Plantilla de sistema de gestión de contratos
La siguiente información se reproduce como referencia
Sistema de gestión de contratos
El principio general es fortalecer la gestión de contratos, evitar errores y mejorar la eficiencia económica. la "Ley de Contratos" y otras pertinentes. Este sistema se formula de conformidad con lo dispuesto en las leyes y reglamentos y en combinación con la situación real de la empresa.
1. Este sistema se aplicará a todo tipo de contratos externos celebrados por la empresa.
2. La gestión de contratos es una parte importante de la gestión empresarial. Hacer un buen trabajo en la gestión de contratos tiene una importancia positiva para el desarrollo de las actividades económicas de la empresa y la adquisición de beneficios económicos. Los cuadros dirigentes de todos los niveles, las personas jurídicas y otro personal relevante deben cumplir estrictamente e implementar eficazmente este sistema. Todos los departamentos relevantes deben cooperar entre sí y trabajar juntos para hacer un buen trabajo en la gestión de contratos de la empresa con "cumplir los contratos y mantener la credibilidad" como núcleo.
Firma del Contrato 3. Las negociaciones del contrato deberán contar con la asistencia del director general o subdirector general y el jefe del departamento correspondiente. Ninguna persona podrá negociar directamente el contrato con la otra parte.
4. Al firmar un contrato, debe cumplir con las leyes, políticas y regulaciones pertinentes nacionales. Al firmar un contrato externo, además del representante legal, debe ser una persona jurídica mandante con poder de persona jurídica, y la persona jurídica mandante debe ser responsable de la empresa.
5. Antes de firmar un contrato, el firmante debe comprender cuidadosamente la situación de la otra parte.
6. A la hora de firmar un contrato, se tienen en cuenta los principios de "igualdad y beneficio mutuo, consenso mediante consulta y compensación por igual valor" y el principio de "precio bajo, buena calidad y elección de lo mejor para firmar". " debe implementarse.
7. Excepto aquellos que se liquidan inmediatamente, todos los contratos deben estar en formato escrito y deben utilizar un texto contractual unificado.
8. Las disposiciones del contrato sobre los derechos y obligaciones de las partes deben ser claras y específicas, y la expresión escrita debe ser clara y exacta.
Las principales cuestiones a las que se debe prestar atención en el contenido del contrato son:
1. En la parte radical, prestar atención a los nombres completos de ambas partes, el tiempo y el lugar. de la firma;
2. Parte del texto: El contenido del contrato de construcción incluye el alcance del proyecto, el período de construcción, el tiempo de inicio y finalización de los proyectos intermedios, la calidad del proyecto, el costo del proyecto, la entrega de datos técnicos. período, responsabilidades de suministro de materiales y equipos, apropiación y liquidación, aceptación de finalización, alcance de la garantía de calidad y período de garantía de calidad, cooperación mutua entre las dos partes, etc., el contrato del producto debe indicar el nombre del producto, los estándares técnicos y la calidad, cantidad, embalaje; , método de transporte y carga del flete, plazo de entrega, ubicación y método de aceptación, precio, responsabilidad por incumplimiento del contrato, etc. ;
3. En principio, no se utilizan sellos oficiales. Está estrictamente prohibido utilizar sellos financieros o comerciales, e indicar el período de validez del contrato.
9. Firma del contrato: A menos que el lugar de ejecución del contrato sea nuestra ubicación, al firmar el contrato, debemos esforzarnos por acordar que el contrato estará bajo la jurisdicción del Tribunal Popular del país. ciudad donde estamos ubicados.
10. Cualquier persona que firme un contrato con una parte externa debe tener como objetivo proteger los derechos e intereses legítimos de la empresa y mejorar la eficiencia económica. Nunca se permite utilizar servicios públicos para beneficio personal, perjudicar al público y enriquecer. intereses privados, o buscar beneficio personal al firmar un contrato Los infractores serán severamente castigados de acuerdo con la ley.
Revisión y aprobación de los contratos del sistema de gestión de la empresa
11 Antes de firmar formalmente un contrato, se debe informar a la gerencia para su revisión y aprobación de acuerdo con las regulaciones antes de que pueda ser firmado. firmado formalmente.
12. La autoridad para la aprobación de contratos es la siguiente:
1. En circunstancias normales, el presidente del directorio autoriza al gerente general para aprobar los contratos.
2. Los siguientes contratos serán revisados y aprobados por el presidente de la junta:
Aquellos con un valor objetivo superior a 500.000 yuanes, empresas conjuntas, empresas conjuntas y extranjeros; -Contratos relacionados con una inversión de más de 100.000 yuanes.
3. Los contratos cuyo objeto exceda de más de 1/3 del patrimonio de la sociedad deberán ser aprobados por el consejo de administración.
13. En principio, el contrato será manejado por el jefe de departamento. El primer borrador debe ser revisado por el subdirector general a cargo y luego aprobado de acuerdo con la autoridad de aprobación del contrato. Los contratos importantes deben ser revisados por un asesor legal. Los puntos clave de la revisión del contrato son:
1. La legalidad del contrato. Incluyendo: si las partes tienen los derechos y la capacidad para firmar y ejecutar el contrato; si el contenido del contrato cumple con las leyes, políticas y disposiciones de este sistema nacionales.
2. La rigurosidad del contrato. Incluyendo: si los términos que debe contener el contrato son completos; si los derechos y obligaciones de ambas partes son específicos y claros; si las expresiones escritas son exactas;
3. La viabilidad del contrato. Incluyendo: si ambas partes, especialmente la otra parte, tienen la capacidad y las condiciones para ejecutar el contrato; los beneficios económicos esperados y los posibles riesgos y las pérdidas económicas en las que se puede incurrir cuando el contrato no se ejecuta normalmente;
14. Según disposiciones legales o necesidades reales, el contrato debe o puede presentarse ante la autoridad superior competente para su autenticación y aprobación, o ante la administración industrial y comercial para su autenticación, o ante un notario. para la notarización.
Ejecución del Contrato del Sistema de Gestión de la Empresa 15. El contrato se establece conforme a la ley y tiene carácter jurídicamente vinculante. Todos los departamentos y personal relacionados con el contrato deben cumplir con el principio de "cumplir el contrato y mantener la credibilidad". Implementar estrictamente las obligaciones estipuladas en el contrato para garantizar el cumplimiento real o pleno cumplimiento del contrato.
16. El estándar de cumplimiento de la ejecución del contrato se basará en los términos del contrato o disposiciones legales. Si no existen términos contractuales o disposiciones legales, generalmente debe basarse en la entrega de los materiales, la finalización y aceptación del proyecto, la fijación del precio y que no queden procedimientos de negociación pendientes.
17. El director general, el subdirector general, el departamento de finanzas y los jefes de los departamentos pertinentes deben comprender y comprender el cumplimiento del contrato en cualquier momento, y tratar o informar los problemas de manera oportuna si surgen problemas. descubierto. De lo contrario, si el contrato no puede ejecutarse o ejecutarse en su totalidad, el personal correspondiente deberá rendir cuentas.
Cambio y rescisión del contrato del sistema de gestión de la empresa
18 Si se encuentran dificultades durante la ejecución del contrato, primero se deben hacer todos los esfuerzos posibles para superar las dificultades y tratar de garantizar el cumplimiento. ejecución del contrato. Si realmente existen dificultades insuperables en el desempeño real o en el desempeño adecuado y es necesario cambiarlos, cuando se rescinda el contrato, las negociaciones deben llevarse a cabo con la otra parte dentro de un período de tiempo razonable o según lo exija la ley.
19. Si la otra parte propone cambiar o rescindir el contrato, éste debe ser controlado estrictamente en función de la protección de los derechos e intereses legítimos de la empresa.
20. Las modificaciones y rescisiones de los contratos deberán ajustarse a lo dispuesto en la Ley de Contratos, debiendo realizarse los trámites pertinentes dentro de la empresa.
21. Los procedimientos de modificación y rescisión del contrato se realizarán de conformidad con la autoridad de aprobación y los procedimientos establecidos en este sistema.
22. Las modificaciones y cancelaciones de los contratos deben realizarse por escrito (incluidas cartas, correspondencia, télex, etc. de ambas partes), y las formas orales no son válidas.
23. Antes de que se alcance o apruebe el acuerdo para cambiar o rescindir el contrato, el contrato original sigue siendo válido y aún debe ejecutarse. Sin embargo, se podrán hacer excepciones por mutuo consentimiento de ambas partes en circunstancias especiales.
24. Si los intereses de las partes sufren pérdidas por la modificación o terminación del contrato, salvo que la ley permita la exención de responsabilidad, asumirán las responsabilidades que correspondan y consten en el acuerdo de modificación o terminación. del contrato claramente indicado.
25 Cualquiera que, en nombre de cambiar o rescindir un contrato, utilice el poder para beneficio personal, se haga pasar por público para beneficio personal, perjudique al público y enriquezca intereses privados, será severamente castigado una vez descubierto. .
Manejo de Disputas Contractuales 26. Si surge una disputa con la otra parte durante la ejecución del contrato, se manejará adecuadamente de conformidad con la Ley de Contratos y otras regulaciones pertinentes y las disposiciones de este Sistema.
27. Las disputas contractuales son manejadas por los departamentos comerciales y asesores legales relevantes, y la persona a cargo debe ser específicamente responsable de manejar las disputas hasta el final.
28. Los principios para el manejo de disputas contractuales son:
1. Adherirse a los hechos como base y a la ley como criterio. Si la ley no lo prevé, las políticas nacionales. o los términos del contrato serán la base.
2. El método básico es resolver la disputa mediante la negociación entre las dos partes. Después de que ocurre una disputa, debemos negociar de manera amistosa con la otra parte y llegar a un acuerdo para resolver la disputa a través del entendimiento mutuo y el compromiso sobre la base de salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa sin infringir los derechos e intereses legítimos de la otra parte.
3. Para disputas causadas por la responsabilidad de la otra parte, debemos adherirnos a los principios y proteger nuestros derechos e intereses legítimos para que no sean infringidos; para las disputas causadas por nuestra responsabilidad, debemos respetar los derechos legítimos y la otra parte; intereses, tomar la iniciativa para asumir la responsabilidad y hacer nuestro mejor esfuerzo para resolver disputas. Tomar medidas correctivas para reducir nuestras disputas que surjan de las responsabilidades de ambas partes deben ser realistas, priorizar y resolver razonablemente.
29. Al abordar disputas, debemos fortalecer el contacto, comunicarnos de manera oportuna, hacer de manera proactiva el trabajo que debe hacerse, no culparnos, culparnos ni quejarnos unos de otros, y unir opiniones, acciones y relaciones externas.
30. La presentación de disputas contractuales, así como el tiempo que tenemos para negociar con las partes para resolver la disputa, debe realizarse dentro del plazo de prescripción estipulado por la ley, y debe disponerse de tiempo suficiente. se considerará que solicita arbitraje o litigio.
31. Para cualquier disputa contractual manejada por asesores legales, los departamentos pertinentes deben proporcionar de manera proactiva los siguientes materiales de evidencia.
1. El texto del contrato (incluido el acuerdo de modificación y rescisión del contrato), así como los anexos, documentos, faxes, cuadros, etc. relacionados con el contrato
>2. Entrega, recogida, comprobantes relevantes como envío, aceptación, facturas, etc.;
3. Comprobantes de pago y cobro, cuentas financieras relevantes;
4. , muestras, muestras o informe de tasación;
5. Prueba de incumplimiento de contrato por parte de la parte pertinente
6.