Cómo proteger con contraseña documentos de Word

¿Cómo proteger con contraseña un documento de Word?

Hay tres métodos a considerar:

Método 1: cifrar directamente con contraseña el documento de Word

Este método consiste en cifrar directamente el archivo y establecer una contraseña. Cuando necesites abrir el archivo, solo necesitas ingresar la contraseña.

Método de operación:

1. Seleccione el archivo que necesita cifrarse, haga clic derecho y seleccione Propiedades, seleccione General en la ventana emergente de propiedades y haga clic en Avanzado. ventana emergente.

2. En la ventana de propiedades avanzadas, marque Contenido cifrado para proteger los datos, luego ingrese la contraseña y confirme. Simplemente haga clic en Aceptar. ?

Método 2: utilice software de compresión para cifrar documentos de Word.

Este método utiliza software de compresión para cifrar. El software de compresión común incluye WinRAR y 7-Zip.

Pasos de la operación:

1. Abra el software de compresión, seleccione el archivo que necesita cifrarse, haga clic derecho y seleccione Agregar al archivo cifrado en el archivo comprimido emergente. ventana de nombre y parámetro, seleccione las opciones Establecer contraseña.

2. En la ventana de configuración de contraseña, ingrese la contraseña, haga clic en Aceptar y seleccione el método de cifrado.

Método 3: utilice software de cifrado para el cifrado (aplicable a empresas)

Utilice software de cifrado profesional, como Anqishen, Domain Intelligence Shield, Zhongke Security Software y Network Manager Utilice otras herramientas para cifrar archivos. Con este software, puede cifrar y descifrar archivos fácilmente y, al mismo tiempo, proteger la seguridad de sus archivos.

Tome Domain Intelligence Shield como ejemplo. El método de cifrado del software de cifrado es el siguiente:

Paso 1: haga clic en Administración de plantillas de políticas

Paso 2: haga clic en. “+” Aparece una nueva ventana de plantilla de política

Paso 3: aparece una nueva ventana de plantilla de política

Paso 4: haga clic en Cifrado de documentos

Paso 5: En la interfaz de configuración de cifrado, puede optar por marcar para habilitar el modo de cifrado y descifrado de documentos

Paso 6: ¿Seleccionar el archivo cifrado?

Paso 7: Establecer la clave

Paso 8: Marque la casilla para mostrar el ícono del archivo cifrado en la terminal (el ícono de visualización del archivo en el lado del empleado tendrá un pequeño símbolo de candado)

Paso 9: Seleccione el cliente y haga clic en Aceptar para completo.