Cómo hacer un buen trabajo en las ofertas.ppt
1. Trabajo de preparación antes de ofertar
1. Lo más importante que hay que hacer bien antes de ofertar es comprender quién está reclutando, cómo reclutar, quién invertirá y qué invertir. Es necesario conocer bien y comprender cuidadosamente los documentos de licitación, seguir de cerca el proceso de licitación, prestar atención a cada enlace, prestar atención a la recopilación de información y trabajar de acuerdo con el proceso de licitación dependiendo de la entidad licitadora.
2. Esté bien preparado. El personal que participa en la licitación debe ser plenamente consciente de que las responsabilidades personales están estrechamente relacionadas con los intereses de la empresa y que si las decisiones que toman son correctas o no afectarán el equipo y el proyecto de la empresa. calidad, costos, etc. genial. Debemos ser plenamente conscientes de la seriedad del trabajo de licitación y seguir estrictamente las normas, procesos y procedimientos. Los participantes de todos los niveles, especialmente los no profesionales, deben desempeñar plenamente el papel que les corresponde. Es necesario tener una comprensión detallada y completa de las calificaciones, capacidades, calidad del producto y reputación de los fabricantes licitadores para garantizar que los fabricantes seleccionados sean representativos. Aclare el contenido y los requisitos de la licitación con anticipación, haga preparativos en todos los aspectos y logre la confianza mutua entre el fabricante y la unidad de licitación. Si necesita comunicarse con otras unidades o sucursales, comuníquese con ellas a tiempo.
3. La comunicación debe ser fluida y se debe notificar internamente con anticipación para que los miembros del equipo de licitación puedan comprender rápidamente los requisitos, el contenido, los estándares, etc. de la información del licitador; Asegúrese de que los miembros del equipo puedan verlo y estar familiarizado con él, y asegúrese de que los evaluadores de ofertas tengan una división del trabajo razonable antes de cada evaluación de la oferta, y resuma y verifique el contenido relevante.
4. Complete el documento de licitación y estandarice el texto de la licitación. El contenido del documento de licitación debe ser detallado y los contenidos clave deben enumerarse claramente, como el monto total del proyecto, la demanda total de equipos y. los estándares internacionales y nacionales que deben cumplir los equipos, medidas de garantía de calidad, requisitos de pago, estándares de evaluación de ofertas, etc., se unificarán en contenido y estándares, haciéndolos operables para los licitadores y facilitando al personal licitador realizar su trabajo.
5. Se debe mejorar la composición del comité de licitación del proyecto y las capacidades del equipo de licitación. El comité de licitación debe estar compuesto por expertos de ingeniería, negocios, divisas, derecho y otros campos relevantes, y ser responsable de resolver los problemas encontrados en la licitación del proyecto y brindar orientación específica sobre el trabajo de licitación. Los profesionales deben capacitar a los no profesionales en conocimientos de comunicación para que puedan comprender los conocimientos profesionales necesarios; el personal jurídico debe capacitar a los profesionales en leyes, regulaciones y procesos, y el personal financiero y de auditoría debe capacitar a los profesionales en regulaciones financieras. La capacitación en otros aspectos puede garantizar. que profesionales y no profesionales puedan complementarse y mejorar sus habilidades y niveles al mismo tiempo. 2. Etapa de licitación
1. Publicación del anuncio de licitación Antes de licitar, el anuncio de licitación debe publicarse en periódicos y revistas influyentes del país y del extranjero. Incluye dos partes: aviso de licitación y anuncio de licitación. El aviso de licitación se refiere al aviso escrito enviado a los departamentos pertinentes de cada país que han establecido relaciones diplomáticas y comerciales con el país anfitrión y están relacionados con el proyecto. Los anuncios de licitación se refieren a anuncios de licitación publicados en periódicos y publicaciones periódicas influyentes del país y del extranjero. El contenido del aviso y anuncio debe incluir: nombre del proyecto, ubicación del proyecto, descripción general del contenido del proyecto, alcance del proyecto, fecha, dirección y fecha límite para solicitar los documentos de licitación, condiciones de licitación, precio y unidad de consultoría en asuntos relacionados, etc.
2. Precalificación. La precalificación se refiere al examen previo del estado financiero, las capacidades técnicas, el crédito y otros aspectos de los postores que están dispuestos a emprender el proyecto de licitación. El objetivo es seleccionar oferentes con capacidades reales de contratación. Esto es para evitar que algunos fabricantes que no cumplen con los requisitos también presenten ofertas, causando una carga de trabajo y dificultades innecesarias.
3. Establecer la base de la oferta. Después de que el comité de licitación publique el anuncio de la licitación, debe preparar el precio del contrato y determinar el nivel de precio del contrato. También se denomina "base de la oferta". " y es la carta de triunfo que tiene el comité de licitación. Absolutamente confidencial.
4. La licitación pública se refiere al proceso de licitación en el que el comité de licitación notifica a los licitadores que han obtenido las calificaciones de licitación o publica anuncios para informar a los licitadores que soliciten o compren los documentos de licitación y los inviten a venir y. licitación.
5. Apertura de ofertas. La apertura de ofertas significa que el comité de licitación abrirá todos los documentos de licitación recibidos antes de la fecha límite en la fecha, hora y lugar estipulados en presencia de todos los postores o sus representantes. se sellan y las condiciones de licitación de cada postor se leen públicamente para que todos los postores puedan entender el precio de cada postor. Este procedimiento se denomina apertura de ofertas. El proceso de licitación debe ser de "tres aperturas" y "tres no aperturas", es decir, la licitación se abrirá si se completan los preparativos, pero no si el trabajo no se realiza bien, la licitación se abrirá cuando todo el personal licitador; están presentes, pero no si no están presentes; la licitación se abrirá si los supervisores están presentes, y la licitación no se abrirá si los supervisores no están presentes.
6. Evaluación y adjudicación de la oferta. Una vez abierta la oferta, se ingresará a la etapa de evaluación de la oferta.
El comité de licitación compila una lista de los documentos de licitación y otras condiciones uno por uno, selecciona los cuatro o cinco documentos de licitación con los precios más bajos y los revisa, identifica y compara hasta que se decide el postor ganador. Esta etapa se lleva a cabo en. condiciones confidenciales de. En el proceso de evaluación de ofertas debemos lograr “cuatro más” y “uno menos”, es decir, mirar más, escuchar más, preguntar más, recordar más y discutir menos. Leer más, que significa leer atentamente los documentos de licitación y la información, y tener una comprensión más profunda de la unidad de licitación; escuchar más, que significa escuchar los discursos y consultas de otros miembros, para tener una idea más clara; lo que significa que sabrá más sobre las cosas que no están claras. Solicite obtener más información, memorizar más, lo que significa registrar el contenido clave para poder tener una base para votar menos, lo que significa hacer menos comentarios para evitar afectar a otros; opiniones de la gente. Al abrir ofertas y evaluarlas, las preguntas formuladas deben ser coherentes y la puntuación debe ser justa y razonable. Al evaluar las ofertas, los criterios de evaluación de las ofertas deberán realizarse punto por punto, debiendo cumplimentarse los motivos de selección o no selección. Además, el personal licitador debe compilar los formularios necesarios al evaluar las ofertas, y las opiniones del personal específico deben registrarse y archivarse. La adjudicación de la oferta se basa en el informe de evaluación de la oferta y sus recomendaciones. El comité de licitación determina el postor ganador y emite un aviso de adjudicación de la oferta al postor ganador. Generalmente, aquellos que no ganan la oferta no pueden ser notificados, ni al contratista XX. simplemente se le notificará la oferta ganadora.
3. Etapa tardía de la licitación
1. Firmar el contrato Después de recibir el "Aviso de adjudicación de la licitación" formal, el licitador ganador deberá firmar el contrato con el propietario del proyecto. el tiempo especificado. El contrato lo redacta primero una de las partes, se negocia sobre la base del borrador y se firma después de alcanzar un consenso y un entendimiento.
2. Manejar la relación entre calidad, precio y colaboración anterior de los fabricantes. Manejar la relación entre calidad, precio, servicio y plazo de construcción, de manera que el fabricante seleccionado pueda satisfacer al máximo los requisitos del licitador. . También debemos manejar la relación con los fabricantes cooperativos originales. Para los fabricantes que han cooperado con ellos en el pasado,
el licitador está familiarizado con sus niveles de calidad y servicio, lo que constituye su ventaja competitiva. Sin embargo, estos fabricantes no pueden aumentar sus precios porque ser reseleccionados debido a los altos precios fomentará su conocimiento de las ventajas, lo que será perjudicial para futuras licitaciones. Por lo tanto, para los nuevos fabricantes con precios ligeramente más bajos y servicio y calidad garantizados, se pueden introducir gradualmente en lotes para introducir competencia.
3. Haga un buen trabajo de análisis estadístico de licitaciones y licitaciones pasadas. Debe hacer predicciones de precio y calidad a través del resumen y las estadísticas de los resultados de licitaciones pasadas, y preparar una oferta mínima si es necesario. No se puede ofertar más, cuanto mayor sea el servicio y el precio, mayor será el costo. A través de estadísticas y análisis, se debe acumular experiencia y, en futuras ofertas, qué tipo de fabricantes pueden ofertar por qué tipo de productos y qué tipo de productos son. en qué rango de precios. Sea razonable y conózcalo bien.
IV. Respecto a la inspección y confidencialidad en las licitaciones y licitaciones
1. Fortalecer el mecanismo de supervisión e inspección de las licitaciones y dar pleno juego al papel de los no profesionales, incluidos los legales y financieros. y personal de auditoría Debe ser verificado en todos los niveles de la licitación, el personal de inspección disciplinaria y supervisión debe participar en la supervisión durante todo el proceso en las estadísticas de votación, una persona debe contar y una persona debe verificar; Además, el personal licitador debe firmar una carta de responsabilidad por realizar un trabajo honesto y diligente para cortar los problemas de raíz.
2. Haga un buen trabajo manteniendo la confidencialidad de la licitación. Durante el proceso de licitación y adquisición, hay mucha información que debe mantenerse confidencial durante un cierto período de tiempo o incluso durante mucho tiempo. , incluyendo la lista de posibles proveedores licitadores, la lista de miembros del comité de evaluación de ofertas, base de ofertas, secretos comerciales de los proveedores, etc. Si el trabajo de confidencialidad no se realiza adecuadamente, inevitablemente afectará la imparcialidad de los resultados de las licitaciones y adquisiciones. Por lo tanto, es necesario proteger la confidencialidad de la licitación en cada paso, no sólo para evitar filtraciones del proceso de evaluación de la oferta, sino también para mantener muchos detalles confidenciales. Los profesionales deben fortalecer su conciencia sobre la confidencialidad. En primer lugar, deben fortalecer la educación sobre integridad y ética profesional de los profesionales de licitaciones y adquisiciones, mejorar continuamente la conciencia ideológica y la calidad política de los profesionales, construir una línea de defensa psicológica inquebrantable contra la corrupción y permitir. la mayoría de los profesionales de la contratación pública deben resistir conscientemente Se debe prevenir activamente la erosión de diversas tendencias nocivas y la aparición de delitos ocupacionales.
En segundo lugar, se deberá constituir un comité de evaluación de ofertas en el plazo más adecuado. Ya sea que los expertos en revisión se seleccionen al azar o mediante métodos selectivos, el principio general es "más tarde que antes". La práctica ha demostrado que cuanto mayor sea el intervalo de tiempo entre el momento determinado por los expertos y la apertura de la oferta, más fácil será que la noticia se filtre y más oportunidades tendrán los especuladores de aprovecharla.
Para proyectos de adquisiciones generales, mientras se reciben los documentos de licitación de los proveedores,
bajo la supervisión de supervisores y notarios, se puede realizar una selección aleatoria o una selección en el sitio para garantizar que las ofertas se determinen y notifiquen antes de la apertura de las ofertas. Nadie con conocimiento del asunto puede entrar y salir a voluntad, especialmente los expertos no pueden traer herramientas de comunicación al lugar de evaluación de ofertas.
En tercer lugar, debemos establecer un mecanismo para prevenir fugas y un mecanismo de remediación de emergencia después de las fugas. Se harán esfuerzos para establecer disciplinas de revisión y sistemas de rendición de cuentas en caso de filtraciones. Los profesionales deben tomar medidas prácticas para bloquear la "corriente subterránea" de filtración de información sobre adquisiciones gubernamentales. Las unidades de licitación y adquisiciones deben establecer mecanismos para prevenir fugas y mecanismos de remediación de emergencia después de las filtraciones. Por un lado, deben bloquear los canales de fuga de información tanto como sea posible para evitar "fugas, fugas, goteos y filtraciones" de información sobre licitaciones. Por otro lado, deben existir medidas correctivas integrales y planes de emergencia. Una vez que se filtra información, se debe evitar rápidamente que se propague nuevamente para eliminar el impacto negativo. Si la información filtrada ha afectado los resultados de la competencia y la licitación pública, se debe tomar una decisión inmediata para detener las actividades de licitación. Las unidades de licitación y adquisiciones también deberían aumentar la evaluación del personal relevante y pueden transferir tareas y aclarar responsabilidades mediante la firma de una "carta de responsabilidad".