Sistema de reembolso financiero para pequeñas empresas
Capítulo 1 Principios Generales
El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer la gestión financiera de la empresa y el control de gastos, de acuerdo con los principios de cuidadoso presupuesto, ahorro y trabajo propicio, y de acuerdo con Normativas nacionales y situación real de la empresa, medidas especialmente formuladas.
Capítulo 2 Plan de Gastos
Artículo 2 Todos los departamentos y empresas subordinadas de la empresa deben formular su propio plan de gastos unitario al final de cada mes con base en el plan de trabajo para el mes siguiente. , que será resumido y compilado por el Departamento de Finanzas, luego de la revisión y aprobación de la reunión de la oficina de la empresa o del gerente general, será el plan de gastos de la empresa para el mes y se emitirán los objetivos de gastos para cada unidad.
Artículo 3: La empresa también otorga a los subdirectores generales y directores de departamento la autoridad para aprobar los gastos planificados.
Artículo 4: El plan de gastos de la empresa es flexible y la autorización se ajustará o modificará según la situación de implementación.
Capítulo 3 Autoridad y Procedimiento de Aprobación
Artículo 5 El procedimiento de aprobación del plan de gastos de la empresa es:
1. >
2. Revisión y confirmación por parte del director del departamento;
3. Revisión por parte del departamento financiero;
4. Autorizar al director general adjunto o director general encargado para su aprobación. .
Artículo 6: Todos los gastos no planificados de la empresa deberán ser reportados al gerente general para su aprobación.
Capítulo 4 Gestión de Gastos Administrativos
Artículo 7 Procedimientos de Reembolso por Compra de Suministros de Oficina y Consumibles de Bajo Valor:
1. el plan, aceptación, almacenamiento y reembolso en base a facturas y órdenes de almacenamiento.
2. Cada departamento puede comprar suministros de oficina especiales o que se necesiten con urgencia previa aprobación:
(1) El precio unitario es inferior a 50 yuanes o el precio total es inferior a 200 yuanes. , Aprobación administrativa del Ministro;
(2) Si el precio unitario es superior a 50 yuanes o el precio total es superior a 200 yuanes, el director general adjunto a cargo lo aprobará.
Después de la compra, envíe la factura y los bienes físicos, y el departamento administrativo verificará el recibo de almacén y registrará el reembolso.
3. En principio, no se reembolsarán los gastos de carga y descarga del material de oficina.
Artículo 8 Reembolso de tarifas de uso de vehículos:
1. Las tarifas de uso de vehículos incluyen tarifas de gasolina, tarifas de mantenimiento, peajes de carreteras y puentes, tarifas de estacionamiento y subsidios a los conductores.
2. El Departamento de Administración formula un plan de gastos de vehículos para el mes basado en la comprensión del mantenimiento del vehículo, el uso del vehículo y el consumo de combustible.
3. Para el reembolso de combustible, el conductor deberá indicar la distancia de inicio en el reverso de la factura, la cual será revisada por el departamento administrativo en base al odómetro, estándares de consumo de combustible, tiempo de repostaje, cantidad y Registros de uso del vehículo. El ministro firma para su verificación.
4. Los peajes de carreteras y puentes y las tarifas de lavado de autos son cobrados y reembolsados por el conductor una vez al mes, y son revisados por el departamento administrativo con base en los registros de despacho de vehículos y verificados con la firma del ministro administrativo. .
5. Antes del mantenimiento del vehículo se deberá presentar un informe escrito explicando los motivos y gastos estimados. Al realizar el reembolso se indicará en la factura una relación detallada de los gastos, que será revisada por el Departamento de Administración. basado en el estado de mantenimiento del vehículo y verificado por la firma del Ministro de Administración.
6. El subsidio de conducción del conductor se calcula en base a las normas de horas extras y se paga mensualmente en el salario.
Artículo 9 Reembolso de gastos de transporte:
1. Para subsidios de transporte, consulte las normas de subsidios y asignaciones de la empresa.
2. Los subsidios al transporte se pagan con los salarios de los empleados.
3. Los empleados que están fuera del trabajo y no pueden regresar a cenar a tiempo pueden recibir asignaciones para comidas.
4. La tarifa de transporte diaria estándar para los empleados que trabajan en el campo es RMB. Una vez aprobada, pueden tomar un taxi y recibir un reembolso. No se reembolsarán los gastos de transporte de ida cuando la empresa despache un coche o tome un taxi.
Artículo 10 Reembolso de gastos de agasajo y entretenimiento:
1. Recibir según las normas de recepción estipuladas en las medidas externas de recepción de la empresa.
2. El entretenimiento debe solicitarse y aprobarse con antelación.
3. En principio, no está permitido matar primero y luego informar más tarde. Si no se puede manejar con anticipación por razones especiales, se debe informar a los líderes pertinentes de manera oportuna.
4. El entretenimiento generalmente se lleva a cabo en hoteles y casas de huéspedes designados. Generalmente, la liquidación se realiza mensualmente después de firmar la tarjeta de firma y no se permite la liquidación en otro lugar o en efectivo sin autorización.
Capítulo 5 Gestión de Cargos Internos
Artículo 11: La empresa deberá mejorar los mecanismos de gestión y contabilidad jerárquica e implementar métodos de contabilidad de cargos internos.
Artículo 12 Los cargos internos incluyen el uso de vehículos, material de oficina y gastos de impresión y comunicación. Y se incluye en el plan objetivo la evaluación de la gestión y el alcance de la rentabilidad.
Capítulo 6 Disposiciones Complementarias
Artículo 13: Las presentes Medidas serán interpretadas y complementadas por el Departamento de Finanzas y aprobadas y promulgadas en reunión de la Gerencia General.