En el trabajo, ¿qué es la capacidad? ! !
Capacidad es un nombre muy completo y general. El siguiente es un artículo sobre el trabajo de secretaría, "Nine-Secretary". Puede leerlo detenidamente para comprender cómo se realiza el mismo trabajo de manera diferente.
El director general celebrará una reunión. Son tareas de secretaría en distintos ámbitos:
Párrafo de secretaría: Enviar un aviso. Envíe un aviso de reunión por correo electrónico o en la pizarra, luego prepare los materiales pertinentes para la reunión y asista a la reunión.
Secretario Sección 2: Preste mucha atención a la implementación. Después de enviar la notificación, realice una llamada telefónica para confirmar con los participantes y asegurarse de que todos reciban la notificación a tiempo.
Secretario del tercer párrafo: Verifique nuevamente. Luego de notificar la llegada, al día siguiente, recuerde a los participantes que asistan a la reunión 30 minutos antes de la reunión para confirmar si hay algún cambio. Para aquellos que no puedan asistir a la reunión debido a emergencias temporales, informe inmediatamente al gerente general. asegurarse de que el gerente general sea informado de la ausencia antes de la reunión. También deja tiempo para que el gerente general determine si la persona ausente debe asistir a la reunión.
Secretario de la Sección Cuarta: Prepárese diligentemente. Después de completar los pasos anteriores, compruebe si la proyección, la computadora y otras herramientas que puedan usarse funcionan correctamente y coloque una pequeña nota en la puerta de la sala de conferencias: Mañana habrá una reunión en esta sala de conferencias.
Secretario de la Sección 5: Prepárese con cuidado. Después de los mismos pasos anteriores, ¿aún necesitamos comprender la naturaleza de esta reunión? ¿Cuál es la agenda del presidente? Luego envíe información relevante a los participantes para su referencia.
Secretario 6: Toma notas. Sobre la base del trabajo de secretaría de cinco secciones, durante la reunión también se levantaron minutas detalladas.
Secretaria de la Sección Séptima: Envío de actas. Después de la reunión, clasifique las actas de la reunión (grabación) y envíelas al gerente general, y luego pregúntele al gerente general si desea enviarlas a las personas que participaron en la reunión o a otras personas.
Secretaria de ocho secciones: determina responsabilidades. Todas las tareas determinadas en la reunión se implementarán individualmente con las personas responsables relevantes. Después de la confirmación por parte de las partes, se formará un memorando por escrito y se entregará al gerente general y a las partes. Realice un seguimiento periódico de la finalización de diversas tareas e informe al gerente general de manera oportuna.
Secretaria del noveno dan: haz el proceso. Convierta el proceso anterior en un proceso de "reunión" estandarizado, de modo que cualquier secretaria pueda lograr nueve niveles de resultados de servicio de conferencias basados en este proceso, formando un modelo de servicio de conferencias que no depende de nadie.