Plantilla de formato de archivo de encabezado rojo

Cejas: (Encabezado de texto, parte encima de la línea trasera roja)

Número de serie de las copias impresas, nivel de confidencialidad y período de confidencialidad, urgencia, logotipo de la autoridad emisora, número de emisión, emisor

1. El número de serie de 7 dígitos de la copia del documento oficial (la primera fila en la esquina superior izquierda de la página, solo se marcan los documentos confidenciales y ultrasecretos)

> 2. Nivel de confidencialidad y período de confidencialidad (secreto, confidencial, ultrasecreto *30 años)

Los documentos secretos se refieren a documentos oficiales cuyo contenido involucra secretos nacionales generales y que, de filtrarse, causarán cierto daño a las autoridades nacionales. seguridad e intereses.

Los documentos confidenciales se refieren a documentos oficiales cuyo contenido involucra importantes secretos nacionales y que, de filtrarse, causarán graves daños a la seguridad y los intereses del país.

Los documentos ultrasecretos se refieren a documentos oficiales cuyo contenido involucra secretos nacionales fundamentales y que, si se filtran, causarán un daño significativo a la seguridad y los intereses del país.

3. Urgencia

Urgente, extremamente urgente; telegrama: mención especial, urgente, expedito, emergencia ordinaria

(Nº 3 en negrita, casilla superior marcada en Línea 1 en la esquina superior derecha de la página, con un espacio entre las dos palabras si están marcados tanto el nivel de confidencialidad como el grado de urgencia, el nivel de confidencialidad está en la 1ª línea y los procedimientos de emergencia están en la 2ª línea)

4. Logotipo de la autoridad emisora ​​(pequeño tipo de letra Marked in Song, rojo)

"XXX Documentos del Gobierno Popular": se utiliza principalmente para informar el trabajo a las autoridades superiores, promulgar regulaciones administrativas, emitir decisiones o avisos gubernamentales, imprimir y distribuir actas de reuniones importantes y discursos de líderes gubernamentales, y remitirlos a los superiores o reenviar documentos importantes a los subordinados, etc.)

"Gobierno Popular XXX": se utiliza principalmente para emitir cartas y manejo de avisos, aprobaciones y otros documentos posteriores sobre asuntos generales.

Escritura conjunta (partido, gobierno, ejército, masa)

5. Número de emisión (2 líneas en blanco debajo del logo de la agencia emisora, use la fuente de imitación Song No. 3, ordenada en el centro Escritura conjunta Solo se marca el número de emisión de la agencia patrocinadora)

Código de la agencia emisora ​​(edición del gobierno de Chongqing) - año [2005] - número de serie

6. Emisor.

Solo se marca el texto superior. Dispuesto paralelo al lado derecho de la marca de texto. El número del documento está espaciado con una palabra a la izquierda y el nombre del emisor está espaciado con una palabra a la derecha. "Persona emisora" utiliza el carácter de imitación de la canción número 3 y luego utiliza el carácter en cursiva número 3 para identificar el nombre del emisor.

2. Cuerpo principal (debajo de la línea roja del reverso, encima del título del asunto)

Título, agencia principal de envío, texto, archivos adjuntos, agencia emisora, hora de redacción, sello, notas

1. Título (ubicado debajo de dos líneas de fondo rojo, en tamaño de fuente de la canción 2, centrado)

Tres elementos: autoridad emisora ​​- motivo (¿acerca de?) - género

Requisitos: directo, conciso, llamativo y apropiado

2. Agencia de envío principal (marcada con la fuente de imitación Song número 3 en el cuadro superior izquierdo)

Nombre completo o abreviatura estandarizada, Nombre colectivo

Nota: Los anuncios, avisos y demás documentos oficiales son de carácter general y no tienen una unidad primaria de entrega.

3. Texto del documento oficial: El texto principal debe mostrarse en la página de inicio.

4. Anexos (1 línea debajo del texto, 2 palabras a la izquierda, marcadas con No. 3 imitación Dinastía Song)

Los archivos adjuntos son parte integral del texto principal y tienen la misma validez que el texto principal del documento oficial.

5. Fecha de redacción (los documentos oficiales de las agencias administrativas están marcados con caracteres chinos y los sistemas de comités del partido están marcados con números arábigos; la fecha de redacción de los documentos reglamentarios generalmente se encuentra en el centro debajo del título, entre paréntesis)

Principios para determinar la fecha de los documentos escritos:

(1) Las decisiones y acuerdos adoptados en la reunión estarán sujetos a la fecha de adopción

(2) Si es emitido por el líder, prevalecerá la fecha de emisión;

(3) Para documentos conjuntos, prevalecerá la fecha de emisión por el líder de la autoridad emisora ​​final

(4) Para documentos reglamentarios, prevalecerá la fecha de aprobación del documento.

6. Marca de validez del documento oficial (4 palabras en el espacio derecho)

Todos los documentos oficiales, excepto las actas de reuniones y los enviados en forma de telegramas, deberán estar sellados.

Los documentos oficiales emitidos por un solo organismo administrativo no llevan en la firma el nombre del organismo emisor, sólo la fecha de redacción y un sello.

Para la escritura conjunta, sólo se debe estampar el sello de la agencia patrocinadora en el texto superior; todas las agencias patrocinadoras deben sellar el texto inferior.

Cuando se requieran dos sellos para un documento conjunto, la fecha de redacción deberá estar separada, dejando 7 caracteres en blanco a izquierda y derecha, el sello de la agencia patrocinadora deberá estar al frente; ambos sellos deberán ser iguales a la fecha de redacción; , y el sello debe ser rojo. Sólo se puede utilizar el mismo método de sellado para garantizar que los sellos queden ordenados. Los dos sellos no se cruzarán ni serán tangentes entre sí y la distancia no excederá los 3 mm.

Cuando un documento conjunto necesite estampar más de 3 sellos, para evitar sellos en blanco, los nombres (abreviaturas disponibles) de cada agencia emisora ​​deben ordenarse en la posición correspondiente en el orden de colocación. los sellos, y los sellos deben fijarse o sobreimprimirse en él. El sello de la organización patrocinadora está al frente, y cada fila puede tener un máximo de 3 sellos, y los dos extremos no deben exceder el centro del dibujo, si en la última fila hay uno o dos sellos más; estar dispuestos en el medio; los sellos no deben cruzarse ni ser tangentes entre sí; en la última fila hay dos palabras en el espacio derecho debajo del sello para indicar el momento de la escritura.

Cuando no hay texto en el arco inferior del sello, se utiliza el método del arco inferior, es decir, solo se presiona el arco inferior en la fecha escrita.

Cuando hay; Si hay texto en el arco inferior del sello, se utiliza el método de configuración intermedia, es decir, la línea central del sello presiona la fecha de escritura.

7. Notas (use la fuente de imitación Song No. 3, 2 caracteres en el espacio izquierdo y paréntesis para indicar la línea al lado de la fecha de escritura)

"Solicitud de instrucciones" , "opinión" como texto superior, La "carta" debe indicar aquí el nombre y el número de teléfono de la persona de contacto, entre paréntesis.

3. Edición:

1. Encabezados de materia (identificados en tamaño 3 en negrita, colocados en la columna superior izquierda; los encabezados están marcados en tamaño 3 en estilo Canción; hay un espacio entre encabezados) )

Palabras de categoría - palabras genéricas - género

Ejemplo: Opiniones de un colegio normal sobre el fortalecimiento de la construcción de disciplinas clave

Construcción de disciplina en educación colegios Comentarios

Además de las palabras de categoría, se pueden seleccionar hasta 5

2. Agencias de copia (refiriéndose a agencias distintas a la agencia de envío principal que necesitan ejecutar o conocer el documento oficial documento)

Separe las organizaciones CC con comas y alinéelas con las organizaciones CC después de los dos puntos al regresar; coloque un punto después de la última organización CC.

El orden de las agencias fotocopiadoras de documentos emitidos por el gobierno municipal:

Comités de partido, congresos populares, conferencias consultivas políticas, comisiones de inspección disciplinaria, tribunales, fiscalías, áreas de seguridad, organizaciones populares , departamentos relevantes y agencias relevantes.

Si se envían copias a los comités municipales de los partidos democráticos, a la Federación Municipal de Industria y Comercio y a organizaciones populares, se deben colocar al final y poner en una nueva línea.

3. Autoridad emisora ​​y fecha de emisión

Se ubica debajo de la autoridad de copia (si no hay autoridad de copia, está debajo del encabezamiento de materia) y ocupa la línea 1; Fuente de canción de imitación número 3. La palabra "l" se deja en blanco para la autoridad emisora ​​y la palabra "l" se deja en blanco para la fecha de emisión. La fecha de emisión se basa en la fecha de impresión del documento oficial y está marcada con números arábigos.