Flujo de mercancías entrando y saliendo del almacén

Con el fin de aclarar las responsabilidades de los custodios del almacén, fortalecer la gestión de los bienes de inventario y hacer un buen trabajo en la contabilidad económica, se ha formulado este sistema de custodia del almacén. El siguiente es el proceso de entrada y salida de mercancías del almacén que he recopilado para todos como referencia. ¡Bienvenidos a leer! Proceso de entrada de mercancías del almacén

1. Al realizar un pedido, el departamento de compras debe tener cuidado. Revise la cantidad del inventario y asegúrese de que la compra esté determinada por las ventas.

2. Cuando el departamento de compras revisa los pedidos, debe determinar la cantidad de compra en función de la situación real de la empresa para evitar exceso de existencias, ventas lentas, etc.

3. Una vez ingresado el pedido, el departamento de compras notifica al proveedor el tiempo de entrega y notifica al almacén de manera oportuna.

4. Cuando la mercancía llega del fabricante al almacén, el destinatario debe comprobar estrictamente si el embalaje exterior de la mercancía está intacto. Si hay daños, falta el paquete original y la fecha de caducidad es. acercándose, etcétera. El destinatario debe negarse a recibir la mercancía e informarlo al departamento de compras de manera oportuna si la mercancía está dañada debido a que el destinatario no la inspeccionó a tiempo, falta el embalaje original o la mercancía está cerca del destino. fecha de vencimiento, las pérdidas económicas causadas por el destinatario serán a cargo del destinatario.

5. Después de confirmar que el embalaje exterior de la mercancía está intacto, el destinatario debe verificar el nombre, grado, cantidad, especificación, monto, precio unitario y período de validez de la mercancía comprada de acuerdo con lo pertinente. documentos: pedido y productos adjuntos, y solo se pueden almacenar en el almacén después de verificar que son correctos, si los documentos no coinciden con los productos reales, deben informarse al departamento de compras a tiempo; revisado e ingresado en el almacén, causando que las mercancías y los pedidos sean inconsistentes, el destinatario será responsable de las pérdidas resultantes.

6. Durante el proceso de manipulación, las mercancías entrantes deben manipularse de acuerdo con las marcas en el embalaje exterior de las mercancías al apilarlas, los requisitos de distancia de apilamiento de la gestión del almacén y el primero en entrar, primero; Se debe seguir el principio de salida. Si la operación no se realiza conforme a la normativa, el destinatario será responsable de los daños que se produzcan en la mercancía.

7. Los detalles de las mercancías que ingresan al almacén deben ser verificados y firmados por el receptor y el trabajador del proceso del almacén para garantizar que las cuentas y las mercancías sean consistentes. Después de que las mercancías sean inspeccionadas y aceptadas correctamente, el personal de administración del almacén llevará las cuentas de manera oportuna de acuerdo con el formulario de aceptación y registrará en detalle el nombre, cantidad, especificaciones, tiempo de almacenamiento, número de documento, estado de aceptación, unidad de inventario, etc. . de las mercancías para garantizar que las cuentas y las mercancías sean consistentes. Si la aceptación no se realiza conforme a este sistema, las pérdidas económicas ocasionadas serán asumidas por el personal gestor del almacén. Proceso de envío al almacén

1. El departamento comercial emite una orden de envío o de transferencia, o el departamento de compras emite una orden de devolución. En el documento deberá indicarse el origen, especificación, cantidad, etc.

3. Después de que el almacén reciba los documentos anteriores, debe verificar cuidadosamente los detalles físicos de las mercancías enviadas fuera del almacén antes de firmar para aprobar las mercancías que se envían fuera del almacén. De lo contrario, se producirán pérdidas económicas. causados ​​serán a cargo de los interesados.

4. Al salir del almacén se deben distinguir claramente las responsabilidades de la persona física responsable y del transportista. Cuando la mercancía sale del almacén, ambas partes deben comprobar cuidadosamente el nombre, cantidad, especificaciones, etc. de las mercancías enviadas fuera del almacén, así como la integridad del embalaje exterior, y aclarar los procedimientos de entrega. Si se produce algún daño en la mercancía después de salir del almacén, la responsabilidad será del transportista.

5. Después de que la mercancía salga del almacén, el personal de gestión del almacén cancelará las cuentas y contará el saldo de la mercancía de acuerdo con el comprobante de entrega oficial del mismo día, para que las cuentas y la mercancía estén coherente.