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Pasos para crear una presentación de diapositivas

PowerPoint es un componente de la serie de paquetes de software de Office y los documentos que crea se denominan presentaciones (en adelante, presentaciones). Los documentos creados con PowerPoint se pueden utilizar para presentaciones de "diapositivas" en la pantalla de una computadora y se pueden conectar a un proyector de pantalla grande para proyección directa. Se pueden convertir en diapositivas reales de 35 mm y también se pueden comunicar en forma de conferencias. a través de Internet. El uso de PowerPoint para el intercambio de información en reuniones ha convertido el aburrido guión en el placer de ver películas, y la eficiencia de la audiencia a la hora de recibir información ha mejorado enormemente.

1. Inicie PowerPoint

Después de iniciar PowerPoint, aparecerá la ventana de PowerPoint en la pantalla, cubierta con el cuadro de diálogo de PowerPoint, como se muestra en la Figura 2-3-1. En este cuadro de diálogo, puede elegir crear el documento de una manera determinada.

Figura 2-3-1 Ventana de inicio de PowerPoint

2. Elaboración de manuscritos

(1) Varias formas de crear manuscritos

1 Asistente de solicitud de contenido

Después de seleccionar esta opción, el documento se creará paso a paso bajo la guía del "Asistente de solicitud de contenido".

2. Plantilla

Después de seleccionar esta opción, primero seleccione una plantilla y luego cree el contenido del documento. Las plantillas determinan la apariencia de su documento.

3. Abre una presentación existente

Después de seleccionar esta opción, abre una presentación lista para editar y continuar mejorando la presentación que necesitas.

4. Presentación vacía

Después de seleccionar esta opción, comienza desde una presentación en blanco para crear cada contenido. Usaremos esto como ejemplo para presentar el proceso de producción de manuscritos.

(2) Crear un documento a partir de una "presentación en blanco"

Debido a la gran variedad de trabajos específicos, naturaleza y contenido del documento a escribir, el modelo de documento proporcionado por Las necesidades del "Asistente de solicitud de contenido" de PowerPoint no siempre se satisfacen. Por lo tanto, las personas suelen partir de un documento en blanco y crear un documento nuevo según sus propias ideas y preferencias.

Si actualmente estás trabajando en una presentación, puedes comenzar a crear una nueva presentación en blanco haciendo clic en el botón "Común" en la barra de herramientas y en el botón "Nuevo" en la barra de herramientas.

Si la ventana de PowerPoint aún no se ha abierto, puede crear un nuevo documento a partir de un documento en blanco mediante los siguientes pasos:

1. Inicie la ventana de inicio que aparece al iniciar PowerPoint. (consulte la Figura 2-3-1), haga doble clic en "Presentación vacía" para mostrar el cuadro de diálogo "Nueva diapositiva", como se muestra en la Figura 2-3-2.

Figura 2-3-2 Cuadro de diálogo "Nueva diapositiva"

2. El cuadro de diálogo "Nueva diapositiva" proporciona 28 diseños, incluidas diapositivas en blanco y diapositivas que contienen diapositivas. ilustraciones (incluidos objetos multimedia como imágenes y sonidos). Se puede seleccionar cualquier diseño de diapositiva con un solo clic. Si es necesario, utilice la barra de desplazamiento para encontrar el diseño deseado. Siempre que se selecciona un diseño, el nombre del diseño aparece en el cuadro en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo. La Figura 2-3-2 muestra que el diseño seleccionado actualmente es "Diapositiva de título".

Seleccione un diseño en este cuadro de diálogo. El primer diseño es el diseño de diapositiva de título, que normalmente está seleccionado de forma predeterminada. Este formato de diapositiva se utiliza a menudo como la primera página de un documento.

3. Haga clic en el botón "Aceptar" para ingresar a la vista de diapositivas y el nuevo modelo de diapositiva del diseño seleccionado aparecerá en la pantalla. La Figura 2-3-3 es un modelo de diapositiva con imágenes prediseñadas. Luego podrá comenzar a trabajar en la diapositiva, como escribir texto, ilustraciones, aplicar diseños y más.

Figura 2-3-3 Ejemplo de un modelo de diapositiva con clip art

4 Finalmente, guarde el documento completo.