¿Durante cuánto tiempo se debe conservar al menos el libro de contabilidad de investigación y gestión de riesgos generales de accidentes?
Generalmente, el libro de contabilidad de investigación y gestión de riesgos de accidentes debe conservarse durante al menos dos años.
1. Leyes y reglamentos.
De acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes, las empresas deben registrar y mantener cuentas de la investigación y gestión de riesgos de accidentes. Por ejemplo, leyes y reglamentos como los de la República Popular China y la Ley Nacional de Seguridad en el Trabajo estipulan claramente que las empresas deben establecer libros de contabilidad de investigación y gestión de riesgos de accidentes y conservarlos durante un cierto período de tiempo.
2. Exposición retardada de peligros ocultos.
Los peligros de los accidentes no se pueden resolver de una vez por todas. A medida que pasa el tiempo, la naturaleza y el daño de los peligros pueden hacerse evidentes gradualmente. Al llevar un libro de contabilidad de investigación y gestión de riesgos de accidentes, se pueden rastrear y analizar los peligros históricos, y se pueden tomar medidas de manera oportuna para evitar que accidentes similares vuelvan a ocurrir.
3. Necesidades de auditoría y supervisión.
Llevar libros de contabilidad puede proporcionar una base y un soporte de datos eficaz para facilitar las auditorías internas diarias y las revisiones de seguridad, y también proporcionar la información necesaria para que las agencias reguladoras administrativas realicen evaluaciones de riesgos e inspecciones de seguridad. También tiene un importante valor de referencia para la investigación de accidentes y la investigación de responsabilidad.
Introducción al libro mayor de investigación y gestión de riesgos de accidentes:
1. Registrar las actividades de investigación de peligros ocultos.
El libro de contabilidad de investigación y gestión de riesgos de accidentes se utiliza para registrar el contenido y los detalles de cada actividad de investigación. Por ejemplo, registre la hora de la inspección, la ubicación, los participantes, los métodos de inspección, los peligros ocultos descubiertos y otra información. Dichos registros pueden proporcionar una base de datos real, ayudar a las empresas a comprender el estado y los resultados de la investigación de peligros ocultos y proporcionar orientación para el trabajo de gobernanza posterior.
2. Gestionar el proceso de rectificación de peligros ocultos.
El libro mayor también se utiliza para registrar el proceso y los resultados de la rectificación de peligros ocultos. Una vez que se descubre un peligro oculto, los registros del libro mayor incluirán información como la persona responsable de la rectificación, las medidas de rectificación y el tiempo de rectificación. Al registrar la situación de la rectificación de manera oportuna, se puede monitorear y rastrear el progreso de la rectificación, asegurando que los peligros ocultos se aborden con prontitud y eficacia y reduciendo la existencia de riesgos de seguridad.
3. Proporcionar soporte de datos y base de referencia.
El libro de contabilidad de investigación y gestión de riesgos de accidentes se puede utilizar como soporte de datos y base de referencia. Los registros del libro mayor se pueden utilizar para auditorías internas, inspecciones de seguridad requeridas por leyes y reglamentos, inspecciones realizadas por agencias reguladoras administrativas e investigaciones de accidentes. Tener un libro de contabilidad completo y preciso puede proporcionar los datos y la información necesarios a los departamentos y agencias relevantes, ayudando a garantizar la transparencia y la legitimidad de la gestión de la seguridad.