Qué hace el jefe de almacén
Los custodios de almacén son responsables de la aceptación, contabilidad y distribución de materiales y equipos dentro y fuera del almacén de acuerdo con las regulaciones, de modo que las cuentas sean consistentes. El siguiente es el contenido del trabajo del custodio de almacén. He recopilado para todos. Bienvenidos a leer. Contenido del trabajo del gerente de almacén 1
1. Realizar la aceptación, contabilidad y distribución de materiales y equipos dentro y fuera del almacén de acuerdo con las regulaciones para garantizar que las cuentas sean consistentes.
2. Realice un seguimiento del estado del inventario en cualquier momento, garantice el suministro oportuno de materiales y aproveche al máximo la eficiencia de la rotación.
3. Limpie el almacén con regularidad para mantenerlo limpio y hermoso, de modo que los materiales estén clasificados y ordenados, almacenados de manera ordenada y la cantidad sea precisa.
4. Familiarícese con las variedades de materiales, especificaciones, modelos y rendimiento correspondientes, y complételos con claridad.
5. Hacer un buen trabajo en la gestión de seguridad del almacén, verificar las instalaciones de prevención de incendios y antirrobo del almacén y tapar las lagunas de manera oportuna.
6. Registro de tabulación; Creación de cuentas de clasificación; Diferentes modelos; Es necesario firmar los bienes entrantes; Establecer los formularios correspondientes; Si las condiciones del almacén lo permiten, el almacén se puede dividir en varias áreas (o ubicaciones de almacenamiento) y cada área puede crear una cuenta (use un libro de cuentas de hojas sueltas para facilitar la renovación de las páginas, pero cada página de la cuenta debe tener un número de página). ). Cada página de cuenta debe tener un número de página. Cada tipo de accesorios debe tener una página de cuenta separada.
Procedimientos de gestión de almacén
1. Después de realizar el trabajo, las puertas, Las ventanas y los materiales almacenados en cada área del almacén deben inspeccionarse lo antes posible y cualquier anomalía debe informarse de inmediato.
2. Antes de salir del trabajo todos los días, revise las puertas, ventanas, etc. de cada zona del almacén para confirmar que no existen peligros ocultos en cuanto a prevención de incendios, prevención de robos, etc. antes de salir. salir del trabajo.
3. Abra las puertas y ventanas de cada área de almacenamiento una vez al día durante una hora para permitir la convección del aire y reponer el aire del almacenamiento.
4. Revisar las instalaciones de prevención de incendios dentro y fuera del área del almacén una vez al día. Si se encuentra algún problema, se debe rectificar de inmediato e informar al supervisor.
5. Disponer razonablemente los lugares de almacenamiento en el almacén y reservar suficientes canales de acceso, distancias de seguridad y alturas de seguridad. Supervise los cargadores y descargadores para que apilen ordenadamente de acuerdo con las posiciones de apilamiento designadas. Si encuentra una inclinación, corríjala inmediatamente. No está permitido caminar, sentarse o acostarse sobre la pila de carga, ni sentarse o acostarse en el pasillo al lado de la pila de carga.
8. Cada pila de mercancías en el almacén debe colgarse con una etiqueta de carga en un lugar visible. Cada montón de bienes debe tener una cuenta. El nombre, el número de lote, las especificaciones y la cantidad de los productos en la tarjeta y la cuenta de productos deben ser completamente consistentes con los productos reales.
9. Cuando las mercancías entran y salen del almacén, el encargado del almacén debe verificar el nombre, modelo y cantidad de los artículos entrantes y salientes según el recibo de almacén y la lista de selección, y recibir y enviar las mercancías con precisión. Una vez enviadas y recibidas las mercancías, deben completarse inmediatamente. Las tarjetas de carga se cuelgan en la pila de carga y se acreditan inmediatamente.
10. Verifique y acepte estrictamente los materiales que ingresan al almacén y mantenga varios registros de datos de aceptación. Si se encuentran materiales estropeados o defectuosos, se rechazará su ingreso al almacén. Todos los materiales deben enviarse. Primero y luego enviado para evitar el período de almacenamiento si es demasiado largo.
11. Todos los equipos frágiles deben manipularse con cuidado y colocarse en lugares obvios cuando se almacenen para evitar presiones, colisiones y golpes.
12. Mantenga una humedad seca razonable en el almacén de acuerdo con el tamaño especificado. Si la humedad seca excede el límite especificado, abra inmediatamente puertas y ventanas para ventilar para garantizar que los materiales estén intactos y no sean fáciles de usar. deteriorarse.
13. Todos los artículos que sean sensibles a la humedad deben guardarse y colocarse en los estantes de manera oportuna (como el papel de oficina). Si el almacén de material o el área de material está mojado, el tamaño de la base debe aumentarse en un 50% según lo especificado.
14. De acuerdo con los requisitos de almacenamiento de diversos artículos y las instrucciones del material, tome las medidas correspondientes según las condiciones reales.
15. Rechazar resueltamente la entrada o salida de artículos con trámites incompletos. Para la entrada y salida normal de mercancías, los gerentes de almacén deben completar diversos documentos según sea necesario, especialmente los comprobantes de liberación. Aquellos que no tengan talones de liberación tienen estrictamente prohibido sacar mercancías del almacén.
16. Después de la recepción y entrega, los documentos relevantes deben distribuirse rápidamente a los departamentos correspondientes y no se permiten demoras ni pérdidas. Contenido del trabajo del gerente de almacén 2
1. Obedecer las disposiciones del supervisor, administrar eficazmente el almacén y garantizar el suministro oportuno de alimentos, bebidas y artículos. Determinar razonablemente el inventario estándar de artículos según el uso del departamento, solicitar adquisiciones de manera oportuna según el proceso de aprobación y el tiempo de adquisición, ser responsable de completar el formulario de solicitud de compra de almacén y anotar el nombre del producto, la cantidad, el país. compra o importación de diversos materiales, etc. Consulte al supervisor del departamento, el gerente financiero revisa la firma, la envía al departamento de compras y supervisa el almacenamiento oportuno de la mercancía.
2. Comunicarse y coordinarse periódicamente con el departamento de usuarios para comprender el uso de alimentos, bebidas y artículos. Responsable de completar el formulario de solicitud de compra según sea necesario, anotando el nombre del producto y la cantidad de diversos materiales. , e indicando el monto del inventario y mensualmente. Después de confirmar que el uso y el monto de la suscripción son correctos, solicite al supervisor de costos que lo revise y firme.
3. Supervisar e inspeccionar que el equipo de recepción trabaje de acuerdo con el estándar de los procedimientos de recepción y verificar estrictamente los materiales antes de ingresar al almacén, ya sean productos importados o nacionales, los pedidos y facturas deben revisarse estrictamente. , y todos los materiales que ingresan al almacén deben ser revisados rigurosamente, inspeccionar la cantidad, calidad, embalaje, higiene, etc., proponer devoluciones o rechazos por artículos de baja calidad, preparar correctamente el recibo de almacén y el informe diario de recepción según lo requiera el supervisor. conserve la copia del almacén y pase la copia de costos y la copia financiera a la revisión del contador de costos.
4. La mercancía debe ser inspeccionada de acuerdo con las normas de procedimiento al ingresar al almacén. Se debe verificar la cantidad, calidad y período de validez de la mercancía de acuerdo con la cantidad y especificaciones de la orden de compra aprobada, y la mercancía. debe ser consistente con los bienes reales antes de ingresar a la biblioteca del almacén.
5. Las mercancías deben manipularse con cuidado al ingresar al almacén, y clasificarse y apilarse de acuerdo con las normas para eliminar factores inseguros.
6. Una vez que llegan las mercancías, deben registrarse en la cuenta de manera oportuna y la cuenta de la tarjeta y la cuenta detallada deben registrarse con precisión.
7. Implementar normas de gestión de seguridad en el almacén, implementar medidas de prevención de incendios e implementar la Ley de Higiene de los Alimentos.
8. Los envíos deben realizarse de acuerdo con las regulaciones del hotel. Los envíos no se pueden realizar sin los procedimientos completos para la recepción de la mercancía. Si existen razones especiales, la mercancía debe ser aprobada por el gerente financiero y los líderes pertinentes antes. se pueden procesar.
9. Después de la entrega, la mercancía debe enviarse fuera del almacén de acuerdo con el albarán de entrega y las tarjetas de cuenta correspondientes deben registrarse de acuerdo con las normas contables, registrar el contenido de cada negocio para garantizar; que la cuenta de almacén sea consistente con los artículos físicos y la cuenta de inventario coincida.
10. Realice un inventario mensual de acuerdo con los costos para garantizar que los artículos y las tarjetas sean consistentes, las tarjetas de cuenta sean consistentes y las cuentas sean consistentes.
11. Fortalecer la gestión de los almacenes de alimentos, vinos y artículos para alimentos y bebidas que estén a punto de caducar y se utilicen con lentitud, contactar con el departamento usuario si se agotan dentro del lineal. vida, se emitirá un informe de productos varados y lo presentará al departamento financiero; informará de manera oportuna los alimentos vencidos o dañados y los destruirá.