Buscando el sistema de gestión de empleados, salario y asistencia de una pequeña empresa. ¡sistema!

Código de Conducta Diario para Empleados

1 Debes estar bien vestido al ingresar a la oficina.

2 Hablar mandarín conscientemente al entrar a la oficina y está prohibido hacer ruido, bromear, pelear o usar lenguaje soez.

3 Cuidar bien todas las instalaciones de la oficina, mantener la oficina limpia y ordenada en todo momento y crear un buen ambiente de trabajo.

4 Debes ceñirte a tu trabajo durante el horario laboral y no faltar al trabajo a menos que tengas algo que hacer.

5 No está permitido jugar juegos de computadora, tomar siestas ni hacer nada que no esté relacionado con el trabajo durante el horario laboral.

6 La oficina debe mantenerse ordenada y tranquila.

7 No utilices ordenadores para enviar correos electrónicos personales ni chatear online durante el horario laboral.

8 No puedes llegar tarde ni salir temprano, de lo contrario se cancelará el premio por asistencia perfecta de este mes.

9 Los empleados deben limpiar sus áreas de trabajo personales y mantener las cosas ordenadas antes y después del horario laboral todos los días.

10 La oficina no puede recibir invitados ni fiestas, y no se permite fumar (fume dentro del área prescrita)

11 Al contar la asistencia al final del mes, la oficina no completará ningún cartel de asistencia en blanco.

12 Todos los empleados deben ser ahorrativos, eliminar el desperdicio y esforzarse por reducir el consumo de material de oficina.

13 El trabajo debe ser entusiasta, educado y serio.

14 Al recibir personas dentro y fuera de la empresa, responder con una sonrisa, no ofenderlas y recibirlas cálidamente.

15 La solicitud de licencia debe ser aprobada y radicada ante el gerente general con un día de anticipación. Si la solicitud no se realiza a tiempo, se descontará el salario del día y el bono de asistencia perfecta del mes. será cancelado.

16 No está permitido el uso privado de artículos de oficina. Si es necesario, deberá registrarse en la oficina y conservar registros de recepción.

17 El horario de trabajo de los empleados es de 8:30 am a 5:30 pm, y el horario de almuerzo es de 12:00 a 1:30 del mediodía. Si es necesario ajustar el horario de trabajo debido a cambios estacionales, la oficina del gerente general le notificará por separado. .

18 Cumplir con las normas de uso del teléfono y evitar llamadas personales durante el horario laboral. Si es necesario, la atención principal debe centrarse en exponer asuntos importantes y está prohibido charlar por teléfono en la oficina.

19 En los baños públicos, por favor ahorra agua y presta atención consciente a la higiene.

20. Los empleados deben configurar sus teléfonos móviles para que vibren o se silencien durante el horario de oficina o reuniones para evitar afectar el trabajo de los demás. Si desea contestar el teléfono, vaya a la ubicación designada para contestar el teléfono.

Los empleados deben mantener la disciplina de la empresa y ser responsables de cualquier violación de los estatutos de la empresa y de diversas normas y reglamentos.

Capítulo 1 Código de Empleado

Artículo 1 Código de Empleado:

1. Sea leal a sus deberes, respete el liderazgo, obedezca los acuerdos laborales y no sea sumiso. o comportamiento superficial.

2. Amar al colectivo, preocuparse por el colectivo y prestar atención a la ética profesional. Durante el horario laboral, a los empleados no se les permite hacer nada que no esté relacionado con el trabajo ni ocuparse de asuntos personales, y no se les permite realizar un segundo trabajo.

3. Ser honesto y autodisciplinado, y no debe aprovecharse de la autoridad para cometer corrupción o hacer trampa, solicitar o aceptar sobornos, etc. en nombre de la empresa.

4. No ingrese a la oficina contrabando, mercancías peligrosas o artículos o personas irrelevantes, y preste atención a la prevención de incendios, prevención de intoxicaciones y prevención de robos.

5. Los bienes de la empresa (incluido el pago de los bienes) deben entregarse a la empresa de acuerdo con las normas y no deben conservarse ni malversarse. Los documentos financieros y comprobantes manejados deben ser verdaderos y exactos. no ser falsificado ni alterado.

6. Guarde estrictamente los secretos comerciales de la empresa y no difunda, proporcione ni entregue el estado operativo financiero de la empresa, información técnica, ventas comerciales, información de clientes, organización de la empresa, etc. La información se proporciona a personas no relacionadas, la empresa tiene el derecho de exigir responsabilidad legal.

7. Haga cumplir estrictamente la confidencialidad de los salarios personales. Los empleados no pueden preguntar entre sí. Si tiene alguna objeción al cálculo o pago del salario, puede consultar directamente con el departamento financiero.

8. No exceda su autoridad para asumir compromisos comerciales y de ganancias con los clientes, incluidas recompensas, subsidios, pérdidas, etc.

9. El servicio debe ser cuidadoso y reflexivo, hacer todo lo posible para cumplir con los requisitos razonables de los clientes y brindar explicaciones para aquellos que no se pueden cumplir; escuchar pacientemente las quejas de los clientes y descubrir la causa del problema; importa y resuélvelo rápidamente o infórmalo al gerente. Haz sugerencias.

10. Se permiten ruidos, peleas, charlas o chismes en la empresa que afecten la unidad o alteren el orden del trabajo; los intereses personales deben subordinarse a los intereses colectivos de la empresa, y los esfuerzos personales deben integrarse en ellos. la lucha colectiva; ninguna palabra puede ser perjudicial para la empresa. La palabra de la reputación de la empresa es no hacer nada perjudicial para los intereses de la empresa.

Artículo 2 Orden de oficina

1. Durante el horario laboral, los empleados no pueden salir o faltar al trabajo sin ningún motivo, y no se les permite charlar, comer bocadillos ni hacer ruido. ruidos para garantizar un ambiente de oficina tranquilo y ordenado.

2. Los intercambios de trabajo entre empleados deben realizarse en áreas específicas (vestíbulo, sala de conferencias, sala de recepción, sala del director general, por lo general no se debe permitir el tiempo). Más de tres minutos (salvo circunstancias especiales).

3. Los empleados deben limpiar sus áreas de trabajo personales antes y después del horario laboral todos los días, manteniendo los elementos ordenados y los escritorios limpios.

4. El equipo especial del departamento y la oficina será limpiado regularmente por el personal del departamento y la oficina, y las instalaciones públicas de la empresa serán limpiadas y mantenidas regularmente por la oficina.

5. Cuando se descubre que el equipo de oficina (incluyendo comunicaciones, iluminación, audio y video, computadoras, etc.) está dañado o no funciona correctamente, los empleados deben reportarse inmediatamente a la oficina para su reparación para que se pueda solucionar el problema. solucionado en tiempo y forma.

Artículo 3 Cultura de la empresa

1. Dar forma a la imagen de la empresa en su conjunto

1. La empresa anima a los empleados a llevar adelante el espíritu de innovación y pioneros. para adaptarse a la situación de competencia del mercado, decidido a innovar y atreverse a crear un nivel de primera clase entre pares con competidores fuertes.

2. La empresa anima a los empleados a tener valores y perspectivas de vida proactivos, preocuparse por las cuestiones sociales y preocuparse por las empresas de bienestar público.

4. La empresa exige que los empleados mantengan plenamente la imagen de la empresa, protejan y promuevan el nombre de la empresa, el logotipo de la empresa y todas las imágenes de la empresa, etc.

2. Dar forma a la imagen de la empresa individualmente

Como miembro del enérgico equipo empresarial de la empresa, la apariencia, la apariencia, la conversación, el comportamiento y el comportamiento de cada empleado ya no son solo eso. es un reflejo intuitivo de la calidad cultural personal y la reproducción de la imagen de la empresa. La intimidad del público y la elección del cliente estarán estrechamente relacionadas con la imagen individual de cada empleado.

1. Conciencia de imagen

La empresa exige que los empleados tengan una fuerte conciencia de imagen y partan de lo básico para crear una buena imagen personal.

2. Aseo de los empleados

La vestimenta de los empleados debe ajustarse a la imagen corporativa y departamental. En principio, la vestimenta y el aseo de los empleados deben ser prudentes y elegantes, limpios y ordenados.

3. Interacción social y conversación

(1) Sea bueno escuchando durante las conversaciones, no interrumpa a los demás casualmente, no haga preguntas precipitadas, no pregunte sobre la privacidad de otras personas. y no se enreden en palabras ni hablen sarcásticamente, y mucho menos usen palabras groseras para herir a otros.

(2) Hablar con los clientes de forma sincera y entusiasta, ni humilde ni autoritario, y hablar con fluidez y precisión. Fuera del negocio, asegúrese de que el tema sea sano y objetivo. Utilice la etiqueta de saludo y tome la iniciativa de servir té y agua.

(3) Cuando hable con sus pares, preste atención a la redacción, sea modesto y prudente, mantenga la imagen de la empresa, no compita entre sí, sea objetivo y decente y no involucre la confidencialidad de sus pares.

4. Comportamiento y comportamiento

(1) Cumplir con el sistema de asistencia, ir y volver del trabajo a tiempo y no llegar tarde ni salir temprano. La licencia por enfermedad y la licencia personal deben solicitarse de manera oportuna o notificar al supervisor del departamento y completar el formulario de solicitud de licencia.

(2) Está prohibido fumar en la oficina. Mantener un buen estado mental, estar lleno de energía y ser optimista y emprendedor.

(3) Trate a sus superiores con respeto, trate a sus colegas con entusiasmo, mantenga la cabeza fría al realizar el trabajo y abogue por tratar a los demás con una sonrisa y servir con una sonrisa.

(4) Sea abierto y honesto, trate a los demás con honestidad, trate a los demás con igual respeto, únase y coopere, no introduzca preferencias personales en el trabajo, no forme camarillas y adhiérase al mismo partido y opongase. diferencias.

(5) Reciba a todos los invitados calurosamente, no juzgue a las personas por su apariencia y no sea arrogante al concertar citas con los invitados. Si hay otros invitados que necesitan esperar, debe acudir. la iniciativa de servir té y disculparse.

(6) Mantenga buenas posturas al sentarse y caminar, y no gritar a los demás.

(7) Al entrar o salir de una sala de conferencias u oficina, toque la puerta para hacer una señal.

Capítulo 2 Sistema de Gestión de Recursos Humanos:

1. Procedimientos de Contratación

1. Solicitud

Con base en el estado de desarrollo de la empresa, combinados. con varios Según el volumen de negocio del departamento y las necesidades de talento, el jefe del departamento completará la solicitud de empleo y la enviará al gerente general de la empresa para su firma y aprobación. El departamento administrativo y de logística se comunicará con los asuntos de contratación. Después de pasar el examen preliminar y la evaluación por parte del jefe de departamento, los candidatos serán reexaminados por el director general y los candidatos serán confirmados.

2. Reclutamiento

(1) El gerente organiza el reclutamiento local y, al reclutar, se debe dar prioridad a aquellos que hayan realizado dicho trabajo.

(2) Condiciones de contratación: Honestidad y fuerte sentido de responsabilidad; Buen profesionalismo y perseverancia; Buena salud, buena imagen y temperamento; Buena comunicación, perspicacia y adaptabilidad;

(3) Luego de pasar la entrevista, el personal deberá completar el formulario de registro de empleo, presentar dos fotografías a color de una pulgada con la cabeza descubierta, presentar cédula de identidad, original y copia del certificado académico y certificado de salud, y otros información que pueda acreditar su experiencia y logros. Certificados algunos puestos requieren una carta de garantía otra información requerida por el departamento de personal; Envíe la información anterior al departamento de recursos humanos dentro de los 5 días hábiles.

3. Condiciones del período de prueba:

(1) Quienes aprueben la entrevista, (2) Probatorio según los puestos prescritos.

(3) El período de prueba es de 1 a 2 meses. (4) El salario durante el período de prueba se basa en el estándar salarial de nivel inicial para el puesto. (5) Complete el "Formulario de evaluación del período de prueba" después de pasar el período de prueba (6) Conviértase en un empleado regular después de ser aprobado por el gerente de la oficina.

Por lo general, todos los solicitantes deben someterse a un período de prueba de un mes, a menos que el gerente general apruebe específicamente que puedan ser exentos de la prueba o que se acorte su período de prueba. Aquellos que aprueben el examen al final del período serán contratados como empleados regulares luego de ser evaluados por el jefe del departamento y reportados al gerente general para su aprobación. Durante el período de prueba, el empleo puede terminarse en cualquier momento si el carácter, la capacidad y el desempeño laboral del empleado son deficientes e inadecuados para el trabajador. Si es necesario, el período de prueba puede ampliarse con el consentimiento del jefe de departamento; de lo contrario, se notificará al empleado para que siga los procedimientos de renuncia. No se pagará ninguna compensación a quienes no sean contratados y las personas en período de prueba no podrán presentar objeciones.

2 Formación

1 Antes de que los nuevos empleados asuman sus puestos, se debe organizar una formación que incluya:

(1) Una breve descripción de la historia de desarrollo de la empresa. y cultura corporativa.

(2) Diversos sistemas de gestión y procedimientos de trabajo de la oficina.

(3) Política de publicidad

(4) Conocimiento del producto

(5) Habilidades comerciales, comunicación del personal y formación en etiqueta

2 Formación especial

Concentrar la formación sobre un tema determinado para los empleados de forma regular o irregular para mejorar la calidad general y el nivel de trabajo del personal de la oficina.

Tres renuncias

(1) Renuncia

Los empleados deben presentar una solicitud por escrito con medio mes de anticipación para renunciar. Una vez aprobada la renuncia, el empleado que renuncia. Deberá confirmar con el gerente de oficina la hora y persona de entrega, realizar la entrega de trabajo y completar el "Formulario de entrega de trabajo para personal renunciante".

Una vez completado el traspaso de trabajo, los salarios se liquidarán según el "Formulario de traspaso de trabajo".

(2) Despido/Despido

Para que el despido de un empleado tenga efecto, el gerente de la oficina debe obtener la aprobación del gerente del departamento de planificación de ventas. Una vez aprobada la renuncia, el empleado que renuncia debe determinar la hora y la persona de la entrega con el gerente de la oficina, realizar la entrega de trabajo y completar el "Formulario de entrega de trabajo del personal que renuncia".

Una vez finalizada la entrega de trabajo, los salarios se liquidarán con base en el "Formulario de Entrega de Trabajo para Personal Renuncia". El personal despedido no recibirá salario.

(3) Renuncia voluntaria

La renuncia voluntaria se refiere al acto de irse voluntariamente cuando uno solicita renunciar pero no es aprobado. A los empleados que renuncian voluntariamente se les deducirán todos sus salarios no pagados; Indemnización por los perjuicios causados ​​por su dimisión.

Capítulo 3 Asistencia y sistema de asistencia para los empleados

Con el fin de hacer cumplir estrictamente la disciplina laboral de la empresa, garantizar un orden de trabajo fluido y formar un buen estilo de trabajo, nos esforzamos por ser serios. y flexible, gestión de asistencia basada en reglas, este sistema de asistencia está especialmente formulado.

1. Tiempo de trabajo y descanso

1 El horario de trabajo de los empleados es de lunes a sábado, de 8:30 a 12:00 de la mañana, de 1:30 a 5:30. por la tarde y al mediodía todos los días de 12:00 a 1:30 es la pausa para el almuerzo. Si el horario laboral cambia, la oficina le notificará por separado.

2 Comprométete a salir y salir del trabajo a tiempo, esfuérzate por lograr la puntualidad en el trabajo del que eres responsable y evita retrasos y retrasos.

3 Los empleados deben respetar el horario de trabajo después de ir a trabajar todos los días.

2. Definición de infracciones disciplinarias

1 Los empleados deben entrar y salir del trabajo según el horario. Se considera tarde quien llegue después de 15 minutos del inicio de la jornada laboral. .

A. Si un empleado llega tarde, sale temprano o se ausenta del trabajo, será sancionado de la siguiente manera:

1) Tardanza: se refiere a la falta de llegada al horario de trabajo. estación de trabajo (o lugar de trabajo) según sea necesario; retraso Si llega tarde más de 30 minutos y menos de 1 hora, se le deducirán 20 yuanes; si llega tarde más de una hora, se le deducirá medio día; salario;

2), salir temprano: el tiempo de trabajo es con 15 minutos de anticipación. Se considerará que los que salen del trabajo dentro de los 15 minutos se fueron temprano; los que se van temprano dentro de los 15 minutos serán multados con 10 yuanes cada uno; tiempo; aquellos que salgan temprano por más de 30 minutos se considerarán ausencia de medio día.

B. Se considerará ausentismo la ausencia del trabajo sin solicitar licencia o sin renovarla al vencimiento, por medio día de ausencia se descontará un día de salario base y dos días de salario base. se deducirá por un día de ausencia.

C. Será despedido el que hubiere faltado al trabajo tres días consecutivos sin motivo o seis días en un mes o doce días en un año.

2 Prepárese con anticipación si llega tarde o sale temprano. Si el tiempo excede los 20 minutos y termina dentro de una hora, aquellos que no soliciten la licencia serán tratados como mineros de medio día.

3 Nuestros empleados deben registrarse según sea necesario cuando se desplazan hacia y desde el trabajo entre semana. El inicio de sesión debe realizarse en persona y nadie puede iniciar sesión en su nombre ni traer a otra persona para que inicie sesión.

Quien encomiende o actúe para que alguien registre su entrada o falsifique registros de asistencia, una vez comprobada su veracidad, será sancionado como ausentismo por ambas partes

4 Quienes olviden firmar en el trabajo debe ser certificado por el supervisor de la unidad al día siguiente. Se considera no salir temprano. ?

5. Aquellos que salgan por asuntos personales durante el período de trabajo serán multados con 20 yuanes.

6. Asistencia perfecta: sin retrasos, bajas anticipadas ni ningún tipo de licencia dentro de un mes natural, cada persona recibirá una recompensa de 50 yuanes por mes, sujeto a inscripción.

7. El salario del último mes se pagará el día 10 de cada mes.

3. Sistema de vacaciones

(1) Licencia por enfermedad: cualquier persona que necesite tratamiento o autocultivo debido a una enfermedad puede tomar una licencia y se deducirá el salario diario del día. la licencia. El número total de días en un año no podrá exceder de 30. Se podrán utilizar licencias personales no remuneradas y ocio especial para compensar los días atrasados ​​que no se hayan recuperado, y el empleado será suspendido sin goce de sueldo, pero se limitará a un año.

(2) Licencia personal: aquellos que tienen asuntos personales que atender pueden solicitar una licencia personal por más de un día (incluido un día) debe ser aprobada por el jefe del departamento, y la licencia por más. de tres días (incluidos tres días) debe ser aprobado por el director general. El número total de días por año no excederá de 14 días. Complete el formulario de solicitud de licencia para licencia personal y su salario diario se deducirá según el tiempo. El motivo de la licencia debe expresarse con sinceridad y la licencia sólo podrá tomarse con el consentimiento del líder. De lo contrario, se considerará ausentismo.

(3) Licencia por matrimonio: el estado estipula 3 días de licencia por matrimonio y 10 días de bonificación por matrimonio tardío.

(4) Licencia por duelo: aquellos que han perdido a sus abuelos, padres o cónyuge pueden tomar 8 días de licencia por duelo.

(5) Días festivos: los días festivos se determinan en función de la fecha real necesidades.

(6) Licencia por maternidad - El personal femenino que participe en el parto puede tomar 8 semanas de licencia.

(7) Días festivos prescritos por el estado: Día de Año Nuevo: feriado del 1 al 3 de enero, ***3 días Fiesta de la Primavera: tres días de feriado; Primero de Mayo: ***3 días de feriado; día festivo. Fiesta del Medio Otoño: tres días de feriado; Día Nacional: feriado del 1 al 7 de octubre, 7 días.

IV. Salidas de negocios

1. Si los empleados salen de negocios directamente del trabajo, deberán registrarse al regresar a la empresa y presentarlo al gerente para su firma y confirmación si salen por negocios después del trabajo, primero deben registrarse con el gerente antes de salir. Después de firmar y aceptar, pueden salir después del registro. Si sale sin permiso del gerente, se considerará ausentismo.

2. Se considerará ausentismo a los empleados que no se presenten a trabajar sin solicitar permiso o que hayan notificado a la empresa con antelación pero no soliciten el permiso según lo requerido.

5. Horas extras

1. La empresa requiere que los empleados trabajen duro durante el horario laboral normal, mejoren la eficiencia del trabajo y no se recomienda realizar tareas específicas a tiempo. Si son necesarias horas extras en circunstancias especiales, el "Formulario de aprobación de horas extras" debe completarse y aprobarse después de que el gerente lo firme. Sin aprobación, la empresa no reconocerá las horas extraordinarias.

2. Para las horas extras aprobadas, la oficina de la empresa realizará una liquidación estadística mensual. Todas las horas extras deben compensarse primero con las licencias por enfermedad y personales, y un día se compensará con un día. El exceso será pagado como salario por horas extras por parte de la empresa y no se considerará tiempo libre.

3. Se recopilarán estadísticas de asistencia mensual. El formulario estadístico será firmado por el gerente y presentado al Departamento de Finanzas para el cálculo del salario.

VI.Viaje de negocios

1. Cuando los empleados realicen un viaje de negocios, deberán completar con anticipación el "Formulario de Solicitud de Viaje de Negocios" y solicitar que el gerente lo firme y apruebe. Cuando el gerente general se encuentre en viaje de negocios, deberá informar a la oficina para que puedan contactarlo. El secretario conservará el "Formulario de solicitud de viaje de negocios" como referencia.

Capítulo 4 Sistema de gestión de seguridad de la oficina

1. Las puertas y ventanas de las oficinas deben ser fuertes, y las oficinas importantes deben estar equipadas con puertas antirrobo e instalaciones técnicas de seguridad.

2. El sistema de gestión de seguridad de la oficina es sólido y se cumplen las responsabilidades de seguridad del personal relevante.

3. El personal debe estar atento para evitar que los delincuentes entren en la sala. Los documentos e información importantes deben enviarse a la sala de archivos para su almacenamiento de manera oportuna. Los documentos e información almacenados personalmente deben conservarse adecuadamente y no tirarse para evitar fugas. 4. La llave de la oficina no se cederá a nadie ajeno a la oficina, y está estrictamente prohibido dejar a personas ajenas solas en la oficina para leer o jugar.

5. Lleve consigo las llaves en su escritorio personal y asegúrese de cerrar las puertas y ventanas con llave cuando salga. Si hay un dispositivo de alarma, éste debe estar conectado a la fuente de alimentación y una persona designada debe ser responsable de este trabajo.

6. No se debe colocar dinero en efectivo ni objetos de valor personales en los cajones del escritorio de la oficina para evitar robos.

7. Los teléfonos móviles personales, dinero en efectivo, etc. deben retirarse de las bolsas pequeñas y la ropa que traiga al ingresar a la oficina para evitar pérdidas causadas por personas ajenas.

8. No está permitido quemar escombros y papeles en la oficina, y no está permitido conectar fuentes de energía o quemar estufas eléctricas indiscriminadamente. Apague la energía cuando la gente se vaya, y haga un buen trabajo. en prevención de incendios.

Capítulo 5 Sistema de gestión de salud en la oficina

Propósito

Esta política es garantizar que la empresa tenga un ambiente de trabajo hermoso y cómodo y la salud física y mental de los empleados. y para dar forma a la imagen de la empresa, aclarar los requisitos de saneamiento ambiental de la empresa en el área de oficinas.

1. El personal de servicio de oficina debe llegar a la oficina 10 minutos antes en la mañana para realizar la limpieza.

Los detalles incluyen escritorios, pisos, tazas de té, cestas de té, papeleras, ceniceros, regaderas, higiene del baño y garantizar el suministro de papel higiénico y agua caliente.

2. Principios de gestión:

1) Los empleados de la empresa tienen el derecho y la obligación de mantener un ambiente higiénico. 2) La gestión sanitaria de la empresa implementa el principio de combinar la limpieza diaria con la limpieza regular, designando personal responsable de las áreas públicas y empleados responsables de las áreas de oficinas personales.

3. Normas ambientales y de salud

1) Las ventanas están claras y limpias, y las paredes están limpias 2) No hay polvo ni telarañas en las esquinas; , aparatos eléctricos y utensilios estén limpios; 4) Escritorios de oficina limpios y ordenados, no se permite la colocación desordenada de materiales, papelería, etc. 5) Los documentos de cada departamento deben almacenarse en los archivadores de cada departamento y no están permitidos; apilarse en el pasillo o debajo del escritorio Mantener el pasillo despejado y cumplir con los requisitos de protección contra incendios 6) No hay escombros en la habitación 7) No hay manchas de flemas, restos de papel ni colillas de cigarrillos; 8) No hay olor peculiar en el baño; 9) La temperatura del aire acondicionado debe fijarse en 25 grados Celsius y no se permite bajar de esta temperatura ambiente para ahorrar electricidad. 10) La apariencia personal es limpia y ordenada; .

4. Normas de Higiene Ambiental de los Empleados

1) Respetar el arduo trabajo del personal de servicio y abstenerse de comportamientos o comentarios insultantes 2) Tener la responsabilidad y obligación de mantener el cargo personal; áreas limpias Higiene; 3) No tirar papel higiénico, vegetales y residuos de té en el inodoro para evitar obstrucciones de las tuberías y fugas de suciedad; 4) No escupir en todas partes; 5) Fumar sólo se puede hacer en áreas designadas del baño; oficina 6) En las áreas de oficinas de cada departamento, las ventanas externas deberán permanecer cerradas fuera de horario o cuando llueva;

Cada departamento deberá designar personal especializado para que se haga cargo; si se determina que un departamento no cumplió con los requisitos, el responsable será sancionado con la obligación de limpiar el salón durante una semana 7) No moverse sin permiso o apropiarse indebidamente; instalaciones y equipos en el área de oficina 8) Limpiar antes de salir del trabajo. Asegure su escritorio, verifique si los interruptores eléctricos y los grifos están cerrados y cierre las puertas y ventanas con llave al salir.

Capítulo 6 Sistema de administración de equipos de almacenamiento móvil de oficina:

1. Los discos U y los dispositivos móviles en esta oficina deben estar numerados y no deben tomarse prestados de otros si es necesario. de otros, se debe obtener la aprobación del líder de la unidad y se debe realizar un registro detallado, como el tiempo, el tiempo de préstamo y devolución, el prestatario y el aprobador.

2. Las computadoras, discos duros móviles, unidades flash USB y otros equipos recién adquiridos deben marcarse y registrarse de manera confidencial antes de ser autorizados para su uso.

3. Si se utiliza un dispositivo móvil para transferir y almacenar datos confidenciales, debe formatearse antes de su uso y los datos confidenciales deben eliminarse inmediatamente después de su uso.

4. Los datos confidenciales respaldados mediante CD deben registrarse con números y almacenarse en categorías.

5. No se permite conectar dispositivos de almacenamiento móviles distintos a los de esta oficina a computadoras confidenciales.

Capítulo 7 Sistema de Gestión de Material de Oficina:

Con el fin de racionalizar la gestión del material de oficina, satisfacer las necesidades de trabajo y ahorrar gastos razonablemente, este reglamento está especialmente formulado por el departamento ejecutivo de este reglamento. es la oficina.

1. Clasificación de Materiales

Los materiales de oficina de la empresa se dividen en material de oficina, artículos públicos, artículos personales para custodia, material informático y activos físicos.

Los suministros de oficina incluyen papel, bolígrafos, cuadernos, calculadoras, cuadernos de tarjetas de presentación, tarjeteros, grapadoras, pegamento, clips, pegamento transparente y otros suministros de oficina adquiridos por cuenta de la empresa;

Artículos públicos: grapadoras, calculadoras, dispensadores de agua, etc.;

Materiales informáticos: ordenadores, cartuchos de tinta varios, otros papeles de impresión, impresoras, etc.;

Artículos personales para custodia: Materiales por valor superior a 300 yuanes que se guardan para uso personal e implican gastos futuros, como equipos de comunicación, transporte, etc.

Activos físicos: como aires acondicionados, ordenadores, cámaras fotográficas, etc.

2. Adquisición de materiales

1. En principio, la adquisición de materiales de la empresa la realiza la oficina de manera uniforme. Se pueden comprar materiales especiales con la aprobación de la oficina. debe completar el formulario de compra del artículo. El formulario de compra debe enviarse al gerente de la oficina para su aprobación y firma antes de la ejecución.

2. La adquisición de materiales será realizada por una persona designada en la oficina, y se adoptarán los siguientes métodos:

1) Punto fijo: La empresa compra los artículos en el lugar designado. agujas.

2) Horario: Compra de artículos todos los meses.

3) Cuantitativo: Ajustar dinámicamente para asegurar la racionalidad del inventario de suministros permanentes.

4) Artículos especiales: Elija productos de múltiples fabricantes para comparar y elegir el mejor para su uso.

3. Procedimientos de adquisiciones:

1) Del 25 al 28 de cada mes, los jefes de cada departamento reportan los materiales de oficina, material informático y herramientas que necesita el departamento. para el mes siguiente se envía al Departamento de Administración el formulario de Solicitud de Adquisición de Suministros y Materiales de la "Oficina", y el Comprador del Departamento Administrativo elabora el "Informe Mensual del Plan de Adquisición de Materiales y Suministros de Oficina".

2) El comprador presupuesta el importe de la compra para el próximo mes y lo presenta al departamento de administración. El departamento administrativo revisará las necesidades de cada departamento y los materiales en stock, y la compra sólo podrá realizarse previa aprobación del gerente general.

3) El Departamento de Administración implementa las adquisiciones según lo planeado y completa el plan de adquisiciones para el próximo mes de acuerdo con las prioridades.

4. Adquisición temporal de emergencia

1) Se confirma que los artículos adquiridos de emergencia son necesidades de emergencia, pero aún no pueden funcionar normalmente después de la inspección y reparación.

2) Llene la "Solicitud de Compra de Emergencia" y envíela al Departamento de Administración Luego de la revisión por parte del Departamento de Administración y la aprobación del Gerente General, el comprador del Departamento Administrativo presupuestará el monto con base en lo aprobado. "Solicitud de Compra de Emergencia" y el Gerente General la firmará. Acuda a finanzas para recibir el monto de la compra y realizar la compra.

3. Recepción y trámites de materiales y suministros del Departamento Administrativo

1. Cada persona recibirá mensualmente un bolígrafo azul, un bolígrafo negro y un recambio negro.

2. Los artículos deben recogerse individualmente y conservarse por uno mismo, sin que falten caracteres. Si el artículo está sujeto a desgaste natural, será reemplazado por uno nuevo. Quien pierda por motivos personales será responsable de las consecuencias.

3. Los nuevos empleados recibirán un juego de útiles cada uno al registrarse: un bolígrafo azul y un bolígrafo negro, una recarga negra, una agenda, etc.

4. Para todos los artículos recolectados, debo completar el nombre de los materiales, especificaciones y modelos, cantidad, nombre llamativo, propósito, etc. en el "Formulario de registro de recolección de materiales del Departamento Administrativo". . Sólo después de que el destinatario firme, el departamento administrativo puede liberar los artículos.

IV. Gestión de Requisición de Materiales

La empresa adopta diferentes métodos de requisición según la clasificación de materiales:

Artículos de oficina: firma directamente la requisición desde la oficina administrativa. Uso del personal del departamento

Activos físicos: la oficina establecerá un libro de gestión de activos físicos para registrar con precisión el estado actual de los activos fijos

Préstamo de materiales de la empresa

<. p>1. Para el equipo de oficina de la empresa, el gerente debe completar y firmar un formulario de préstamo de material.

2 Si los materiales prestados no se devuelven dentro del plazo, la oficina es responsable de instarlo. la devolución

3. Los materiales prestados están dañados o en caso de pérdida, la compensación se basará en el precio o en el precio con descuento según las circunstancias específicas

VI.

1. Cuando lleguen nuevos empleados, serán notificados por el departamento de administración y recibirán suministros de oficina de la oficina; cuando los empleados se vayan, serán notificados por el departamento de administración en ese momento, los artículos de oficina deberán ser devueltos. del cargo. Sin la aprobación del cargo, el departamento de gestión no se ocupará de los procedimientos de renuncia.

2. La oficina tiene derecho a controlar el gasto total en material de oficina de cada empleado.

Capítulo 6 Formas y Métodos de Evaluación

Las diversas formas de evaluación son:

1. Evaluación por superiores; 2. Evaluación por colegas del mismo nivel; 3. Autoevaluación; 4. Evaluación subordinada; 5. Evaluación del cliente externo.

Las diversas formas de evaluación del desempeño tienen sus propias ventajas y desventajas, y deben seleccionarse por separado o usarse de manera integral en la evaluación.

Artículo 2 El formulario de evaluación se simplifica en tres categorías:

Es decir, evaluación por parte de empleados comunes, gerentes de departamento y líderes de la empresa.

Artículo 3: Varios métodos de evaluación incluyen:

1. Método de registro de consultas: organizar y compilar estadísticas sobre los registros de trabajo, archivos y asistencia de los empleados;

2 . Método de informe escrito: los departamentos y empleados proporcionan informes resumidos;

3. Todos los métodos de evaluación quedan finalmente reflejados en el formulario de evaluación.

Artículo 4: El Departamento de Recursos Humanos emitirá un aviso de evaluación de los empleados con base en el plan de trabajo, explicando el propósito, objetos, métodos y modalidades de avance de la evaluación.

Artículo 5 Modelo salarial. Adoptar un sistema salarial estructurado.

Salario del empleado = salario básico + salario de puesto + salario de antigüedad + bonificación + asignación

1.

Se determina con referencia al nivel de vida promedio de los empleados locales, el nivel de vida mínimo, el índice de precios del costo de vida y diversas políticas de subsidios.

2. Salario laboral.

(1) Se determina con base en el nivel del puesto, la complejidad y severidad de las responsabilidades laborales y las condiciones de trabajo.

3.

(1) Determinar en función del tiempo que los empleados han trabajado en la empresa y alentar a los empleados a trabajar para la empresa a largo plazo y de manera estable.

(2) Mérito anual y; los estándares salariales se establecen en etapas según la duración del servicio, distinguiendo entre la duración del servicio social y la duración del servicio de la empresa;

4.

(1) Establecido en función de las tareas laborales de cada departamento, los indicadores comerciales, el estado de desempeño de los empleados y los resultados de la evaluación del desempeño laboral.

(2) La evaluación del desempeño es realizada de manera uniforme por Recursos Humanos; Departamento y está coordinado con la operación. Las ganancias, las ventas, el desempeño especial y la contribución están relacionados;

(3) La bonificación representa aproximadamente (por ejemplo, el 30 %) del salario total y no puede tener un límite. ;

(5 ) Los bonos se distribuyen de forma confidencial.

5. Asignaciones: incluyendo subsidios de comida, subsidios de trabajo, subsidios por tareas, subsidios por horas extras, etc.;

Artículo 6 Respecto a los salarios laborales.

1. Establecimiento y modificación de las normas salariales laborales.

(1) Los estándares salariales de los puestos de la empresa son aprobados por la junta directiva;

(2) Los estándares salariales de los puestos pueden cambiarse de acuerdo con los cambios en las condiciones operativas de la empresa.

2. Aprobación de salario para puestos de empleados.

Los empleados determinarán el nivel salarial del puesto en función del puesto y el nivel de empleo. El puesto se determinará inicialmente como un nivel por debajo del límite inferior de puestos similares. el nivel se ajustará nuevamente;

Artículo 7 Sobre bonificaciones.

1. Proceso de aprobación de bonos.

(1) El Departamento de Finanzas proporcionará al Departamento de Recursos Humanos los datos del indicador económico de las ganancias obtenidas por cada departamento, subsidiaria y sucursal.

(2) El Departamento de Administración; proporcionará al Departamento de Recursos Humanos los datos de los indicadores económicos de cada departamento, subsidiaria y sucursal. Registros de asistencia de los empleados del departamento y desempeño de las responsabilidades laborales;

(3) Con base en los datos resumidos, el Departamento de Recursos Humanos; El Departamento de Recursos mide y evalúa el desempeño laboral cuantitativo o cualitativo de los empleados en cada departamento y determina el monto del cálculo del salario de beneficio de cada empleado.

(4) Las bonificaciones se emitirán después de que se conozcan los resultados de la evaluación y el plan de bonificaciones; aprobado por los dirigentes de la empresa.

2. Las bonificaciones se pagarán junto con o separadamente del salario laboral.

Artículo 8 Del salario de antigüedad.

1. Si la asistencia real de un empleado es inferior a medio año dentro de un año, no se contará la antigüedad del año en curso y no se calculará el salario de antigüedad del año en curso. p>

2. El período de prueba no se computará como salario de antigüedad, y el cómputo de antigüedad se computará a partir del período de prueba.

Artículo 16 Otros asuntos que requieren atención.

1. Las deducciones salariales para varios tipos de vacaciones se determinan de acuerdo con las normas de gestión de licencias de la empresa;

2 las horas extras de los empleados y los gastos de servicio se calculan mensualmente y se incluyen. en el salario total;

3. Se incluirán en el salario total diversos subsidios y asignaciones de acuerdo con las distintas normas de gestión de subsidios de la empresa;

4. como personal profesional y técnico intermedio o superior, el salario del puesto se puede ajustar hacia arriba Nivel 1 ~ 2

5. por alguna razón pueden aumentar su salario y ascender su grado salarial.

6. El Departamento de Recursos Humanos, junto con el Departamento de Administración y el Departamento de Finanzas, deben resumir el desempeño laboral, los resultados operativos, la asistencia, los diversos días festivos y las horas extras de los empleados informales, y determinar el salario real. basado en sus salarios estándar.

Capítulo 6 Disposiciones Complementarias

Artículo 21 La fecha de pago del salario mensual de la empresa es el .

Artículo 22 Los salarios del personal de la empresa destinado en sus empresas afiliadas serán pagados por la empresa.

Artículo 23 Los salarios del personal adscrito a corto plazo de la empresa serán pagados por la unidad prestataria.

Artículo 24 Los salarios anteriores son todos salarios incluidos en impuestos. De acuerdo con la ley tributaria nacional, la empresa retendrá y pagará el impuesto sobre la renta personal de acuerdo con las normas del impuesto sobre la renta personal.

Artículo 25 El derecho de interpretación del presente plan corresponde a la empresa

Medidas de Gestión de Renuncias de Empleados

Disposiciones Generales

El artículo 1 es el garantía El personal de la empresa es relativamente inestable y para mantener un flujo normal de talentos, estas medidas están especialmente formuladas.

Procedimiento de dimisión:

Artículo 2 Los empleados deberán presentar una solicitud de dimisión a su supervisor al menos un mes antes de dimitir.

Artículo 3 Los supervisores de empleados deberán comunicarse activamente con los empleados que renuncian, trabajar duro para retener a los empleados con buen desempeño y explorar la posibilidad de mejorar su ambiente de trabajo, sus condiciones y su remuneración.

Artículo 4 Los empleados que renuncian deberán completar un formulario de solicitud de renuncia, que será aprobado por los líderes de todos los niveles con firmas.

Artículo 5 Si se aprueba la solicitud de renuncia del empleado, se completarán los procedimientos de entrega de renuncia. La empresa debe disponer que otro personal se haga cargo de su trabajo y responsabilidades.

Artículo 6 Una vez completados todos los procedimientos de renuncia necesarios, el Departamento de Finanzas No. 10 ingresará el salario en su tarjeta de salario.

Entrevista de salida:

Cuando un empleado dimite, el jefe del departamento habla con la persona que dimitió.

Cuando un empleado renuncia, el gerente de recursos humanos debe conversar con la persona que renuncia, responder cualquier pregunta que pueda tener el empleado y solicitar evaluación y sugerencias para la empresa.

Los empleados dimitidos no pueden acudir personalmente a la empresa para charlar por algún motivo y deberán hablar por teléfono.

Procedimientos de renuncia:

Trabajos y elementos que deben entregar los empleados que renuncian:

1. Documentos de la empresa y discos de computadora;

2. Información del proyecto de la empresa;

3. Material de oficina de la empresa;

4. Permiso de trabajo de la empresa, tarjeta de visita, cédula de identidad, llaves;

5. Vehículos y viviendas asignados;

6. Otros bienes pertenecientes a la empresa.

7. La ropa de trabajo entregada por la empresa será pagada por el individuo al abandonar la empresa y será descontada del salario. Limpiar los procedimientos de cobro de préstamos del departamento financiero.

Si el personal dimitido encuentra un trabajo en una empresa competidora, se les debe exigir de inmediato que entreguen la información patentada de la empresa que utilizan y poseen.

Cuando el personal que renuncia no puede realizar los procedimientos de renuncia en persona, debe devolver los artículos relevantes de la empresa o pedirle a alguien que le entregue el trabajo en su nombre.

Los empleados que renuncian deben deducir los siguientes elementos:

(1) Los préstamos y multas impagos de la empresa por parte del empleado;

(2) La contribución del empleado a la empresa Compensación y depósito por trámites de traspaso;

(3) Si los honorarios que se deben deducir son mayores que los honorarios pagados a los empleados, los procedimientos deben completarse después de que se recuperen todos los honorarios.

Disposiciones Complementarias

Artículo 16 La empresa deberá tratar las renuncias de forma confidencial y mantener la continuidad y buen desarrollo de los trabajos.

Artículo 17 Una vez finalizados los trámites de renuncia, el renunciante será separado de la relación laboral de la empresa, y la empresa no aceptará solicitudes de reintegro dentro de los 3 meses.

El presente reglamento es interpretado y complementado por el Departamento de Recursos Humanos, y se promulga con la aprobación del director general de la empresa.