Métodos de diseño del sistema de gestión empresarial.

Los métodos y pasos para que las empresas lleven a cabo la construcción del sistema son los siguientes:

1. Gestión unificada de la construcción del sistema.

La construcción del sistema es un proyecto de gestión del sistema que debe ser dirigido por la persona a cargo de la empresa y se debe establecer un grupo líder de construcción del sistema con la participación de representantes de todas las partes. El grupo líder determina el ciclo de construcción del sistema empresarial, clasifica el esquema de la construcción del sistema empresarial, determina los principios para escribir sistemas empresariales, determina los criterios para juzgar los sistemas calificados, determina los principios de división del trabajo para los borradores del sistema, determina la recompensa. estándares para los participantes, y determina la redacción, discusión y revisión del sistema, los procedimientos de revisión y aprobación, y determina las medidas de gestión del sistema empresarial. Asegúrese de que la construcción del sistema empresarial esté organizada, dirigida, planificada y llevada a cabo de manera ordenada.

Si la empresa tiene una gran cantidad de sistemas originales, es necesario agregar una limpieza del sistema o un trabajo de inventario para identificar los asuntos retenidos, modificados y abolidos para garantizar que la construcción del nuevo sistema esté completo. y unificado.

Una vez completado el trabajo por fases de construcción del sistema corporativo, es necesario que la empresa establezca puestos de gestión del sistema a tiempo completo, como el director del sistema y el departamento jurídico (jefe de sección, director o gerente). Algunas empresas también se denomina director de cultura del sistema (Jefe de Sección), es el único responsable de la implementación y mejora de los sistemas corporativos.

2. El sistema de redacción estará bajo la responsabilidad centralizada.

El trabajo de redacción del sistema sigue el principio de gestión centralizada y generalmente es responsabilidad del responsable del departamento encargado del trabajo. Por ejemplo, el director del departamento de gestión de calidad suele ser responsable de redactar el sistema de gestión de calidad. El responsable del departamento competente puede redactar el borrador él mismo o confiar la redacción a un empleado subordinado, pero es el responsable del departamento competente el responsable último del sistema de borrador.

Para nuevos negocios o elementos de trabajo que están a punto de ser llevados a cabo por la empresa, si no hay un departamento competente por el momento, la tarea de redacción del sistema será redactada por el personal designado después de la discusión con el Grupo líder de construcción del sistema.

En términos generales, la construcción del sistema sigue el principio de quién está a cargo y quién es responsable. Si una empresa ha realizado trabajos de optimización de procesos, su responsabilidad en la construcción del sistema es evidente: el puesto autorizado para cada proceso de cuatro niveles es el responsable de la redacción del sistema.

3. Discusión en grupo y lluvia de ideas.

La razón por la que enfatizamos la responsabilidad centralizada del sistema de redacción es para enfatizar la responsabilidad de redacción en lugar de la responsabilidad de formulación. La formulación del sistema es poder corporativo, no poder personal. Si bien todos los sistemas son emitidos por una persona responsable, el emisor debe ser un representante legal o una persona responsable autorizada por la junta directiva. Antes de publicar cualquier sistema de la empresa, se debe discutir ampliamente e involucrar a más partes interesadas o ejecutores en la discusión. El responsable presidirá la solicitud de opiniones e incorporará las opiniones de discusión en el borrador de revisión del sistema tanto como sea posible.

La discusión en grupo debe realizarse en al menos tres pasos. Primero, el redactor solicita opiniones de los empleados en puestos relevantes a pequeña escala; segundo, sobre esta base, los supervisores superiores organizan a representantes de los empleados ampliamente representativos para participar en la discusión; tercero, el borrador finalmente se presenta al grupo líder de construcción del sistema empresarial para su consideración; aprobación. Algunos sistemas también deben ser revisados ​​por el congreso de trabajadores. La aprobación del grupo líder en sí misma también es una discusión de optimización.

4. Dar a conocer ampliamente el reconocimiento de arriba a abajo.

Una vez aprobado el plan del sistema, se debe realizar una amplia publicidad y educación para que los contenidos del sistema sean plenamente conocidos por quienes lo implementan. La propaganda y la educación también son un proceso de solicitar la opinión pública. Si la mayoría de los empleados plantea objeciones, el sistema debe revisarse y revisarse hasta que sea reconocido por la mayoría de los empleados. El sistema sólo se promulgará formalmente después de que haya sido acordado tanto por arriba como por abajo, y se implementará sólo después de que sea ampliamente conocido por los empleados.

5. Mejorar continuamente con los tiempos.

La construcción de un sistema empresarial sólo tiene un punto de partida y no tiene fin. Cualquier sistema es producto de una etapa específica de la empresa. A medida que la empresa se desarrolla y crece, el sistema debe modificarse y mejorarse a medida que cambia el entorno del mercado, y el sistema empresarial también debe cambiar a medida que mejora el nivel de gestión empresarial; , los comportamientos que antes estaban restringidos ya no surgen, el sistema también necesita cambiar. La gestión empresarial en sí misma es un proceso de descubrimiento y solución de problemas constantes. La mejora continua es un tema eterno de la gestión empresarial y la construcción de sistemas no es una excepción.