Subcontratación de la formación Procedimientos de subcontratación de la formación
Procedimientos para la subcontratación de la formación
1. Analizar las necesidades de formación de la organización y tomar una decisión sobre la subcontratación de la formación.
Antes de tomar una decisión sobre la subcontratación de la formación, la formación de la organización. Primero debe completarse el análisis de necesidades. Luego, examine el costo de subcontratar la capacitación antes de decidir si necesita brindar capacitación internamente.
2. Elegir razonablemente la subcontratación del trabajo formativo.
Las decisiones de subcontratación deben basarse en las capacidades del personal existente y en el coste de un plan de formación específico. Por ejemplo, si una empresa se encuentra en un período de rápido desarrollo y necesita capacitar a sus empleados con urgencia, puede considerar la posibilidad de subcontratar algunas o todas las actividades de capacitación; cuando la empresa se encuentra en un estado racionalizado, puede subcontratar toda la función de capacitación, o algo más prudente; La decisión puede ser subcontratar sólo partes de la función de capacitación (como la capacitación).
3. Redactar un plan de formación del proyecto
Después de tomar la decisión de subcontratar la formación, se debe redactar un plan de proyecto para el proveedor de servicios. Este plan de proyecto debe especificar el tipo y nivel de capacitación requerido, los empleados que participarán en la capacitación y plantear cualquier pregunta especial sobre la capacitación de habilidades. La redacción del plan del proyecto debe solicitar opiniones de múltiples partes y esforzarse por cumplir con los requisitos de la capacitación corporativa.
4. Elija un proveedor de servicios adecuado y envíe el plan de formación del proyecto.
Después de redactar el plan de formación del proyecto, debe encontrar un proveedor de servicios de subcontratación adecuado y firmar un contrato. Una vez que las responsabilidades de desarrollo de recursos humanos (formación) de la empresa se confían a socios externos a la empresa, significa tener un cierto grado de confianza en sus capacidades profesionales, compatibilidad cultural y habilidades de presentación. Este alto grado de coincidencia entre ambas partes de las actividades subcontratadas garantiza calidad, conexión efectiva, comunicación fluida, costos razonables y éxito final.
5.Evaluar y decidir sobre los proveedores de servicios de formación
Antes de firmar un contrato de externalización de formación relevante con un proveedor de servicios de formación, puedes conocerlo y examinarlo a través de organizaciones profesionales o profesionales que se dediquen a ello. Subcontratación de actividades de capacitación. Materiales de certificación del proveedor del servicio. Después de evaluar todas las opciones disponibles, elija el proveedor de servicios que más le convenga.
6. Firma del contrato de subcontratación
La firma del contrato con el proveedor del servicio de formación es la parte más importante de todo el proceso de subcontratación. Antes de firmar un contrato, debe hacer que su propio abogado revise el contrato y que un contador profesional o un financiero revise el contrato para determinar las cuestiones financieras y la estructura de honorarios, y el contrato debe indicar cláusulas de compensación, como resultados de capacitación deficientes o falta de capacitación; Cumplimiento de los requisitos de tiempo de la empresa, etc. Al firmar un contrato, también es mejor dejar que uno de los mejores negociadores de la empresa negocie juntos para garantizar los intereses de la empresa.
7. Comunicarse con los proveedores de servicios de formación subcontratados de manera oportuna y eficaz.
La formación en software informático es la actividad de formación subcontratada con más frecuencia. La empresa debe permitir que los empleados comprendan la situación de la formación y la proporcionen. brindarles una capacitación oportuna y efectiva en esta importante área. Por lo tanto, la comunicación eficaz y oportuna se ha convertido en la clave para garantizar el éxito de las actividades de subcontratación. La comunicación debe ser inmediata y continua, y se deben recopilar y analizar los comentarios de los empleados sobre la calidad de cada programa de capacitación subcontratado.
8. Supervisar y controlar la calidad de la formación
Después de subcontratar las actividades de formación, es necesario realizar un seguimiento y seguimiento periódico de las tarifas de los servicios, los costes y la calidad de los planes de formación para garantizar que El efecto del plan de entrenamiento. Esto requiere establecer un mecanismo para monitorear la calidad y el progreso temporal de diversas actividades de capacitación subcontratadas.