¿Qué es un sistema de gestión de adquisiciones?
El sistema de gestión de adquisiciones se realiza a través de la aplicación de compras, pedidos de compra, inspección de material entrante, recibo de almacén, devoluciones de compras, procesamiento de facturas de compra, gestión de proveedores, gestión de información de precios y suministros, gestión de pedidos y sistema de gestión de calidad. que utiliza funciones integrales como la gestión de inspección para controlar y rastrear eficazmente todo el proceso de logística de adquisiciones y flujo de capital para lograr una gestión completa de la información del suministro de materiales corporativos.
Desde la década de 1990, la tendencia a la globalización económica ha aumentado día a día, la tecnología de la información se ha desarrollado extremadamente rápidamente y el entorno del mercado ha experimentado cambios fundamentales. Hay un gran número de pequeñas y medianas empresas en China. Mejorar la gestión y aumentar los beneficios económicos de las pequeñas y medianas empresas es de gran importancia para el desarrollo de la economía nacional de China. El sistema de gestión de adquisiciones incorpora las ideas avanzadas de gestión empresarial de hoy y es de gran importancia para mejorar el nivel de gestión de las empresas.
Información ampliada:
Ventajas del sistema de gestión de compras:
1. Establecimiento de información básica de proveedores
El departamento de compras realizará Número de fabricante, nombre, dirección de factura de fábrica de la empresa, condiciones de pago, responsable, persona de contacto, número unificado, fecha de constitución, monto de capital, nombre del banco, categoría básica de producto, estado del equipo, mapa. ． ． Una vez que los datos se ingresan en la computadora, puede imprimir y consultar rápidamente la información del proveedor y utilizarla como referencia para evaluar y seleccionar socios.
2. Creación de datos de artículos de proveedores
El personal de compras proporcionará el número de serie, nombre y especificaciones del producto, precio unitario/precio básico y capacidad de producción de los artículos actualmente suministrados por cada uno. proveedor. ． ． Los datos están integrados en la computadora y se pueden usar como confirmación de transacciones autorizadas. Esto se puede usar para controlar al proveedor que emite la orden de compra y puede proporcionar consultas e impresión de varios informes de consulta y comparación de precios para determinar rápidamente el proveedor más adecuado. . Reducir los costos de adquisición.
3. Procesamiento de cierre anormal de órdenes de compra
Cuando cada proveedor completa el trabajo de aceptación de entrega de acuerdo con los elementos de la orden de compra, la computadora cerrará automáticamente la orden de compra, como la vencida. para cancelar la orden o Cuando la operación de compra debe cancelarse debido a cambios en la cantidad u otras razones, la orden de compra debe cerrarse de manera anormal. El sistema proporciona un procesamiento de cierre basado en la orden y el número de orden de compra, y proporciona un informe de mantisa de la orden de compra. para facilitar el control de materiales del personal de adquisiciones para determinar si se cancela la orden de compra.
Enciclopedia Baidu: sistema de gestión de adquisiciones