¿Cómo redactar un formato de informe escrito?

Un informe de situación consta generalmente de cuatro partes: título, organismo remitente, órgano y firma.

1. Título:

El título del informe de situación del título generalmente adopta el título completo del documento oficial, que consta del organismo emisor, el tema y el tipo de documento. texto, como "Informe de la oficina de comercio de cierta ciudad sobre grandes almacenes". Informe sobre un incendio importante en un edificio. Algunos informes omiten el organismo emisor, que consta de la materia y el tipo de texto, como el "Informe de Implementación de la Ley de Licencias Administrativas", pero se debe indicar el nombre del organismo emisor al momento de la firma.

2. Agencia emisora ​​principal:

La mayoría de los informes tienen una sola agencia emisora ​​principal, es decir, la agencia superior directa, utilizándose generalmente la abreviatura de agencia superior. Si es necesario presentarlo a otras autoridades superiores al mismo tiempo, se tramitará mediante copia del informe.

3. Texto:

Texto El texto del informe de situación es el contenido central del informe de situación. Generalmente consta del motivo del informe, los asuntos del informe y los motivos. conclusión del informe. La parte del motivo del informe de situación normalmente explica la causa o la situación básica y, a menudo, continúa con expresiones idiomáticas como "la situación relevante ahora se informa de la siguiente manera". La parte importante del informe de situación es la parte principal del informe de situación. Generalmente incluye tres niveles de contenido, y la secuencia estructural es: situación básica, problemas, causas, métodos y medidas. Algunos informes de situación también se pueden redactar combinando "situación" y "análisis".

4. Firma:

La firma suele ser solo un modismo para documentos oficiales, y también puede usarse como parte integral del texto del informe. Por ejemplo: "Por la presente denuncio".

Información ampliada:

Situación básica

1. El informe de trabajo debe tener una visión general y una descripción de la situación, algunos son relativamente simples y otros más. detallado. Esta parte del contenido analiza principalmente las condiciones subjetivas y objetivas, condiciones favorables y desfavorables del trabajo, así como el entorno y fundamento del trabajo.

2. Logros y carencias. Éste es el centro del informe. El propósito de los informes es confirmar los logros e identificar las deficiencias. Se debe dejar claro cuáles son los logros, qué tan grandes son, en qué aspectos se manifiestan y cómo se obtuvieron, cuántas deficiencias hay, en qué aspectos se manifiestan, cuál es su naturaleza y cómo se produjeron; .

3. Experiencia y lecciones. Una vez que haces algo, siempre habrá experiencias y lecciones aprendidas. Para facilitar el trabajo futuro, la experiencia y las lecciones del trabajo pasado deben analizarse, investigarse, resumirse, concentrarse y comprenderse a un nivel teórico.

4. Planes de futuro. Con base en las tareas y requisitos laborales futuros, aprovechar la experiencia y las lecciones aprendidas del período anterior, aclarar la dirección de los esfuerzos y proponer medidas de mejora.

Notas

1. Poseer en su totalidad los materiales antes de presentarse a trabajar.

2. Debemos buscar la verdad en los hechos, no exagerar los logros, minimizar las deficiencias y no incurrir en fraude.

3. La organización debe ser clara. El informe está escrito para que la gente lo lea. Si no está organizado con claridad, la gente no podrá leerlo. Incluso si lo leen, no sabrán por qué.

4. Debe ser personalizado y detallado.

5. Primero se puede discutir la redacción específica del informe de trabajo, y luego una persona especial redactará el primer borrador y luego lo discutirá y modificará. Lo mejor es que la persona a cargo escriba el documento o dirija personalmente la discusión, redacción y revisión.