Pensamiento de gestión de proyectos, un modo de pensamiento necesario para los profesionales en el ámbito laboral
El décimo Informe de Encuesta Salarial publicado por PMI (Project Management Institute) muestra que el certificado PMP (Project Management Professional) es un factor importante que afecta el salario de los profesionales de la gestión de proyectos. Quienes poseen un certificado PMP ganan en promedio un 23% más que los que no lo tienen.
Lo que aporta PMP no es solo la mejora de las habilidades de los profesionales, sino también la aplicación efectiva de un modo de pensamiento. Por lo tanto, el certificado PMP ya no es un requisito laboral único en TI, comunicaciones y otras industrias. Tener un certificado PMP se ha convertido en un trampolín para muchos buscadores de empleo de empresas extranjeras.
La gestión de proyectos es una ciencia, pero lo que realmente se aplica en la práctica es el pensamiento de la gestión de proyectos. Desde un gran proyecto con una inversión de decenas o incluso cientos de millones hasta un viaje familiar, puede utilizar el pensamiento de gestión de proyectos para hacer planes detallados que garanticen la ejecución fluida del proyecto y una experiencia de viaje placentera.
Si sólo existe teoría pero no se puede implementar en la práctica, entonces no es más que "hablar sobre el papel". Li Zhi, autor de "No conozco la gestión de proyectos, todavía me atrevo a trabajar en el lugar de trabajo", utiliza su propia experiencia personal de trabajo en proyectos para decirles a los lectores cómo aplicar el pensamiento de gestión de proyectos al trabajo, a fin de completar con éxito un gran proyecto transnacional.
El autor Li Zhi se graduó en la Universidad de Tsinghua, una famosa universidad nacional, y luego fue a la Universidad Tecnológica de Georgia en los Estados Unidos para estudiar una maestría. Después de graduarse, se negó a seguir estudiando para un doctorado y se unió a PepsiCo Tailandia. El primer libro publicado, "No me digas que sabes PPT", ganó el premio Top Ten Best-Seller de 2010.
En el libro "No entiendo la gestión de proyectos, todavía me atrevo a luchar por un trabajo", Li Zhi contó su experiencia trabajando en PepsiCo después de graduarse. En el proyecto multinacional "Aceite Saludable", coordiné todo el proyecto como asistente de proyecto. A través de un vívido análisis de casos, Li Zhi les dice a los lectores cómo utilizar el pensamiento de gestión de proyectos para descomponer un proyecto, eliminar el impacto de factores inciertos en el proyecto determinando el alcance del proyecto de control, identificar los riesgos de control y, finalmente, completar la entrega del proyecto. A través del resumen del proyecto se propone un nuevo tipo de estructura organizacional adecuada para empresas multinacionales. Al mismo tiempo, a través de este proyecto, Li Zhi comprendió el desequilibrio entre su trabajo y su vida y finalmente aclaró el rumbo de su vida.
WBS (desglose del trabajo) consiste en dividir el trabajo en partes y descomponerlo en pequeños proyectos que completan todo el proyecto.
Por ejemplo, si queremos organizar un recorrido, entonces el recorrido se puede implementar como un proyecto. Al descomponer el proyecto, el viaje se puede subdividir en las personas que participan en el viaje, hora, lugar, etc., así como pequeñas actividades como reservar billetes, reservar hoteles, etc. La reserva se puede dividir en requisitos más pequeños, como qué día reservar, billete de avión o de tren, qué vuelo reservar, cama blanda o asiento duro, cuántos billetes reservar, etc.
WBS consiste en descomponer el proyecto en estas pequeñas actividades. La finalización de cada pequeña actividad se combina para formar el proyecto completo. Cuanto más detallada sea la WBS, mejor una vez que se determine la WBS, se determinará el alcance del proyecto. Esto no solo proporciona una base científica para los presupuestos de costos posteriores, sino que también sienta una base sólida para la gestión de riesgos del proyecto.
La gestión de riesgos se divide principalmente en cuatro partes: identificación de riesgos, estimación de riesgos, plan de respuesta a riesgos y control de riesgos.
Li Zhi mencionó por primera vez información relacionada con la gestión de riesgos en "No entiendo la gestión de proyectos, todavía me atrevo a luchar por un trabajo". Fue durante un proyecto que las materias primas necesarias se atascaron. en aduanas. Si no hay materias primas, se verá afectado el avance del proyecto.
Es necesario prestar atención a la diferencia entre planes de respuesta al riesgo y control del riesgo. El plan de respuesta a los riesgos tiene como objetivo las medidas planificadas que se tomarán contra los riesgos previstos antes de que ocurran los riesgos; el control de riesgos no es controlar que ocurran los riesgos, sino las medidas que se planean tomar después de que ocurran los riesgos.
Drucker dijo una vez: Los emprendedores de éxito no son aquellos que son lo suficientemente valientes para afrontar riesgos, sino aquellos que son buenos gestionando y evitando riesgos.
Durante todo el proyecto “Aceite Saludable” a lo largo de “No Sé Gestión de Proyectos, Todavía Me Atrevo a Luchar por el Lugar de Trabajo”, cuando todo está listo y sólo falta “aceite”, debido a la reducción en la tasa de devolución del impuesto a la exportación, una gran cantidad de productos están bloqueados en el puerto, el petróleo sano que llega al puerto no puede salir del puerto.
Y este tipo de pruebas de aceite en buen estado es la principal prioridad de este proyecto. Una vez retrasado, conducirá directamente a un retraso en la entrega de todo el proyecto.
Fue precisamente con sus excelentes habilidades de gestión de riesgos que Li Zhi predijo el riesgo de falta de petróleo, reservó petróleo en la etapa inicial, enfrentó el riesgo inevitable de frente, ajustó la secuencia de prueba y se comunicó con el declaración en aduana Sólo mediante la comunicación y liberación de parte del volumen de petróleo se puede poner en uso aceite sano antes de la fecha límite.
"Han Feizi·Yu Lao" dice: "Un terraplén de hasta un pie de largo puede ser destruido por los agujeros de las hormigas; una habitación de cien pies de largo puede ser quemada por las grietas de los huecos ." En la gestión de proyectos, no se preocupe por los riesgos. No importa cuán pequeño sea el riesgo, debe incluirse en la identificación de riesgos y se debe elaborar un plan de respuesta. Si decenas de millones de proyectos fracasan porque ignoran algo que se considera un riesgo pequeño, entonces el director del proyecto no está lejos de ser despedido.
Las estructuras organizativas tradicionales de proyectos se dividen en tres tipos: funcional, de proyecto y matricial. Cada equipo de proyecto organiza diferentes estructuras organizativas para la gestión e implementación del proyecto en función de sus propias necesidades.
Li Zhi descubrió a través del proyecto "Healthy Oil" que las empresas multinacionales tienen estructuras corporativas complejas, el personal del proyecto proviene de diferentes países, cruza zonas horarias, entre departamentos, relaciones de informes cruzadas y son virtuales en varios idiomas. equipos, las tres matrices tradicionales tienen las desventajas de una mala comunicación de información y múltiples canales de comunicación durante el proyecto, lo que interfiere en gran medida con el progreso del proyecto.
Por ejemplo, "El director general de la región Asia-Pacífico reporta directamente al director general, mientras que el director de marketing de la región Asia-Pacífico no sólo reporta directamente al director general de la región Asia-Pacífico , pero también reporta indirectamente al vicepresidente de marketing global." ". Además de informar a la misma región, también deben informar a la misma función.
Con respecto a la estructura organizacional de PepsiCo, Li Zhi propuso identificar gerentes de proyecto con posiciones suficientemente altas y poder de toma de decisiones en el equipo de proyecto bidimensional compuesto por funciones y regiones. plano bidimensional, y luego agregue elementos de nivel para formar una estructura de equipo de proyecto tridimensional y forme un equipo de proyecto adecuado para empresas multinacionales en las tres dimensiones de función, región y nivel. Al formar relaciones formales e informales de presentación de informes, la comunicación se vuelve más fluida en todos los niveles, mejorando así la eficiencia y precisión de la transmisión de información.
La estructura de organización del proyecto tridimensional hace que las responsabilidades principales de los mismos departamentos funcionales en diferentes regiones, diferentes departamentos funcionales en la misma región y equipos en diferentes niveles sean más claras, y el flujo de información es preciso y fluido. , compensando la formación de equipos de proyecto en todas las regiones. En este momento, las deficiencias de la estructura organizativa de proyectos tradicional.
No hay dos proyectos exactamente iguales, pero el pensamiento de gestión de proyectos se puede replicar. Ya sea en el trabajo o en la vida, el uso flexible del pensamiento de gestión de proyectos hará que la vida esté más organizada, que el trabajo sea más rápido y más eficiente, y que funcione con mayor fluidez. La experiencia impartida por los casos en "Si no sabe la gestión de proyectos, aún así, atrévase a trabajar en el lugar de trabajo" nos dice que sólo poniendo en práctica continuamente el pensamiento de gestión de proyectos, perfeccionando constantemente sus propias habilidades, enriqueciendo la experiencia en gestión de proyectos y Mejorándote en cada proyecto podrás tener éxito. Disfrutar realmente del lugar de trabajo y lograr un salto en la vida.