Formato de nota

Formato de memorando

El memorando generalmente consta de cinco partes: título, introducción, cuerpo, conclusión y firma.

(1) Título

El título de la nota se puede escribir de las dos formas siguientes.

1 Título único

Una forma común de escribir un título único es indicar directamente el nombre del género, como por ejemplo "Memo".

2 Dos -título del elemento

El título de dos elementos consta del nombre de la unidad emisora ​​y el tipo de idioma, como "Memorando de Wanxiang Group Company".

(2) Cejas

Las cejas, también llamadas sujetalibros, se ubican debajo del título y encima del texto principal, generalmente incluyen el siguiente contenido:

(1) El nombre del autor o unidad que lo publicó. el documento, también llamado desde. También se puede marcar como "de" o "de", seguido del nombre de la persona que envió la información o el nombre de la unidad o departamento, como por ejemplo "Oficina del Gerente General". posición según sea necesario.

(2) El nombre del destinatario o unidad que recibe el mensaje, también llamado, enviado o dirigido, seguido del nombre de la persona que recibe la información o el nombre de la unidad o departamento, como "Departamento de Recursos Humanos". Nombre de la persona. El frente del puede marcarse con su posición según sea necesario.

(3) Dirección. Generalmente incluyen la dirección del remitente o de la unidad que emitió el documento y la dirección del destinatario o de la unidad que recibió el documento. () Algunos también incluyen el número de registro telegráfico, el número de télex, el número de teléfono, etc. La dirección está escrita debajo del número en la esquina superior izquierda en el mismo formato que una letra.

(4) Fecha de publicación. Es decir, indique la fecha en que se emitió el memorando.

(5) Tema. Expresa la idea principal o resumen del texto del memorándum, normalmente utilizando frases o frases tipo telegrama.

Muchas unidades tienen sus propios membretes especialmente diseñados. Al escribir una carta de presentación, el formato y el uso de los signos de puntuación son básicamente los mismos que los de las cartas generales.

(3) Texto

Escribe el contenido específico del asunto a transmitir directamente debajo de las cejas. Puede ser un párrafo hasta el final y los capítulos se pueden combinar en uno solo; si hay mucho contenido, se puede escribir en párrafos. El comienzo de un párrafo debe tener la forma de dos espacios.

(4) Conclusión

Si quieres mostrar respeto por la otra parte, también puedes escribir un saludo como oración final. Si no es necesario, también puedes omitirlo. el saludo.

(5) Firma

Escribe el nombre del remitente o unidad debajo del texto principal o conclusión. El método de escritura es el mismo que el de una carta general. /p>

Muestra: Memorando de Inspección Comercial Internacional de Aofan

Remitente: Oficina del Gerente General Destinatario: Departamento de Relaciones Corporativas

Dirección: Nuestra Empresa

Fecha de emisión: 3 de agosto de 201*

Tema: Haga arreglos y planes razonables con anticipación

Contenido: La empresa ha planificado un período del 20 de septiembre al 15 de octubre de 201* El gerente lidera un equipo para realizar actividades de firma comercial en cuatro países, incluidos Estados Unidos, Brasil, Australia y Nueva Zelanda. Haga los siguientes preparativos: 1. Contenido de los preparativos. >1. Antes de la salida, el grupo se comunica con el consultor de la unidad anfitriona para aclarar el propósito principal de la visita, la cantidad de días y la cantidad de personas, las industrias y unidades relevantes que desean visitar.

2.La unidad anfitriona preparará la visita de acuerdo a los requerimientos del grupo.

3. Tratar de evitar días festivos en el país de destino, como Día Nacional, Semana Santa, Cumpleaños de la Reina. Navidad, etc. También es importante evitar los fines de semana. Durante eventos deportivos, celebraciones, actividades culturales y vacaciones escolares, muchos hoteles escasean y es difícil reservar habitaciones, por ejemplo, si visita oficialmente una escuela en Australia. Además de las precauciones anteriores, también hay que evitar las dos semanas de vacaciones de invierno (entre julio y agosto hay seis semanas de permiso oficial (entre mediados de diciembre y finales de enero del año siguiente), y una pausa bianual. La primera mitad del año es alrededor de Semana Santa en abril, y la segunda mitad del año es alrededor de septiembre y octubre.

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La delegación deberá presentar una carta formal de consulta y proporcionar el siguiente contenido:

1. Indicar la sinceridad de la visita.

2. , antecedentes de la unidad, especialidades de los miembros y otra información de la visita de la delegación.

3. Indique la lista de miembros, incluidos sus nombres chinos y pinyin chino, nivel de título profesional, nombre de la unidad, sexo, fecha de nacimiento. , número de pasaporte y otra información.

Indicar el tiempo previsto de estancia en el país de ultramar y la fecha prevista de llegada.

3. Itinerario de inspección

Tras la obtención del visado y la confirmación del vuelo, la unidad de recepción y el responsable del grupo determinarán conjuntamente el plan de itinerario final.

4. Disposiciones para las actividades comerciales.

Las disposiciones oficiales deben determinarse con antelación.

5. Traducción comercial

La traducción grupal profesional autorizada, la interpretación de eventos oficiales, la interpretación simultánea de conferencias, etc., deben concertarse con anticipación.

Oficina del Gerente General