Introducción al Tesauro de Materia del Documento Oficial del Consejo de Estado
El glosario se utiliza principalmente para indexar documentos emitidos por el Consejo de Estado y la Oficina General del Consejo de Estado, así como documentos reportados por varias regiones y departamentos al Consejo de Estado y su Oficina General. (1) La estructura del vocabulario debe ser lógica, de amplia cobertura y fácil de usar.
(2) El vocabulario refleja el principio de gestión integrada de documentos, es decir, las palabras de clasificación regional de las palabras temáticas en el vocabulario se pueden utilizar como categorías principales y categorías en la clasificación de archivos. (1) La lista de vocabulario*** consta de 1.049 temas en 15 categorías y está dividida en dos partes: la lista principal y el apéndice. La lista principal tiene 751 títulos de materias en 13 categorías y el apéndice tiene 2 categorías y 298. encabezamientos de materia. El vocabulario se divide en tres niveles. El primer nivel es la clasificación de áreas temáticas de palabras clave, como economía integral, finanzas, finanzas, etc. El segundo nivel son las palabras de categoría, que son clasificaciones específicas de palabras temáticas, como industria, transporte, energía y correos y telecomunicaciones en la categoría de industria y transporte, energía y correos y telecomunicaciones. El tercer nivel son palabras genéricas, como sistema, función, establecimiento, etc. El segundo y tercer nivel se denominan colectivamente títulos de materia y se utilizan para la indexación de documentos.
(2) Las palabras temáticas que se incluyeron en esta lista de palabras y que ya no se utilizan para la indexación en las listas de palabras revisadas en diciembre de 1988 y abril de 1994 se enumeran por separado en negrita en la última clasificación regional. parte. (1) La indexación de un documento no excederá de 5 palabras de tema además de las palabras de categoría. Los títulos de materia están escritos en el cuadro superior encima de la columna CC del documento.
(2) El orden de indexación es etiquetar primero las palabras de categoría y luego las palabras genéricas. Al marcar palabras genéricas, primero marque las palabras que reflejan el contenido del documento y finalmente marque las palabras que reflejan la forma del documento. Por ejemplo, en el "Aviso del Consejo Estatal sobre el fortalecimiento del trabajo de conservación del agua y el suelo". Primero se marca la palabra de categoría agricultura, luego la palabra genérica conservación del agua y el suelo y finalmente marca el aviso.
(3) Si un documento tiene más de dos contenidos temáticos, céntrese en indexar primero el contenido de un tema y luego indexe el segundo contenido temático. Por ejemplo, en el "Aviso del Consejo de Estado sobre cuestiones relacionadas con la implementación a prueba de fusiones y quiebras de empresas estatales y la recontratación de empleados en varias ciudades", marque primero la categoría palabra gestión económica que refleja la primera contenido del tema, y luego marque las palabras de categoría empresa y quiebra; luego marque la segunda categoría para reflejar el segundo tema la palabra de categoría trabajo del contenido del tema luego se marca con la palabra genérica empleo y finalmente notificación.
(4) Según las necesidades, se pueden combinar e indexar diferentes tipos de palabras temáticas. Por ejemplo, la "Decisión del Consejo de Estado sobre la profundización de la reforma del sistema de ciencia y tecnología durante el período del Noveno Plan Quinquenal" puede etiquetarse como ciencia y tecnología, sistema, reforma y decisión.
(5) Cuando no se puede encontrar una palabra genérica que refleje con precisión el contenido del documento en la lista de vocabulario, puede seleccionar el índice de palabras apropiado en la categoría. Al mismo tiempo, marque las palabras que puedan reflejar con precisión el contenido del documento después de la palabra genérica y agregue △ después de la palabra para que sea más fácil de distinguir.
(6) Listadas al final de la clasificación regional, las palabras temáticas en negrita son solo para fines de búsqueda y ya no se utilizarán para la indexación.
(7) Los títulos de materia en el apéndice tienen el mismo efecto que los títulos de materia en la tabla principal, y los métodos de indexación son los mismos. La diferencia es que si los nombres reales de los países y regiones. aparecen en el apéndice. Si hay un cambio, cada unidad que use esta tabla puede primero modificarla y usarla de acuerdo con el nombre estándar modificado. La Secretaría de la Oficina General del Consejo de Estado revisará periódicamente el cronograma. (1) Este glosario es gestionado e interpretado por la Secretaría de la Oficina General del Consejo de Estado, y el trabajo específico es realizado por la División de Archivos y Datos.
(2) Este vocabulario entrará en vigor el 1 de febrero de 1998 y el vocabulario revisado en abril de 1994 será abolido al mismo tiempo.