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Instrucciones para el empleado de documentos: producción de giros postales, listas de empaque y listas de peso (3)

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La sección 3 analiza la producción de la lista de empaque/lista de peso desde la perspectiva de los términos de la carta de crédito documentaria.

En el negocio de cartas de crédito documentarias, aunque L Términos /C La cláusula C no tiene muchos requisitos para la lista de empaque o la lista de pesos, pero no se puede ignorar su importancia. Al preparar una lista de empaque o una lista de pesos, debe prestar atención a las siguientes cuestiones:

1. Cuestiones relacionadas con el nombre del documento, el nombre de la carga/número de contrato y el método de transporte.

1. Documentos El nombre y nombre de la carga deben cumplir con lo establecido en la carta de crédito

El nombre del documento aquí se refiere al encabezado (o título) de la lista de empaque o lista de pesos, y el nombre de la carga es la descripción de la carga (denominado nombre de la carga o nombre del producto). En la práctica, las cláusulas comunes de la L/C respecto al nombre de la lista de empaque o lista de pesos y el nombre de la mercancía son las siguientes:

Ejemplo 1: LISTA DE EMBALAJE POR TRIPLICADO.

>Ejemplo 2: LISTA DE PESO Y EMBALAJE EN 6 COPIAS.

Ejemplo 3: NOTAS DE PESO Y LISTA DE EMBALAJE EN 3 COPIAS.

Ejemplo 4: EMBALAJE- LISTA DE PESO Y MEDIDAS EN 3 Pliegues.

Ejemplo ⑸: DESCRIPCIÓN DE LA MERCANCÍA:- IMÁGENES DE TALLADO DE CONCHA.

Ejemplo ⑹: MERCANCÍA SEGÚN CONFIRMACIÓN DE VENTA NO 9870113 DD 25.10.99 COPIA ANEXA Y FORMANDO UNA INTEGRAL. PARTE DE ESTE CRÉDITO ÚNICAMENTE CON RESPECTO A LA DESCRIPCIÓN Y DETALLES DE LA MERCANCÍA.

En los Ejemplos ⑴ a ⑷, todos involucran el nombre de la lista de empaque o lista de peso, pero las expresiones son diferentes. , el nombre del documento en el ejemplo ⑴ es "Packing List" (lista de embalaje), el nombre del documento del ejemplo ⑵ es "Packing and Weight List" (lista de embalaje y lista de pesos), el ejemplo ⑶ es "PESO NOTAS Y LISTAS DE EMBALAJE" (lista de peso de agua y lista de empaque), el ejemplo ⑷ es "LISTA DE PESO Y MEDIDAS DEL EMBALAJE" (lista de peso y tamaño del empaque), que son las regulaciones del importador basadas en las necesidades de empaque de los productos importados. Al crear un documento, por ejemplo (1), se debe mostrar "LISTA DE EMBALAJE" en el nombre del documento (o en el encabezado de la carta, por ejemplo (2), se debe mostrar "LISTA DE EMBALAJE Y PESO", por ejemplo; (3), "NOTAS DE PESO Y EMBALAJE" deben mostrarse LISTAS"; el ejemplo ⑷ debe marcarse con "LISTA DE PESO Y MEDIDAS DEL EMBALAJE", y las palabras no se pueden intercambiar, sumar o restar a voluntad. Por ejemplo, "NOTAS DE PESO Y EMBALAJE" LISTAS" en el ejemplo ⑶ no se puede reemplazar por "LISTAS DE EMBALAJE Y NOTAS DE PESO" ni se puede omitir como "LISTAS DE PESO Y EMBALAJE" aunque el significado sea el mismo o similar. En los ejemplos ⑸ y ⑹, el nombre del producto o la descripción de los productos se mencionan respectivamente. La diferencia es que el nombre del producto en el ejemplo ⑸ es solo "SHELL CARVING IMÁGENES", mientras que la descripción de los productos en el ejemplo ⑹ no proporciona una descripción específica. nombre Se requiere especificar el nombre de la mercancía según el contrato adjunto a la carta de crédito. Esta es la estipulación realizada por el importador según el contrato. Al realizar el pedido, por ejemplo ⑸, puede marcar "FOTOS DE TALLA DE CONCHA" en la columna del nombre del producto de la lista de embalaje o lista de peso, por ejemplo ⑹, debe consultar el nombre de los productos en el contrato adjunto o marcarlo directamente; "COMO SE MUESTRA EN FACTURA" en esta columna” (se muestra por factura).

Los nombres de los productos en la lista de empaque o en la lista de pesos pueden denominarse colectivamente nombres de carga en el conocimiento de embarque (consulte el método para completar el nombre de la carga en la producción del conocimiento de embarque para obtener más detalles).

⒉El número de contrato y el método de transporte deben ser consistentes con los requisitos del certificado.

El número de contrato (NÚMERO DE CONTRATO) se refiere al número de contrato firmado por las partes de importación y exportación. como en el ejemplo anterior ⑹ "NO. 9870113" suele ir seguido de una hora específica, como "DD. 25.10.99", para distinguirlo de otros contratos. El medio de transporte (MEDIOS DE TRANSPORTE) es el método o medio de transporte de mercancías (generalmente incluyendo automóviles y barcos) que figuran en la factura, conocimiento de embarque o certificado de origen. En la práctica, los requisitos para ambos (número de contrato y modo de transporte) en las cláusulas de la carta de crédito se encuentran comúnmente en las cláusulas de factura, descripciones de mercancías y cláusulas de envío (para simplificar el texto, no se enumerarán en detalle aquí). Al realizar el documento, si el certificado entrante tiene un número de contrato, puede colocar el número de contrato específico en la columna de número de contrato de la lista de empaque o lista de peso. Si no, puede dejarlo en blanco para el modo de transporte; Puede hacer referencia a la factura o al lugar de origen. Rellenar el certificado (no es necesario entrar en detalles aquí).

2. Cuestiones relativas a la fecha de facturación, destino/destinatario y marca de carga

⒈La fecha de facturación y el destino deben cumplir con los requisitos de la carta de crédito

La fecha de facturación (FECHA) aquí se refiere a la fecha de emisión de la lista de empaque o lista de peso. Esta fecha no puede ser posterior a la fecha de envío del conocimiento de embarque, pero puede ser el mismo día, generalmente la fecha de la factura. El destino (DESTINO) se refiere al puerto de destino o lugar final donde llegará la mercancía, generalmente el puerto de descarga o lugar de entrega del conocimiento de embarque. En la práctica, la cláusula L/C rara vez requiere la fecha de emisión y el destino de la lista de empaque o de peso (por lo tanto, se omite). Al elaborar un documento, la columna de fecha de emisión de la lista de empaque o la factura de peso se puede completar de acuerdo con la fecha de la factura o la fecha del conocimiento de embarque y la columna de destino se puede completar de acuerdo con el puerto de descarga del conocimiento de embarque; como el puerto de descarga del conocimiento de embarque es "ANTWERP (BÉLGICA)" (Amberes, Bélgica), que se puede escribir con precisión.

⒉ El consignatario y la marca de envío de la mercancía deben cumplir con los requisitos de certificación.

El consignatario (CONSIGNATE) se refiere al comprador que recibe la mercancía. Puede ser el solicitante de la mercancía. carta de crédito, o puede ser El comprador final designado por ella depende de las disposiciones específicas del certificado. Generalmente, puede consultar los requisitos del destinatario para el conocimiento de embarque o el certificado de origen. La marca de carga (MARK & NO) es la marca de embalaje o marca de envío. También puede consultar los requisitos del conocimiento de embarque, certificado de origen u otros documentos. En la práctica, la cláusula L/C rara vez requiere la marca de envío de las mercancías en la lista de empaque o en la lista de peso (por lo tanto, se omite). Al redactar un documento, la columna del destinatario de la lista de empaque o lista de pesos se puede completar de acuerdo con el destinatario del conocimiento de embarque o certificado de origen, o la columna del destinatario se puede cambiar a "TO:" (a:), y luego marque el nombre y la dirección del solicitante (Nota: los cambios deben confirmarse con un sello de corrección) (Cuando la carta de crédito requiere la presentación de una lista de empaque o de peso neutral, esta columna puede mostrar un encabezado neutral, como por ejemplo: "A QUIEN CORRESPONDA"); para la columna de marca de envío de carga en la lista de empaque o lista de peso, se puede completar de acuerdo con la marca de envío en el conocimiento de embarque, certificado de origen u otros documentos. marca de envío, déjela en blanco.

3. Las cuestiones relacionadas con el tipo de embalaje, especificación, cantidad, tamaño/número de copias de documentos y firma de documentos

⒈El tipo, especificación, cantidad y tamaño de embalaje no deben violar las disposiciones del carta de crédito

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El tipo de embalaje se refiere al tipo de embalaje de la mercancía, la especificación se refiere al tamaño de cada modelo de la mercancía, la cantidad se refiere al número total de cajas o al peso total de la mercancía. mercancías, y el tamaño se refiere al volumen espacial de las mercancías (incluido el largo, ancho, alto), son elementos esenciales en el transporte, almacenamiento y entrega de mercancías.

En la práctica, las siguientes cláusulas de la carta de crédito que comúnmente se refieren al tipo, especificación, cantidad y tamaño del embalaje de las mercancías son:

Ejemplo ⑴: LISTA DE EMBALAJE QUE MUESTRA EL NÚMERO DE PAQUETES/CAJAS/ROLLOS/PALETS Y EL CONTENIDO DE CADA PAQUETE/CAJA/ROLLO/PALETA POR SEPARADO.

Ejemplo (2): LAS LISTAS DE EMBALAJE DEBEN MOSTRAR LAS ESPECIFICACIONES COMPLETAS DEL EMBALAJE INTERNO Y EL CONTENIDO DE CADA PAQUETE EN DETALLE E INDICANDO FECHA, NÚMERO DE FACTURA, MARCAS Y CIFRAS , TIPOS DE UNIDAD DE EMBALAJE, NÚMERO TOTAL DE PAQUETES, NÚMERO DE UNIDADES, PESO BRUTO, PESO NETO Y DESCRIPCIÓN DE LA MERCANCÍA.

Ejemplo ⑶: LISTA DE EMBALAJE/PESO EN DUPLICADO MOSTRANDO PESO NETO PESO BRUTO Y MEDIDAS.

Ejemplo ⑷: LISTA DE EMBALAJE DETALLADA POR TRIPLICADO QUE MUESTRA EL PESO BRUTO Y NETO Y LAS MEDIDAS.

Ejemplo ⑸: LISTA DE EMBALAJE _ 2 COPIAS QUE MUESTRAN LOS DETALLES COMPLETOS DE LOS PRODUCTOS EMBALADOS EN PAPEL KRAFT INTERIOR DE 2 CAPAS CON BOLSAS TEJIDAS DE POLIPROPILENO DE 1 CAPA DE 50 KG NETOS CON PESO NETO/BRUTO Y MEDIDAS DE CADA BOLSA.

Ejemplo ⑹: LISTA DE EMBALAJE QUE MUESTRA LOS PESOS BRUTOS, MEDIDAS CÚBICAS Y CONTENIDO DE CAJAS INDIVIDUALES QUE CERTIFICA QUE LAS CAJAS EXTERIORES HAN SIDO MARCADO CON LAS MARCAS DE ENVÍO SEGÚN LA FACTURA PREFORMA.

En los ejemplos ⑴ a ⑹, se requiere que la lista de empaque o la lista de peso muestren respectivamente el tipo de empaque, la especificación, la cantidad y el tamaño de la mercancía, pero son diferentes, como ⑴ Se requiere mostrar el número total de paquetes, cajas, rollos y bandejas de la mercancía y el número de cada paquete, caja, rollo y bandeja. Ejemplo ⑵ Se requiere mostrar el interno; especificaciones de embalaje de las mercancías y la cantidad detallada de cada bulto, y especificar la fecha, número de factura, marca, gráficos, tipo de embalaje, número total de bultos, número de unidades, peso bruto, peso neto y descripción de las mercancías; ⑶ y ⑷ requieren que se muestre el peso bruto, el peso neto y el tamaño; el ejemplo ⑸ requiere que se muestren los detalles del embalaje de los productos, con dos capas de papel kraft en el interior y una capa de bolsa de fibra de polipropileno en el exterior. el peso de cada bolsa es de 50 kilogramos, así como el peso neto, el peso bruto y el tamaño de cada bolsa. El ejemplo ⑹ requiere que se muestre el peso bruto, el tamaño cúbico y la cantidad de cada caja, y una prueba de que la caja exterior ha sido marcada; Con marcas de envío según factura proforma. Es una regulación que realiza el importador en función de las características de la mercancía importada y de las necesidades de transporte y venta.

Al realizar el documento, por ejemplo ⑴, en el espacio en blanco de la lista de empaque o peso se debe marcar el número total de paquetes, cajas, rollos y bandejas de la mercancía y el número de cada paquete, caja, rollo y bandeja. enumere según sea necesario; por ejemplo ⑵, se debe marcar el número total de paquetes, cajas, rollos y bandejas de los productos, las especificaciones del embalaje interno de los productos y la cantidad detallada de cada paquete, y especificar la fecha (generalmente incluida la); fecha de producción y fecha de validez de las mercancías), número de factura, marca, gráficos, tipo de embalaje, número total de paquetes, número de unidades, peso bruto, peso neto y descripción de las mercancías para los Ejemplos ⑶ y ⑷ deben marcarse con bruto; peso, peso neto y tamaño respectivamente (por ejemplo, peso bruto: 20,210KGS, peso neto: 16,168KGS, tamaño: 31.06M3 por ejemplo ⑸, el contenido principal se puede repetir, como por ejemplo: "EMBALADO EN KRAFT INTERIOR DE 2 CAPAS); PAPEL CON BOLSAS TEJIDAS DE POLIPROPILENO DE 1 CAPA A 50 KG NETOS", y poner delante el nombre del producto, y después los valores específicos del peso neto, peso bruto y tamaño de cada bolsa; por ejemplo ⑹, se debe marcar el peso bruto y el tamaño cúbico (incluidos largo, ancho, alto) y la cantidad de cada caja, y demostrar que la caja exterior ha sido marcada con marcas de envío de acuerdo con la factura proforma.

⒉El número de copias de documentos y firmas de documentos deben cumplir con los requisitos de certificación.

El número de copias de documentos aquí se refiere al número de copias emitidas de la lista de empaque o lista de peso, y el firma del documento Indica el nombre y firma de la persona física. Además, existen algunas cláusulas que exigen que se acrediten determinadas cuestiones o contenidos en la lista de embalaje o lista de pesos, a los que es necesario prestar atención.

En la práctica, las cláusulas comunes de la L/C que limitan el número de copias y firmas de una lista de empaque o lista de pesos son las siguientes:

Ejemplo 1: CERTIFICADO DE PESO Y LISTA DE EMBALAJE EN 2 COPIAS.

Ejemplo 2: LISTA DE EMBALAJE EN 1 ORIGINAL Y 2 COPIAS, INDICANDO EL PESO BRUTO/NETO TOTAL Y MEDIDAS POR UNIDAD DE EMBALAJE.

Ejemplo 3: LISTA DE EMBALAJE EN DUPLICADO EMITIDO POR FÁBRICA.

Ejemplo 4: PACKING LISTA EN 4 COPIAS DEBIDAMENTE FIRMADA POR LOS BENEFICIARIOS.

Ejemplo 5: PACKING LISTA EN 5 COPIAS EMITIDAS Y FIRMADA POR EL BENEFICIARIO.

Ejemplo 6: PACKING LISTA EN 5 COPIAS EMITIDAS Y FIRMADA POR EL BENEFICIARIO.

Ejemplo 6: PACKING LISTA EN 4 COPIAS, TODAS LAS CUALES DEBEN SER FIRMADA MANUALMENTE.

Ejemplo 7: LISTA DE EMBALAJE FIRMADA EN UN "ORIGINAL" Y UNA COPIA QUE MUESTRA EL PAÍS DE ORIGEN.

Ejemplo 8: EMBALAJE DECLARACIÓN EMITIDA POR EL BENEFICIARIO CERTIFICANDO QUE NO SE UTILIZA PAJA, MADERA O CORTEZA COMO MATERIAL DE EMBALAJE EN EL CONTENEDOR, Y QUE EL CONTENEDOR HA SIDO LIMPIADO LIBRE DE RESIDUOS DE CARGA ANTERIOR ASÍ COMO MATERIAL DE ORIGEN ANIMAL O VEGETAL.

En los ejemplos ⑴ a ⑺, se menciona el número de copias de la lista de empaque o de la lista de peso, pero hay diferencias. Por ejemplo, el número de copias en el ejemplo ⑴ es "EN 2 COPIAS" (dos copias), y el número de copias en el Ejemplo ⑵ es "EN 1 ORIGINAL Y 2 COPIAS" (un original y dos copias), el número de copias del ejemplo ⑶ es "EN DUPLICADO" (una copia), el número de copias del ejemplo ⑷ y El ejemplo ⑹ son ambos "EN 4 COPIAS" (cuatro copias)), el número de copias en el ejemplo ⑸ es "EN 5 COPIAS" (cinco copias) y el número de copias en el ejemplo ⑺ es "EN UNO "ORIGINAL" Y UNO COPIA" (un original y una copia), esta la realiza el importador con base en la normativa de necesidades de presentación empresarial. Al realizar un documento, por ejemplo ⑴, se deben presentar dos originales ("COPIAS" aquí significa original, por ejemplo ⑵, se deben presentar un original y dos copias, por ejemplo ⑶, se deben presentar dos originales por ejemplo ⑷ y; ejemplo ⑹, se deben presentar cuatro originales; por ejemplo ⑸, se deben presentar cinco originales; por ejemplo ⑺, se debe presentar un original y una copia; Cabe señalar que el original debe estar marcado como "ORIGINAL", pero no es necesario marcar la copia. En los ejemplos ⑶ a ⑺, implican respectivamente la firma de la lista de empaque o lista de peso. La ligera diferencia es que el ejemplo ⑶ requiere que el fabricante emita una lista de empaque, mientras que los ejemplos ⑷ y ⑸ requieren que el beneficiario emita una lista de empaque. Los ejemplos ⑹ y ⑺ solo enfatizan la firma manuscrita o la firma, y ​​no especifican quién la emitirá. Esta es la costumbre comercial del importador. Al redactar un documento, por ejemplo ⑶, el fabricante de la mercancía debe emitir una lista de embalaje (a veces el beneficiario también puede emitirla como fabricante, pero debe estar marcada como fabricante en los ejemplos ⑷ y ⑸, el beneficiario); puede emitir directamente una lista de empaque y firmada formalmente (incluyendo marcar el nombre del beneficiario y firmar por la persona a cargo o su persona autorizada para los ejemplos ⑹ y ⑺, la lista de empaque generalmente puede ser emitida por el beneficiario (cuando el); La carta de crédito acepta documentos de terceros, también puede ser emitida por cualquier Emitido por un tercero, pero tenga en cuenta que la firma está firmada a mano).

Además, las cláusulas como los Ejemplos ⑺ y ⑻ que requieren la exhibición o certificación de contenido específico deben tomarse en serio. Por ejemplo, el Ejemplo 2 requiere que se muestre el origen de los productos y el Ejemplo ⑻ requiere prueba de que no hay paja ni madera. o corteza como material de embalaje en el contenedor, y acreditar que el contenedor ha sido limpio de residuos de carga anterior, y que las materias primas provienen de origen animal y vegetal. Este es un requisito que formula el importador para tal efecto. de declaración aduanera e inspección sanitaria de mercancías. Al realizar el documento, por ejemplo ⑺, se debe indicar el lugar de origen de la mercancía en la lista de empaque, por ejemplo ⑻, se debe agregar la siguiente frase: "CERTIFICAMOS QUE NO SE UTILIZA PAJA, MADERA O CORTEZA; MATERIAL DE EMBALAJE EN EL CONTENEDOR, Y QUE EL CONTENEDOR HA SIDO LIMPIADO LIBRE DE RESIDUOS DE CARGA ANTERIOR ASÍ COMO MATERIAL DE ORIGEN ANIMAL O VEGETAL y firmado por el beneficiario. De esta forma se garantiza que los documentos sean coherentes.