Responsabilidades y contenido del trabajo del secretario

Responsabilidades y contenido del trabajo del secretario:

1. Responsable de la importante recepción de clientes por parte del presidente y de organizar los itinerarios comerciales diarios de los clientes.

2. Cooperar con el presidente para participar en negociaciones comerciales y realizar actividades de relaciones públicas necesarias para el desarrollo empresarial.

3. Asistir a la empresa en la implementación de diversas actividades de gran escala y actividades festivas.

4. Ayudar al presidente a coordinar el trabajo de varios departamentos, manejar y archivar diversos documentos y materiales, e informar y aprobar varios documentos.

5. Preparación de reuniones, grabación y organización del contenido de las mismas.

6. Recopilar información y datos diversos y relevantes para proporcionar referencias y sugerencias para la toma de decisiones del presidente.

7. El líder arregla otros asuntos.

Características del trabajo de secretaría

1. Cuadratura y redondez: primero, el trabajo es perfecto, con fuerte coordinación y capacidad integral; segundo, la capacidad de ser maduro y el trabajo es; muy hábil. La tercera es la capacidad de tener tacto, que no puede ser sin principios, pero también debe ser complaciente, pero no discreto.

2. Subsidiariedad: La oficina es una organización de trabajo, no de toma de decisiones. Ser leal a sus deberes significa cumplir con sus deberes y hacer bien su trabajo. Debemos hacer las tres cosas que no debemos hacer: no excedernos, no excedernos en nuestros deberes y no excedernos en nuestra autoridad.

3. Integralidad: Los tres primeros son tres centros, a saber, el centro de información, el centro de coordinación e integral y el centro de servicios al personal, los tres segundos son tres para realizar diez tareas, es decir, redacción (redacción, procesamiento de documentos); ), reuniones, servicios (búsqueda de información, coordinación, supervisión, cartas y visitas, recepción, confidencialidad, trato integral).