Solicite un modelo de normas y reglamentos de la empresa
Capítulo 1: Código del Empleado
1. Estándares: Anteponer los intereses de la empresa, trabajar juntos, trabajar duro, ser proactivo, estudiar negocios y mejorar constantemente la conciencia del servicio para ganar. clientes satisfechos y guardar los secretos comerciales de la empresa, y hacer las debidas contribuciones a los buenos beneficios económicos y sociales de la empresa.
2. Apariencia
La apariencia de los empleados está relacionada con la imagen y reputación de la empresa, y también es un reflejo concreto del nivel de gestión de la empresa.
(1) Los empleados deben ingresar al lugar de trabajo con pleno entusiasmo por el trabajo y deben mantener una buena actitud mental, un lenguaje civilizado y un comportamiento digno durante las horas de trabajo. (2) Los empleados deben mantener una buena higiene personal al realizar sus tareas; sus puestos y no deben mantener las uñas demasiado largas, y su cuerpo y boca no deben oler mal (no se le permite beber alcohol ni usar alimentos con olor picante antes de ir a trabajar) (3) Los empleados deben hablar mandarín durante las horas de trabajo su ropa debe mantenerse limpia y suave en todo momento. Los empleados masculinos no pueden usar pantuflas, zapatos de tela o sandalias con punta para ingresar al área de oficina durante el horario de oficina. (4) Los peinados de los empleados deben ser dignos y bien peinados. Su cabello debe mantenerse limpio y no se permiten peinados extraños.
3. Código de conducta
Para garantizar el orden en el trabajo, los empleados deben cumplir con los siguientes códigos de conducta (1) Los empleados deben ir y volver del trabajo y registrarse de acuerdo con el tiempo especificado por la empresa (2) Responder llamadas de trabajo, el tono debe ser amable, el discurso debe ser cortés, conciso y claro, se deben seguir estrictamente las especificaciones del trabajo y las llamadas telefónicas de otros empleados del departamento; u otros departamentos deben ser transmitidos e informados; (3) Los empleados no pueden leer periódicos y revistas no laborales mientras están en el trabajo; no utilicen las computadoras de la empresa para otras actividades no relacionadas con el trabajo (como chatear, juegos en línea). , etc.), y será multado con 200 yuanes si se encuentra; (4) Los empleados no pueden ocuparse de asuntos no relacionados con el trabajo mientras están de servicio, y no pueden faltar al trabajo, está estrictamente prohibido hacer cosas personales; llamadas telefónicas durante mucho tiempo y está estrictamente prohibido realizar llamadas de larga distancia por motivos personales. A excepción del personal designado, nadie más puede acceder fácilmente a Internet en la empresa. Si existen necesidades especiales, se requiere el permiso del gerente o supervisor. (5) Los empleados deben entregar rápidamente cualquier artículo que encuentren en la empresa de acuerdo con las regulaciones; cuidar bien el equipo de oficina, guardar los suministros de oficina, apagar la energía (incluidas computadoras, luces, etc.) a tiempo antes de salir del trabajo. y cerrar puertas y ventanas para evitar interrupciones innecesarias. Está estrictamente prohibido utilizar las computadoras y otros equipos de la empresa para procesar o imprimir fotografías, documentos, fotografías, etc. privados y otras actividades no relacionadas con el trabajo. ser multado con 100-300 yuanes (6) Los empleados deben seguir absolutamente El sistema de confidencialidad de la empresa prohíbe que la tecnología, la información, los planes, las decisiones y otros secretos comerciales de la empresa sean divulgados, copiados o enviados a otro personal no relacionado o incluso a empleados fuera del área; La empresa sin la aprobación del gerente una vez descubierto, se tratará con seriedad y se abordarán las circunstancias y consecuencias. En casos graves, la empresa se reservará el derecho de perseguir la responsabilidad legal.
(7) Si los empleados no tienen motivos especiales, deben acudir rápidamente a la empresa para completar sus tareas laborales, si no pueden ser contactados y causan pérdidas a la empresa o retrasan a los trabajadores, recibirán advertencias; , multas y otras sanciones dependiendo de la gravedad del caso.
(8) Si los empleados no pueden venir a trabajar debido a circunstancias especiales, deben solicitar la licencia con anticipación de acuerdo con los procedimientos de solicitud de licencia de la empresa.
(9) Cuando las siguientes circunstancias personales de los empleados cambien, deben notificar de inmediato al gerente del departamento y a la oficina
1.
2. Cualquier información de contacto en caso de accidentes y circunstancias especiales.
(10) Los ingresos personales de los empleados de la empresa, diversos reembolsos, beneficios, etc. no pueden divulgarse a otros; de lo contrario, la empresa los eliminará. (11) Los empleados deben cumplir con diversos sistemas de gestión y responsabilidades laborales establecidos por la empresa y el departamento.
(12) Los empleados tienen estrictamente prohibido trabajar a tiempo parcial fuera del hogar. Si lo encuentran, la empresa se reserva el derecho de despedirlo en cualquier momento, y el empleado no tendrá derecho a salarios ni bonificaciones durante el tiempo. período de tiempo parcial.
Capítulo 2: Regulaciones de Asistencia
1. Descripción general
(1) El supervisor es responsable del trabajo de asistencia de la empresa, incluida la explicación y mejora del sistema. inspección de la organización y Analizar la implementación y gestión de la asistencia, y compilar estadísticas sobre la asistencia del mes anterior el día 25 del mes.
(2) El contenido de asistencia incluye asistencia, tardanza, salida anticipada, ausentismo, licencia personal, licencia por enfermedad, licencia por matrimonio, licencia por duelo, feriados legales, etc.
2. Reglamento de Asistencia Diaria y Sistema de Asistencia
(1) El horario de trabajo semanal es: de lunes a sábado.
(2) El horario de trabajo diario es: 8:00-12:00 de la mañana; 2:00-6:00 de la tarde; todo el personal de la empresa debe registrarse según sea necesario.
(3) Los empleados deben respetar conscientemente el horario de trabajo. Si no llegan al trabajo antes del horario de trabajo, llegarán tarde; si salen del trabajo temprano antes del horario de trabajo, saldrán temprano. , y se considerarán ausentismo el día de salida anticipada. Los horarios reales de llegada y salida se basan en el tiempo récord de asistencia.
(4) Quienes no puedan registrarse a tiempo debido a viajes de negocios deberán obtener la aprobación del supervisor directo y presentarla a la oficina para su registro. De lo contrario, se considerará ausentismo; el supervisor directo emite una declaración falsa. De comprobarse, será solidariamente responsable, y la empresa impondrá sanciones dependiendo de la gravedad del caso.
(5) Los empleados deben solicitar la licencia con un día de antelación y presentarla al Departamento de Recursos Humanos para su registro después de la aprobación del gerente. Las licencias personales y las bajas por enfermedad son licencias no remuneradas, es decir, no se calculan salarios durante el período de la licencia;
(7) Sanciones por llegar tarde o salir temprano
1. o salir temprano tres veces en 15 minutos La multa es de 30 yuanes, la multa es de 50 yuanes por 15 a 30 minutos, la multa es de 100 yuanes por 30 a 60 minutos y la multa por más de media hora es medio día de ausencia .
2. Si no inicia sesión una vez, se le impondrá una multa de 50 yuanes.
3. Cualquier persona que llegue tarde o salga temprano más de dos veces al mes será recordada, advertida, publicada en la lista, etc., según la gravedad del caso. Aquellos que no cambien después de repetidas amonestaciones. será eliminado de la clase.
3. Normas de sanción por ausentismo
1. Quienes no soliciten la licencia de acuerdo con los procedimientos establecidos o abandonen el trabajo por más de 1 hora sin autorización, y quienes varias vacaciones vencidas sin renovar su licencia, se considerará ausente del trabajo
2. causas justificadas se considerarán ausentismo.
3. Si alguien confía o firma en nombre de otros, una vez descubierto, ambas partes serán castigadas como ausentismo y una multa de 300 yuanes.
4. Quienes incumplan las asignaciones de trabajo de la empresa y se nieguen a trabajar serán considerados ausentismo.
5. A los empleados que estén ausentes del trabajo sin ningún motivo se les deducirán 100 RMB una vez y 300 RMB dos veces durante dos días consecutivos, o si están ausentes del trabajo por un total de tres días. En un año, la empresa los expulsará.
6. Cualquiera que solicite licencia debe completar el "Formulario de solicitud de licencia" y reportarlo a la oficina. Si hay algún motivo especial, llame a la oficina. De lo contrario, se considerará ausencia. del trabajo.
7. Si necesita salir, explique el motivo de su salida a la oficina con anticipación; de lo contrario, se considerará salida anticipada.
※ Los jefes de departamento que violen las regulaciones serán castigados con el doble de los estándares anteriores.
IV. Reglas diarias
1. Los empleados de la empresa no pueden beber en vasos de agua desechables, si los encuentran, serán multados con 50 yuanes.
5. Regulaciones de licencia
A menos que existan circunstancias especiales, los empleados deben solicitar la licencia con anticipación, ir a la oficina para obtener el "Formulario de solicitud de licencia", y no será necesario. efecto hasta que sea aprobado de acuerdo con la autoridad de personal; de lo contrario, se considerará ausentismo;
1. Los empleados que toman menos de un día de licencia debido a enfermedad o lesiones no relacionadas con el trabajo deben solicitar la licencia
2. La licencia por enfermedad o lesión no relacionada con el trabajo debe continuar solicitando la licencia. El certificado de licencia por enfermedad emitido por el hospital se utiliza para los procedimientos de licencia. Si la licencia por enfermedad es inferior a 3 días, será aprobada directamente por el director. supervisor si la licencia por enfermedad es superior a 3 días, deberá ser aprobada por el supervisor.
3. Cuando los empleados van al hospital para recibir tratamiento médico, se considera licencia por enfermedad. Los empleados deben completar el formulario de solicitud de licencia por enfermedad según el tiempo real fuera del trabajo y seguir los procedimientos de solicitud de licencia. .
4. El período de tratamiento médico del empleado se computa a partir de la fecha de la baja por enfermedad.
VI. Reglamento de Licencias Personales
1. Los empleados que realmente necesiten manejar asuntos personales personalmente podrán solicitar licencia personal. Para las licencias personales se deberá presentar una solicitud por escrito al departamento con un día de anticipación y completar los trámites de licencia correspondientes;
2. Los procedimientos de solicitud deben completarse con anticipación y la licencia solo puede extenderse después de la aprobación.
Si hay una emergencia y es imposible atender los trámites de antemano, se pueden utilizar métodos de comunicación para reportar al supervisor correspondiente y compensar los trámites posteriormente;
3. Por razones especiales, la solicitud de licencia puede ser tratada como licencia personal después de completar los procedimientos de licencia suplementaria;
4. Si un empleado solicita una licencia personal dentro de dos días consecutivos, debe ser aprobada por el supervisor directo, y si excede de dos días consecutivos deberá ser aprobado por el supervisor.
5. Las bajas por enfermedad y las bajas personales son bajas no remuneradas.
7. Regulaciones de horas extras
1. Si la empresa necesita hacer su trabajo, puede designar empleados para trabajar horas extras fuera del horario de oficina si los empleados se niegan a trabajar horas extras sin especiales. motivos, causará pérdidas o retrasos a la empresa. Los trabajadores estarán sujetos a sanciones como críticas, multas y expulsión dependiendo de la gravedad del caso.
2. Después de trabajar horas extras, los empleados completan el "Formulario de registro de horas extras" y, después de la aprobación del gerente del departamento y el supervisor, devuelven el formulario de registro a la oficina para su archivo. La empresa concertará despidos por parte del supervisor bajo la premisa de que el trabajo no se verá afectado.
3. Firmar la tarjeta como se requiere al salir.
4. Se puede conceder tiempo libre compensatorio por horas extras en días festivos. El tiempo libre compensatorio se acordará con la aprobación del supervisor si se presenta a la oficina para su archivo. no ha presentado el acta, no será reconocida.
Capítulo 3: Compra de Material de Oficina
1. Unificar límites, controlar las especificaciones de suministro y ahorrar dinero Todo el material de oficina debe ser adquirido por la oficina.
2. Cantidad del pedido: según el inventario de suministros de oficina y el nivel de consumo, informe al director de la oficina para determinar la cantidad del pedido. Se debe presentar una solicitud formal por escrito después de la aprobación del gerente a cargo. Se notificará a la unidad de entrega. Entregar los suministros de oficina a la empresa dentro del tiempo especificado.
3. Método de adquisición: cuando el inventario de suministros de oficina es pequeño o los departamentos pertinentes presentan necesidades especiales, solicite los suministros de oficina requeridos de acuerdo con el principio de costo mínimo.
4. Pago: Luego de recibir el material de oficina, se emitirá una factura de pago contra el formulario de pedido, luego de ser firmada por el supervisor y el gerente del departamento a cargo, se entregará al. cajero para pago o liquidación.
5. Distribución: En principio, la empresa compra uniformemente los suministros de oficina y los distribuye a varios departamentos. Si existen circunstancias especiales, cada departamento puede comprar cerca con la premisa de presentar un "Suministros de oficina". Solicitud". En este caso En determinadas circunstancias, el departamento de gestión de material de oficina tiene derecho a realizar auditorías.
Reglamento de distribución de material de oficina a largo plazo
1 Con el fin de estandarizar la distribución de material de oficina, nuestra empresa ha formulado este reglamento.
2. Todos los departamentos de la empresa deben recibir y utilizar material de oficina basándose en el principio de economía.
3. Cada departamento deberá designar una persona dedicada a la gestión del material de oficina.
4. Cada departamento deberá presentar a la oficina el plan de suministros de oficina requerido para el mes siguiente antes del día 31 de cada mes, y la oficina distribuirá los suministros de oficina requeridos por cada departamento en una sola suma antes del día 31. 6 de cada mes.
5. El personal de compras debe comprar según las necesidades planificadas para garantizar la calidad.
6. El almacenamiento y distribución de material de oficina debe contabilizarse de manera oportuna para garantizar que las cuentas sean consistentes.
7. Nadie podrá apropiarse indebidamente de material de oficina y otros materiales sin permiso. Los artículos deben estar claramente clasificados y cuidadosamente apilados.