Cómo operar el sistema ERP (tutorial introductorio sobre cómo operar el sistema ERP)

ERP es la abreviatura de Enterprise Resource Planning (Planificación de Recursos Empresariales) en inglés.

El sistema ERP se basa en tecnología de la información y utiliza ideas de gestión sistemáticas para proporcionar gestión a los tomadores de decisiones y a los empleados de la empresa. plataforma para métodos de operación y toma de decisiones

Es una nueva generación de sistema de información de gestión integrado desarrollado a partir de MRP (Planificación de recursos materiales). Su idea central es la gestión de la cadena de suministro. Salta de los límites empresariales tradicionales y optimiza los recursos empresariales desde el alcance de la cadena de suministro

El sistema ERP integra tecnología de la información e ideas de gestión avanzadas y se convierte en el modelo operativo de las empresas modernas, reflejando los requisitos de los tiempos para Las empresas asignan racionalmente los recursos. El requisito de maximizar la creación de riqueza social se ha convertido en la piedra angular para la supervivencia y el desarrollo de las empresas en la era de la información.

Su papel en la mejora de los procesos comerciales corporativos y la mejora de la competitividad central de las empresas. empresas es obvio

La idea de gestión del sistema ERP La idea central de gestión de ERP es lograr una gestión eficaz de toda la cadena de suministro, que se refleja principalmente en los siguientes tres aspectos: 1. Reflexionar La idea de gestionar todos los recursos de la cadena de suministro. En la era de la economía del conocimiento, confiar únicamente en los recursos de la propia empresa es imposible participar eficazmente en la competencia del mercado. Las plantas, redes de distribución, clientes, etc., deben integrarse en una estrecha cadena de suministro para organizar eficazmente las actividades de producción, suministro y ventas de la empresa, para satisfacer las necesidades de las empresas de utilizar todos los recursos del mercado en su conjunto. sociedad para llevar a cabo la producción y las operaciones de manera rápida y eficiente, con el fin de mejorar aún más la eficiencia y obtener ventajas competitivas en el mercado

En otras palabras, la competencia empresarial moderna no es entre una sola empresa y una sola competencia empresarial, pero la competencia entre la cadena de suministro de una empresa y la cadena de suministro de otra empresa

El sistema ERP realiza la gestión de toda la cadena de suministro de la empresa y se adapta a las necesidades de las empresas en la competencia de mercado en la era de la economía del conocimiento

2. El sistema ERP incorpora las ideas de producción ajustada, ingeniería sincrónica y fabricación ágil para respaldar la gestión de métodos de producción mixtos. Sus ideas de gestión se reflejan en dos aspectos: uno es "Lean Production LP (LeanProction)". La idea es un sistema de estrategia de gestión empresarial propuesto por el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT) en Estados Unidos

Es decir, cuando una empresa organiza la producción de acuerdo con la producción en masa, integra a los clientes. , agentes de ventas, proveedores, unidades colaboradoras se incorporan al sistema de producción, y la relación entre una empresa y sus agentes de ventas, clientes y proveedores ya no es simplemente una relación comercial, sino una asociación con intereses compartidos. Esta asociación constituye una empresa. cadena de suministro, esta es la idea central de la producción ajustada

La segunda es la idea de "fabricación ágil (Agile)"

Cuando el mercado cambia, las empresas se encuentran con características específicas mercados y Cuando surge la demanda de productos, es posible que los socios básicos de la empresa no necesariamente cumplan con los requisitos para el desarrollo y la producción de nuevos productos. En este momento, la empresa organizará una cadena de suministro a corto plazo o única compuesta por proveedores y canales de ventas específicos. Formar una "fábrica virtual". Tratar las unidades de suministro y colaboración como parte integral de la empresa, utilizar la "ingeniería síncrona (SE)" para organizar la producción, introducir nuevos productos en el mercado en el menor tiempo posible y mantener la alta calidad y diversidad de los productos. y flexibilidad en todo momento. Esta es la idea central de la "fabricación ágil"

3. Refleja la idea de planificación previa y control durante el proceso, principalmente el sistema de planificación en el sistema ERP. Incluye: plan maestro de producción, plan de requisitos de materiales, plan de capacidad y plan de adquisiciones, plan de ejecución de ventas, plan de ganancias, presupuesto financiero y plan de recursos humanos, etc., y estas funciones de planificación y funciones de control de valor se han integrado completamente en todo el suministro. sistema de cadena

Por otro lado, el sistema ERP procesa transacciones definiendo temas contables y métodos contables relacionados (Transacción), de modo que los asientos contables se puedan generar automáticamente cuando se produce el procesamiento de transacciones, asegurando la sincronización de registros y coherencia de datos del flujo de capital y la logística

Logrando así De acuerdo con el estado actual de los fondos financieros, se pueden rastrear los entresijos de los fondos, y se pueden rastrear más a fondo las actividades comerciales relacionadas que han ocurrido, cambiando el rezago de la información financiera.

El estado de la información material se facilita para lograr el control durante el proceso y la toma de decisiones en tiempo real

Además, las funciones de planificación, procesamiento de transacciones, control y toma de decisiones se implementan en el proceso de procesamiento empresarial de toda la cadena de suministro, lo que requiere que cada proceso En el proceso de procesamiento comercial, se maximice el potencial de trabajo y el sentido de responsabilidad de todos, y se enfatice el espíritu de cooperación entre las personas entre los procesos, para aprovechar al máximo la iniciativa y el potencial subjetivos de todos. en una organización orgánica

Realizar la transformación de la gestión empresarial de una estructura organizativa "importante" a una estructura organizativa "plana" y mejorar la velocidad de respuesta de la empresa a los cambios dinámicos en el mercado

En resumen, con el rápido desarrollo y aplicación de la tecnología de TI, el sistema ERP puede convertir muchas ideas de gestión avanzadas en aplicaciones prácticas