uno de sus artículos; el tercero es una novela policíaca que está escribiendo.

El método de descanso de Moffat consiste en pasar de un escritorio a otro y seguir trabajando.

El "cultivo intercalado" es un método agrícola científico comúnmente utilizado en la agricultura. La gente ha descubierto en la práctica que si se plantan los mismos cultivos durante varias temporadas consecutivas, la fertilidad del suelo disminuirá mucho, porque el mismo cultivo absorbe el mismo tipo de nutrientes. Si las cosas siguen así, la fertilidad del suelo aumentará. exhausto. Lo mismo ocurre con el poder cerebral y la fuerza física de las personas. Si se cambian diferentes contenidos de trabajo de vez en cuando, se generarán nuevos focos de excitación dominante, mientras que el foco de excitación original se suprimirá, de modo que el poder cerebral y la fuerza física de las personas puedan. ajustarse y relajarse de manera efectiva.

5. Métodos específicos

1. Utilizar el tiempo de forma planificada. Aquellos que no pueden planificar su tiempo, no lo harán.

2. Metas claras. Los objetivos deben ser específicos y alcanzables.

3. Ordenar las cosas a hacer en orden de prioridad. El 80% de las cosas sólo requieren un 20% de esfuerzo. Y 20 cosas que valen la pena hacer y deberían tener prioridad. Por lo tanto, debemos ser buenos distinguiendo estas 20 cosas valiosas y luego asignar el tiempo según el valor.

4. Enumere las cosas que se deben hacer desde la mañana hasta la noche.

5. En términos generales, solo se debe planificar el 50% del tiempo y el 50% restante debe ser tiempo flexible para hacer frente a diversas interrupciones y cosas inesperadas.

6. Sigue tu reloj biológico.

¿Cuándo es tu momento más productivo? Pon tus prioridades en el mejor momento.

7. Hacer las cosas bien es más importante que hacer las cosas bien. Hacer las cosas bien es eficaz; hacer las cosas bien es simplemente eficiente. Piense primero en la eficacia y luego en la eficiencia.

Centrarse primero en la eficacia (identificar qué es lo correcto) y luego concentrarse en la eficiencia (hacerlo bien).

8. Las cosas urgentes tienden a ser de corto plazo y las cosas importantes tienden a ser de largo plazo. Dale a todo lo que está en la lista una fecha límite para completarlo.

9. Utiliza la técnica de ignorar intencionalmente todas las cosas sin sentido. Elimina de la lista las cosas que no tengan ningún sentido.

10. No intentes ser perfeccionista. No busques la perfección, sino los resultados.

11. Procrastinar con habilidad. Si no quieres hacer algo, puedes dividirlo en partes pequeñas y hacer solo una de las partes pequeñas, o dedicar hasta 15 minutos a la parte más importante.

12. Aprende a decir "no". Una vez que determines qué cosas son importantes, debes decir "no" a aquellas que no lo son.

13. Prémiate. Incluso un pequeño éxito debería celebrarse. Puedes hacerte una promesa de recompensa por adelantado y debes cumplir la promesa después de que la cosa tenga éxito.