Cómo redactar una aprobación para la redacción de documentos oficiales
¿Cómo escribir una respuesta al redactar un documento oficial?
La respuesta consta del título, la agencia principal emisora, el texto principal, la firma de la agencia emisora y la fecha. de escritura.
1. Título
Generalmente se escribe en la forma estándar de "tres elementos", es decir, consta del nombre de la agencia emisora. , el tema y el tipo de idioma. Excepto por el nombre más largo de la agencia emisora.
2. Agencia emisora principal
La agencia emisora principal para la aprobación es el nombre de la agencia emisora que envió la solicitud.
3. Texto
El texto principal de la respuesta es generalmente muy breve, y generalmente consta de tres partes: el objeto de la respuesta, el contenido de la respuesta y la conclusión. de la respuesta.
(1) El objeto de la respuesta se refiere a las materias solicitadas para instrucciones a las que se dirige la respuesta, y además informa de la situación a la unidad receptora. El objeto de la respuesta se utiliza como frase inicial del texto, debiendo citarse al inicio del texto el título y el número del documento de la comunicación. La expresión es: "Se ha recibido la "Solicitud de instrucciones sobre ×××" (número de documento emitido) de su unidad".
(2) El contenido de la respuesta se refiere a la respuesta o instrucciones específicas dadas a la solicitud de instrucciones, que es la parte principal de la respuesta. Si el contenido de la aprobación involucra a otros departamentos, debe discutirse o refrendarse con los departamentos pertinentes al momento de redactar, y la respuesta solo puede darse después de llegar a un consenso, pero no debe haber elusión ni elusión de responsabilidades. El contenido de la respuesta debe ser generalmente un artículo y una cosa, y se debe dar una respuesta clara y cercana a las cuestiones solicitadas.
(3) Conclusión de la contestación. En ocasiones, las respuestas incluyen palabras como "este lote" o "esta respuesta" al final del texto.
Conceptos básicos de redacción
Sé específico
La "aprobación" se emite en respuesta a la "solicitud de instrucciones" reportada por los subordinados, por lo que su contenido debe ser consistente con este último. Las demandas formuladas están estrechamente relacionadas con las circunstancias vividas.
Controle estrictamente el destino de escritura
El destino de escritura de "aprobación" es la unidad que envió la solicitud de instrucciones. Se escribirá la "solicitud de instrucciones" enviada en el medio. la agencia informadora cuando se apruebe la respuesta.
Haga un uso flexible de las formas estructurales
Ingrese su contenido aquí. Tenga cuidado de no utilizar la tecla de retroceso para eliminar todo el texto. Guarde uno o selecciónelo con el mouse e ingrese. directamente para evitar confusiones de formato.
Adherirse al principio de un artículo, un asunto
La "aprobación" debe adherirse al principio de "un artículo, un asunto", y una "aprobación" es para cada " solicitud de instrucciones".
“Es una falta de respeto ir y venir”
“Pedir instrucciones” y “aprobar” son combinaciones inevitables de un par de géneros literarios. En otras palabras, cada “solicitud de instrucciones” va acompañada de una “respuesta”.
Para entender correctamente "aprobación por carta"
Para "solicitudes" de agencias de nivel inferior, se debe utilizar "aprobación" cuando la agencia de nivel superior aprueba, pero cuando esta " "aprobación" es cuando la oficina general (oficina) de la agencia superior actúa en nombre de ellos, ya que están en una relación de pares, "carta" generalmente se usa para representar "aprobación".