Programas para mejorar la eficiencia en el trabajo

Plan para mejorar la eficiencia en el trabajo. A continuación se muestra la información relevante que he recopilado sobre el plan para mejorar la eficiencia en el trabajo.

Plan 1 para mejorar la eficiencia en el trabajo

Una buena forma de mejorar la eficiencia en el trabajo

Para mejorar la eficiencia en el trabajo, he estado involucrado en varias actividades de gestión del tiempo, Sitios web de GTD, Foro, compré muchos libros y experimenté repetidamente con varios métodos basados ​​en mi propia situación. Finalmente, después de más de un año, encontré una buena manera de mejorar la eficiencia del trabajo: desarrollar el hábito de escribir un "registro de trabajo" cada vez. día.

En pocas palabras, un registro de trabajo es registrar lo que haces todos los días. La siguiente es mi hoja de registro de trabajo.

Antes de salir del trabajo todos los días, tengo que concertar el plan de trabajo para el siguiente día laborable y solicitar que esté detallado al detalle de las horas.

Registro de trabajo: una buena manera de mejorar la eficiencia del trabajo

Plan de trabajo diario

Una vez finalizado el trabajo del día, la tabla anterior tendrá la siguiente apariencia:

Registro de trabajo: una buena forma de mejorar la eficiencia del trabajo

Resumen diario de trabajo

Explique los requisitos para completar el formulario:

1. Según el ciclo PDCA (ciclo Deming), el registro de trabajo se divide en 4 partes: planificación, finalización, inspección y resumen.

1. En el "Plan de hoy", los elementos de trabajo marcados en rojo; son importantes para el día Las tareas laborales deben completarse primero;

2. Cada vez que se completa una tarea, táchela en el "Plan de hoy" y complete el área "Completado de hoy" para indicarlo. la tarea El trabajo está completado;

3. El trabajo en el área se completó hoy [Provisional] representa tareas de trabajo temporales que no están en el plan de hoy

4. Si es cierto; Si el trabajo no se completa ese día, se marcará con letras rojas y se colocará en el plan de trabajo posterior después de salir del trabajo.

5. Califique usted mismo en el área de "inspección" todos los días, A; significa excelente, completa todas las tareas laborales; B es bueno y ha completado la mayoría de las tareas laborales; C es calificado; D es el peor.

Resuma y analice periódicamente si descubre que su puntuación ha sido baja recientemente, debe considerar si las tareas laborales son demasiado pesadas o si hay demasiadas tareas temporales. Una vez que encuentre el motivo, debe encontrarlas. una forma de solucionarlo, para no abrumarse. Las tareas laborales no se pueden completar.

6. Resuma el trabajo de hoy en el área "Resumen" todos los días. Las experiencias exitosas deben registrarse e implementarse en trabajos posteriores para evitar cometer los mismos errores en el futuro.

No basta con llevar registros diarios del trabajo. La planificación y el resumen deben realizarse cada semana y cada mes.

El principio es similar al comienzo del mes y al comienzo de la semana, haga un plan y arreglo general para los objetivos de trabajo y el contenido del período actual, establezca prioridades y luego regístrelas cada vez. día.

A final de mes o fin de semana, resumiremos nuevamente para ver si se ha completado el trabajo planificado, cuál es el efecto, etc.

Específicamente para la trayectoria laboral del puesto de product manager, en primer lugar, desgloso el contenido de mi trabajo en 5 aspectos:

1. Investigación de mercado: incluida la investigación sobre desarrollo de mercado tendencias, competencia Análisis de productos, investigación de usuarios, etc.

2. Diseño de productos: planificación de productos, clasificación de demanda, diseño de productos, etc.

3. Desarrollo de proyectos: seguimiento de varios; Proyectos de I + D, progreso de proyectos de cooperación exterior, etc.

4. Operación del producto: participar en el análisis de datos operativos, servicio al cliente, soporte de operación y mantenimiento, convertir datos operativos y comentarios de los usuarios en requisitos para la próxima versión; escribir varios documentos de productos, etc.

5. Marketing: proporcionar soporte de producto relevante para marketing y marketing.

Luego, organice adecuadamente varias tareas laborales actuales en el plan mensual y el plan semanal.

Tiempo para varios tipos de trabajo,

La proporción de asignación de recursos es aproximadamente: investigación de mercado 10%, diseño de producto 25%, desarrollo de proyectos: 20% operación de producto: 35%; promoción de marketing: 10%.

Una vez organizado el trabajo, realícelo paso a paso todos los días. Si encuentra tareas temporales o la situación cambia, puede realizar ajustes en cualquier momento.

Después de aproximadamente un año de aplicación práctica, siento que soy cada vez más capaz de controlar el contenido del trabajo.

Escribir un registro de trabajo todos los días puede aportarte los siguientes beneficios:

1. Mejorar la capacidad de planificación.

Ayuda a cultivar la capacidad de descomponer los objetivos laborales generales en el trabajo diario de acuerdo con la situación real.

Todo saldrá bien si se previene, y se arruinará si no se previene.

2. Mejorar las capacidades de ejecución.

Te permite priorizar tu trabajo, estar más concentrado y ser más eficiente.

Después de formular el plan de trabajo, también necesita una gran capacidad de ejecución para garantizar que el trabajo se complete paso a paso hasta lograr el objetivo del trabajo.

Te permite priorizar tu trabajo.

Para trabajos importantes, asigna recursos y tiempo con antelación, y no seas tacaño.

Las tareas sin importancia se pueden acumular y procesar de manera unificada. Si no se completan y posponen por uno o dos días, no afectará la situación general. Concéntrate más en tu trabajo.

Si tiene tareas laborales temporales, escríbalas primero y luego organícelas para un día determinado y un período de tiempo determinado sin alterar su trabajo actual.

Déjele trabajar; más eficientemente.

Organice el trabajo diario en cada hora y anímese a completar el trabajo a tiempo; de lo contrario, el resumen del trabajo diario será feo.

3. Potenciar las capacidades empresariales.

Al verificar el contenido del trabajo grabado todos los días, realizar introspección, reflexión y resumen, y acumular continuamente experiencia laboral ayudará a mejorar las capacidades comerciales.

Por último, me gustaría compartir con vosotros el famoso dicho del antiguo filósofo griego Aristóteles: La excelencia es un hábito.

En el trabajo y en la vida, admiramos a las personas excelentes y todos deseamos convertirnos en una persona excelente, pero parece que la excelencia es una meta inalcanzable y difícil de alcanzar.

De hecho, la excelencia no está lejos de nosotros. La excelencia se refleja en todo lo que dices y haces, y en todo lo que haces.

Cultivar conscientemente buenos hábitos de trabajo es la búsqueda de la excelencia.

La búsqueda de la excelencia es una conciencia positiva, que puede transformar a una persona y, en última instancia, crear un nuevo tú

Plan 2 para mejorar la eficiencia en el trabajo

Métodos para mejorar la eficiencia en el trabajo

¿Estás ocupado desde la mañana hasta la noche y sientes que el trabajo siempre te persigue, pero tu ocupación puede no deberse a que tienes demasiado trabajo, sino a que no tienes concentración ni metas? Claramente, por eso el trabajo se vuelve cada vez más complejo y el tiempo cada vez más escaso.

Solo hay 1.440 minutos en un día. En un entorno laboral donde la información es compleja y la velocidad se acelera, debemos completar cada vez más cosas en cada vez menos tiempo.

En el ritmo de trabajo cada vez más complejo e intensivo de hoy, "mantenerlo simple" es el mejor principio de afrontamiento.

La simplicidad proviene de objetivos y direcciones claras. Sabes lo que debes hacer y lo que no.

Este es exactamente el consejo que el experto en consultoría profesional Bill Johnson da a todos los profesionales.

Basándose en años de investigación e investigación, Johnson descubrió que la razón más importante por la que el trabajo de las personas modernas se ha vuelto complicado e ineficiente es la falta de concentración.

Como no conoces el objetivo, siempre pierdes el tiempo haciendo lo mismo o cosas innecesarias; te pierdes información clave, pero pierdes demasiado tiempo en información sin importancia que no puedes captar; . Para ir al grano, hay que comunicar lo mismo una y otra vez.

A continuación se detallan los 10 métodos de trabajo más prácticos y sencillos recopilados en el nuevo libro de Johnson.

1. Aclarar los objetivos y requisitos del trabajo para evitar la duplicación del trabajo y reducir la posibilidad de errores.

Las preguntas que debes aclarar incluyen: Qué cambios se deben realizar en mi trabajo actual. ?¿Puedes sugerirme por dónde empezar? ¿A qué cosas debo prestar atención para no afectar el logro del objetivo? ¿Qué herramientas y recursos están disponibles?

2. ¿Saber rechazar a los demás y no dejarlo? solicitudes adicionales te perturban Tu propio progreso en el trabajo

Para muchas personas, rechazar las solicitudes de otras personas parece ser algo extremadamente difícil.

La habilidad del rechazo es una habilidad de comunicación muy importante en el lugar de trabajo.

A la hora de decidir si debes aceptar la petición de la otra parte, primero debes preguntarte: ¿Qué quiero o qué no quiero hacer? ¿Qué es lo mejor para mí? , si acepta la solicitud de la otra parte, ¿afectará el progreso del trabajo existente y afectará a otras personas debido a su retraso? Y si está de acuerdo, ¿realmente podrá lograr el objetivo requerido por la otra parte? 3. Tomar la iniciativa de recordarle al jefe que priorice puede reducir en gran medida la carga de trabajo

. El trabajo que tenemos entre manos ya es interminable y no es realmente razonable dejarme un montón de trabajo.

¿Pero es posible que el problema sea tuyo? ¿Has reflejado adecuadamente la situación real? Si no hablas, tu jefe pensará que tienes tiempo para hacer tantas cosas.

Es más, puede que no recuerde que te ha dado demasiado trabajo antes.

En realidad, es necesario recordárselo al jefe.

Por supuesto que no puedes completar tanto trabajo al mismo tiempo. ¿Por qué no tomar la iniciativa para ayudar a tu jefe a priorizar el trabajo? No es que no lo hagas, pero todo tiene que ser lo primero. .

Como recordatorio, durante la discusión, siempre debe pensar desde la perspectiva de su supervisor y comprender la presión que enfrenta.

Lo que debe hacer es ayudar a su supervisor a resolver el problema, en lugar de trasladar el problema a su supervisor.

Por supuesto, no deberías soportar el problema tú mismo.

4. Tenga su propio punto de vista al informar. Sólo una pequeña cantidad de información puede satisfacer al jefe.

La mayoría de las personas siempre se preocupan por la información cuando informan a su supervisor o jefe. ¿No es suficiente? ¿Qué debo hacer si mi jefe me hace una pregunta y no puedo responderla? Según una investigación realizada por John Weaver, psicólogo de una empresa de consultoría en psicología empresarial, entre el 10% y el 15% de las personas hacen preguntas. Cuando se enfrenta a su jefe, hay miedo, y si no hay suficientes datos al informar al jefe, la proporción de personas que siente miedo será aún mayor.

De hecho, esta preocupación es innecesaria.

Demasiada información se desenfocará y, si falta una explicación, no será de ninguna ayuda para el jefe.

?El contenido es conciso, va al grano y, lo más importante, me ayuda a tomar decisiones rápidamente.

Esta es la conclusión general a la que llegó Johnson cuando preguntó a varios altos ejecutivos sobre sus requisitos en cuanto al contenido de los informes.

Lo que tienes que hacer es utilizar información o datos importantes para dar una explicación. Debes tener tu propio punto de vista en lugar de una descripción ambigua.

A la hora de reportar a tu jefe, debes poder controlar con precisión tu tiempo.

5. Aumentar las oportunidades de interacción durante las presentaciones puede acortar el contenido y el tiempo de presentación de informes.

Una presentación verdaderamente exitosa radica en transmitir la información de forma clara y correcta y crear oportunidades de comunicación y diálogo, y. luego deje que la otra parte cambie su forma de pensar, tomar decisiones o actuar debido al contenido de su informe.

Así, el foco no está en la presentación, sino en la calidad de la comunicación.

No solo “denuncias”, sino que inicias una conversación bidireccional e intentas influir en la otra parte.

Antes de dar cualquier sesión informativa, debes pensar en los siguientes tres principios: ¿Qué puntos clave quieres que la audiencia recuerde después de escuchar la sesión informativa? ¿Cómo se sentirá la audiencia? ¿Después de escuchar la sesión informativa?

¿El siguiente paso es el problema de producción real?

La mejor manera de comenzar es convertir los puntos clave que la audiencia quiere saber en preguntas. Esto no solo atraerá la atención de la audiencia de inmediato, sino que también reducirá en gran medida su carga de trabajo.

El proceso de información no debe ser solo usted quien habla. Hacer preguntas puede brindarle la oportunidad de interactuar con la audiencia.

De esta forma, solo necesitas preparar 30 minutos de contenido briefing para la agenda de 50 minutos, y el resto del tiempo deberás dedicarlo a interactuar con la audiencia.

6. Filtrar eficazmente los correos electrónicos para centrarse en la información más importante

El primer paso en el proceso de filtrado correcto es fijarse primero en el asunto de la carta y en el remitente, si lo hay. No hay ninguna razón por la que sientas que debes verlo hoy, puedes eliminarlo directamente.

Esto eliminará al menos el 50% de los correos electrónicos.

El segundo paso es explorar rápidamente el contenido de cada carta restante, a menos que el contenido de la carta sea sobre un trabajo que deba completar en un futuro próximo (por ejemplo, dentro de dos semanas), puede eliminarlo. directamente.

De esta forma podrás eliminar otro 25% de los mensajes.

7. Mantenga el contenido del correo electrónico lo más conciso posible para ahorrar tiempo al escribir y aumentar las posibilidades de que la otra parte responda.

Las cartas que sean más fáciles de leer, comprender y responder. llama más mi atención.

Esta es la respuesta de un alto ejecutivo sobre los hábitos de uso del correo electrónico cuando Johnson estaba implementando el plan de investigación "En busca de la simplicidad".

Debes utilizar el menor espacio y la menor cantidad de palabras para transmitir la mayor y más importante información, y debe ser más fácil de leer y ahorrar tiempo a la otra parte.

¿Qué hacer? Debes: 1. Limitar el contenido de cada correo electrónico a aproximadamente de 8 a 12 oraciones.

2. Si supera las 20 palabras, se debe envolver en una nueva línea.

3. Si hay más de 3 líneas, debe haber líneas en blanco.

8. Cuando no haya posibilidad de comunicación, no pierdas el tiempo intentando cambiar.

No importa qué ideas u opiniones plantees, siempre serás rechazado.

Si realmente conoces a un supervisor así y no hay ninguna posibilidad de comunicación, entonces no tienes que perder tiempo ni energía en comunicaciones innecesarias o en intentar cambiar.

En este momento tienes que tomar una decisión: si puedes aceptar ese entorno de trabajo y hacer todo sólo según las opiniones de tu supervisor, o si prefieres tener espacio para tu propio desarrollo.

Esto es una cuestión de elección, no buena o mala.

9. Mientras gane confianza, podrá obtener los recursos que desee sin necesidad de comunicarse repetidamente.

La confianza de su jefe en usted proviene de su capacidad para resolver problemas.

Entonces tienes que pensar desde diferentes ángulos: ¿Cuál es el mayor dolor de cabeza para tu jefe? ¿Es la incapacidad de completar el plan original, la incapacidad de controlar la situación y la incertidumbre sobre el futuro? ¿Pueden los empleados hacer más para reducir costos? Cuando lucha por un presupuesto, primero debe pensar claramente en los problemas que pueden preocupar a su jefe. Esta es la razón más eficaz para convencer a su jefe.

Además, no se limite a enfatizar las necesidades de su unidad o departamento. El propósito de su presupuesto es ayudar a su jefe a resolver problemas y alcanzar metas.

Por lo tanto, su atención se centra en las preocupaciones del jefe, no en las cifras del presupuesto.

Cuando hagas una petición por primera vez, lo más importante es hacerle saber a tu jefe tu propuesta. Cuanto más corta sea la reunión, mejor es que no exceda los 15 minutos.

Nunca pidas directamente el presupuesto cuando hagas tu primera propuesta, ya que esta no suele tener un alto porcentaje de éxito.

Tu objetivo debe ser tener una segunda oportunidad en la discusión.

Si el jefe está dispuesto a discutir el tema del presupuesto nuevamente, las posibilidades de éxito suelen ser del 80% o más.

10. Sólo centrándote en el trabajo en sí, en lugar de en los elementos de evaluación del desempeño, podrás desempeñarte realmente bien.

Todo lo que tienes que hacer son las dos cosas siguientes:

1. Pregúntele a su supervisor al menos cada mes: ¿Cómo estoy? Trate de hacer preguntas específicas, como: ¿Tiene el jefe alguna opinión sobre el progreso que he programado? Creo que el flujo de la reunión es muy fluido. ¿Qué piensas? ¿Hay áreas que necesitan mejorar?

Deberías comunicarte con tu supervisor sobre tu desempeño laboral en cualquier momento, en lugar de solo durante la evaluación de desempeño anual, para que puedas saberlo con anticipación. dónde están sus deficiencias y hacer correcciones de manera oportuna, pero también para comprender las expectativas del supervisor.

2. Pregunta al menos cada mes: ¿Es necesario ajustar la disposición laboral original? Quizás tu objetivo se fijó a principios de año, o incluso a finales del año anterior, pero es externo. El entorno ha cambiado. A medida que se producen cambios, los objetivos previamente establecidos inevitablemente se ajustarán, por lo que siempre debes confirmar qué objetivos son la máxima prioridad.

Plan 3 para mejorar la eficiencia en el trabajo

Diez formas de mejorar la eficiencia en el trabajo

1. Aclara tus objetivos: Tómate unos segundos para revisar qué objetivos quieres alcanzar .

Comprueba si el trabajo relacionado que estás realizando ahora puede ayudarte a lograr un propósito mayor.

Pesa mentalmente los beneficios que te traerá alcanzar este objetivo.

¿Tu tarea puede aportarte motivación para seguir adelante?

Si no, deberías pensar por qué sigues teniendo como primera prioridad luchar por ello, ya que no puede darte motivación para seguir adelante.

　2. Borra el tiempo de finalización: ¿Quieres seguir trabajando durante 30 minutos? ¿Una hora? ¿O 3 horas? Si no sabes el tiempo específico necesario para finalizar el trabajo, no podrás trabajar de la mejor manera.

Necesitas saber cuánto tiempo tienes para persistir, para que puedas concentrarte más en tu trabajo y persistir hasta el último minuto.

3. Elimina la influencia de la distracción: corta Internet, cierra la puerta, cuelga un cartel de "No molestar" y elimina todos los factores externos que puedan interferir en tu trabajo hasta que puedas concentrarte en tu trabajar. .

Desactiva cualquier mensaje que tu computadora pueda emitir en las próximas una o dos horas.

4. No pienses en trabajos multilínea: céntrate en una cosa, no hagas dos o veinte cosas a la vez.

Puedes hacer mucho más trabajo en una hora de concentración que en veinte horas de distracción.

5. Lluvia de ideas/Regla de los diez minutos: Elimina tus obstáculos mediante el entrenamiento de lluvia de ideas.

Un poco de aeróbic mental te dará nuevas ideas y ejercitará tu pensamiento.

O utilice la regla de los diez minutos como una forma eficaz de eliminar los obstáculos ideológicos y las distracciones temporales que encuentre.

Concéntrate en este asunto durante otros diez minutos. Una vez pasado el tiempo, podrás decidir si quieres continuar completando el trabajo.

6. ¡Detente! Continúa concentrándote en tu trabajo o deja de trabajar por completo y tómate un descanso al mismo tiempo.

Deja lo que estás haciendo durante unos segundos, cierra los ojos y respira.

Incluso un minuto puede ayudarte a reenfocarte y continuar con tu trabajo.

7. Reproducir música: A mí personalmente me gusta reproducir música sencilla mientras trabajo, pero cuando siento que hace demasiado ruido la apago.

La música es una gran herramienta que te ayudará a concentrarte nuevamente en tu trabajo.

Pero asegúrate de que tus canciones favoritas estén en tu lista de reproducción para no tener que seguir cambiando de pista.

8. Come algo de fruta y tómate un descanso: Después de trabajar mucho tiempo, seguir trabajando sólo te cansará.

Deja lo que estás haciendo y tómate un descanso.

Comer una manzana puede aumentar el nivel de azúcar en sangre de tu cuerpo, ayudarte a sentirte renovado y darte más energía para seguir trabajando.

9. Date un momento difícil después: encuentra algo que te guste y repítete que puedes conseguirlo siempre que completes esa parte del trabajo.

No te recompenses por adelantado ni te niegues recompensas.

Cada recompensa te ayudará a conseguir tus objetivos.

Ignorar las recompensas significa que no logras motivarte lo suficiente.

10. Descubre tu próximo paso: No te limites a una lista infinita de planes.

Escribe la siguiente acción que quieras completar en tu agenda.

Intenta pasar del trabajo lógico al trabajo creativo o del trabajo social al trabajo personal;

Porque a través de cambios constantes, realizar diferentes trabajos puede estimular diferentes áreas de tu cerebro, haciendo que trabajes de manera más eficiente.

Por supuesto, otra cosa que debes entender es cambiar tu visión de tu trabajo actual.

Si crees que siempre te enfrentas a un montón de tareas laborales aburridas, nunca podrás animarte.

Así que cambia tu visión de tu trabajo actual y controla tus emociones.