Muestra de carta de planificación de eventos de boda

5 ejemplos de documentos de planificación de eventos de boda

Una boda es el compromiso más solemne del matrimonio. Brilla, sólo una vez en la vida. Muchas mujeres han soñado desde niñas con una boda romántica, cálida y única. A continuación les traigo un libro de muestra de planificación de eventos de bodas, espero que les guste.

Ejemplo 1 de carta de planificación de eventos de boda

1. Determine los elementos básicos de la boda:

Fecha de la boda:

Ubicación:

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Protagonista:

Papel secundario:

Representante invitado:

Maestro de ceremonias:

Camarógrafo :

Supervisión en sitio:

2. Distribución de invitaciones y dulces de boda:

1. Distribución puerta a puerta

2. Notificación telefónica, que se puede complementar en la boda Invitaciones y dulces de boda

3. Confirmar nuevamente el estatus de llegada de personas importantes una semana antes de la boda

3. Preparación de Ropa y joyas de la novia (dama de honor):

1. Ropa de la novia (al menos un vestido de novia, velo y guantes a juego, un vestido formal y un traje informal)

2. Ropa del novio ropa (un traje, dos corbatas, dos camisas)

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3. Ropa de los padres (trajes, trajes Tang o vestidos)

4. Joyas de la novia (dama de honor) (velo, guantes), zapatos nuevos y cosméticos para retoques

5. Por favor, deja objetos de valor a tus familiares para que los guarden el día de la boda para evitar pérdidas

6. El la novia debe cuidar bien la piel y la manicura

4. Los recién casados ​​deben prepararse y supervisar el hotel para preparar accesorios auxiliares para la boda:

1. Anillos de boda (podemos proporcionarle anillos falsos para evitar perderlos en su apretada agenda)

2. Dos certificados de matrimonio (boda

3. 6-20 armas de cortesía (esta cantidad es para referencia, la pareja puede elegir el uso y la cantidad según su preferencia. Este artículo tiene ciertos peligros, elija con cuidado), OK Personas que saludaron en varias etapas.

4. Dos libros de registro y dos bolígrafos de registro

5. Compra de regalos para los padres durante la sesión de agradecimiento

6. Determina uno a varios nombres Los padrinos de boda ayudan a los recién casados ​​a coordinar y ayudar en todos los aspectos: como organizar la hora y el lugar para que se reúna el convoy, controlar la formación del convoy, desmontar las carrozas y las flores y colocarlas en el hotel, dar la bienvenida a los invitados y organizarlos para sentarse. , y mantener el orden en el lugar (especialmente prestando atención a los invitados) Los niños y niños de mediana edad no deben derribar o dañar las instalaciones y equipos del lugar de la boda, etc.)

7. Colocar cigarrillos y dulces en el lugar de la boda, mesa de check-in del hotel, mesa del banquete de bodas, casa de té, etc.

8, sobres rojos, que los recién casados ​​distribuyen al conductor de la carroza, familiares y amigos que dieron la bienvenida a la novia, familiares y amigos que ayudaron en la preparación y ejecución, padrinos de boda, damas de honor, padrinos de boda, niños y otros conductores (68-188 yuanes), padrinos de boda y damas de honor (88-188 yuanes), apertura de sobres rojos (2-8 yuanes), sobre rojo vacío (reservar al iniciar sesión)

9. Confirmar y firmar el contenido detallado del contrato con el hotel y el hotel

10. Decorar la nueva casa, pegar palabras felices y colgar globos y camas

5. Asuntos que los recién casados ​​deben comunicar con el hotel

1. ¿Se proporcionan torres de champán y vino de champán? ¿Cuántos niveles tiene la torre de champán? ¿Se proporcionan pasteles? Si es así, ¿cuántas capas se proporcionan?

3. ¿Se proporcionan altavoces?

¿Se proporcionan vestidores? ¿Hay espejos grandes?

5. ¿Se proporciona un escritorio de registro y de qué color es el mantel?

6. ¿Se proporcionan bolígrafos y libros de registro? ¿Sus cantidades específicas?

7. Tarjetas de asiento ¿O se proporcionan tarjetas de mesa?

8. ¿Se proporcionan alfombras rojas?

9. ¿Se proporciona una sala de bodas? ¿Se proporcionan salas de ajedrez y cartas y salas de entretenimiento?

10. ¿Puedo traer mi propio vino? ¿Hay algún cargo por descorche?

11. ¿Tiene el hotel regulaciones especiales? y restricciones, por ejemplo, ¿se pueden disparar fuegos artificiales fríos? ¿Se pueden utilizar globos de hidrógeno?

12. Recuerde al hotel que controle la velocidad de servicio de la comida. Generalmente es más apropiado comenzar a servir comida caliente. -8 minutos antes del final de la ceremonia.

6. Preparativos para el auto nupcial:

1. La pareja determina la hora para que llegue el auto nupcial a las 7:30 a. m. __ ubicación _ floristería (entregue el teléfono a el novio una semana antes de la boda)

2. Determinar la hora para que el camarógrafo, padrino y demás personal lleguen al lugar donde se instalará la carroza a las 7:30 de la mañana

3. La ruta y el tiempo requerido para el automóvil nupcial el día de la boda (considere de antemano Familiarícese con la ruta y las condiciones del tráfico del día), comuníquese con el camarógrafo sobre asuntos específicos y asegúrese de que la pareja llegue. en el hotel entre las 11:00-11:30

4. Confirmación del lugar para la recepción de la boda y la sesión fotográfica: la pareja debe considerar esto con anticipación Familiarizarse con la ruta y las condiciones del tráfico del día, y determine el mejor momento y ubicación Para garantizar el desarrollo normal de la boda, elija la mejor ubicación para fotografiar con anticipación

7. Ajuste del estado de la pareja antes de la boda:

1. La semana anterior a la boda es el momento más estresante para la pareja. Por favor ajuste su mentalidad y duerma lo suficiente

2. El ensayo antes de la boda es especialmente importante, por eso la pareja; debe prestar atención y cooperar con el maestro de ceremonias para preparar los detalles de la ceremonia de la boda;

3. Repase el proceso de la boda nuevamente antes de acostarse la noche anterior a la boda y ajuste su despertador. recordarles el tiempo correcto de trabajo y descanso

4. El día de la boda los novios deben desayunar para mantener la fuerza física suficiente

8. Preparativos la noche anterior a la boda:

1. La pareja se encarga de ayudar a los amigos a reunirse y discutir el día de la boda. La división específica del trabajo en la boda, recuerda a aquellos que necesitan ensayar para llegar a tiempo (la novia, las damas de honor, padrinos de boda, padres de la novia, floristas)

2. Los novios se comunican con el hotel, y necesitan probar el sonido y la música de fondo durante el ensayo

2. Después del La empresa de bodas llega al hotel para completar la decoración, se pide a los recién casados ​​que acepten la lista de accesorios uno por uno según el contrato y paguen a la empresa de bodas

3. Los recién casados ​​deben enviar a alguien para que los entregue. los cigarrillos, el azúcar y el vino al responsable del hotel y que el hotel se lo indique

4. Organizar el alojamiento para los invitados que no puedan volver a casa el día de la boda

Durante el periodo de ejecución de la boda

1. Salida:

1. Montaje de la carroza (unos 45 minutos)

2. Decoración de las flores

3. Fotografiar el convoy nupcial

2. Boda:

1. Procedimientos de bienvenida y cálculo del tiempo: (la pareja estima en función de la situación real)

Hora de salida a la casa de la novia, hora de estancia en la casa de la novia, hora de salida al lugar, duración del rodaje, aproximadamente 20-- 50 minutos para llegar a la nueva casa de la pareja Tiempo desde el lugar al hotel = tiempo total

(Nota: Se requiere que la pareja siga la ruta y el tiempo que han considerado con anticipación, y complete con éxito la recepción de la boda, el rodaje de locaciones y la hora final de llegada al hotel)

2. Proceso y costumbres de bienvenida específicos (plan de referencia):

Los novios son libres de prepararlo y utilizarlo según sea necesario

Llamar a la puerta: El novio primero irrumpe puerta con la cooperación de los familiares y amigos del novio. Después de entrar, se dirige directamente al tocador de la novia y llama a la puerta. Los familiares y amigos de la novia lo prueban. Con el apoyo de familiares y amigos, la novia decide la apertura. tiempo (el novio prepara sobres rojos con anticipación)

Regala flores: después de que el novio ve a la novia en el boudoir, le presenta flores y le expresa su amor.

Usa flores : La novia y las damas de honor usan ramilletes

Encuentra zapatos: El novio con la ayuda de familiares y amigos Encuentra los zapatos nuevos que la novia ha escondido de antemano y póntelos

Gachas dulces : Familiares y amigos de ambos lados beben la papilla Haohe centenaria preparada por la familia materna (generalmente se pueden agregar dátiles, maní, longan, arroz de loto, azucena, Tang Yuan, etc.)

Servicio de té : Los recién casados ​​sirven té a los padres de la novia y los padres entregan sobres rojos

Tomar fotos: familiares y amigos toman fotos

Salir: después de bajar las escaleras, antes de subir al coche , el conserje dispara (2-4) cañones (los novios pueden prepararlos según sus necesidades)

4. Etiqueta y hábitos:

Subir al coche: El padrino lleva el asiento del pasajero, dama de honor Sea el conductor en la posición trasera, la novia en la posición media y el novio en la posición media.

Asiento del pasajero trasero

Llegada: El convoy nupcial llega al hotel de bodas. El padrino sale primero del coche y abre la puerta al novio. El novio sale del coche con la novia en el suyo. brazos

5. Consejos cálidos:

Si hay apoyo entusiasta y participación de los familiares y amigos de la pareja durante la recepción, el ambiente feliz será aún mejor para la pareja. La pareja nombrará un coordinador general para garantizar que la distancia entre los coches y la cola de la caravana sea completa y ordenada. El orden de vehículos es: carro de fotografía, carroza principal, carroza auxiliar, carro familiar. Cuando la carroza llegue al hotel, el padrino trasladará las flores de la carroza principal a la mesa de check-in.

3. Ceremonia de boda:

1. Preparación antes de la ceremonia (nota: el símbolo # lo organiza y prepara la pareja)

__ La boda completa la depuración del CD de música y el control de sonido empresa y el hotel

__ Ejecutivo de bodas, camarógrafo Llegada al lugar

__ El cazador de luces estará en el lugar

__ El maestro de ceremonias estará en el escena y los testigos estarán en la escena

# Certificado de matrimonio, anillo de bodas y accesorios del anillo (entregar a la dama de honor)

# Libro de registro y bolígrafo de registro (entregar a la recepcionista y colocar en la mesa de registro)

# Cigarrillos y dulces (mesa de registro, mesa de banquete de bodas, casa de té, etc.)

# Los padres preparan sobres rojos para los recién casados

# Los recién casados ​​preparan sobres rojos para los niños y niñas y otro personal relacionado

# Prepara dos botellas de vino falso (agua mineral) para que los recién casados ​​las presenten al invitados Al brindar mesa por mesa

Reservado

2. Procedimientos previos a la ceremonia:

Luego de llegar al hotel, los recién casados ​​descansarán un poco y se tocarán maquillarse y luego ir al área de check-in para saludar a los invitados

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Después de que los invitados se registren en el mostrador de check-in (la recepcionista de invitados en el mostrador de check-in es designado por la pareja), la pareja designará a una persona para guiar a los demás invitados al salón de banquetes

3. Ceremonia de boda:

Haga los preparativos finales con 5 a 8 minutos de anticipación, y la novia retoca su maquillaje

Los novios, el padrino, la dama de honor y las floristas están en su lugar

Los padres de la novia, el oficiante y los testigos usan sostenes Las flores toman sus asientos

Los albaceas de la boda están en su lugar

El anfitrión está en su lugar

La ceremonia de la boda comienza oficialmente (ver "Boda Proceso de ceremonia" para más detalles)

El anfitrión anuncia el inicio formal del banquete e invita a los invitados a cenar

Los recién casados ​​van al salón para disfrazarse y peinarse

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Los recién casados ​​brindan mesa por mesa (los recién casados ​​y sus padres inician la ceremonia juntos) La mesa de invitados de honor comienza a brindar, la dama de honor presenta una botella de vino, el padrino presenta una bandeja y se colocan cuatro copas de vino. colocado en la bandeja)

Entretenimiento después de la cena para los invitados, planificación de eventos de boda, artículo de muestra 2

Decoración del lugar de la boda:

Un gran arco con flores de bienvenida; (el arco debe mirar hacia el mar) y cercas de madera (ubicadas a ambos lados del arco grande) Nota: envuelto con flores de varios colores use caracolas o atado con lazos de palos de tul para trazar un hermoso camino; Como se trataba de una boda junto al mar, la decoración de la mesa nupcial también estaba llena de sabor tropical. La mesa de madera está decorada con varias flores. La vajilla blanca y los vasos transparentes son sencillos pero elegantes. Deje que el lugar de la boda respire un sabor tropical y natural. El diseño del escenario es un sencillo escenario construido en madera, decorado con algunas flores y hojas. Hay dos mesas a izquierda y derecha frente al escenario, una para el pastel y otra para la torre de champán. Las cuatro esquinas y patas de la mesa están envueltas con flores. Hay una barra curva con todo tipo de bebidas al azar. colocados en él, que incluyen cócteles de playa, jugo de naranja, vodka y bebidas mixtas, lo que permite a los invitados elegir a voluntad.

Efecto de diseño: arcos, cercas, mesas de comedor y escenarios compuestos de varias flores; Ambiente cálido, desenfrenado y CALIENTE en verano.

Detalles:

Vestimenta: Los novios vestirán bañador, siendo la novia velo.

Los invitados también usan trajes de baño para ingresar al lugar; dos recepcionistas en traje de baño están dispuestas en el arco para llevar guirnaldas a cada invitado que ingresa; el ramo de la novia es de plumeria hawaiana blanca y jazmín, el pastel está decorado con frutas tropicales; Camarógrafo profesional con muy buen equipo; la música reproduce la canción de la boda hawaiana entre la audiencia.

Diseño del proceso de la boda:

La música de fondo de la boda romántica La canción de la boda hawaiana se reproduce repetidamente. :

Letra: La canción de boda hawaiana (Ke Kali Nei Au) Este es el momento que he esperado, puedo escuchar mi corazón cantar, Pronto sonarán las campanas, Este es el momento de la dulzura “ A—lo—ja”. Te amaré por más tiempo que para siempre, Prométeme que nunca me dejarás Aquí y ahora, querida, Todo mi amor te lo prometo, querida, Prométeme que nunca me dejarás. Te amo más que para siempre Ahora que somos uno (querida mía), las nubes no ocultarán el sol (mi amor), los cielos azules de Hawaii sonríen en este día de nuestra boda, te amo (te amo) con. de todo corazón.

El anfitrión de la boda, el supervisor de la boda, el ingeniero de sonido, el camarógrafo, el ingeniero de iluminación y otros puestos están listos para comenzar la celebración de la boda; el novio está esperando debajo del escenario; la mano de la novia esperando en la puerta para entrar; obertura de apertura → cuenta atrás para la boda Una melodiosa y relajante música de piano inició la ceremonia nupcial; El padre de la novia camina hacia el escenario sosteniendo a la novia en sus brazos; en el escenario, el padre de la novia entrega la novia al novio. El maestro de ceremonias da la bienvenida a los novios y pronuncia un discurso. Con el aplauso de bendiciones de todos los invitados, comienza oficialmente la ceremonia nupcial; el maestro de ceremonias presenta brevemente a los novios, la ceremonia de votos matrimoniales, los novios cortan el pastel de bodas; , la pareja sirve champán; el maestro de ceremonias pronuncia un discurso y la ceremonia de intercambio de fichas; el maestro de ceremonias pronuncia un discurso y los testigos presencian la ceremonia de matrimonio, y el padre de la novia pronuncia un discurso de bienvenida como miembro de la familia; ; los novios y sus padres hacen un brindis juntos para agradecer a los invitados por su presencia y bendiciones; la familia de los novios sale, comienza el banquete, salen los invitados y los novios despiden a sus invitados

Comida de recepción nupcial :

La comida se servirá en la mesa en forma de buffet. Salmón, brochetas de carne BBQ y variedad de frutas frescas, atún a la parrilla relleno de pepinos, tagliatelle de camarones con Sabreon de limón, pescado a la parrilla con salsa de tomate. Los postres incluyen frutas tropicales o chocolates en forma de concha, postres en forma de corazón. Cuando cae la noche, disfruta de un buffet de barbacoa en la playa.

Programa:

Hula, para crear el ambiente de la costa tropical, el hula es lo mejor; al caer la noche, después de la boda comenzarán las actuaciones de pandereta africana y escupe fuego; , Sentarse alrededor del fuego con amigos, aspirar la brisa del mar, hacer eco de las olas, tararear juntos hermosas canciones de amor, bailar al son de la música y disfrutar de una deliciosa comida.

Las playas tropicales, los atardeceres, el canto de canciones e incluso el aire perfumado con frangipani y jazmín son como catalizadores del amor, interpretados en un escenario sorprendente e impresionante. Una versión en vivo de LOVE STORY.

Muestra 3 del libro de planificación de eventos de bodas

Los hombres están más ansiosos por el romance que los hombres. Nada puede tocar más el corazón de una mujer que una boda romántica. Como organizador de bodas, la planificación de una boda romántica es, sin duda, más capaz de tocar el corazón de las parejas, especialmente de las mujeres. Entonces, ¿qué se debe hacer para planificar una boda romántica? Discutamoslo juntos.

1. Mar de flores

Planificación de una boda romántica

Convierte tu boda en un mar de flores Utiliza varias flores hermosas para crear un ambiente floral. atmósfera En este mundo, eres la pequeña hada de las flores entre las flores, volando ligeramente entre las flores. Ya sea una rosa llena de entusiasmo y amor, un noble lirio que simboliza el amor eterno, un humilde y gentil clavel, un colorido y vivaz tulipán o una delicada y refinada Phalaenopsis, estas hermosas flores no solo decoran tu boda. a los recién casados ​​un significado especial.

2. El mundo de los globos

Planificación de una boda romántica:

Todo el mundo sueña con volar hacia el cielo azul, pero lamentablemente el nuestro no es como el de los pájaros. . Las alas, a través de globos voladores, llevan nuestro amor al cielo azul, diciéndole al cielo que soy muy feliz, y hoy es mi momento más feliz, porque puedo pasar cada día de la mano de la persona que más amo. La boda estuvo decorada con globos, y cada globo llevaba el amor más profundo de la pareja, que era su profunda esperanza de libertad y un mañana mejor.

3. Playa y mar

Planificación de una boda romántica:

Cielo azul, mar azul, playa. Caminar descalzo por la fina playa, mirar el mar detrás de ti, escuchar el batir de las olas y el sonido de las gaviotas a lo lejos, para una mujer que ama el romance, este es el sueño más conmovedor. La boda en este momento se parece más a una fiesta animada, donde todos se reúnen y brindan por los recién casados.

4. Ocasiones especiales

Planificación de una boda romántica:

Quizás no tengamos tanto tiempo y energía para planificar una boda romántica y exquisita, pero la tuya La novia no se negará a casarse contigo por esto. Mientras te lo propongas, una boda romántica siempre será un éxito. Ya sea una boda en bicicleta, una boda en autobús, una boda en un campamento militar o una boda en un barrio. Si llevamos esto especial hasta el final, un hombre fuerte se convertirá en un hombre suave y juramos que avanzaremos y nos retiraremos juntos, no importa cuán especial sea la ocasión, se convertirá en un lugar romántico el día de la boda. Sólo porque estás aquí, mi lugar seguro es mi hogar.

Muestra 4 del libro de planificación de eventos de bodas

Hora: a partir de la hora auspiciosa de las 11:58 del mediodía del x mes x día __ año d.C.

Ubicación: __

Novio: Novia:

Creatividad del tema: "Aze Flower Fairy Wedding Company"

Estilo del tema: moderno, romántico, cálido

1. Disposición del personal:

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Planificador jefe:

Anfitrión de la boda:

Supervisor jefe de bodas: (Supervisor jefe de bodas)

Supervisor ejecutivo: ( Fotógrafo supervisor de bodas)

Camarógrafo: (Camarógrafo jefe de la industria de bodas de China)

(Camarógrafo jefe de bodas)

Fotógrafo: (Fotógrafo jefe de bodas)

Afinador: (afinador famoso)

Actuación de saxofón: 1 presentador, masculino y femenino: 1 estrella continental: 2 personal del equipo: 3 angelitos: 2 personas: Magia 1 persona: Danza 3- -10 personas: Cantante "Masculino y Femenino" 1 persona: Payaso Ambiente Divertido 1--3 personas: Violín 1 persona: Saxofón 1 persona: Acrobacia 1--10 personas "Sin incluir honorarios de actuación"

2. Contenido creativo del tema:

Érase una vez un hada en un hermoso bosque. Esta hada sagrada se quedaba con flores y plantas todos los días, por eso la gente la llamaba "Hada de las flores", un día ella. Tuvo un sueño en el que conocía a un apuesto príncipe. Se enamoraron y acordaron celebrar una boda en el año, mes y día d.C., pero el dios del bosque le dijo que si quería vivir con el hada para siempre,. el príncipe debe sostener un anillo de diamantes que simboliza el amor eterno y 99 flores, proponerle matrimonio al hada, poner el anillo de diamantes en el dedo anular de la mano izquierda del hada, darle un beso feliz en la cara al hada y luego darle 99 flores. , para que el hada despierte de su sueño y le prometa: "Estoy dispuesta a casarme con él y ser su novia", y vivirán juntos para siempre y felices...

3. Contenido de el entorno del lugar:

1. Se coloca un arco de flores de bienvenida en la entrada del restaurante

2. Se coloca un pabellón de flores de gasa en la entrada y se colocarán flores de seda. en el pabellón para decorar el columpio

(El hada de las flores se sentará en el columpio sosteniendo 3 ramos de flores)

3. Coloca una moderna máquina de burbujas en el lado derecho de la flor pabellón

4. Coloca una máquina de humo en el lado izquierdo del pabellón de flores Machine

5. La carretera principal entre la Puerta de la Felicidad y el escenario será la Avenida de las Estrellas,

(sembrado de pétalos de flores)

6. Cotai Strip Coloca 12 velas flotantes y guías de flores en ambos lados

Coloca 8 ramos de flores en cada guía ( máximo 96 flores)

7. Ubicación de moda en el lado izquierdo del escenario Un candelabro de cristal (decorado con flores)

8. En el lado derecho del escenario hay un champán de amor torre, dos botellas de champán,

un par de copas de vino (decoradas con pétalos de flores)

9. Hay una gran máquina de burbujas de moda en el lado izquierdo del escenario

10. El fondo principal del escenario es una moderna decoración de gasa blanca pura, y un fondo temático de hierro (flores y luces) se coloca frente al arte de gasa)

11. Un proyector está colocado en el lado derecho debajo del escenario

12. El Cotai Strip mide 12 metros x 1,5 metros entre el escenario principal y el pasillo secundario

13. El registro El escritorio del mostrador de recepción está decorado con arte de gasa de color rojo brillante y en el lado derecho hay un tablero de bendición fotográfica de boda de 1,6 mx 60 m.

14. Proporcione dos disfraces de niña de las flores y dos vasos con velas flotantes

15. Un conjunto de equipo de audio profesional con un sintonizador profesional y dos micrófonos inalámbricos

Dos micrófonos de pecho inalámbricos

16. Grabación con doble cámara durante todo el proceso (producción Dos DVD (dos juegos de DVD)

Una cámara (un DVD para hacer, un álbum de fotos de boda para hacer) Servicio completo de seguimiento de camarógrafo y fotógrafo profesional

17. Hoteles Alojamiento de bodas románticas (y proporcionando un libro de planificación completo)

Servicio completo de supervisión y seguimiento