Plan de reunión del informe resumido del trabajo semestral

Después de medio año de trabajo, ¿cómo hacer un plan de reunión para el informe resumido del trabajo semestral al realizar una reunión de informe? Consulte a continuación:

Informe resumido del trabajo semestral. plan de reunión 1

1. Hora de la reunión: 25 de junio al 27 de junio, 3 días

2. Ubicación: Hotel Beijing

3. Propósito de la reunión:

1. Al analizar la situación de ventas y gestión de cada filial en el Distrito Norte en el primer semestre, se aclararán las ideas operativas relevantes para el segundo semestre del año.

2. Mejorar las habilidades comerciales y de gestión mediante la formación de los directivos de las filiales.

3. Potenciar el espíritu de trabajo en equipo y la cohesión entre los directivos de las filiales a través de actividades en equipo.

IV.

5. Responsable principal de la reunión: Subgerente del departamento de proyectos regionales, gerente de la filial de Beijing

6. Organización de la reunión:

1 Todo el día 25 de junio Los directivos de cada filial elaboran un informe resumido del primer semestre del año (durante el cual el director de proyecto y el subdirector plantearon preguntas y analizaron problemas en el informe).

2. En la mañana del 26 de junio, el subgerente del departamento de proyectos brindó un informe resumido y capacitación sobre el trabajo del Distrito Norte en el primer semestre del año.

Contenido principal del informe: A. Análisis de datos de ventas (marca, línea, categoría), análisis de costos, análisis de construcción de establecimientos, análisis de equipo y análisis de promoción del Distrito Norte en la primera mitad del año. .

B. Análisis de los principales problemas de la filial Distrito Norte en el primer semestre del año.

C. Las principales ideas operativas para nuestra región en la segunda mitad del año: productos clave, mercados clave, principales métodos de promoción y nuevas ideas para el desarrollo del mercado (el lanzamiento e implementación de distribuidores regionales, y la creación de mercados modelo).

D. Requisitos para cada filial en el segundo semestre del año: ventas, gestión (informes, ejecución de equipos, cohesión), evaluación y formación.

Contenido principal de la formación: A. ¿Por qué deberíamos ser directivos de filial (Ajustar mentalidad y movilizar entusiasmo)?

B. ¿Cómo ser un buen gerente de filial? (Materiales de capacitación PPT sobre cambio de roles, cambio de ideas y unificación de ideas).

En la tarde del 26 de junio, el director del departamento de proyectos pronunció un discurso de clausura;

3. Actividad en equipo el 27 de junio: Escalada a la Gran Muralla

6. Presupuesto de costes y forma de pago:

1. Gastos de transporte: 18 personas ~ 400 yuanes/persona = 7200 yuanes (el gerente de la filial de Beijing no incurre en gastos de viaje)

2. Gastos de alojamiento: ¿3 días? 10 habitaciones 220 yuanes/día = 6600 yuanes

3 Gastos de comida: ¿5 comidas? 19 personas? 15 yuanes/persona + 1 comida? 800 yuanes/mesa = 3025 yuanes 4. Tarifa de actividad del equipo: 150 yuanes/persona? yuanes

5. Tarifa de alquiler de la sala de conferencias y el proyector: 2 días 800 yuanes = 1.600 yuanes

6. Otros gastos: 225 yuanes

¿El costo total? de lo anterior es: 21.500 yuanes.

Entre ellos: ¿gastos de viaje: 7200 yuanes (tarifa de automóvil) + 16 personas? ¿3 días + 1 persona 200 yuanes/día? Día (subsidio) = 16.710 yuanes.

Gastos propios de los empleados: ¿19 personas? 150 yuanes/persona = 2850 yuanes.

(Cada participante entregará los arreglos para el viaje y los gastos pagados por su cuenta al subdirector del departamento del proyecto antes de la reunión)

El departamento del proyecto correrá con: 1.940 yuanes.

Plan de preparación de reuniones Muestra 2

1. Temas de la reunión

B Hotel Group Management Company analiza cómo implementar nuevos modelos de operación y gestión de personal en sus 16 hoteles subordinados . Reunión para intercambiar experiencias.

2. Participantes

1. Altos ejecutivos de varios hoteles conocidos en la industria que tienen buenas relaciones de cooperación a largo plazo con la empresa, entre ellos: Gao, gerente del hotel de Shangri-La Hao, Tianwaitian Hotel Wang Yun, director del Xinhua Hotel, y Li Hao, director del Xinhua Hotel.

2. El presidente del hotel, el gerente de la sede del hotel y los gerentes de los 16 hoteles subordinados.

3. Orden del Día de la Reunión

4. Orden del Día de la Reunión

1. Discurso del Presidente de la Sociedad Gestora de B Hotel Group

2. Varias cooperaciones El director del hotel hizo un informe para intercambiar experiencias de cooperación

3. Los representantes de cada hotel subordinado dieron discursos para intercambiar experiencias y modelos operativos y de gestión de personal 4. El presidente hizo un informe resumido de la reunión 5 El anfitrión de la reunión pronunció un discurso de clausura 6. Realizar una fiesta de celebración después de la reunión

Elegir el lugar

El éxito o fracaso de la reunión tiene una gran relación con la elección. de lugar.

La elección del lugar de la reunión debe ser coherente con el propósito de la misma.

Por lo tanto, debe elegir un lugar con el entorno y las instalaciones correspondientes en función del propósito de la reunión y las necesidades reales de la reunión.

Debido a que la reunión de intercambio de este hotel es una reunión a gran escala, se eligió el siguiente lugar:

1. Esta reunión está programada para realizarse en el centro de conferencias del hotel sede de B Hotel Group Management Company; 2. El tamaño de esta reunión cumple con los requisitos de tamaño de la reunión; tiene capacidad para 50 personas

3. El hotel está ubicado estratégicamente, a solo media hora del tren; estación y el aeropuerto, el transporte está desarrollado y la empresa tiene un automóvil especial. La recogida y devolución es conveniente para los participantes

4. El centro de conferencias está ubicado en el piso 15 del; El hotel está diseñado con ventanales que van del piso al techo y dan a la bulliciosa ciudad fuera del hotel; debe haber oradores en el lugar: los oradores pueden crear pasión y pueden ajustar la atmósfera del lugar. el sonido debe ser bueno y debe haber un mezclador. El lugar debe tener micrófonos: un micrófono de escritorio y un micrófono inalámbrico. Los líderes y el personal técnico prefieren sentarse y usar micrófonos de escritorio para hablar. y use un micrófono inalámbrico. Debe haber un podio en el lugar: para reflejar la formalidad de la reunión, se debe colocar té, computadoras, notas de discurso, etc., y debe haber flores en el podio.

El local debe disponer de iluminación: evitar la oscuridad interior, especialmente cuando hace mal tiempo.

El lugar debe tener cortinas: la luz intensa afectará el efecto de proyección del proyector en un clima soleado. El centro de conferencias está equipado con equipos de conferencias adecuados y puede brindar soporte técnico y seguridad cuando sea necesario.

5. El centro de conferencias pertenece al hotel, por lo que el costo de alquiler del lugar desaparece y solo se requiere el costo de distribución del lugar.

6. Dado que el centro de conferencias es un lugar para grandes conferencias, es posible que carezca de oportunidades para reuniones informales a pequeña escala. Esta es una desventaja de elegir este centro de conferencias.

7. Si los participantes quieren participar en una reunión informal a pequeña escala, el hotel también pone a su disposición un lugar especial para fiestas en el hotel.

También se deben considerar los siguientes asuntos al utilizar el centro de conferencias: 1. Hacer una reserva con anticipación con el líder que administra el centro de conferencias

2. Verificar el estado del centro de conferencias; equipo de la sala de conferencias y resolver cualquier problema de manera oportuna; verificar la ubicación del personal de gestión de conferencias y del personal de servicio de logística

V. Disposición del lugar

﹙1﹚Disposición del lugar<; /p>

1. El diseño del lugar es estilo auditorio, que se puede organizar mesas y sillas tanto como sea posible para acomodar a más personas.

2. Pared trasera

Haga una pared trasera de acuerdo con el tamaño de la sala de conferencias. La pared trasera suele ser de color rojo brillante, porque se ve muy sofisticada y grandiosa.

La pared del fondo puede realzar la atmósfera del lugar.

El proyector debe evitar la pared trasera. La pared trasera es un aspecto para mostrar la imagen de la empresa. Si el proyector bloquea la pared trasera, se sentirá como si se estuviera apoderando del anfitrión.

Por lo tanto, según los hábitos de habla del líder, la cerradura debe estar en el lado izquierdo o derecho del líder y no superponerse con la pared trasera.

3. Colgar el cartel

El cartel debe colgarse justo enfrente de la puerta, donde la gente pueda verlo de un vistazo, porque cuando la gente entra por la puerta, lo primero que ve es el pancarta justo enfrente de la puerta. La ubicación de la puerta.

Que los invitados asistentes a la reunión tengan buen humor y sentimiento de respeto nada más acceder al lugar.

4. Colocación de los estantes de exhibición

Antes de la reunión, los estantes de exhibición deben colocarse lo más lejos posible en el pasillo de la escalera, afuera de la puerta de la sala de conferencias, detrás de la sala de conferencias o en el área de informes para facilitar la visualización de las personas.

Al inicio de la reunión se deberán colocar expositores a ambos lados del podio.

Es conveniente que las personas que participan en la reunión puedan ver claramente la tribuna.

5. Debe haber señalización en la entrada del hotel para ayudar a guiar a los invitados que asistan a la conferencia a ingresar al lugar con precisión.

6. Los altavoces, micrófonos y tomas de corriente están listos con antelación y los altavoces bien ajustados.

Los micrófonos inalámbricos deben estar equipados con baterías y las cámaras y videocámaras deben cargarse completamente con anticipación para garantizar una reunión exitosa.

7. Disposición del podio

Si hay invitados a la conferencia, se deben establecer las listas de asientos y personal. Los asientos de los invitados principales y los oradores del centro de conferencias deben estar en el lugar. centro del recinto.

Es aconsejable que el anfitrión de la reunión se siente en el centro o al fondo de la reunión para poder ver claramente la disposición de los asientos de todos los participantes.

En principio, el asiento del secretario de la reunión se sitúa en la entrada del lugar para facilitar al secretario la atención de la reunión.

Asiento de los participantes Al realizar algún tipo de reunión de discusión libre, los participantes pueden elegir sus asientos libremente.

　﹙2﹚Herramientas generales de la conferencia

1. Tarjeta de identificación Una tarjeta de identidad con características de conferencia es una herramienta necesaria para realizar una conferencia.

2. Herramientas de grabación Proporciona a los invitados herramientas para tomar actas de las reuniones.

3. Las herramientas promocionales incluyen invitaciones, carteles, catálogos de conferencias, etc.

　﹙三﹚Material para conferencias

1. Productos impresos con el nombre del hotel

2. Papel de impresión estándar

3. Sí Rayado papel para notas

4. Bloc de notas, bolígrafo

5. Directorio telefónico de la empresa

6. Tijeras, grapas, regla

7. Caja de herramientas, cuerda

8. Cable extendido, cinta transparente

9 Formulario de registro en blanco e información relacionada

6. Enviar aviso de reunión

Aviso de reunión interna

Para: Gerentes de varios departamentos

De: Secretario Gerente General Li Le

Programado para septiembre Una reunión de intercambio de experiencias para 16 hoteles subordinados Se llevó a cabo en el centro de conferencias principal del hotel los días 28 y 29 para discutir cómo implementar nuevos modelos de gestión y operación de personal.

Si no puedes asistir, por favor llama para informarnos antes del 25 de septiembre al teléfono 1239765

Aviso de reunión externa

Invitación a la Dirección de B Hotel Group Carta de reunión de intercambio de la empresa

Con el fin de mejorar la conciencia de cooperación y competencia entre sus hoteles afiliados, este hotel ha iniciado una reunión de intercambio de experiencias para discutir cómo implementar nuevos modelos operativos y de gestión de personal para intercambiar experiencias.

El Sr. (Sra.) está especialmente invitado a asistir.

Tema: Encuentro de intercambio de experiencias entre 16 hoteles de B Hotel Management Group Organizador: B Hotel Group Management Company

Lugar: Centro de Congresos de B Hotel Group Management Company

Hora: 28 de septiembre de 20xx ~ 29 de septiembre de 20xx Tarifa de la conferencia: 2000 yuanes por persona Contacto: Li Le Tel: 1239765

7. Organizar comidas y alojamiento

Para hoteles , los servicios de restauración suponen una fuente de ingresos muy considerable.

Para los organizadores de reuniones, las ocasiones para comer tienden a mantener una atmósfera positiva o brindar oportunidades para crear dicha atmósfera.

Para brindar un mejor servicio a los participantes, el hotel ha realizado los siguientes arreglos para su catering y alojamiento:

9. Recogida en la conferencia

A: Recogida: por ejemplo, informe a los huéspedes de los horarios de sus vuelos y trenes con antelación y haga arreglos para recogerlos en la estación con una etiqueta con su nombre.

Si los delegados no son notificados del itinerario, la empresa de la conferencia organizará la recogida en el aeropuerto y en la estación con carteles de la conferencia las 24 horas (dos días).

7. Reembolso de gastos: los gastos de viaje de los participantes se reembolsarán de acuerdo con los estándares de reembolso pertinentes de la empresa; los gastos asumidos por el departamento del proyecto serán reembolsados ​​por el director del departamento del proyecto.