Notas sobre la asistencia a reuniones

Precauciones para asistir a la reunión

Con el fin de garantizar la seguridad vial de los participantes y el orden de la reunión durante la celebración de la misma. A continuación se muestran los conocimientos que les aporto sobre los aspectos que deben tener en cuenta al asistir a una conferencia. Bienvenido a leer.

Precauciones para asistir a la reunión

1. Durante el período de viaje en el vehículo designado para la reunión, los representantes participantes deberán portar sus tarjetas de identificación de representante con y viaje en el vehículo designado. No cambie de vehículo a voluntad. Si tiene requisitos especiales, comuníquese con el equipo de la conferencia a tiempo.

2. Durante la reunión, respete el horario de la reunión; recordarse unos a otros, cuidarse unos a otros y seguir las instrucciones del personal

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3. Durante la reunión, cuide bien sus pertenencias y no guarde objetos de valor en el automóvil;

4. Durante la reunión, si no puede participar en actividades grupales debido a circunstancias especiales, debe hacerlo temporalmente. Si abandona la reunión, notifique al equipo de asuntos de la conferencia a tiempo

5. Si aún necesita quedarse después de la reunión y necesita ayuda, comuníquese con el equipo de asuntos de la conferencia.

La organización de la reunión es una parte importante de la reunión. Muchos pequeños detalles se reflejan en la organización de la reunión. Por lo tanto, se debe prestar atención a los siguientes puntos al organizar la reunión:

1. Antes de una reunión, considere detenidamente el propósito de la reunión y prepare un esquema para los informes, preguntas, investigaciones o discusiones de la reunión.

2. Seleccione la lista de participantes de la reunión en función del contenido, la naturaleza y las necesidades de la reunión. El número de personas que asistirán a la reunión debe determinarse en función del contenido de la reunión, los resultados esperados de la reunión y las condiciones del lugar. Las reuniones celebradas para discutir algunos temas en profundidad pueden tener menos personas. Para reuniones de investigación, conmemoración y publicidad, el número de personas puede ser mayor.

3. Para que la reunión sea efectiva, de acuerdo con el contenido de la reunión, se debe considerar que algunas personas se concentren en hablar antes de la reunión y se deben hacer algunas divisiones clave del trabajo en los discursos. .

En cuarto lugar, aprenda todo lo posible sobre los participantes y organice algunas actividades sociales durante el recreo para mejorar la comprensión y profundizar los sentimientos. Después de la reunión, debe continuar manteniendo cierto contacto con el personal de la reunión en caso de que necesite cooperación.

5. De acuerdo con la organización de la reunión, determine la dirección de la reunión y organice el lugar principal y los lugares de discusión del grupo. La reunión de alojamiento también debe organizar la habitación y abordar diversas cuestiones de alimentación y alojamiento.

6. Emitir convocatorias de reuniones de acuerdo con el cronograma de la reunión. La convocatoria de la reunión debe ser lo más temprana posible y el contenido debe ser claro y específico, como la fecha de registro, el lugar, el período de la reunión. agenda, temas de reuniones, boletos y artículos a traer esperan.

7. Después de que comience la reunión, manténgase al tanto de la dinámica de la reunión, recopile y organice el progreso de la reunión, y también preste atención a la organización de los encargados de los registros durante la reunión.

8. Antes de finalizar la reunión, contacte con el personal de la reunión para solicitar sus billetes de regreso y de avión, y esfuércese por liquidar los gastos de alojamiento y comida lo antes posible.

9. Después de la reunión, se debe realizar un trabajo de seguimiento sobre diversos documentos y materiales de la reunión. Los resúmenes o documentos que deban publicarse deben prepararse lo antes posible. Se deben archivar y archivar todo tipo de actas, discursos, materiales originales, etc.

10. Preste atención a la organización razonable del horario de la reunión y organice adecuadamente algunas actividades deportivas y de entretenimiento para reducir la fatiga de los participantes y activar el ambiente de la reunión.

Ampliar la etiqueta y las precauciones al servir el té para los invitados a las reuniones

1. Etiqueta al servir el té en las reuniones

1. Cómo servir el té Al servir el té, hablemos de ello primero. Las hojas de té no deben ser ni demasiadas ni muy pocas. Si hay demasiadas hojas de té, el sabor del té será demasiado fuerte; si hay muy pocas hojas de té, el té preparado no tendrá sabor. Si el huésped toma la iniciativa de introducir el hábito de beber té fuerte o ligero, prepare el té según su gusto. Además, al servir té, ya sea una taza grande o pequeña, no es aconsejable llenarlo demasiado. Si está demasiado lleno, se desbordará fácilmente y mojará la mesa, los taburetes y el suelo. Si no tiene cuidado, puede quemarse usted mismo o las manos y los pies de sus invitados, haciendo que tanto el anfitrión como el invitado se sientan avergonzados. Eso sí, no es recomendable verter muy poco. Si el té solo cubre el fondo de la taza antes de servirlo a los invitados, la gente sentirá que es pretencioso y poco sincero. Generalmente, lo adecuado es llenar la copa entre un 70 y un 80% de su capacidad.

2. Al servir té en una reunión de etiqueta del té, el té debe servirse detrás y a la derecha de los participantes. Antes de acercarse, primero debe recordar: "Les serviré té para evitarlo". él de repente retrocediera. Cayó al suelo. Si es una dama. La copa debe sostenerse desde la esquina superior derecha hacia la inferior izquierda.

Es decir, sostenga la mitad de la copa con la mano derecha y arrastre el fondo de la copa con la mano izquierda, si es hombre, sostenga la mitad de la copa con ambas manos en forma horizontal y colóquela entre 5 y 10 cm por encima del nivel; mano derecha del bebedor si tiene asa, gírela hacia el lado derecho para facilitar el acceso;

3. Al agregar agua a la ceremonia del té, si es una taza con tapa, use el dedo medio. y el dedo anular de la mano derecha para sostener la tapa de la taza, y suavemente Levántela suavemente, levante la taza con el pulgar, el índice y el meñique, colóquela de lado hacia el invitado, llénela con el recipiente en la mano izquierda detrás y a la derecha del invitado, colóquelo también 5-10 centímetros por encima de la mano derecha del bebedero, el que tiene asa, gírelo hacia la derecha.

2. Etiqueta de preparación del servicio de té en conferencias

1. Preparación del té

Si es posible, prepara más tipos de té para que los invitados puedan tomar variedad de opciones. Antes de servir el té, primero debes preguntar a los invitados si beben té o bebidas, si están acostumbrados a beber té, qué tipo de té usan y brindarles varias opciones posibles. No seas moralista y obligues a otros a hacer algo difícil por ti. Si solo hay un tipo de té, esto se debe aclarar con antelación.

2. Preparación de los juegos de té

Asegúrate de lavar los juegos de té antes de iniciar la reunión, especialmente los juegos de té que llevan mucho tiempo sin usarse, inevitablemente se mancharán. con polvo y suciedad, por lo que hay que tener cuidado. Lavar el suelo con agua limpia. Lo mejor es escaldar la tetera y la taza de té con agua hirviendo antes de preparar o servir té. De esta manera se presta atención a la higiene y se muestra educado. Es de mala educación servir té a los invitados, independientemente de si el juego de té está limpio o no.

3. Preparación de la higiene personal

Antes de comenzar la reunión, el personal de servicio encargado de servir el té a los clientes debe revisar primero su maquillaje y prestar especial atención a la limpieza de sus manos. Imagínese: ¿Quién quiere beber té servido por alguien con las manos sucias?

3. Precauciones de etiqueta para el servicio de té en reuniones

1. Antes de que comience la reunión, verifique si el patrón del cuerpo de cada taza de té es el mismo

; 2. Té La temperatura adecuada es 80 grados;

3. Al servir té, la concentración de cada taza de té debe ser la misma

4. Al servir té, debe ser la misma; dárselo primero a la persona sentada en el asiento a los invitados importantes y luego dárselo a los demás invitados en orden

5. Después de que el invitado haya tomado algunas tazas de té, se debe volver a llenar el té y volver a colocarlo; La taza no debe dejarse vacía. ;