¿Cómo se debe redactar un plan para atraer patrocinadores?

1. Nombre del plan

Escriba el nombre del plan lo más específicamente posible, como por ejemplo "×Año×Mes××Universidad××Plan de actividades" y colóquelo en en el centro de la página. Por supuesto, puedes escribir el título principal y luego escribirlo como subtítulo a continuación.

2. Antecedentes de la actividad:

Esta parte del contenido debe seleccionarse entre los siguientes elementos de acuerdo con las características del plan. Los elementos específicos incluyen: introducción a la situación básica, implementación principal; objetivos, proyectos recientes, situación, departamento organizacional, motivos para realizar las actividades, impacto social y motivaciones del propósito relacionado. En segundo lugar, se deben explicar las características ambientales del problema, considerando principalmente las fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas y otros factores inherentes al medio ambiente, y haciendo un análisis integral (análisis FODA) del mismo, centrándose en los diversos factores del entorno. análisis y análisis del pasado Describir la situación actual en detalle y hacer planes basados ​​en predicciones de la situación. Si el entorno no está claro, debe complementarse con análisis mediante investigación e investigación.

3. Propósito, significado y objetivos de la actividad:

El propósito y significado de la actividad deben expresarse claramente en un lenguaje conciso y claro al expresar los puntos clave de la actividad; , se deben indicar los componentes centrales de la actividad o se debe escribir claramente la singularidad del plan y la importancia resultante (beneficios económicos, beneficios sociales, efectos en los medios, etc.). Los objetivos de la actividad deben ser específicos y deben cumplir con la importancia, viabilidad y oportunidad.

4. Necesidades de recursos:

Enumere los recursos humanos y materiales necesarios, incluidos los lugares donde se realizarán. que se utilizarán, como aulas o centros de actividades, se enumeran en detalle. Se puede dividir en recursos existentes y recursos requeridos.

5. Desarrollo de la actividad:

Al igual que el texto principal del plan, la expresión debe ser concisa y clara, facilitando la comprensión de las personas, pero la expresión debe ser detallada y anota cada punto que puedas imaginar. No falta nada. En esta parte, no se limita a expresiones textuales, sino que también puede incluir cuadros estadísticos, etc.; los elementos de trabajo planificados deben organizarse en orden cronológico, y elaborar un cronograma de implementación ayudará con la verificación del programa. En esta sección también se debe explicar la configuración organizacional del personal, los objetos de la actividad, las responsabilidades correspondientes, el tiempo y el lugar, y también se deben considerar los procedimientos de respuesta a emergencias implementados.

Aquí se pueden proporcionar algunos aspectos de referencia: diseño del lugar, sala de recepción, asientos para invitados, métodos de patrocinio, acuerdos contractuales, soporte de medios, publicidad del campus, producción publicitaria, alojamiento, discursos de liderazgo, maestro de ceremonias, servicios del lugar, electrónica. fondo, iluminación, sonido, cámara, información de contacto, soporte técnico, mantenimiento de pedidos, indumentaria, centro de mando, ajuste de atmósfera en el lugar, recogida y devolución de vehículos, personal de limpieza post-evento, fotos grupales, catering, contacto de seguimiento, etc. Ajústelo según la situación real.

6. Presupuesto:

Después de realizar cálculos específicos y cuidadosos basados ​​en la situación real, los distintos gastos de las actividades se enumeran de forma clara y concisa.

7. Cuestiones y detalles a los que se debe prestar atención durante las actividades:

Los cambios en el entorno interno y externo inevitablemente traerán algunas incertidumbres a la implementación del plan. el medio ambiente También se debe explicar en el plan si existen medidas de contingencia cuando ocurren cambios, cuál es la probabilidad de pérdida, cuánta pérdida se causará, medidas de emergencia, etc.

8. Líderes de la actividad y participantes principales:

Indicar el organizador, nombres de los participantes, invitados y unidades (si es una planificación grupal, se debe indicar el nombre del grupo y el responsable). indicado).

Nota:

1. Este libro de planificación proporciona aspectos de referencia básicos que se pueden completar directamente; los libros de planificación grandes se pueden diseñar por sí mismos sin apegarse a las tablas y esforzarse. tener contenido y páginas detalladas.

2. La portada se puede hacer especialmente para el libro de planificación, manteniéndola simple y solemne, el libro de planificación se puede empaquetar, como usar un logotipo diseñado como; el encabezado, con imágenes y textos, etc.;

3. Si hay archivos adjuntos, se pueden adjuntar al dorso del libro de planificación, o se pueden encuadernar por separado;

4. El libro de planificación debe estar encuadernado por el lado largo del papel;

5. Un libro de planificación grande. Puede haber varios subplanes.

Anexo: Pasos básicos para la realización de un evento universitario:

1 Si se va a realizar el evento, lo primero debe ser la planificación. La planificación es el contexto de la organización de un evento y un buen plan es el requisito previo para el éxito.

2. Obtenga soporte. Obtener el reconocimiento y el apoyo de sus líderes es algo muy necesario; si obtiene el apoyo de los medios de comunicación a gran escala, sus actividades serán particularmente fáciles de manejar y lo más probable es que tengan éxito.

3.Organizar grupos de trabajo y asignar responsabilidades del personal. Los derechos y las responsabilidades se corresponden entre sí y cada uno debe tener muy claras sus responsabilidades. Tenga en cuenta que las tareas deben asignarse persona por persona, en lugar de decir "ustedes lo harán", ya que básicamente esto no se hará bien. Hay varias direcciones: centro de comando, grupo de patrocinio de extensión, grupo de trabajo en el sitio, grupo de medios publicitarios, orden en el sitio, grupo de recepción de etiqueta y personal de emergencia. Imprima una lista de responsabilidades y responsabilidades para que todos puedan verlas claramente. Además, nos reunimos una vez al día para informar el progreso de manera oportuna para procesar información diversa;

4. Patrocinio u otras fuentes de financiamiento: encontrar patrocinadores, negociar arduamente con ellos y finalmente obtener un acuerdo que ambas partes pueden estar de acuerdo. Esto es requerido por la actividad. Con los fondos todo es fácil de manejar; tenga en cuenta: la publicidad no puede ser demasiado excesiva y las negociaciones deben estar dentro del alcance, de lo contrario el gusto comercial puede hacer que la fiesta fracase.

5. Combina recursos. Hay muchos accesorios y elementos que debes encontrar lo antes posible. Al igual que en un juego de rol, debes saber cómo obtener recursos y combinarlos.

6. Realizar publicidad. Es tarea de anuncios, carteles u otros medios abrir el apetito de los participantes.

7. Debe haber un centro de comando en el sitio responsable del despacho oportuno;

8. Durante el proceso, debe haber al menos una forma para que todo el personal se comunique. Como mensajes de texto, notas o gestos del teléfono móvil.

9. Recordatorio especial: los responsables, los trabajadores del cuidado infantil y quienes crean la atmósfera deben hacer arreglos especiales. Esto es imprescindible si quieres realizar un buen evento.

10. Despide con cuidado a las figuras mayores que participan en el evento sin perder la etiqueta. ¡Recuerda rendir homenaje a aquellos que trabajan duro pero son desconocidos! Tu gloria, ellos son los verdaderos creadores. Por supuesto, también debes valorar tu propio éxito.

Este es un esquema general para redactar un plan de marketing. ¡No sé si te resultará útil!

La planificación de eventos es una parte muy importante de las actividades publicitarias. Una buena planificación de eventos desempeñará un papel en la promoción de la construcción de marca y las ventas de productos de la empresa, y un plan altamente operable requiere un libro de planificación altamente ejecutable. por lo que la redacción del libro de planificación es muy importante. Este artículo analiza brevemente el contenido relevante de la planificación de eventos a través de varios puntos de atención en el libro de planificación.

Un plan de organización de eventos es una acción efectiva para que una empresa o emprendimiento incremente las ventas y aumente la participación de mercado en el corto plazo. Si es un plan de eventos con creatividad sobresaliente y buena ejecutabilidad y operatividad, el caso jugará. un papel positivo en la mejora tanto de la visibilidad de la empresa como de la reputación de la marca.

El caso de la planificación de eventos es relativo al caso de la planificación del mercado. En rigor, está subordinado al caso de la planificación del mercado. Están interconectados y son complementarios entre sí. Todos están subordinados a las ideas y modelos generales de marketing de la empresa. Sólo la planificación del mercado y la planificación de eventos realizadas bajo esta premisa son comportamientos publicitarios con integridad y continuidad. Sólo así se puede unificar al grupo de audiencia. la marca, y sólo siguiendo las ideas generales de planificación del mercado la empresa puede mantener ventas estables en el mercado.

Los proyectos de planificación de actividades se presentan en varias formas. En términos generales, incluyen ROADSHOW, sesiones informativas sobre productos (conferencias de lanzamiento), promociones navideñas, marketing de eventos de noticias, etc. Para cualquiera de los planes anteriores, son adecuados para diferentes. Las empresas pueden adoptar innumerables formas de análisis de la situación y del mercado. La planificación de eventos a menudo tiene un efecto directo en el lanzamiento de nuevos productos, la distribución de terminales de productos y la transformación de productos, por lo que también es una parte importante de la planificación publicitaria.

Para algunos amigos de la industria que son nuevos en la publicidad o en la planificación, puede resultarles difícil lograr los resultados deseados al redactar propuestas de planificación de eventos, incluso para algunos anunciantes que han participado en la planificación. Durante muchos años, a veces es inevitable cometer errores, entonces, ¿cómo se puede redactar una propuesta de planificación de eventos ideal? Creo que debemos prestar atención a los siguientes puntos:

1. El tema debe ser único y heredar la idea general de marketing.

Al planificar actividades, primero debemos considerar los problemas reales. de la propia empresa (incluido el Hacer juicios precisos basados ​​​​en el tiempo, la ubicación, los costos de inversión esperados, etc.) y el análisis de mercado (incluido el análisis del comportamiento publicitario actual de la competencia, el análisis del grupo de consumidores objetivo, el análisis de la psicología del consumidor, el análisis de las características del producto, etc. ), y después de realizar un análisis FODA, debemos usar nuestras fortalezas y evitar las debilidades para extraer el tema más importante en este momento y el más digno de promoción en este momento, y solo puede ser un tema. En un evento no se puede hacer todo. Sólo así se puede transmitir la información más importante al grupo de consumidores objetivo. al grupo de consumidores objetivo en la mayor medida posible. El grupo de consumidores objetivo puede atraer la atención de la audiencia y hacer que sea más fácil recordar la información que desea expresar.

2. Explicar directamente los puntos de interés

Después de determinar el tema único, la audiencia y los grupos de consumidores también pueden aceptar la información que queremos transmitir, pero todavía hay muchas personas que lo hacen. Lo recuerdas, pero no se formó ningún impulso de compra. Esto se debe a que no ven los beneficios que están directamente relacionados con ellos. Por lo tanto, un punto muy importante en la planificación de eventos es explicar directamente los beneficios. Si se trata de una promoción de descuento, debes informar directamente a los consumidores el monto de tu descuento. Si se trata de una descripción del producto, debe vender los puntos de venta más llamativos. Sólo de esta manera los consumidores objetivo pueden generar un impulso de compra después de haber estado expuestos a la información directa sobre los beneficios y así realizar una compra.

3. Las actividades deben organizarse en torno al tema y ser lo más concisas posible.

Muchos redactores publicitarios a menudo esperan llevar a cabo muchas actividades al planificar actividades, creyendo que solo las actividades coloridas pueden atraer. Sin embargo, este no es el caso. En primer lugar, es fácil provocar una falta de prioridad. Muchas actividades del mercado son muy activas, con mucha gente participando y la respuesta parece ser muy entusiasta. Sin embargo, entre las personas que miran o participan, ¿cuántos de ellos son los grupos de consumidores objetivo de la empresa? Los grupos de consumidores, después de participar en las actividades, ¿compran productos uno tras otro? En la actualidad, una de las cuestiones de las que suelen quejarse algunos planificadores es la ética de la participación de los espectadores. Muchas personas suelen marcharse después de ver la emoción o coger los obsequios de la empresa y marcharse. De hecho, el problema aquí es que el contenido y el tema de las actividades no coinciden, por lo que es difícil lograr los resultados esperados en las actividades de planificación de mercado actuales, algunas actividades son animadas y pueden lograr buenos resultados, porque las actividades. Sólo se centran en el tema. En segundo lugar, mayores costos de actividad y mala implementación. En una planificación, si se agregan demasiadas actividades, no sólo se invertirá más mano de obra, recursos materiales y financieros, lo que conducirá directamente a un aumento en el costo de las actividades, sino que también existe el problema de que fácilmente conducirá a mala ejecución por parte de los operadores, lo que finalmente llevó al fracaso del caso.

4. Tener buena ejecutabilidad

Un producto adecuado, un buen plan creativo y un buen equipo de ejecución son las únicas actividades de marketing exitosas. El hecho de que la ejecución pueda tener éxito o no reflejará de manera más directa y fundamental la operatividad del plan. Para que la planificación se ejecute bien, además de pensar cuidadosamente, también es esencial organizar detalladamente las actividades. El tiempo y el método de la actividad deben analizarse cuidadosamente teniendo en cuenta el lugar de ejecución y el personal de ejecución. Las disposiciones específicas deben ser lo más exhaustivas posible. Además, la influencia del entorno externo (como el clima, las costumbres populares). también ser considerado