Mi empresa quiere hacer un folleto, pero no sé qué debe contener ni a qué aspectos se debe prestar atención.

Un buen folleto debe tener el siguiente contenido:

La producción de folletos corporativos debe adherirse a un principio, es decir, elegir cuidadosamente y producir productos que se adapten a su identidad basándose en la marca de la empresa. propio estilo y fuerza. Evite engañar a los clientes y proporcionar información incorrecta, creando así impresiones negativas.

La participación en exposiciones se ha convertido en un método imprescindible de promoción empresarial. Sin embargo, los datos de las encuestas de la industria muestran que normalmente un visitante sólo tarda entre 3 y 5 segundos en pasar por un stand estándar de 2 × 3 metros. En un período de tiempo tan corto, la posibilidad de atraer y captar la atención del espectador es muy pequeña. En otras palabras, hay muchos clientes potenciales que ni siquiera tienen la oportunidad de detenerse a hablar con ellos, y todo tipo de actividades de ventas terminan antes de comenzar. Por lo tanto, si los distintos materiales distribuidos en la exposición pueden despertar recuerdos adecuados en los clientes y atraerlos para que se conviertan en sus propios clientes es tan importante como otras tareas de la exposición, o incluso más.

Normalmente hay muchos tipos de productos gráficos en las exposiciones, como folletos corporativos (catálogos de productos), cómodas bolsas de mano, postales con logotipos corporativos, etc. Este artículo tomará como tema los folletos corporativos y discutirá el proceso de diseño y los puntos a los que se debe prestar atención durante el diseño basándose en la experiencia personal.

1 Diseño de encuadernación de folleto corporativo

1.1 Posicionamiento de folleto corporativo

El primer paso para realizar un folleto corporativo es determinar cuánta información se refleja, es Es un mensaje promocional para una gran empresa o una pequeña empresa. Los folletos corporativos utilizados en las exposiciones son diferentes a los catálogos que utilizamos todos los días. Para las grandes empresas, el objetivo de participar en la exposición es consolidar el estatus de su marca existente y promover aún más sus productos. Por lo tanto, no es posible ni necesario elaborar catálogos de productos detallados y distribuirlos como obsequio en la exposición. Por tanto, lo que se reparte como regalo se puede decir que es un folleto de producto que refleja las características de estilo e imagen de la empresa y los productos, o un catálogo de series de productos promocionados en la temporada actual. El contenido y cantidad de información de esta parte del catálogo de productos no debe ser demasiado grande.

Las pequeñas empresas, especialmente las empresas nacionales que se centran principalmente en la producción, tienen menos oportunidades de enfrentarse a los clientes que las empresas conocidas, por lo que esperan expresar contenidos más completos en las exposiciones. Para ello, la propaganda corporativa La producción. del folleto debe ser específico y detallado.

1.2 La forma del folleto del producto

Una vez determinada la ubicación del folleto, el siguiente paso es considerar la forma del folleto. Esto incluye su tamaño, así como el método de encuadernación, ya sea grapado o doblado.

1.2.1 Formato

Hay muchos formatos para folletos, y se pueden deformar según los deseos del productor, pero procura no desperdiciar papel si el formato es especial, corta. it El papel también debe especificarse por separado, lo que no solo aumentará el costo sino que también extenderá el período de construcción. Por lo tanto, estas tareas deben determinarse lo antes posible.

La elección de los diferentes formatos también debe basarse en el estilo de los productos de la empresa. El formato rectangular es relativamente tradicional. Por ejemplo, 16 quilates (210 cm × 285 cm) es el tamaño más utilizado para revistas y libros de arte. Este formato también se utiliza habitualmente en catálogos de productos. El diseño de este tamaño es más grande y la colocación de imágenes grandes tiene un fuerte impacto visual. Generalmente, las grandes y medianas empresas pueden optar por este formato. El formato cuadrado es un formato más de moda y novedoso. Este tipo de formato es más pequeño, pero el diseño entre páginas sigue siendo muy grande y también tendrá un buen efecto en el diseño de imágenes a gran escala. Si las pequeñas y medianas empresas eligen este formato, se ajustará a la identidad corporativa y no afectará el efecto del diseño.

1.2.2 Encuadernación

El folleto utilizado en la exposición está mejor diseñado para que se pueda ampliar con números de página, en lugar de encuadernarlo en un libro. El método de encuadernación con encuadernación o grapas en forma de U también es el más económico que otros métodos de encuadernación. Las grandes y medianas empresas suelen utilizar este método. Debido a requisitos de impresión, el número total de páginas encuadernadas de esta manera debe ser múltiplo de 4.

Además, se denominan manuales plegados los manuales que se doblan directamente sin encuadernar. Los métodos de plegado se dividen a grandes rasgos en dos categorías: plegado hacia atrás y plegado en rollo. Los libros suelen utilizar el método de plegado hacia atrás. Los pliegues en rollo se pueden dividir en 4 pliegues en rollo, pliegues de vientre de serpiente y pliegues de Guanyin. Los dos últimos se usan más comúnmente.

Generalmente, si las grandes y medianas empresas eligen folletos plegables, deben elegir papel con un mayor número de gramos y agregar un proceso de "origami" para evitar que el folleto parezca demasiado delgado, lo que afectará el negocio corporativo. imagen. La mayoría de las pequeñas empresas pueden elegir folletos enrollados. La elección de papel de gramo pequeño no solo puede reducir costos (como 90 gramos de cobre nevado), sino que tampoco requiere el proceso de "origami" durante el proceso de producción. Además de la distribución en exposiciones, los catálogos también se pueden distribuir diariamente por correo. Este tipo de catálogo es el llamado anuncio DM (postal), también conocido como correo directo. Para ahorrar costes, también puedes diseñar sabiamente el tamaño del catálogo para que cumpla con los estándares de envío o que pueda caber en los sobres publicitarios DM utilizados por la empresa.

1.3 Materiales e impresión

1.3.1 Materiales

La elección del papel también es muy importante. El papel estucado tiene una superficie lisa, alta blancura y muy buen rendimiento cromático. El nivel de impresión del papel offset es ligeramente más opaco que el del papel estucado. La mayoría de los folletos promocionales están hechos de papel estucado, pero los de papel offset son en su mayoría de papel estucado. Sin embargo, el papel offset tiene un tacto suave y un reflejo débil y suele ser el preferido por algunas empresas que prestan atención a la protección del medio ambiente.

Se pueden seleccionar adecuadamente otros papeles especiales, como papel texturizado al agua, papel celofán, etc., según las necesidades. Sin embargo, dado que la impresión y la lectura son más incómodas que los dos primeros tipos de papel, usted. Se debe tener cuidado al elegirlos y utilizarlos.

1.3.2 Impresión

Según las estadísticas de la encuesta, el material impreso en color puede aumentar la tasa de lectura en un 40%. Entonces, como folleto promocional, un folleto para una exposición especial, nadie quiere que sea solo en blanco y negro. Además de la impresión en blanco y negro, elija uno o dos colores más que el negro. Esta es la impresión en color. La impresión en color puede mejorar los efectos visuales y la legibilidad sin gastar demasiado dinero. Es una forma de impresión económica y eficaz. Por supuesto, el precio de colores especiales como el plateado y el dorado seguirá siendo mayor.

Existen muchos tipos de impresión en color para elegir. En la mayoría de los casos se utiliza la impresión a cuatro colores, es decir, el modo CMYK. La impresión de colores directos también es una forma de impresión muy expresiva, que es más vívida y brillante que la impresión a cuatro colores. Sin embargo, en diseños con colores planos, los diseñadores deben considerar o deben ser conscientes de los puntos ciegos en la impresión sólida con tinta de colores planos y la serigrafía durante el proceso de diseño. Es necesario garantizar el rendimiento de las máquinas de impresión de colores directos y las habilidades de los operadores de impresión.

Además, también puedes imprimir tintas de colores sobre papel de colores. Si combinan correctamente, el efecto será excepcional. Como el llamativo papel amarillo de TelegraphColourLibrary.

La producción manual de portadas suele requerir cierta atención, como el procesamiento de películas mate de una sola cara o películas brillantes. La película antiniebla tiene un tacto delicado y es adecuada para empresas de muebles de alta gama. La película brillante puede hacer que los colores sean más brillantes y puede reflejar bien el estilo corporativo joven y moderno. El vidriado UV parcial es una forma común en la encuadernación de portadas hoy en día. Generalmente se usa en la parte del texto de la portada. El uso integral de relieves convexos y cóncavos hace que el texto sea más prominente y tenga una sensación diferente, lo que es moderno y moderno.

1.4 Estilo general

Generalmente, las grandes empresas están dispuestas a pagar tarifas más altas por el papel. Cuando el número total de páginas es pequeño, se puede utilizar papel con un número de gramos mayor, como papel estucado de 150 o 200 gramos. El tamaño suele ser de 16 folios. No utilice papel muy fino para evitar que parezca demasiado fino. . Para los folletos de catálogos de productos de alta gama, normalmente no es aconsejable utilizar papel estucado que sea demasiado reflectante. Es más adecuado el papel estucado mate. De esta manera, el catálogo no sólo tiene una sensación pesada, sino que también es nítido, lo que puede reflejar que la empresa está calificada y es confiable, y también puede mostrar que los productos de la empresa están bien hechos y son de alta calidad. La portada del folleto es muy importante. El papel de la portada a menudo puede ser un poco más grueso que las páginas interiores, y un lado (portada frontal, contraportada) se puede cubrir con una capa de película adhesiva mate, de modo que la textura mate de alta calidad será más intensa. Además, se pueden cortar dos ranuras paralelas en la parte inferior de las últimas tres páginas del manual, excluyendo la contraportada, para facilitar la inserción de tarjetas de visita, evitando así la necesidad de graparlas a la cubierta.

Los expositores por primera vez y algunas medianas empresas necesitan expresar más contenido, y la cantidad de información reflejada en el manual también es mayor y el número de páginas es mayor si el presupuesto es pequeño. También puede elegir un número de gramos más bajo. El papel no debe ser demasiado brillante y la superficie del papel no debe ser demasiado brillante (por ejemplo, se puede utilizar papel de cobre nieve de 90 libras para la cubierta y el efecto). Si es necesario ser demasiado exigente, puede ser lo mismo que las páginas interiores y luego encuadernarse en un libro con encuadernación. El tamaño del folleto se puede reducir adecuadamente (por ejemplo, unos 32 kilómetros) para evitar una carga psicológica excesiva para los clientes y gastos innecesarios. El diseño del formato cuadrado es más amplio y es mejor elegir papel estucado con un mayor número de gramos, como unos 150 gramos o 200 gramos, que será adecuado para la lectura manual.

Algunas empresas que son más individuales y enfatizan el estilo de diseño no deberían limitarse a métodos convencionales en la producción de folletos. Esta parte del manual de la empresa debe mantener las características de estilo de la empresa, ya sea conciso o clásico. El tamaño también puede romper las reglas. Por ejemplo, para una empresa que diseña principalmente muebles modernos y personalizados adecuados para los jóvenes, sus materiales promocionales deben mantener un estilo simple y animado. El contenido del manual debe ser conciso (un manual plegable y el efecto visual debe ser fuerte). los colores son saturados y brillantes (principalmente usan colores populares, fuerte contraste) y el manual se puede tratar con una película brillante para la superficie, lo que hará que el color sea más brillante. Esta parte de la empresa es nueva pero muy competitiva. Al elegir el papel, debe elegir papel estucado con un número de gramos mayor, como 250 gramos o más. Sin embargo, debe agregar el proceso de "origami" durante la producción y no doblarlo. hágalo a mano para evitar que aparezcan costuras antiestéticas. Estos detalles pueden reflejar mejor la confianza de la empresa y dar a las personas un sentimiento de mayor confianza.

2 Producción de contenidos de promociones corporativas

2.1 Trabajo de preparación antes de la producción

Antes de la producción, primero se debe determinar el contenido que contiene el directorio. Esto requiere un entendimiento completo entre el diseñador y la empresa: quién proporcionará las imágenes o fotografías; si la descripción del texto será proporcionada por la empresa o el planificador del diseño también hará la planificación;

2.1.1 Imágenes

En lo que respecta a los folletos, una imagen vale más que mil palabras, y la calidad de las imágenes es un factor importante para determinar el éxito o el fracaso de un folleto. El estilo y tono de las imágenes deben ser coherentes con todo el folleto. Por lo tanto, si la empresa prepara sus propias imágenes, debe tener en cuenta el estilo de diseño general del manual y ajustarse al estilo propio de la empresa. De lo contrario, si no se puede garantizar la calidad de la imagen, el diseñador deberá modificar la imagen sin informar al comerciante. Además, todas las imágenes que aparecen deben mantener un estilo coherente y coordinarse entre sí, en lugar de ser independientes. Las grandes proporciones de los productos en las imágenes deben ser relativamente consistentes. Esto hará que el manual del catálogo parezca más formateado, sistemático y riguroso, y hará que la lectura sea más cómoda y conveniente.

2.1.2 Texto

Sin embargo, si solo hay imágenes sin descripciones de texto relevantes, reducirá en gran medida el tiempo de navegación del lector y también hará que las personas naveguen a través de ellas en apurarse sin saber de qué se trata la nube. El texto de los folletos del catálogo tiene una fuerte funcionalidad publicitaria y práctica, por lo que el lenguaje es generalmente riguroso y refinado. Es mejor que esta parte de la información la proporcione la empresa o la decida después de una discusión entre la empresa y el diseñador para garantizar la exactitud de la información.

Solo cuando los gráficos y el texto son claros, el trabajo de producción manual puede realizarse sin problemas. Después de esto, puedes empezar a trabajar en el diseño.

2.2 Determinación del estilo general

Un folleto debe ser un trabajo visual organizado. Es muy importante determinar el estilo general, que incluye lo siguiente; Elección (saturada o no saturada); selección de fuentes, incluidas fuentes chinas e inglesas; El estilo general debe determinarse en función de las diferentes personalidades corporativas y las características de las personas a las que se enfrenta el producto (moda, clásica, alta, media y baja). Esta parte del concepto de diseño debe determinarse con la imagen. adoptado por la empresa en las ventas diarias. Por tanto, es una buena idea elegir entre logotipos corporativos. Sea coherente en el uso de fuentes. Utilice negrita u otra fuente adecuada para resaltar el nombre del producto, el tamaño, etc. No utilice demasiados colores, de lo contrario reducirá el encanto del producto en sí.

2.3 Portada

En la portada del folleto se deberá indicar el nombre de la empresa y el período de validez del contenido si la imagen puede mostrar uno o más artículos del catálogo. , Aclarará el catálogo y el manual de un vistazo y logrará buenos resultados.

2.4 Página de título

La página de título suele contener comentarios específicos de la empresa o un resumen de la empresa realizado por el presidente. Esta parte es una pausa necesaria antes de ir al grano y ayuda a los clientes a comprender la propia empresa antes de conocer sus productos. Si el folleto contiene muchos tipos de productos, debe estar marcado con números de página y un índice al lado para facilitar la lectura, no solo información clasificada.

2.5 Sección de presentación del producto

La sección de presentación del producto de los folletos de empresas reconocidas de alta gama estará compuesta principalmente por imágenes. Las imágenes deben ampliarse lo más posible y ser apropiadas. Se debe garantizar el espacio en blanco. El diseño de los folletos de productos de alta gama no debe dividirse en columnas. Se deben especificar y utilizar alternativamente varias normas interrelacionadas e integradas para evitar la fatiga visual. Esto puede parecer banal, pero funciona mejor cuando el diseño del catálogo es claro e inequívoco. El texto explicativo debe indicar el número de producto, tamaño de muestra, material y otros tamaños y materiales disponibles. Corresponde a la empresa decidir si indica el precio. Los títulos no siempre tienen que estar ubicados al lado del producto. Los lectores pueden relacionarlos siempre que los números correspondientes en el texto y las fotografías sean claros. Las partes del diseño creativo del producto deben explicarse claramente una por una. Esta parte de la imagen se puede ampliar y acompañar con las instrucciones de diseño pertinentes. Un tamaño de fuente pequeño para el texto explicativo producirá un buen efecto, y un interlineado más grande (como una altura de fuente de 200) puede facilitar la lectura. Para algunas empresas con financiación extranjera, si es necesario presentar instrucciones en chino e inglés, se debe ampliar el espacio entre los dos párrafos de texto (por ejemplo, la altura de la fuente es 350).

2.6 Apéndice

Después de la estructura de introducción del producto, el manual también debe incluir cierta información necesaria. Por ejemplo, si los productos de una empresa pasan algún estándar de certificación de calidad, la marca de certificación y el significado de la certificación generalmente aparecerán en la parte posterior del catálogo de productos. Una parte clave e indispensable es la dirección y el número de teléfono de los lugares de distribución en varios lugares. Esta parte suele estar escrita en el sobre para facilitar su inspección. En la contraportada también debe aparecer el nombre de la empresa. Si hay un sitio web oficial, también se puede escribir.

2.7 Adjuntar un formulario de pedido

Si necesita adjuntar un formulario de pedido en la parte posterior del manual, generalmente se utiliza papel de menor calidad, como papel offset, para imprimir. Ahorre costos, solo se puede imprimir un color. El formulario de pedido será más pequeño que el folleto, pero lo suficientemente grande como para albergar toda la información que debe promocionarse. Los pedidos a menudo se incluían en un folleto grapado que se podía quitar fácilmente, o se hacían parte de un catálogo y se marcaban con perforaciones para indicar que los clientes podían arrancarlos del catálogo.

3 Mantenga la coherencia

Los manuales de producto de las pequeñas empresas suelen ser de tamaño pequeño pero contienen una gran cantidad de información. Los diseñadores tendrán que incluir mucha información en un diseño muy pequeño (casi sin espacios en blanco). En este caso, se debe simplificar la página y dividirla en columnas para que se pueda entender el producto de un vistazo. Puede utilizar líneas para definir el área a explicar, pero no utilice demasiadas líneas; el exceso de líneas o las líneas demasiado gruesas harán que la página quede poco fluida.

Si una empresa tiene una amplia gama de productos (tanto artículos de cocina como de dormitorio, etc.) y utiliza cuadros de texto y cuadros de imágenes idénticos para representarlos, puede utilizar colores para diferenciar los productos en cada página. La clasificación facilitará la lectura a los lectores, como marcar una banda de color horizontal en la parte superior de la página o una banda de color vertical que llega hasta la página, o marcar los marcos de imagen y texto de cada producto con barras de colores diferentes.

Finalmente, ya sea que esté produciendo un folleto de producto, un práctico bolso de mano, un bolso de mano compacto, un CD o un folleto por correo electrónico, su presentación gráfica en la exposición debe ser el resumen general de su estrategia de marketing actual. En la exposición, tu presentación gráfica no debe diseñarse de la nada, sino que debes optar por utilizar elementos similares a los estilos, colores, gráficos, tipografías, etc. que sueles utilizar en marketing. La coherencia entre estos y las ventas diarias permitirá a los espectadores identificar rápidamente su empresa y sus productos y, al mismo tiempo, profundizar aún más la imagen comercial de la empresa en la mente de los clientes. Puedes echar un vistazo a la plataforma de revistas electrónicas Yunzhan365.

Si hay un folleto de equipos mecánicos, puede consultarlo siempre que la calidad sea buena y el precio económico