Estrategias efectivas para la gestión de costos de proyectos en empresas constructoras
Introducción: Fortalecer la gestión de costos de las empresas de construcción es uno de los requisitos para establecer un sistema empresarial moderno y también está en línea con las necesidades del desarrollo empresarial. Uno de los aspectos centrales del trabajo de gestión de costos es la contabilidad de costos, que es la contabilidad y análisis de diversos gastos incurridos en la construcción y operación de empresas. Estrategias efectivas para la gestión de costos de proyectos de empresas de construcción
1. Problemas en la gestión de costos y proyectos de empresas de construcción
1. El sistema empresarial no es perfecto y las responsabilidades, derechos e intereses son asimétrico
En la gestión de proyectos, generalmente se implementa un sistema de un solo bolígrafo para los gerentes de proyectos y, a menudo, falta un seguimiento efectivo de los gerentes de proyectos. En los últimos años, la mayoría de los proyectos han implementado el sistema de responsabilidad de contratación y durante un tiempo hubo un fenómeno de contratación y gestión. El líder del proyecto tenía un poder excesivo y consideraba la contratación de proyectos como el principal modelo de negocio. Solo estaba satisfecho con una cuenta. principios de año y esperar a finales de año Con el estilo de gestión basado en el cálculo, la supervisión financiera se ha convertido en una charla vacía, lo que provoca que algunos directivos pierdan el control y aumenten los costos. , la contratación de proyectos a menudo incluye ganancias pero no pérdidas, lo que puede hacer que los operadores del proyecto sean demasiado responsables de varios costos. Si no se presta atención, se puede producir una gestión exhaustiva e incluso corrupción. Algunos gerentes de nivel medio también carecen de sentido de propiedad y se muestran indiferentes e indiferentes al progreso y la calidad del proyecto, lo que provoca un impacto muy negativo entre los empleados.
2. Conceptos conservadores y falta de iniciativa y entusiasmo
La distribución de beneficios de las empresas de nuestro país todavía se ve afectada en gran medida por la economía planificada. En esencia, existen serios problemas con la "distribución". según el trabajo" El igualitarismo ha disminuido en gran medida el entusiasmo de las masas, lo que también es una razón importante por la que muchas empresas han estado en problemas durante mucho tiempo.
3. Existen cuellos de botella en el desarrollo de la innovación tecnológica
Algunos líderes de empresas estatales no prestan mucha atención a la innovación tecnológica, principalmente porque el período de nombramiento de los gerentes suele ser más corto que el período de ganancias de la innovación tecnológica Además, el desarrollo de la tecnología reducirá los costos y las ganancias, pero no puede aumentar el desempeño y las ganancias de los gerentes durante su mandato. Por lo tanto, no es realista que los gerentes utilicen soluciones de innovación tecnológica que reduzcan los costos de las ganancias durante su mandato.
4. Los problemas de gestión de costos no han atraído suficiente atención y los gastos no productivos son excesivos, lo que tiene un impacto negativo en la gestión de costos
Se manifiesta principalmente en: Primero, el impacto en gestión de proyectos Comprensión insuficiente, "comer de la misma olla grande" sigue siendo popular en algunas empresas y están acostumbradas a las ideas tradicionales, confiando en completar los valores de producción, ajustando el contenido salarial, las sumas globales y los cambios para lograr ganancias, mientras se descuidan las mejoras; indicadores de ganancias e ignorando la importancia de las finanzas para la gestión de costos. En segundo lugar, los grandes gastos no productivos, como la carga excesiva de intereses, los grandes gastos de entretenimiento y los gastos excesivos de automóviles, no sólo desplazan los fondos productivos normales, sino que también afectan el entusiasmo laboral de la mayoría de los empleados, lo que trae desventajas al factor de control de costos.
5. Los métodos de control de costos son extensos y la información de contabilidad de costos está distorsionada
Los métodos de control comúnmente utilizados por las empresas de la industria de la construcción incluyen control de sistemas, control de contratos, control de cuotas, etc., y Las empresas calificadas también implementarán un sistema de contabilidad de costos estándar en las empresas. Sin embargo, debido a que la mayoría de las empresas no prestan atención al control de costos o carecen de los recursos humanos correspondientes, a menudo adoptan métodos simples para afrontarlo.
Algunas empresas sólo utilizan los presupuestos de los planos de construcción como base para los costos de planificación. Algunas empresas ni siquiera tienen sus propios estándares de cuotas, sino que simplemente ajustan las cuotas del presupuesto de los planos de construcción, de esta manera se compilan los indicadores de control de costos. from Ya está distorsionado desde el principio y no puede controlar dinámicamente los costos durante el proceso de implementación. El control de costos y la preparación de informes estadísticos para muchas empresas son realizados principalmente por personal financiero, sin la participación del personal del presupuesto del proyecto y del personal de construcción, o su participación es muy pequeña, lo que resulta en una grave distorsión de la información contable de costos del proyecto.
6. Falta de medidas efectivas para reducir costos
Las ganancias y pérdidas de un proyecto solo se pueden conocer una vez finalizado el proyecto. Los problemas en la gestión de costos no se pueden descubrir con prontitud y precisión. y es difícil tomar medidas efectivas para reducir costos; no existe un modelo que se adapte al desarrollo del sistema económico de mercado, y sigue el viejo camino o incluso se retira del viejo camino y carece de conciencia de innovación; y no puede movilizar el entusiasmo de los empleados. La implementación de la promoción de reformas y el cultivo de talentos no se ha implementado de manera efectiva.
2. Formas y métodos para fortalecer la gestión de costos de proyectos de construcción
1. Profundizar la reforma de los mecanismos corporativos
Mejorar las instituciones internas y aprovechar al máximo las capacidades de los departamentos de gestión de costos en todos los niveles La función de la función contable es armonizar el sistema de incentivos y restricciones corporativas y el sistema de control interno fortalecer la gestión de recursos humanos, permitir que aquellos con grandes habilidades, sólidas habilidades organizativas y sólidos principios asuman la posición de; los gerentes de proyecto mejoran continuamente la eficiencia del proyecto; mejoran aún más el sistema de compensación, aprovechan al máximo el entusiasmo laboral de los empleados y aprovechan el potencial de producción.
2. Actualizar conceptos, seguir realizando innovaciones tecnológicas y desarrollar conciencia y hábitos de control de costes.
La innovación tecnológica es fuente de productividad empresarial y beneficios económicos. Durante el proceso de construcción, debemos seguir estrictamente los procedimientos operativos de construcción científicos y controlar estrictamente el proceso de construcción para lograr beneficios económicos de un período de construcción corto, alta calidad, uso racional de los fondos y bajo costo. Para reducir costos, debemos comenzar desde el nivel básico, partir de la realidad, hacer cosas más prácticas, respetar estrictamente el alcance de los gastos, evitar la asignación aleatoria de costos, controlar eficazmente los gastos no productivos, aprovechar el potencial interno y mejorar la economía. beneficios.
3. Establecer un sistema de información de control de costos dinámico
Establecer un sistema de red integrado entre el departamento de proyectos y la oficina LAN empresarial para integrar la gestión empresarial y la gestión de proyectos y realizar la dinámica de todos implementar la información de gestión para compartir completamente el software presupuestario y la base de datos de cuotas empresariales, lo que favorece el descubrimiento y la solución oportunos de los problemas, y hace que el control de costos sea realmente dinámico, realiza la red de datos de gestión de proyectos y cambia la no participación de la construcción; administradores en desventajas de control de costos, de modo que los datos de ingeniería reales recopilados ya no estén distorsionados.
4. Fortalecer la contabilidad de costos de los proyectos de construcción, principalmente para controlar efectivamente los costos laborales, tarifas de materiales, tarifas de maquinaria y tarifas de gestión durante el proceso de construcción
(1) Costos laborales Los costos de mano de obra deben estar estrictamente controlados y representan alrededor del 10% del costo del proyecto. Optimice el personal administrativo para evitar el exceso de personal y reducir los gastos salariales innecesarios. Fortalecer la gestión del trabajo, la tasa de asistencia y la utilización de las horas de trabajo, y movilizar plenamente el entusiasmo del personal laboral. En términos de gestión del trabajo y la asistencia, se puede implementar un sistema de cuotas laborales y los salarios se calculan en función de la cantidad de trabajo completado y la cuota laboral.
(2) El costo del material representa aproximadamente el 60% del costo total del proyecto, lo que tiene un gran potencial de ahorro. Cuando otros costos sufren pérdidas, a menudo tienen que depender del ahorro de material para compensarlo. Antes de que comience el proyecto, el director del proyecto y los trabajadores de la construcción responsables deben familiarizarse y analizar los planos de construcción repetida y cuidadosamente, determinar la cantidad teórica de materiales basándose en los planos de ingeniería y proponer un plan de aplicación de materiales. El plan de aplicación debe ser preciso. . Bajo la premisa de garantizar la calidad, insistimos en "adquisiciones exitosas", compras de "fuentes de bajo costo" y eliminar los "ingresos grises".
De acuerdo con el progreso de la imagen del proyecto, organice cuidadosamente el plan de adquisición de materiales por fases para utilizar el capital de trabajo de la empresa y reducir los costos de inventario. Es necesario implementar estrictamente cuotas de consumo de materiales y cuotas de materiales en rotación y materiales a granel, como acero, andamios, etc., con base muerta. Fortalecer la gestión in situ, el apilamiento racional y menos pérdidas por manipulación y transporte inverso. Para diversos materiales, insistimos en reciclar y utilizar materiales de desecho. Este es el último eslabón que no se puede ignorar en términos de costos de materiales.
(3) Los costos de maquinaria representan aproximadamente el 20% de los costos totales del proyecto. También es muy importante fortalecer la gestión de la maquinaria de manera científica y racional de acuerdo con las necesidades del proyecto. aprovechar la eficiencia de la maquinaria y organizar el proceso de construcción de manera más racional, mejorar la tasa de utilización y la tasa de integridad del equipo mecánico; fortalecer los trabajos de reparación y mantenimiento de equipos en el sitio y reducir los gastos de revisión, reparaciones regulares y otros gastos. Fortalecer la gestión de los planes de alquiler de equipos, aprovechar al máximo la maquinaria inactiva en la sociedad y reducir continuamente los costos de maquinaria.
5. Determine el coste de calidad adecuado
Cuanto mayor sea la calidad, mejor. Si la calidad es insuficiente o excesiva, provocará un aumento de los costes de calidad. En particular, se producirán accidentes de calidad. aumentar los costos de retrabajo y paradas, tarifas de reparación, tarifas de manejo de accidentes, etc. provocará un aumento en los costos del proyecto, lo que afectará gravemente el desarrollo y la supervivencia de la empresa. De conformidad con los requisitos del contrato o las normas nacionales, aprovechar al máximo las desviaciones positivas y negativas permitidas por las especificaciones para ahorrar el uso de materiales, reducir los costos del proyecto y controlar los costos de calidad en un cierto nivel, de modo que la calidad de el proyecto no solo cumple con los requisitos de los estándares de ingeniería sino también es económico y operable.