Cómo rellenar el formulario de reembolso de gastos y cuándo utilizarlo
Los formularios de reembolso de gastos se pueden utilizar en las siguientes situaciones:
1. A completar al reembolsar gastos departamentales y gastos especiales.
2. gastos de viaje, se debe adjuntar un formulario de solicitud de viaje de negocios aprobado;
3. Al reembolsar gastos especiales, se requiere la firma del líder del proyecto y el formulario de solicitud de gastos especiales aprobado.
Cómo rellenar el formulario de reembolso de gastos
1 Rellenar el departamento al que pertenece el "Departamento de Reembolso", como por ejemplo el Departamento de Administración.
2. Complete la "Fecha" con sinceridad.
3. Los "Artículos de reembolso" deben completarse de acuerdo con los diferentes artículos y los detalles se pueden completar en el área "Resumen".
4. Ingrese el monto real aquí en "Importe". (Debe completarse de acuerdo con el monto real a declarar. El monto de la factura pegada puede
ser mayor que el monto del reembolso, pero no debe ser menor).
5. Complete números arábigos para la cantidad "total", agregue ￥ antes del número. Hay una línea s cruzada en la columna vacía encima de la línea "Total" para cancelar.
6. "Monto en mayúsculas" complete el monto total en mayúsculas. Si el monto del reembolso es de miles, se debe dibujar un círculo delante de la palabra 10,000 y se debe colocar una cruz en el círculo, y así sucesivamente.
Letras mayúsculas en RMB: uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho, nueve, diez
7.
8. Respecto al pegado de facturas
(1) La factura adjunta es auténtica, legal y está encabezada correctamente.
(2) Los billetes se pegan en la hoja de pegado del comprobante original, se pegan con pegamento, de izquierda a derecha, de arriba a abajo,
Pegue los billetes en categorías y con la dirección hacia arriba. El orden de colocación del recibo es consistente con el orden de los artículos enumerados en la portada del formulario de reembolso.
(3) Al pegar el formulario de reembolso y el formulario adjunto, solo deben pegarse en la mitad del lugar, para que puedan leerse fácilmente después de encuadernarlos en un libro.
?
Información ampliada:
Rellenado irregular de formularios de reembolso
Hay un espacio entre el importe en minúscula y el símbolo del RMB
p>
Requisitos: No debe haber espacios entre la cantidad en minúscula y el símbolo RMB, ni trazos consecutivos. La forma correcta de escribir es ￥100,00; la forma incorrecta de escribir: ￥100. ;
2. El monto en mayúsculas sin números no se completa con cero o? Completo
Requisitos: Completar la parte no numerada del monto del capital con cero o ?;
3. Hay alteraciones y rayones en la escritura del formulario de reembolso
Requisitos: El formulario de reembolso no debe ser alterado. Si hay un error, es necesario completarlo nuevamente;
4. El monto del capital está escrito incorrectamente
Requisitos: El monto debe completarse de manera estandarizada y sin errores de escritura;
Ejemplos de números en mayúsculas: cero, uno , dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho, nueve, diez, cien, mil, diez mil
5. >
Requisitos: el monto en minúscula debe ser consistente con el monto en mayúscula;
6. Los elementos no están completos y faltan el departamento de reembolso, la fecha de reembolso y el número de archivos adjuntos.
Requisitos: Los ítems deben estar completos en su totalidad, incluyendo el departamento de reembolso, tiempo de reembolso, ítems de reembolso y número de anexos.
Problemas con los documentos de reembolso originales
1. La factura no está sellada con el sello de factura del vendedor.
Requisito: La factura debe estar sellada con el sello de factura del vendedor. , y ser consistente con el nombre del vendedor, de lo contrario no se permitirá ningún reembolso;
2. El recibo no está sellado con el sello financiero del vendedor
Requisitos: El recibo es obligatorio. para estar sellado con el sello financiero del vendedor No se permite ningún reembolso sin un sello financiero;
3. La fecha y el itinerario del viaje de negocios son diferentes, y los boletos de taxi sin máquina reembolsados deben ser reembolsados. con números consecutivos o el mismo segmento de números
Requisito: La fecha y el itinerario del viaje de negocios son diferentes, los boletos de taxi reembolsados sin corte manual y no automáticos no se pueden reembolsar por números consecutivos o el mismo segmento de números.
4. El billete de taxi reembolsado, triturado a mano y no fabricado a máquina, no tiene el sello de supervisión fiscal nacional o aunque tiene el sello de supervisión fiscal nacional, no tiene un código de identificación antifalsificación; o marca de agua
Requisito: Boleto de taxi triturado a mano y no hecho a máquina. El boleto de taxi debe estar impreso con el sello de supervisión tributaria nacional y tener un código de identificación antifalsificación o marca de agua;
>Problemas al pegar el formulario de reembolso
1. La factura está pegada de manera desordenada
Requisitos: Las facturas primero se clasifican, luego se clasifican por tiempo y se pegan en la hoja de pegado. a su vez, los billetes pequeños deben pegarse uniformemente, sin espesor desigual, para garantizar que los documentos queden planos;
2. Los billetes se encuadernan con una grapadora.
Requisitos: Use pegamento para pegar los archivos adjuntos;
3. La información importante sobre la fecha y el precio en el boleto de tren está pegada con pegamento y no se puede ver.
Requisitos: El monto, la fecha y otra información importante en el billete no debe estar pegada con pegamento, y la información del billete debe ser visible y verificable;