Sistema de reembolso de la empresa y proceso de reembolso
El sistema de reembolso y el proceso de reembolso de la empresa incluyen: reembolso de gastos, solicitud de gastos relacionados y espera de revisión.
1. Reembolso de gastos
A la hora de reembolsar primero hay que fijarse en el propósito. Si se trata de gastos de viaje de negocios, compras o entretenimiento, estos gastos deben reembolsarse con el. Los líderes relevantes de la empresa o jefes de departamento de antemano, solo puede suceder con el consentimiento, es decir, primero debe haber un formulario de solicitud.
2. Solicitud de gastos relevantes
Si la empresa permite incurrir en la factura, solicite una factura del gasto relevante y pegue el formulario de reembolso de gastos de acuerdo con la empresa. regulaciones, indicando el motivo, la hora y el propósito del suceso, complete el monto y busque a la persona a cargo correspondiente para recibir instrucciones.
3. En espera de revisión
El formulario de reembolso de gastos que ha sido aprobado por el responsable debe pasarse al Departamento de Finanzas, y el asistente contable o contador realizará las actuaciones pertinentes. revisar si no hay problemas, firmarlo y transferirlo a El cajero debe revisar el formulario de reembolso con los documentos originales firmados por el contador y el responsable correspondiente. Si no hay ningún problema, el cajero puede realizar un pago o pago. según la cantidad anterior.
Explicación detallada de los comprobantes de reembolso
1. La autenticidad y legalidad del contenido del comprobante original. Revisar si el contenido de los comprobantes originales cumple con las políticas y regulaciones estatales y del partido pertinentes, así como con las regulaciones de gestión presupuestaria y los sistemas de gestión financiera. Está estrictamente prohibido utilizar recibos blancos como compensación contra facturas. Tenemos derecho a no aceptar certificados originales no auténticos e ilegales.
2. Integridad y exactitud de los comprobantes originales. El comprobante original aceptado para reembolso contable debe tener los elementos correspondientes, es decir, el sello oficial de la unidad (o sello especial para reembolso), la firma del aprobador del fondo, la firma del personal manejador y el objeto del negocio económico. etc. Se debe exigir la corrección o complementación de los comprobantes originales con registros inexactos o incompletos.
3. Se deberá cumplimentar el bono original cumpliendo la normativa. El bono original aceptado deberá estar redactado conforme a la normativa y no deberá ser alterado. Los montos en mayúsculas y minúsculas deberán coincidir. Los vales de un solo tipo deben escribirse con bolígrafos de tinta azul y negra; los vales de varias partes se pueden copiar con bolígrafos y papel de copia a doble cara y no se pueden escribir por separado.
Para consultar el contenido anterior, consulte la Enciclopedia Baidu: reembolso de fondos