Cómo utilizar la función de combinación de correspondencia en Word para crear por lotes insignias e identificaciones de trabajo
En unidades, departamentos, escuelas y otros lugares, a menudo nos encontramos con la necesidad de hacer pases de empleados. Por supuesto, ahora existen muchos software para hacer pases de empleados. Este artículo explica cómo usar WORD para crear fácilmente. los empleados pasan en lotes. Orientación sobre la experiencia.
1. Prepare las fotos de los empleados, use un software de procesamiento de imágenes para procesarlas en el mismo tamaño, nombre las fotos con el nombre del empleado y luego coloque estos archivos en una carpeta. /p>
2. Ingrese la información del empleado requerida para el pase en EXCEL y enumere la ruta de la foto. Cabe señalar que "\" en la ruta debe reemplazarse por "\\"
.3. Prepare la hoja de estilo del pase o insignia del empleado en WORD, como se muestra en la imagen.
4 Luego haga clic en Herramientas->Carta y correo->Combinar correspondencia
5. Seleccione Carta->Siguiente paso
6. Elija usar el documento actual->Siguiente paso
7. Elija usar la lista existente->Examinar
9. Seleccione la hoja de trabajo correspondiente y haga clic en Aceptar
10. >11. Haga clic en Siguiente para escribir la letra
12. Coloque el cursor en la posición que se muestra en la imagen
13. Seleccione otros elementos
14. departamento y haga clic en Insertar
p>15. Luego haga clic en Cerrar
16 Inserte otra información de texto correspondiente de la misma manera. Finalmente, inserte el resultado como se muestra en la figura. mueva el cursor a la celda de la foto
17. Seleccione Insertar->Campo
18 Configure los campos de la foto que se insertarán en la secuencia de números como se muestra en la figura, y finalmente. haga clic en Aceptar
19. Después de insertar, como se muestra en la figura, presione Presione la tecla de acceso directo Alt+F9
20. Seleccione la palabra foto y haga clic en otros elementos
.21. Seleccione la foto, haga clic en Insertar y luego cierre
22 Haga clic en Siguiente paso para obtener una vista previa de la carta
23.
24. Haga clic para editar la carta personal
25. Seleccione todo y haga clic en Aceptar
26 Presione la tecla de acceso directo Alt+F9 nuevamente para cambiar el código de campo.
>27. Seleccione la ubicación para guardar y guárdelo
28. Cierre el documento después de fusionarlo y luego vuelva a abrirlo, seleccione todo y presione F9 para actualizar
29. En la vista previa de impresión, puede ver que hemos completado la producción por lotes de pases o insignias de empleados, ¿no es muy sencillo? También puede hacer uno
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