Formato de actas de reuniones
El contenido del formato del acta de la reunión incluye el título, formato del número del documento, tiempo de preparación, cuerpo principal, final, etc.
Título: El nombre de la reunión más el acta, es decir, escribir el nombre de la reunión antes de la palabra “acta”. Como las "Actas de la Conferencia Nacional de Trabajo Sindical y Financiero" y las "Acta de la Reunión de Directores de la Administración Provincial de Industria y Comercio de Jilin". El nombre de la reunión se puede escribir como una abreviatura o se puede utilizar el lugar de la reunión como nombre de la reunión.
Formato de número de documento: el número de documento se escribe directamente debajo del título, y consta del año y el número de serie, marcado con el nombre completo en números arábigos y encerrado por "〔〕", como por ejemplo: [ 2004] N° 67. Las actas de las reuniones de oficina generalmente no tienen requisitos necesarios para los números de documentos, pero en las reuniones regulares de la oficina, generalmente se requieren números de documentos, como "XX número" y "XX vez", escritos directamente debajo del título.
Tiempo de preparación: El tiempo de preparación del acta de la reunión se puede escribir debajo del título, o en la parte inferior derecha del texto y debajo del patrocinador. Se debe escribir "año, mes y día". Los caracteres chinos, como "11 de octubre de 2019", ya no utilizan palabras como 2019.
Texto: Es la parte principal del acta, que es una síntesis y elaboración específica del contenido principal, espíritu principal, principios fundamentales, conclusiones básicas y tareas futuras de la reunión.
Fin: El método general de redacción es hacer un llamado y una esperanza. Sin embargo, de acuerdo con los requisitos del contenido y las actas de la reunión, algunos hicieron un llamado a la región o al sistema en nombre de la reunión, pidiendo a los cuadros que implementaran concienzudamente el espíritu de la reunión y obtuvieran nuevas victorias; cuestiones en la implementación del espíritu de la reunión y señaló las preguntas centrales: algunas son para evaluar brevemente la reunión y presentar esperanzas y requisitos;
Las principales formas de redactar actas de reuniones
(1) Método de resumen enfocado. Esta forma de escribir consiste en resumir la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos e investigados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluidas medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.), y Utilizar un método narrativo resumido para dar una elaboración y explicación general. Este método de escritura se utiliza principalmente para celebrar reuniones pequeñas, y los temas discutidos están relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión de la escritura es relativamente corta. Si hay muchos temas para la reunión, se pueden enumerar en elementos separados.
(2) Método narrativo detallado. Cuando se convocan reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se adopta el método de narrativa detallada, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas grandes y luego se agregan números o subtítulos adicionales para escribirlos. en artículos. Este método de escritura se centra en el análisis y la explicación horizontales. El contenido es relativamente completo y los problemas se explican en detalle. A menudo incluye análisis del propósito, importancia, situación actual y elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas, etc. Este tipo de actas se utiliza generalmente para reuniones que requieren una comprensión integral y una implementación profunda a nivel de base.
(3) Método de resumen del discurso. Este método de escritura consiste en organizar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual, y luego elaborarlos según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Este método de redacción se puede utilizar para actas de determinadas reuniones organizadas por autoridades superiores y que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes.