Planificación de actividades para reuniones anuales de grandes empresas

Para garantizar que el trabajo o las cosas vayan bien, a menudo es necesario preparar un plan con anticipación. El plan es un plan de método que se elabora antes de que se complete el caso. ¿Cómo debemos formular un plan? El siguiente es un plan para las actividades de planificación de reuniones anuales de empresas a gran escala que he compilado cuidadosamente. Es solo como referencia, espero que pueda ayudar a todos. Plan de actividades de planificación de reuniones anuales de grandes empresas 1

1. Tema de la reunión anual

Resumen y elogio anual 20xx y reunión de año nuevo 20xx

2. Tiempo de la reunión anual

(1) Período de planificación y preparación de la reunión anual (5 de noviembre de 20xx al 30 de noviembre de 20xx):

Esta etapa completa principalmente la planificación del plan de reunión anual, la publicación de avisos y la recopilación del programa. .

(2) Período de coordinación y progreso de la reunión anual (del 1 de diciembre al 31 de diciembre de 20xx):

Esta etapa completa principalmente el cronograma del programa, la confirmación de sonido y la compra de artículos.

(3) Período de cuenta regresiva para la reunión anual (17 de enero de 20xx):

Esta etapa completa principalmente todo el proceso de determinación de la anfitriona, el anfitrión y la lista de programas.

(4) Hora oficial de presentación de la reunión anual: 18 de enero de 20xx, de 13:00 a 21:00

3. Lugar de la reunión anual

( Por determinar)

IV. Propósito de la reunión anual

(1) Resumir los logros de desarrollo de la empresa en los últimos 20 años y formular el plan general de la empresa para los 20 años. incluyendo nuevos planes anuales, direcciones, objetivos, etc.

(2) Fortalecer la comunicación entre los empleados, potenciar la conciencia de asistencia al equipo y potenciar la competitividad integral de la empresa.

(3) Reconocer la excelencia, movilizar el entusiasmo de los empleados a través de recompensas y alentar a todos a desempeñarse de manera sobresaliente en el nuevo año.

(4) Enriquezca la vida de los empleados y agradezca a todos los empleados por su arduo trabajo durante el año pasado.

(5) Permitir que los empleados se expresen plenamente y se reconozcan a sí mismos y su sentido de identidad con la familia corporativa durante la reunión anual.

(6) Fortalecer la interacción entre líderes y empleados, permitiéndonos comunicarnos y festejar juntos en un mismo escenario.

5. Participantes

Todos los empleados de la empresa, unas 200 personas.

6. Requisitos del programa de la reunión anual

1. Categorías de canciones:

(1) Canciones festivas, pacíficas y entusiastas

( 2) Juventud, sol, salud y progreso;

(3) Canciones originales relacionadas con los temas anteriores.

2. Categoría de danza:

(1) Danza positiva y artística con profundo significado

(2) Danza creativa con sabor a alta tecnología; época.

(3) Bailes populares callejeros, danzas modernas, aeróbicos, artes marciales, etc.

(4) Bailes de acompañamiento de canciones afines.

3. Artes populares:

(1) Diafonías y sketches festivos y animados que reflejan la vida

(2) Programas clásicos de artes populares tradicionales (; Ópera, teatro, cuentacuentos, etc.);

(3) Otros tipos de programas de arte popular (instrumentos musicales).

4. No hay límite para los programas presentados por cada departamento

5. Se recomienda el registro combinado entre departamentos

7. Proceso de reunión anual;

　1. Los participantes ingresan a la reunión

　2. El anfitrión anuncia el inicio de la reunión anual

　3. El gerente general y el presidente pronuncian los discursos; fin de año y felicitar a los empleados

4. Elogios: los jefes de cada departamento elaboran resúmenes y planes de trabajo, elogian a los empleados destacados y otorgan premios a los empleados destacados

5. Discursos de los empleados destacados

6. Actuación del programa de fiesta

7. Juegos interactivos

8. Discurso de clausura Plan de actividades de planificación de reuniones anuales de grandes empresas 2

1 Tema de la reunión anual

Reunión anual resumida de fin de año 20xx de la Compañía XX

2. Hora de la reunión anual

14:00 a 21:30 pm el XX,. XX, 20xx

Hora de reunión: 14:00-17:30

Hora de cena: 18:00-21:30

3. Lugar de la reunión anual

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Salón de banquetes multifuncional en el primer piso del hotel

Participantes de la reunión anual

Todos los empleados de la empresa (41 personas). )

V. Reunión anual Proceso y organización de la reunión

El proceso y organización de esta reunión anual incluye las dos partes siguientes:

Arreglo de la agenda de la reunión de fin de año

13:50 Todos los empleados participantes llegarán con anticipación Llegue al salón designado, tome asiento en las filas designadas y espere a que comience la reunión de personal.

14:00; -15:30 Se realizará la primera sesión de la reunión. Los responsables de cada departamento y de cada proyecto subirán al escenario para realizar los informes de trabajo de fin de año.

　15:30-15:45 Se llevará a cabo la segunda parte de la reunión El responsable del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos subirá al escenario para dar lectura a la decisión de nombramiento de personal de las principales personas. A cargo de diversos departamentos y proyectos de la empresa.

15:45-16:00 Se llevó a cabo el tercer evento de la conferencia. El subdirector general leyó la lista de empleados destacados ganadores en 20xx, los empleados destacados subieron al escenario para recibir premios; el gerente general entregó certificados honoríficos y bonificaciones a los empleados destacados. Los empleados se tomaron fotografías con el gerente general y los representantes de los empleados destacados pronunciaron discursos de aceptación;

De 16:00 a 17:30 horas se desarrollará el cuarto punto de la reunión y el director general pronunciará el discurso de clausura.

La conferencia termina a las 17:30, los empleados toman un descanso y el hotel organiza el lugar de la cena

6. Arreglos de la cena

La cena comienza oficialmente a las 18:00 horas, guiados por el anfitrión de la cena, brindemos juntos, deseemos a todos un feliz año nuevo y deseemos a la empresa un mañana mejor. (Música de fondo)

18:00-19:00 Periodo de comida: Líderes de la empresa y empleados se acercan a cada mesa para brindar, comunicarse con los compañeros, acercarse y planificar la "XX Reunión Anual de Planificación". Plan".

19:00-21:00 Periodo de animación:

Programas artísticos (2-3 programas)

Juego 1: Concurso de paseos en globo, equipamiento: 3 3 cajas con sillas y XX globos cada una;

Reglas del juego: 2 personas en un grupo, 3 grupos cada uno, una persona pasa la pelota, una persona se sienta sobre la pelota, el tiempo límite es 3 minutos, 3 después. minutos,

Gana el que tenga menos bolas en la caja;

Programa literario (2-3 programas

Juego 2: Agarra un taburete; Utensilios: 5 sillas, forman un círculo;

Reglas del juego: Colocar las sillas en círculo, tocar música, 6 personas caminan en círculos alrededor de las sillas, la música se detiene, 6 personas se apresuran a sentarse, nadie. está peleando Pierde

Programa cultural (2-3 programas)

Juego 3: Palillos y llaveros; Utensilios: 12 palillos, 2 llaveros; Reglas del juego: un grupo de 6 personas se divide en dos grupos. Cada persona sostiene un palillo en la boca y cuelga el llavero en los palillos de la primera persona. La primera persona pasa el llavero a la segunda persona. no con las manos. El equipo que pase primero los palillos a los de la última persona gana.

Juego 4: Hula Hoop pasando el pin distintivo; Herramientas: 3 Hula Hoops, 18 clips.

Reglas del juego: 3 personas, cada una con un Hula Hoop, 6 clips en la mano. , todos deben conectar los 6 clips que tienen en las manos mientras hacen girar el hula-hoop. Quien primero conecte los 6 clips gana;

Juego 5: Pisa el globo; > Reglas del juego: Dividir en dos grupos, un grupo de 5 personas, cada persona tiene 10 globos atados a la pelota. El anfitrión tiene un tiempo límite de 3 minutos para pisar los globos en las piernas de cada uno después de 3 minutos, sea cual sea el equipo. ha salvado más globos ganará.

Actividad de sorteo: Equipo: caja de lotería, 49 cartas, 49 pelotas de tenis de mesa. Cada persona tiene una carta con un número en la mano. Escribe el número correspondiente en la pelota de tenis de mesa. Caja de lotería. Asigne a alguien para que saque el primer al cuarto premio respectivamente.

Finalmente, el anfitrión invitó a todos los empleados a tomar una foto grupal para conmemorar los preparativos para la reunión anual y las precauciones relacionadas.

Anuncio y publicidad de la reunión anual: Planificación de la reunión anual de Zhongshan La oficina de la empresa anunció hoy a todos los departamentos y agencias. Cada departamento de proyectos emitió un "Aviso sobre la reunión resumida de fin de año 20xx" por escrito para publicitar y promover las actividades de esta reunión anual para que todos los empleados estén al tanto de ella.

Producción del banner: fondo rojo con caracteres amarillos, contenido de texto específico: "Reunión resumida de fin de año XX Dalong Seventh Branch 20xx" (especificaciones del banner :)

Compra de artículos: Regalos de lotería , obsequios del zodiaco, premios de juegos, asientos para conferencias (para reuniones), bolígrafos, papel, tarjetas de asiento para empleados (para cenas), globos, arte con leche y cestas de flores necesarias para la decoración del lugar, raquetas de tenis de mesa y pelotas de tenis de mesa para juegos de lotería; cajas de sorteos de agua mineral para reuniones, bebidas para cenas y frutos secos y snacks diversos.

Fotografía en el lugar: organice con anticipación al personal relevante para que traiga cámaras digitales para tomar fotografías en la conferencia y la cena.

Tareas de preparación de la reunión anual

Responsables de tareas y división del trabajo

Trabajos de coordinación al inicio y a mitad de la reunión

Anfitrión de la etapa de reunión

Anfitrión de la etapa de cena

Compra de artículos (regalos de rifas, obsequios del zodíaco, premios de juegos, tarjetas de asientos, bolígrafos, papel, globos, bombas, café con leche arte, cestas de flores, raquetas de tenis de mesa, pelotas de tenis de mesa; cajas de lotería, bebidas, frutos secos diversos y snacks)

Disposición del lugar

Pancartas, certificados, producción de stands con nombres, reservas de flores.

Fotografía in situ de las reuniones anuales de una gran empresa Planificación del plan de actividades 3

Resumir el trabajo en 20xx, formular un plan de trabajo general para el nuevo año, aclarar la dirección del trabajo y los objetivos para El año nuevo, elogia a los empleados de la empresa que han realizado un trabajo sobresaliente y utiliza incentivos para mejorar el pensamiento subjetivo de todos los empleados. Movilizar plenamente la iniciativa y mejorar la cohesión de los empleados.

1. Hora del evento

Finales del 20 de enero

2. Ubicación del evento

Sala de conferencias grande de la empresa, restaurante XX, XXKTV

3. Número de participantes

Todos los empleados de la empresa

4. Tiempo total requerido

7 horas

5, El tema de la reunión anual

Zarpe hacia el ●Glorioso año 20xx

VI. Disposiciones para la reunión anual

1.

1) Hora: 3:00-5:00 pm

2) Contenido:

a) Cada departamento resume el trabajo en 20xx y planifica la dirección del trabajo y los objetivos para 20xx; b) Libertad personal Discurso;

c) Discurso final del líder;

d) Elogio a los empleados destacados

e) Foto de grupo de los empleados de la empresa;

2. Cena

1) Hora: 5 pm - 7 pm

2) Contenido: Cena del personal el gerente general brinda por todos los empleados para desearles el mejor; Felicitaciones de año nuevo.

3. Fiesta KTV

1) Hora: 7pm-10pm

2) Contenido: Actuación del personal, intercalada con juegos y actividades de lotería.

4. Fin de la actividad

7. Disposición del personal y responsabilidades

1. Responsable general: XX

Trabajo principal: general Coordinación, Despliegue del personal.

2. Planificación y coordinación in situ: XX

Trabajos principales: planificación de reuniones anuales, organización del programa de conferencias, coordinación de escenario, recopilación de información in situ.

3. Logística: XX

Trabajos principales: reservas de restaurantes y KTV, adquisición de material, disposición de vehículos y recepción de personal.

4. Disposición del lugar: XX

5. Anfitrión del evento: XX

Trabajo principal: Organizar el evento de acuerdo con el proceso del evento.

8. Disposición del lugar

Sala de conferencias grande de la empresa

A: Pantalla de proyección: el LOGOTIPO de la empresa y el tema de la reunión anual B: Frutas, etc. colocados en el mesa Algo de comida

9. Configuración del premio

Primer premio: iPad

Segundo premio: iPhone

Tercer premio: Máquina de leche de soja;

Premio al empleado excelente: purificador de aire.

10. Actuaciones culturales, sorteos de lotería y juegos de los empleados

1) Formato de selección del programa: cada departamento envía presentaciones o selecciona juegos.

2) Lotería: El director general sorteará tarjetas con los nombres de los empleados.

3) Juegos: Ninguno

11. Presupuesto

Fiesta del té: 300 yuanes

Cena: 5.000 yuanes

KTV: 3000 yuanes

Las tarifas anteriores no incluyen premios, bebidas, cigarrillos ni gastos de transporte. Plan de actividades de planificación de reuniones anuales de grandes empresas 4

Gracias a todos los empleados por su dedicación. esfuerzos para la empresa de dedicación incondicional. Presentar actividades maravillosas y ricas con la participación de nombres completos hace que los empleados sientan que pertenecen a la empresa y trabajen más duro para la empresa durante el próximo año. Movilizar el entusiasmo de todos los empleados, mejorar la comunicación entre los empleados y mejorar las capacidades de trabajo en equipo.

1. Tema de actividad

¡XX movimientos!

2. Ideas de planificación

1. Empezar desde el principio

2. Los empleados empiezan

3. Los jefes empiezan Get arriba

4. Todos, pongámonos en movimiento

Palabras clave de la actividad: XX, reunión anual, animación, muévete, juegos, fiesta

Hora de la actividad: 20 de marzoxx agosto. 8º

Lugar de la actividad: XX Hotel

Número de participantes: más de 1.200 ejecutivos y empleados de la empresa***

Estilo de actividad: relajado, animado, Entretenimiento, diversión

Forma organizativa: dividida en equipo de preparación de material para eventos, equipo de ejecución de eventos, equipo de seguridad de eventos, equipo de organización de desempeño de eventos, equipo de etiqueta de servicio de eventos.

3. Calendario de eventos

El 14 de enero de 20xx se recibió el documento de licitación emitido por la Compañía Amway

El 23 de febrero de 20xx se conoció la decisión final de Se confirmó el plan de la reunión anual y se firmó un contrato de cooperación con el organizador del evento correspondiente.

Se implementaron básicamente los detalles de los preparativos para la reunión anual del 28 de febrero de 20xx y la información sobre las actividades relevantes. fue transmitido a todos los departamentos de la empresa

20xx El 2 de marzo de 2020 se determinarán los participantes para el día del evento, se capacitará al personal relevante en grupos y los líderes de cada grupo estar conectado con los procedimientos del evento del día y atención a los detalles

4. Preparación para el evento

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Planificación del grupo del evento y disposición del escenario, confirmación de los asuntos relacionados con la reunión anual , notificación de contacto con el personal de la reunión anual, discusión y confirmación de los procedimientos del evento, contacto y comunicación con los jefes de departamento sobre asuntos de la reunión anual, confirmación de reservas de lugares relacionados, preparación de materiales del evento, evaluación de riesgos de accidentes del evento y planes de preparación, etc.

5. Contenido y proceso del evento

1. Toma de fotografías y modo de inicio de sesión en el área de animación

2. Los invitados se toman fotos con personajes de anime

3. Representación real de Slam Dunk

4. Aparecen el jefe XX y los líderes

5. Los empleados componen un baile apasionado

6 7. Todos los empleados participaron en juegos emocionantes

8. El espectáculo de celebridades en constante cambio de los líderes XX

9. Programa del personal COSEPLAY

10. Ceremonia de sorteo con ricos premios

11. Cena para todo el personal

12. Foto de grupo al momento del telón Memo

6. Evaluación de riesgos de la actividad

1. Hay demasiados participantes y el área de fotografías de animación está abarrotada, lo que provoca que el tablero de animación se caiga y lastime a las personas.

Plan de prevención: Disponer personal de seguridad en las zonas de check-in y fotografía de animación para mantener el orden en el lugar y garantizar la seguridad de las personas en el lugar.

2. El sonido, la iluminación y el micrófono se estropearon repentinamente durante la actuación y no hubo sonido, provocando que el evento no se desarrollara con normalidad.

Plan de prevención: Durante el evento se deberán preparar más materiales necesarios en el lugar en caso de emergencia.

Plan de emergencia temporal para eventos

1. Para prevenir accidentes inesperados o de fuerza mayor y otros factores naturales durante el evento, el personal de seguridad debe estar capacitado en las medidas de emergencia pertinentes, y debe estar realizado de manera oportuna Tratamiento de emergencia.

2. Mantener el orden en el lugar del evento e investigar rigurosamente los factores de inestabilidad durante la ejecución del evento. Fortalecer la prevención y el patrullaje.

7. Lo más destacado del evento

Lo más destacado 1: El espectáculo de baile del equipo de porristas encendió el entusiasmo de los invitados

Lo más destacado 2: La interesante área de fotografía de animación realizada la gente se siente incomparable La diversión

Destacado 3: El líder deja de lado su postura y cambia, permitiendo a los empleados sentir el lado amigable del líder

Destacado 4: El jefe XX y la esposa de el jefe imita y los empleados ven su lado lindo

Destacado 5: Los empleados participan en espectáculos de imitación para mejorar la comunicación entre los empleados

Destacado 6: Los empleados realizan espectáculos de imitación en 3D para mejorar colaboración en equipo entre empleados

Destacado 7: Realizar actuaciones de la Asociación de Antiguos Alumnos de Amway para que la gente sepa más sobre la marca Amway

8. Efectos de la actividad

Una experiencia rica e interesante la reunión anual con temática de animación y participación universal permite a los empleados vivir una vida feliz. Una fiesta de Año Nuevo inolvidable permite a los empleados tener los pies en la tierra y trabajar duro para la empresa en el nuevo año. La participación en el evento mejora la comunicación, la comunicación y; conciencia del trabajo en equipo entre los empleados y mejora la ventaja competitiva integral de la empresa.