¿Cómo invita un RR.PP. de medios a los periodistas a garantizar la publicación de noticias?
1. Confirmar la lista de medios invitados. 2. Llamar al responsable correspondiente, invitar a los medios a participar y enviar por fax la carta de invitación.
1. Para los medios que vengan a participar en el evento, depende de a qué hora vengan y cómo vengan (en coche o sin conductor). El día que vengan, elaboraremos un informe. bolsa de información, que incluye comunicados de prensa, obsequios e información del proyecto. Inicie sesión, y aquellos que reciban sobres rojos inicien sesión por separado y soliciten una tarjeta de presentación.
2. Para los medios que no asistirán al evento, vea si pueden emitir un comunicado de prensa. Si es así, les enviaremos un comunicado de prensa el día del evento. publique el comunicado de prensa, recibiremos los libros o informes relevantes para Leave the bottom.
Invitación de medios
3. Después de confirmar la participación de los medios, haga un seguimiento para confirmar el último número de medios que llegaron, cómo llegaron, la persona específica a cargo y su número de teléfono. etc. La mayoría de los medios impresos publican noticias al día siguiente de obtener la información. El contenido del comunicado de prensa debe organizarse en la etapa inicial, al menos para garantizar que el trabajo de entrevista del periodista pueda completarse relativamente pronto y que los medios puedan publicar el informe al día siguiente.
Invitación a los medios
La información proporcionada a los medios generalmente se realiza en forma de bolsas publicitarias o bolsas para documentos, organizadas y colocadas en orden, y luego distribuidas a la prensa antes de la rueda de prensa. Para los medios de comunicación, el orden debe ser: 1. Agenda de la reunión 2. Comunicado de prensa 3. Discurso 4. Antecedentes del orador. (Debe incluir título, experiencia principal, logros, etc.) 5. Folleto de la empresa 6. Materiales de descripción del producto. (Si se trata de un comunicado de prensa sobre un nuevo producto) 7. Imágenes relevantes 8. Recuerdos (o cupones de recuerdo) 9. Tarjeta de presentación del periodista de la empresa (para futuras entrevistas después de que se publique la noticia y para comunicación después de que se publique la noticia). publicado) 10. Papel con membrete en blanco, bolígrafo (conveniente para que los periodistas registren) La habilidad de invitar a los medios es muy importante. Debe atraer a los periodistas a participar sin revelar demasiado sobre las noticias que se publicarán. En cuanto a la densidad de invitaciones de los medios, no debería haber ni demasiadas ni pocas. En general, las empresas deben invitar a participar a reporteros del ámbito empresarial que tengan contacto cercano con ellas. Si es necesario, si el ambiente en el evento es acalorado, deben pedir a reporteros de medios impresos y fotógrafos que vayan juntos.
Invitación a los medios
El tiempo de invitación generalmente es de 3 a 5 días antes de la conferencia de prensa. Los periodistas con más contactos pueden invitarlos directamente por teléfono. Cuando los medios son relativamente desconocidos o el contenido es serio y solemne, se puede utilizar una invitación por escrito. En el proceso de invitación a periodistas, cabe señalar que se debe invitar a periodistas, no a personal del departamento de publicidad del medio. A veces, el personal de publicidad de los medios espera aprovechar la oportunidad de la conferencia de prensa para hacer contactos comerciales y hacer promesas de ayudar a publicar artículos. En este momento, también deben negarse. ¿Cuáles son algunas formas de invitar adecuadamente a los medios?