¿Qué hace una secretaria?
Funciones de secretaría:
1. Responsable de los servicios de oficina del director general.
2. Responsable de organizar la redacción o revisión de materiales escritos completos presentados y distribuidos en nombre de la empresa; responsable de organizar la redacción de los materiales de las reuniones del gerente general.
3. Responsable de la orientación comercial secretarial de la empresa.
4. Responsable de los asuntos relacionados con las reuniones de oficina de la empresa y manejar los asuntos acordados en las reuniones.
5. Responsable de supervisar, inspeccionar y solicitar aprobaciones a los superiores, aprobaciones a los líderes de la empresa y los asuntos decididos en la reunión de la gerencia general.
6. Responsable de atender las sugerencias, críticas y opiniones de los diputados del Congreso Nacional del Pueblo o las propuestas de los diputados de la CCPPCh.
7. Ayudar al director en la redacción de materiales de texto y asuntos de la conferencia para la reunión de trabajo anual, y participar en la organización del trabajo de recepción, así como los asuntos de la conferencia para reuniones integrales.
8. Responsable de registrar y organizar las actas de las reuniones de la oficina del gerente general. Recuerda eventos importantes.
9. Responsable del envío y recepción, operación, inspección y orientación de la gestión empresarial del trabajo documental, y responsable del trabajo de confidencialidad.
10. Responsable de recibir y responder cartas y visitas de masas.
12. Organizar razonablemente el horario diario y el plan de trabajo diario del gerente general, preparar el plan de trabajo semanal y el plan de trabajo mensual del gerente general de acuerdo con el plan de trabajo general de la empresa y proporcionar recordatorios oportunos.
13. Redactar diversos documentos de acuerdo con las instrucciones del gerente general y comunicar las instrucciones del gerente general a varios departamentos de manera oportuna.
14. Participar en las reuniones administrativas de la empresa e informar los cambios de la empresa al gerente general.
15. Participar en las diversas reuniones y asuntos que le encomiende el gerente general.
16. Asistir a las diversas reuniones, ceremonias, etc. con el director general, y levantar actas de las mismas.
17. Aceptar diversas instrucciones del gerente general en cualquier momento y completar diversas tareas asignadas por el gerente general.
18. Elaborar diversos materiales en cada momento según las necesidades del director general.
19. Mantener confidenciales todos los asuntos del gerente general.
20. Responder a diversas emergencias de manera flexible y adecuada.
21. Cumplir exitosamente otras tareas asignadas por el gerente general.