Responsabilidades laborales del empleado de oficina
Responsabilidades laborales del empleado de oficina 1
Responsabilidades laborales del empleado de oficina
1. Cumplir estrictamente con las normas y regulaciones de la empresa y no existen infracciones. () Asistir al director de oficina para realizar el trabajo administrativo diario de la oficina.
2. Responsable de mecanografiar, copiar, compilar y registrar los documentos e información de la empresa.
3. Responsable de la supervisión y gestión de conserjes.
4. Responsable del almacenamiento, distribución y distribución de material de oficina y consumibles de bajo valor.
5. Responsable del registro de facturas/tarifas de teléfono, agua y electricidad, e informar oportunamente cualquier problema.
6. Cooperar con los jefes de departamento para realizar todos los aspectos del trabajo, supervisar e inspeccionar el trabajo de disciplina y salud de cada departamento, captar todo tipo de información de manera oportuna e informar al director de la oficina.
7. Hacer un buen trabajo grabando y organizando diversas reuniones, y emitiendo, registrando y archivando los documentos y materiales administrativos de la empresa. Responsable de la comunicación, recepción, distribución, clasificación, archivo y almacenamiento de documentos internos y externos dentro de la empresa. Responsable del registro, archivo y gestión de licencias, archivos y recuerdos de la empresa. Tener buen carácter moral y sentido de responsabilidad, ser diligente y dedicado, profundizar en los negocios y guardar secretos de la empresa.
8. Responsable de la compra, almacenamiento, almacenamiento y distribución de los suministros de oficina de la empresa; la gestión y mantenimiento del equipo de oficina diario; responsable de la emisión y distribución de vales de comida y uniformes; la asignación de gastos diversos.
9. Responsable de los trabajos de saneamiento ambiental en diversas áreas dentro de la empresa, requiriendo el mantenimiento de la higienización y limpieza en áreas públicas como salas de exposiciones, pasillos de oficinas, salas de conferencias, salas de capacitación, etc.; para diversos servicios logísticos de la empresa, Incluyendo: uniformes, comedores, dormitorios, instalaciones de oficinas, comunicaciones, salud ambiental, seguridad, etc.
10. Respete los principios de gestión e informe rápidamente a los departamentos y empleados que violen los sistemas relevantes de la empresa y requieran rectificación.
11. Trabajos de construcción de cultura corporativa como la disposición de carteles publicitarios, la elaboración de publicaciones internas, los intercambios ideológicos y culturales de los empleados y la planificación y organización de actividades colectivas.
Responsabilidades laborales del cajero
1. Implementar estrictamente las políticas financieras y tributarias nacionales y fortalecer la gestión de fondos.
2. Hacer un buen trabajo en la gestión del efectivo, revisar y comprobar los procedimientos de reembolso financiero y garantizar la precisión.
3. Registrar oportunamente los diarios de efectivo y depósitos bancarios según el orden de los recibos y comprobantes de pago, y liquidar los montos mensualmente. El monto contable de los depósitos bancarios debe cotejarse con el banco. estado de cuenta de manera oportuna, y cualquier cuenta pendiente debe verificarse con prontitud y recuperar cualquier reembolso con prontitud.
4. Controlar estrictamente la emisión de cheques en blanco. Por circunstancias especiales, cuando sea necesario emitir un cheque de transferencia sin completar el monto, se debe indicar el nombre del beneficiario, el propósito y la fecha de emisión. estar escrito en el cheque. No se emitirán cheques en blanco externamente.
5. Hacer un buen trabajo en el desembolso de salarios, bonificaciones, asignaciones y gastos diversos, y pagar los precios de compra de manera oportuna.
6. Reforzar la gestión del efectivo y garantizar la seguridad del mismo. Los pagos en efectivo deben contarse en el acto, el inventario de efectivo debe almacenarse dentro del límite prescrito y la llave de la caja fuerte debe llevarse consigo. Está estrictamente prohibido insertar la llave en la caja fuerte cuando la gente sale.
7. Para obtener préstamos de fondos públicos, los procedimientos de solicitud deben completarse de acuerdo con las normas y el pago sólo puede realizarse con la aprobación de la dirección.
8. Al salir de la oficina cerrar cajones, puertas, ventanas, etc. para garantizar la seguridad.
9. Cumplir estrictamente las normas y reglamentos de la empresa y los sistemas financieros. Tener buen carácter moral y sentido de responsabilidad, ser diligente y dedicado, profundizar en los negocios y guardar secretos de la empresa.
10. Conservar adecuadamente todo tipo de facturas, emitir con precisión todo tipo de comprobantes originales y ser responsable de garantizar que la preparación de los comprobantes cumpla con los principios de contabilidad financiera.
11. Preparar un estado de conciliación del saldo bancario al final de cada mes y ser responsable del saldo de la cuenta de liquidación de la empresa y del banco donde la empresa abre una cuenta. Completar la preparación y presentación de diversos informes de manera oportuna y precisa. Realice un inventario de efectivo diario para garantizar que la cuenta de efectivo sea consistente.
12. Completar las tareas temporales asignadas por los líderes y departamentos de la empresa de manera oportuna.
Responsabilidades laborales del Secretario de oficina 2
1. Responsable del trabajo de rutina diaria del Departamento General responsable de la impresión y envío de diversos documentos del centro, y de la recolección de documentos y materiales del centro; /p>
2. Serio Implementar las regulaciones, políticas y reglas del centro del partido y del estado.
3. Responsable de manejar el envío y recepción, registro, firma, compensación, clasificación, archivo y confidencialidad de diversos documentos;
4. Responsable de la gestión diaria de la oficina, responsable de aceptar quejas y recepción de visitantes, enviar y recibir faxes, registro de asistencia, contestar llamadas telefónicas, etc. /p>
5. Responsable de la preparación de las reuniones del centro y avisos de reuniones. Responsable de la redacción y distribución de las actas de las reuniones y la organización de los materiales escritos.
6. Responsable de recopilar y escribir información relevante, y proporcionar información de referencia y opiniones de construcción a los líderes de manera oportuna. Recomendar trabajos relevantes a los líderes que deben manejarse lo antes posible.
7. Responsable del personal, la mano de obra, la gestión del almacén y otros trabajos.
8. Completar otras tareas asignadas por el líder. Tres responsabilidades laborales de un oficinista
Principalmente responsable de reuniones, documentos, sellos, archivos, recepciones, carteles publicitarios, envío y recepción de documentos y periódicos, específicamente:
1. Contestar y transferir llamadas telefónicas; recibir visitas.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Llevar actas de las reuniones.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de artículos que entran y salen del almacén.
8. Elaborar la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Lleve registros diarios y de gastos del comedor de la empresa, haga estadísticas sobre los gastos de comidas y recopile y lleve los gastos de comidas.
11. Envío de declaraciones mensuales de protección ambiental y tabulación de la seguridad social.
12. Gestionar bien los materiales de los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de los archivos de personal de los empleados y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de préstamo de archivos.