Algunos consejos para generar automáticamente una tabla de contenido y superíndices de referencias para tesis de graduación
Algunos consejos para generar automáticamente una tabla de contenido y superíndices de referencias para tesis de graduación.
La tesis de graduación es diferente de los trabajos pequeños generales, especialmente las tesis de maestría o doctorado. La tesis promedio tiene sólo cuatro o cinco páginas, mientras que la tesis de maestría puede tener fácilmente cinco o sesenta páginas, y algunas incluso pueden tener setenta u ochenta páginas. Por lo tanto, si algunas cosas necesitan modificarse manualmente, será muy doloroso. Hay al menos dos cosas dolorosas: la generación y numeración automática del índice y los superíndices de las citas de referencia. Este artículo hablará sobre algunos consejos de estos dos aspectos, que se generan automáticamente y son muy convenientes.
Hablemos primero de dos situaciones dolorosas.
Después de configurar la estructura de directorios del artículo, de repente descubrí que necesitaba agregar o eliminar un capítulo en el medio. Agregar y eliminar es fácil, pero la secuela es que los números posteriores deben cambiar en consecuencia. . Por ejemplo, si desea eliminar el Capítulo 2, entonces el Capítulo 3 de Principios deberá cambiarse al Capítulo 2 y el resto deberá moverse en consecuencia. Lo mismo ocurre con la adición, lo cual es muy problemático.
La segunda situación es el problema de los superíndices de las referencias. Hay docenas de referencias en una tesis de maestría. Generalmente, los artículos requerirán que las referencias se enumeren en el orden de las citas en el artículo. Si es necesario agregar nuevas referencias, los números en superíndice de estas referencias cambiarán en consecuencia.
Para generar automáticamente una tabla de contenido, simplemente cambie el documento a la vista de esquema y luego establezca el nivel de esquema del texto que desea establecer como tabla de contenido. Si el nivel de esquema está configurado en el nivel 1, será un directorio de nivel 1. Generalmente, lo configuraremos en el nivel 3, lo que generará directorios de nivel 1, 2 y 3. Después de la configuración, haga clic en "Insertar"-->"Referencia"-->"Índice y tabla de contenido" donde desee insertar la tabla de contenido. El formato se puede configurar por separado.
Ahora hablemos de estas dos sencillas soluciones.
En primer lugar se debe establecer el número de párrafo. Configure el directorio de primer nivel que desea configurar como número de primer nivel, el directorio de segundo nivel como número de segundo nivel, y así sucesivamente. Igual que la referencia, establecido en el número de párrafo. Una gran ventaja de establecerlo en un número de párrafo es que cuando se inserta o elimina un elemento, los elementos siguientes cambiarán en consecuencia, por lo que esto resuelve el problema de agregar o eliminar un elemento en el medio y tener que modificar los siguientes elementos al mismo tiempo. al mismo tiempo Hay un problema de numeración.
Para actualizar el catálogo, solo necesita hacer clic en Actualizar catálogo en la "Vista de esquema", o hacer clic derecho en el catálogo en la vista de página y seleccionar "Actualizar dominio".
Después de configurar la referencia a un número de párrafo, haga clic en ?Insertar?-->?Cita?-->?Referencia cruzada donde necesita insertar una cita de referencia y busque el número de la cita de referencia correspondiente. referencia Eso es todo. Luego configure el formato usted mismo.
También existen varios métodos, extraídos de Internet.
(1) Utilice marcadores y métodos de referencia cruzada: números de referencia y citas
Los pasos son los siguientes:
(1) Agregue algunos al final Fin de la literatura del documento de Word, como:
[1] Yang Xiuzhang. Uso rápido de la versión china de Word 2000 Beijing: Tsinghua University Press, 2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky. Experto en palabras chinas 2002. Beijing: Machinery Industry Press, 2002
Tenga en cuenta que se debe utilizar la numeración automática de palabras al ingresar. Si Word no tiene numeración automática, puedes insertarla tú mismo (no es necesario entrar en detalles...)
(2) Haz un marcador para cada documento. Por ejemplo, seleccione "Yang Xiuzhang. Versión china de Word 2000 usando express", inserte el marcador, ingrese el nombre del marcador (Yang Xiuzhang_Word 2000 versión china usando express) y luego agregue. Tenga en cuenta que el nombre del marcador debe comenzar con una letra y puede contener números, pero no se pueden utilizar espacios subrayados para separar el texto; de lo contrario, no se podrá insertar. Es mejor que el nombre del libro sea coherente con el nombre del documento, para que aún pueda identificarlo después de que cambie su posición.
(Figura 1)
(3) En la ubicación donde se debe citar el documento, ejecute la referencia cruzada de inserción, seleccione Marcador como tipo, seleccione el elemento que se debe citar y seleccione " Número de párrafo" como contenido. En este punto, la cita está completa (Figura 2)
Después de editar todo el documento, seleccione todo, haga clic derecho y seleccione "Actualizar campo", y el número se cambiará a la última posición de el documento.
También existe una forma de citar referencias insertando notas a pie de página.
1. Mueva el cursor al lugar donde desea insertar referencias y haga clic en "Insertar notas al pie y notas al final" en el menú.
(Buscado, sin duplicados)
2. Seleccione "Nota final" en el cuadro de diálogo, seleccione "Numeración automática" para el método de numeración y se recomienda seleccionar "Fin de Sección" para la ubicación (para el periódico).
3. Si el número después de la numeración automática no son números arábigos, seleccione Opciones en la esquina inferior derecha y seleccione números arábigos en el formato de numeración.
4. Después de la confirmación, se inserta un superíndice ?1? y el cursor salta automáticamente al final del artículo. Hay un superíndice ?1? introduzca la primera referencia.
5. Cambie el formato del superíndice ?1? al final del artículo a normal (recuerde cambiar el formato, no borrarlo y volver a ingresarlo, de lo contrario la referencia se moverá al siguiente posición, este número de serie No cambiará), y luego ingrese las referencias insertadas después (el formato debe ingresarse lentamente de acuerdo con los requisitos de la revista, parece que no hay forma de simplificarlo).
6. Haga doble clic en ?1? delante de la referencia. El cursor volverá al lugar donde se inserta la referencia en el contenido del artículo y podrá continuar escribiendo el artículo.
7. Inserte notas finales de acuerdo con el método anterior nuevamente en el siguiente lugar donde desea insertar referencias. Aparecerá un ?2? (Word lo ha ordenado automáticamente). desea insertar.
8. Después de haber citado todas las referencias, encontrará una línea horizontal corta delante de la primera referencia (solo se puede ver en la vista de página si la referencia abarca dos páginas, hay). también una larga línea horizontal en el lugar. Estas líneas no se pueden seleccionar ni eliminar. Esta es una señal de notas al final, pero este tipo de líneas no están permitidas en los formatos de artículos científicos generales, por lo que deben eliminarse.
9. Cambie a la vista normal, haga clic en "Ver notas al pie" en el menú y la barra de edición de notas al final aparecerá en la parte inferior.
10. Seleccione "Separador de notas al final" en el menú desplegable a la derecha de la nota al final. Luego aparece la línea horizontal corta y elimínela.
11. Seleccione "Separador de continuación de notas al final" en el menú desplegable. Esta es la línea horizontal larga que aparece. Selecciónela y elimínela.
12. Vuelva a la vista de página y se habrá completado la inserción de la referencia. En este momento, no importa cómo se modifique el artículo, las referencias se ordenarán automáticamente. Si se eliminan, las referencias posteriores desaparecerán automáticamente sin errores.
13. Cuantas más referencias haya, mayores serán las ventajas de este método. Cuando estaba escribiendo mi tesis de graduación, utilicé este método para insertar referencias en las secciones. Fue genial
Hay un pequeño problema:
¡Si se cita la misma referencia! dos lugares, las notas finales sólo se pueden insertar en la ubicación de la referencia anterior, no en ambas al mismo tiempo. Después de cambiar el artículo de esta manera, los números de las referencias insertadas posteriormente no se cambiarán automáticamente. ;