Guía de redacción de estilo de solicitud común: estructura de solicitud de instrucciones, requisitos de redacción y ensayos de muestra
La redacción y estructura de las solicitudes de instrucciones deberían estar relativamente estandarizadas entre los documentos administrativos.
1. Estructura
La solicitud de instrucciones incluye el título, la agencia principal de envío, el texto principal y la firma, y la estructura es completa y estandarizada.
(1) Título. El título de la solicitud de instrucciones generalmente debe indicar "Autoridad emisora, tema y tipo de idioma". La autoridad emisora a veces puede omitirlo, como en la mencionada "Solicitud de instrucciones sobre el área escénica de la montaña Danxia catalogada como área escénica nacional clave". " Al escribir el título, tenga cuidado de no escribir "solicitud de instrucciones" como "informe" o "solicitud de instrucciones para informar", y no repita palabras como "solicitud" y "solicitud" en el motivo original.
(2) Texto. El texto de la solicitud de instrucciones deberá comprender tres partes: motivos, asuntos y conclusión.
1. Razón. El motivo para solicitar instrucciones son los asuntos solicitados y los motivos y fundamentos de la solicitud. Primero debe explicar claramente los motivos y luego anotar los asuntos y requisitos de las instrucciones, para que todo se pueda hacer sin problemas. La razón es muy importante. Está relacionada con si el asunto está establecido y es factible. Por supuesto, está relacionado con la actitud de la autoridad superior al solicitar la aprobación. Por tanto, las razones suelen ser muy completas, debiendo constar por escrito el fundamento, circunstancias, importancia, efectos, etc.
2. asunto. Incluyendo métodos, medidas, ideas, opiniones, etc. Los asuntos solicitados para instrucciones deben cumplir con las leyes y reglamentos, ser realistas y ser factibles y operables. Por tanto, los asuntos deben redactarse de forma específica y clara. Si el contenido de los asuntos solicitados para instrucciones es relativamente complejo, la prioridad debe priorizarse y escribirse uno por uno. La organización debe ser clara y los puntos clave deben resaltarse.
Nota: Los asuntos simples a menudo se combinan con la conclusión en una sola oración. Por ejemplo, la última oración de "Solicitud de instrucciones para incluir el área escénica de la montaña Danxia como área escénica clave nacional": "Ahora estamos solicitando incluir el área escénica de la montaña Danxia como un área escénica clave nacional, revise y apruebe. "
Las cosas a solicitar para instrucciones deben evitar errores innecesarios. Situaciones claras e inespecíficas y situaciones en las que se mezclan razones y asuntos. De lo contrario, perderemos el punto y no sabremos qué problema se pide resolver.
3. Conclusión. La conclusión de la solicitud de instrucciones incluye "responda a la solicitud de instrucciones anterior", "si no hay nada malo en la solicitud de instrucciones anterior, responda", etc. La conclusión es una parte esencial de la solicitud de instrucciones y no puede omitirse, y mucho menos ser vaga.
2. Requisitos de redacción
(1) Un artículo, una cosa. En una solicitud de instrucciones sólo se puede escribir una cosa. Esto está estipulado en las "Medidas" y también es una necesidad para el trabajo práctico. Si hay demasiadas cosas en un artículo, es posible que la agencia receptora no pueda aprobarlo.
(2) Solicitud de instrucciones de un solo cabezal. Las solicitudes de instrucciones sólo pueden enviarse a una autoridad líder de nivel superior o a un departamento competente. Si es necesario, se puede enviar una copia a las autoridades pertinentes. Esto puede evitar el fenómeno de la transferencia de responsabilidades y las disputas.
(3) No pedir instrucciones más allá del nivel. En este sentido, las solicitudes de instrucciones tienen el mismo carácter que otros documentos administrativos. Si por circunstancias especiales o emergencias es necesario solicitar instrucciones más allá del siguiente nivel, se deberá enviar copia de la solicitud a la autoridad superior directa al mismo tiempo. Excepto en el caso de asuntos asignados directamente por líderes individuales, las solicitudes de instrucciones generalmente no se envían directamente a los líderes individuales.
(4) No copiar a los subordinados. La solicitud de instrucciones es un documento oficial de arriba. Al redactar el documento, no se debe enviar una copia a los subordinados al mismo tiempo para evitar confusión en el trabajo. Tampoco se permite exigir que las agencias de nivel inferior la lleven. sacar a relucir asuntos que no hayan sido aprobados y aprobados por los organismos de nivel superior.
3. Ejemplo
Ensayo de muestra
Solicitud de instrucciones para llevar a cabo el registro de derechos de propiedad a nivel nacional de activos estatales en 1992
Consejo de Estado:
De conformidad con el espíritu del "Aviso del Consejo de Estado sobre el fortalecimiento de la gestión de los activos de propiedad estatal" (Guofa [1990] No. 38) sobre el registro de los derechos de propiedad de los bienes estatales. activos de propiedad (en lo sucesivo, registro de derechos de propiedad), en diciembre de 1990 se emitieron las "Medidas para el registro y gestión de derechos de propiedad de activos estatales (ensayo)", que exigían que todas las localidades y departamentos organizaran proyectos piloto basados en datos reales. condiciones. En la actualidad, 18 provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del Gobierno Central y algunos organismos estatales han llevado a cabo trabajos de registro de derechos de propiedad.
A juzgar por la situación piloto, la implementación del registro de derechos de propiedad ha desempeñado un papel positivo en el fortalecimiento de la gestión de los activos estatales, evitando la pérdida de activos estatales y promoviendo la reforma para separar adecuadamente la propiedad empresarial y los derechos de gestión. En vista de la situación anterior, recomendamos que en 1992 se lleve a cabo el registro de los derechos de propiedad en todo el país. Para ello se plantean las siguientes sugerencias:
1. Sensibilizar y fortalecer el liderazgo. El registro de derechos de propiedad es una medida importante para proteger los activos de propiedad estatal y una tarea básica para implementar la gestión de la propiedad de los activos de propiedad estatal. El departamento de gestión de activos de propiedad estatal registra los activos de propiedad de todo el pueblo en nombre del país de conformidad con la ley, que es un acto legal para confirmar la posesión y el uso de activos de propiedad estatal por parte de empresas y unidades de conformidad con la ley. . La realización de trabajos de registro de derechos de propiedad desempeñará un papel importante y positivo en el fortalecimiento de la gestión de los derechos de propiedad de las empresas y unidades y en la profundización de la reforma del sistema económico.
2. La finalidad del registro de derechos de propiedad. El objetivo de este registro de derechos de propiedad es resolver los problemas comunes en empresas y unidades, como la propiedad poco clara de los derechos de propiedad, la caracterización inexacta, la inconsistencia entre cuentas y hechos y la pérdida de activos de propiedad estatal. Al mismo tiempo, se realizarán los preparativos preliminares para el trabajo de limpieza de activos y verificación de capital a nivel nacional.
3. Alcance del registro de derechos de propiedad. Todas las empresas que ocupan activos de propiedad estatal y las instituciones públicas que implementan la gestión empresarial deben pasar por el registro de derechos de propiedad. El registro de derechos de propiedad se divide en registro de derechos de propiedad de apertura, registro de derechos de propiedad cambiantes y registro de cancelación de derechos de propiedad. En el futuro, el registro de los derechos de propiedad se incluirá en el trabajo regular de gestión de los derechos de propiedad y será organizado e implementado por los departamentos de gestión de activos estatales en todos los niveles de acuerdo con la afiliación financiera de las empresas y unidades.
4. Actualmente, la Oficina de Activos de Propiedad del Estado está trabajando con los departamentos pertinentes para formular las "Medidas de Prueba para el Registro y la Gestión de los Derechos de Propiedad de los Activos de Propiedad del Estado". El registro de derechos de propiedad debe implementarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones nacionales unificadas. En cuanto a las cuestiones relacionadas con la implementación, la Oficina de Bienes Estatales es responsable de formular medidas específicas.
Si no hay ningún problema con la solicitud anterior, envíela a todas las regiones y departamentos para su implementación.
Administración de Bienes del Estado
Ministerio de Hacienda
Administración Estatal de Industria y Comercio
Día 27 de Enero de 1992