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Cómo hacer un buen trabajo en el control de costes de los proyectos de construcción

1. La importancia del control de costes en los proyectos de construcción

El control de costes de los proyectos de construcción pasa por todo el proyecto El proceso, es decir, la etapa de toma de decisiones del proyecto, la etapa de diseño del proyecto, la etapa de implementación del proyecto y la etapa de finalización, están todas relacionadas con el control de costos de los proyectos de construcción. Las estadísticas muestran que en las etapas de toma de decisiones y diseño del proyecto, la posibilidad de afectar el costo del proyecto de construcción es de 30 a 75, mientras que en la etapa de implementación la posibilidad de afectar el costo del proyecto de construcción es de solo 5 a 25. Obviamente, la clave para controlar el costo del proyecto radica en las etapas de toma de decisiones y diseño del proyecto antes de su implementación. La toma de decisiones del proyecto es el factor decisivo y el diseño es el factor clave.

Controlar el coste del proyecto no sólo sirve para evitar que la inversión supere el límite, sino que también tiene un significado más positivo para promover el fortalecimiento de la gestión por parte de las unidades de construcción, ingeniería y diseño para que los recursos humanos, materiales y financieros limitados pueden utilizarse plenamente y lograr los mejores resultados económicos y sociales. Por lo tanto, controlar bien los costos del proyecto es de cierta importancia para garantizar y acelerar el desarrollo económico.

2. Medidas para controlar el costo del proyecto de construcción

El control efectivo del costo del proyecto de construcción es controlar el costo del proyecto de construcción durante la etapa de toma de decisiones de inversión, etapa de diseño, etapa de contratación del proyecto, y etapa de implementación del contrato, el monto incurrido se controla dentro del límite de costo aprobado del proyecto, y cualquier desviación que ocurra se corrige en cualquier momento para garantizar la realización de los objetivos de inversión del proyecto, de modo que la mano de obra, los recursos materiales y los recursos financieros puedan ser razonables. utilizado en cada proyecto de construcción para obtener mejores beneficios de inversión y, en última instancia, realizar el uso de Las cuentas finales para la finalización deben controlarse dentro de la estimación presupuestaria aprobada para evitar la aparición del fenómeno de los "tres excesos" con el fin de controlar eficazmente el costo del proyecto. , se deben realizar los siguientes aspectos:

(1) Control del costo del proyecto en la etapa de toma de decisiones

La determinación y control del costo del proyecto recorre todo el proceso de construcción del proyecto. , pero varias decisiones técnicas y económicas en la etapa de toma de decisiones tienen un gran impacto en el costo del proyecto, especialmente la determinación del nivel estándar de construcción y la ubicación de la construcción. La selección, la selección del proceso, la selección del equipo, etc., están directamente relacionadas con el costo de. el proyecto. Según estadísticas relevantes, entre las principales etapas de la construcción de un proyecto, la etapa de toma de decisiones de inversión afecta en mayor medida el costo del proyecto, alcanzando entre el 80% y el 90%. Por lo tanto, el contenido de las decisiones del proyecto en la etapa de toma de decisiones es la base para determinar el costo del proyecto y afecta directamente si la determinación y el control del costo del proyecto en cada etapa de construcción después de la etapa de toma de decisiones es científica y razonable.

1. La necesidad de preparar estimaciones de inversión.

Las estimaciones de inversión son uno de los eslabones importantes en el trabajo preliminar de construcción de capital. Es un documento de toma de decisiones y una base importante para estudiar y analizar los efectos económicos de los proyectos de construcción. Una vez aprobado el informe del estudio de confiabilidad, la estimación servirá como límite de inversión emitido para la tarea de diseño, controlará el presupuesto de diseño preliminar y servirá como base para financiamiento adicional y préstamos bancarios. Por lo tanto, en el trabajo económico, el contenido del diseño debe reflejarse de manera realista, el estado económico del área de construcción debe reflejarse y la inversión en construcción del proyecto debe reflejarse correcta y completamente desde el inicio de la estimación.

2. La estimación de inversión debe ser un reflejo fiel del diseño.

En la estimación de inversión, el contenido del diseño debe reflejarse de manera realista, lo que requiere que los diseñadores reflejen verdaderamente la escala del proyecto y Contenido del proyecto. El proceso principal debe compararse con múltiples planes y los planes deben optimizarse. El plan de diseño no sólo debe ser técnicamente viable, sino también económicamente razonable. Por lo tanto, el personal de ingeniería económica debe penetrar en todo el proceso de diseño a partir de la selección de los planos de construcción. De acuerdo con los principios de gestión de costos del proyecto, debe predecir razonablemente los cambios en varios factores dinámicos en la estimación de inversión y realizar tanta inversión como sea posible. posible sin dejar lagunas. Ésta es la clave para preparar las estimaciones de inversión y una base importante para la siguiente etapa.

(2) Control del costo del proyecto en la etapa de diseño

El diseño de ingeniería es el proceso de planificación integral de los proyectos de construcción y descripción detallada de las intenciones de implementación. Es el alma de la construcción del proyecto. y es el proceso de manejo de tecnología y economía. El vínculo clave en la relación es la etapa clave para determinar y controlar el costo del proyecto.

1. Optimice el plan de diseño y controle eficazmente el costo del proyecto.

Si la calidad del diseño y los intentos cumplen con las regulaciones nacionales y si las funciones cumplen con los requisitos de uso solo están relacionados con el uso satisfactorio de la inversión única en el proyecto de construcción Los requisitos no solo están relacionados con la inversión única en el proyecto de construcción, sino que también afectan los beneficios económicos del proyecto una vez completado y puesto en uso. Los expertos extranjeros señalaron que aunque el costo de diseño representa una pequeña proporción de la inversión total del proyecto, menos de 1, su impacto en el costo del proyecto alcanza el 75%. Obviamente, hacer un buen trabajo en el control de costos en la etapa de diseño de ingeniería es la clave para controlar eficazmente los costos de ingeniería. Se debe superar el concepto de enfatizar la construcción y descuidar el diseño, y el control de los costos de ingeniería debe comenzar con el diseño. Por lo tanto, al revisar el diseño de la unidad de diseño, la unidad de construcción debe prestar atención a la optimización del plan de diseño y utilizar varios indicadores para analizar y comparar el diseño del plano de planta general del área de la fábrica y el diseño del plano espacial del edificio industrial. Estos dos aspectos del diseño no sólo tienen un impacto significativo en el costo del proyecto, sino que también tendrán un impacto significativo en la construcción y la producción y las operaciones de posproducción. Al seleccionar soluciones de tecnología de procesos, debemos partir de la realidad de mi país y, bajo la premisa de mejorar la eficiencia de la inversión, adoptar de manera activa y constante soluciones técnicas avanzadas y madurar nuevas tecnologías y nuevos procesos. En términos generales, las soluciones técnicas avanzadas tienen una alta productividad laboral y buena calidad del producto, pero requieren inversiones relativamente grandes. Por lo tanto, se debe realizar un análisis económico cuidadosamente para determinar si son avanzadas, aplicables, económicamente razonables y factibles en función de las condiciones y condiciones nacionales de mi país. La fortaleza económica de la empresa. Soluciones tecnológicas de proceso. En los proyectos de construcción industrial, la inversión en equipos representa alrededor del 40-50% de la inversión en construcción. En el proceso de diseño y modelado de equipos, se deben utilizar tanto como sea posible equipos de producción estandarizados, generalizados y serializados, y los equipos que deben importarse. Se debe prestar atención. El flujo del proceso debe adaptarse al equipo relevante y no debe introducirse repetidamente.

2. Implementar el diseño de cuotas para proyectos de ingeniería.

Controlar el costo del proyecto y adoptar el diseño de cuotas en el proceso de diseño. El llamado diseño límite consiste en controlar el diseño preliminar de acuerdo con la estimación de inversión del informe del estudio de viabilidad aprobado, y controlar el diseño técnico y el plano de construcción de acuerdo con el presupuesto total del diseño preliminar aprobado. Al mismo tiempo, cada importante. controlar el límite de inversión de acuerdo con el límite de inversión asignado con la premisa de garantizar que se logren las funciones funcionales. Controlar el diseño y controlar estrictamente los cambios irrazonables para garantizar que no se exceda el monto total de la inversión. La descomposición de las cantidades de inversión e ingeniería es una forma efectiva y el método principal para implementar el diseño de cuotas. Es descomponer primero el monto de inversión y las cantidades de ingeniería aprobadas en la etapa anterior de diseño en cada proyecto principal y luego descomponerlo en cada proyecto unitario y en cada proyecto. proyecto de sucursal, a través de la descomposición capa por capa capa por capa realiza el control y la gestión de los límites de inversión, y también realiza el control de las especificaciones de diseño, los estándares de diseño, las cantidades del proyecto y los indicadores de presupuesto estimado. En la etapa de diseño preliminar se debe realizar el diseño límite de acuerdo con la estimación de inversión aprobada en la etapa de estudio de factibilidad y controlar que la estimación presupuestaria no exceda la estimación de inversión, principalmente para controlar la estructura, el equipo y los materiales del proyecto. Por esta razón, las cantidades de ingeniería de diseño limitadas en la etapa de diseño preliminar deben basarse en las cantidades de ingeniería de diseño y los estándares de equipos y materiales aprobados en la etapa de estudio de factibilidad. Para ciertas cantidades de ingeniería que no son fáciles de determinar en la etapa de estudio de factibilidad. Se puede hacer referencia al diseño y diseño general o a la determinación de magnitudes de ingeniería física similares a las de proyectos ya construidos. En el límite de diseño preliminar, todos los diseñadores profesionales deben mejorar su conocimiento del costo del proyecto, seguir estrictamente el monto de la inversión y controlar la cantidad de ingeniería descompuesta por el diseño límite, y diseñar bajo las condiciones de garantizar la función de uso, y esforzarse por controlar el proyecto. Costo y cantidad de ingeniería dentro del límite. Con el fin de incentivar y promover el control del costo y cantidad del proyecto dentro de límites. Para alentar y promover que los diseñadores hagan una buena elección de los planes de diseño, se debe introducir el mecanismo de competencia en el diseño, se debe implementar la licitación de diseño, se debe alentar a los diseñadores a mejorar su conciencia sobre la competencia, aumentar su sentido de crisis y urgencia. y superar y eliminar la unilateralidad y las limitaciones de la comparación y selección de planes.

(3) Control del costo del proyecto durante la etapa de implementación

La etapa de implementación del proyecto es la etapa de formación física del edificio, que es la etapa principal de consumo de recursos humanos, recursos materiales y financieros. El volumen del proyecto es grande, involucra una amplia gama de áreas y tiene muchos factores que influyen, como el período de construcción, cambios de políticas, precios de materiales y equipos, grandes fluctuaciones en la oferta y la demanda del mercado, etc. .

Para mejorar la calidad de la construcción, controlar los costos del proyecto y maximizar los beneficios de la inversión, es necesario fortalecer las funciones de gestión y supervisión de la construcción del proyecto durante la etapa de implementación del proyecto, fortaleciendo así el control de costos integral y de todo el proceso de la construcción del proyecto. . Debido a la complejidad de los proyectos de construcción y la variabilidad de los factores que influyen, a menudo surgen algunos costos inesperados durante la fase de implementación del proyecto.

1. Controlar eficazmente los cambios de ingeniería y las visas económicas in situ

En los proyectos de construcción de ingeniería, los cambios de ingeniería y las visas in situ son inevitables, pero deben controlarse. Para evitar lagunas en el diseño de los planos de construcción, además de verificarlos durante la revisión, también deben eliminarse durante la revisión conjunta de los planos por parte de la Parte A y la Parte B y la consulta técnica del instituto de diseño. Deben eliminarse antes del inicio de la construcción. Los cambios de diseño deben realizarse lo antes posible. Cuanto antes se produzca el cambio, menor será la pérdida y viceversa. Con este fin, es necesario fortalecer la gestión de cambios de diseño y controlar los cambios de diseño lo antes posible en la etapa inicial de diseño. Especialmente para cambios de diseño importantes que afectan el costo del proyecto, es necesario utilizar primero el método de contabilidad y luego cambiar. , para que el costo del proyecto pueda controlarse efectivamente.

2. Revise estrictamente el presupuesto del plano de construcción del proyecto.

De acuerdo con el cronograma de diseño del plano de construcción y el progreso real de la construcción en el sitio, apruebe oportunamente el presupuesto del plano de construcción. Para las partes del diseño del plano de construcción cuyo presupuesto excede el presupuesto estimado correspondiente, se debe realizar un análisis detallado para descubrir las razones, y se debe comunicar oportunamente con el líder del proyecto, los objetivos de control deben ajustarse o revisarse, y el proyecto El costo debe controlarse dinámicamente.

3. Seleccionar unidades de subcontratación profesionales para evitar que unas pocas industrias monopolísticas aumenten los precios arbitrariamente.

En la construcción de ingeniería, algunos tipos de trabajo profesionales especiales deben confiarse a unidades de construcción profesionales, como proyectos de instalación de subestaciones eléctricas, proyectos de comunicaciones, proyectos ecológicos, etc., y estas industrias a menudo tienen un cierto monopolio. naturaleza. . Por ejemplo: el sistema de transformación y distribución de energía de cada proyecto de construcción debe ser contratado en general por la industria terciaria afiliada al departamento de suministro de energía, desde la adquisición de equipos hasta la altura de instalación. Y el precio es precio fijo. En estos proyectos, primero debemos respetar las "reglamentos" del departamento de suministro de energía y dejar que ellos contraten el sistema de transformación y distribución de energía. Por otro lado, debemos permitir que otro proveedor participe en el concurso. Al final, lo logramos. buenos resultados y el precio de compra del equipo fue aproximadamente un 20% más bajo que la cotización original del fabricante designado por la Oficina de Préstamos y Electricidad.

4. Profundice en el sitio para recopilar y dominar información relacionada con la construcción.

Durante el proceso de construcción del proyecto, los revisores de precios y el personal de control de costos a menudo se adentran en el sitio de construcción para observar. el estado de la construcción en comparación con los planos, a veces con supervisores, contratistas generales y personal de construcción, mantener conversaciones para comprender y recopilar información relevante sobre el proyecto y mantenerse al tanto de las tendencias de construcción en el sitio, ayudar al propietario a revisar rápidamente los gastos incurridos debido a los cambios de diseño; , visas in situ, etc., ajustar los objetivos de control en consecuencia y prepararse para el proyecto final Proporcionar la base para el acuerdo general y hacer los preparativos necesarios.

3. Finalización

La esencia de la determinación de costos de un proyecto de construcción y el control de inversiones es utilizar principios científicos y tecnológicos y medios económicos y legales para resolver los problemas técnicos, económicos, operativos y legales. En las actividades de construcción de ingeniería, para cuestiones prácticas como la gestión, sólo mediante la adopción de métodos científicos de fijación de precios y una base de fijación de precios realista en todas las etapas de la construcción del proyecto y determinando razonablemente las estimaciones de inversión, las estimaciones preliminares del diseño y los presupuestos de los planos de construcción se pueden mejorar los beneficios de la inversión.

Nuestro país se ha unido a la OMC y está tratando gradualmente de implementar prácticas aceptadas internacionalmente. Algunos lugares han comenzado un trabajo piloto sobre la cotización de listas de cantidades. No estaremos perdidos al ingresar al mercado internacional. La legislación en el campo de los costos de ingeniería debe acelerarse para llevar la gestión de la industria de costos de ingeniería a un camino legal y estandarizado para evitar el impacto de "unirse a la OMC". Esto requiere que estudiemos y comprendamos profundamente las reglas y disposiciones específicas. de la OMC, y estudiar cuidadosamente la situación principal rival de China, los miembros de la OMC, establecer una conciencia internacional para adaptarse a la nueva situación, los nuevos cambios, los nuevos problemas y los nuevos requisitos causados ​​por la adhesión a la OMC.