¿Cuáles son los requisitos y medidas de control de las "ocho precauciones" para los almacenes de archivos?

De acuerdo con las disposiciones de la Sección 1 del Capítulo 5 de las "Normas de construcción empresarial para el trabajo de archivos de agencias", los "ocho requisitos de prevención" para los almacenes de archivos son: antirrobo, a prueba de luz, de alta a prueba de temperatura, a prueba de fuego, a prueba de humedad, a prueba de polvo, control de ratas, insectos, etc. De acuerdo con estos requisitos, el almacenamiento de los almacenes de archivos debe tener las siguientes medidas de control:

1. Los almacenes de archivos deben tener medidas antirrobo y, en general, los almacenes deben estar equipados con puertas y ventanas antirrobo.

2. Las ventanas del almacén de archivos deben estar equipadas con cortinas para evitar que la luz solar directa entre en el almacén; al mismo tiempo, el dispositivo de iluminación del almacén debe utilizar lámparas incandescentes para evitar daños a los archivos; Rayos ultravioleta en lámparas fluorescentes.

3. Los almacenes con alta humedad deben estar equipados con deshumidificadores y agentes absorbentes de humedad.

4. Se deben eliminar las señales de fuentes de incendio alrededor del almacén de archivos. Está estrictamente prohibido fumar dentro del almacén de archivos. Se debe establecer un estricto sistema de prevención de incendios y equiparse con equipos de extinción.

5. Para evitar infestaciones de roedores en los archivos, se debe inspeccionar periódicamente el almacén y colocar rodenticida.

6. El almacén de archivos puede reducir la temperatura excesiva en el almacén mediante aspersión de agua fría, ventilación mecánica, ventilación natural y otros métodos. Las unidades condicionales deben estar equipadas con equipos de aire acondicionado para lograr la temperatura ideal en el almacén.

7. Para evitar que el polvo dañe los archivos, lo mejor es añadir ventanas de doble capa al almacén y utilizar una aspiradora para eliminar rápidamente el polvo de los archivadores.

8. Los archivadores deben estar protegidos de repelentes de insectos para evitar que las plagas de archivos dañen los archivos.

Información ampliada:

Disposición y disposición de las salas de archivos y almacenes de archivos, estándares estándar de planificación de salas de archivos:

(1) Las salas de archivos deben organizarse en un lugar que sea conveniente para la entrada y salida, un lugar conveniente para la respuesta de emergencia y la evacuación y el transporte de archivos.

(2) Mantener alejado de lugares con fuentes de gases inflamables, explosivos y corrosivos.

(3) Evite las capas inferior y superior tanto como sea posible. Si no se puede evitar, debe ser a prueba de humedad y de fugas.

(4) La sala de archivos debe tener tres salas, a saber, la sala de almacenamiento de archivos (almacén) (en principio, se debe establecer una sala de transición), la sala de referencia de archivos y la oficina del personal de gestión de archivos.

(5) Las puertas y ventanas del almacén de archivos (almacén) deben tener funciones antirrobo y estar bien selladas. Los grandes ventanales deben ser a prueba de luz (las ventanas deben estar rectificadas y selladas).

(6) Al decorar la sala de almacenamiento de archivos (almacén), se debe considerar la disposición de los estantes de los gabinetes, la iluminación, los aires acondicionados y los deshumidificadores.

(7) La disposición y numeración de archivadores y bastidores debe seguir el principio de izquierda a derecha. El ancho del canal principal no debe ser inferior a 1 metro el espacio entre archivadores o bastidores compactos; debe tener aproximadamente 0,8 metros; los estantes del gabinete no deben permanecer cerca de la pared. Todos los bastidores de gabinetes deben estar numerados de manera uniforme según el almacén.