Normas de uso de material de oficina

Reglamento sobre Gestión de Uso de Material de Oficina (Provisional) Con el fin de institucionalizar y estandarizar la gestión administrativa de oficina, ahorrar el costo de material de oficina y asegurar el uso y manejo efectivo de material de oficina, se presenta el presente reglamento. especialmente formulado. 1. El material de oficina se refiere a bolígrafos, tinta, papel, papel de carta, cuadernos, calculadoras y otros elementos necesarios para el trabajo de oficina de la empresa. Los principios de gestión del material de oficina de la empresa son: uso planificado, compra unificada y gestión de cuotas. 2. El material de oficina de la empresa es gestionado por la Dirección General, que elabora trimestralmente los planes de adquisiciones y presupuestos en función de los indicadores de previsión de demanda y coste del material de oficina de cada departamento. 3. Cada departamento debe preparar una "Solicitud de compra" de suministros de oficina basada en las necesidades laborales reales del departamento 10 días antes de cada trimestre y enviarla al Departamento General para un resumen unificado. El personal de administración de suministros de oficina ayuda al departamento de adquisiciones y suministros a comprar suministros de oficina y manejar los procedimientos de almacenamiento. 4. La compra y uso de material de oficina por parte de cada departamento debe basarse en el principio de estricta economía y protección del trabajo. Todo material de oficina especial requerido debe ser aprobado por el director general antes de poder adquirirse. 5. Los suministros de oficina implementan una gestión cuantitativa jerárquica y un sistema de registro de cuotas. La empresa descompone y determina los indicadores de costos de suministros de oficina de cada departamento cada año en función de los costos totales de suministros de oficina y el trabajo real de cada departamento (los indicadores de costos de suministros de oficina de). se adjuntan cada departamento), y cumplimiento estricto de los indicadores de control de costos. 6. La distribución diaria de material de oficina implementa el sistema de libro de cuentas y cuotas mensuales del departamento. Los departamentos comerciales deben acudir al Departamento General para recoger el material de oficina. El personal de gestión de material de oficina debe obtener el material de oficina en el Registro de "Límite de material de oficina" de cada departamento. libro de registro. 7. La empresa proporcionará recompensas y castigos al final del año en función de la implementación de la carga adicional establecida por el departamento. La parte que exceda la cuota será compartida por el departamento y el departamento que ahorre la cuota será recompensado. . 8. Los útiles de oficina para uso personal de los empleados serán guardados por ellos mismos, y los útiles de oficina para uso colectivo serán guardados por personal designado por el departamento. 9. Los empleados deben cuidar bien los suministros de oficina y utilizarlos con moderación para evitar el desperdicio. Los objetos de valor dañados deben ser compensados ​​al precio. Los empleados deben devolver los no consumibles a su departamento cuando dejen la empresa. 10. El personal de gestión de suministros de oficina de la empresa debe registrar, numerar y contabilizar rápidamente los suministros de oficina comprados o recibidos y limpiarlos periódicamente para garantizar que las cuentas sean coherentes. Realizar evaluaciones estadísticas sobre el uso mensual de material de oficina para cada departamento.