¿Un breve análisis de la gestión de costes de proyectos de las empresas constructoras?
El siguiente es el contenido relevante sobre la gestión de costos de proyectos de empresas constructoras que Zhongda Consulting le ofrece para su referencia.
En los últimos años, la competencia en el mercado de la construcción se ha vuelto cada vez más feroz, junto con el imperfecto mecanismo de competencia del mercado, los precios de licitación han disminuido gradualmente para sobrevivir y desarrollarse, las empresas constructoras tienen que bajar los precios para fabricar. ganancias e incluso pagar precios bajos para ganar la licitación. Si se utiliza el precio de costo del proyecto como cotización de licitación, incluso si se gana la licitación, el margen de ganancia será muy limitado, lo que resultará en una disminución de los beneficios económicos de la empresa. . En este caso, las empresas constructoras se ven obligadas a centrar su atención en la gestión de costes internos. En la actualidad, la mayor parte de la gestión de costos de proyectos en las empresas adopta un modelo de gestión extensivo, con efectos de gestión deficientes y control de costos insatisfactorio. Por lo tanto, la gestión de los costes de los proyectos de las empresas constructoras se valora cada vez más.
La gestión de costes de las empresas de construcción es principalmente la gestión de costes de proyectos de ingeniería. El costo del proyecto se refiere al total de todos los costos incurridos en el proyecto, incluidos los costos directos y los costos indirectos. Entre ellos, los costos directos se refieren a los diversos gastos consumidos por la empresa constructora durante el proceso de construcción y producción que constituyen la entidad del proyecto o contribuyen a la formación del proyecto, incluidos los costos laborales, los costos de maquinaria, los costos de materiales y otros costos directos; Los costos se refieren a los gastos incurridos por la empresa constructora por gastos de administración en el sitio incurridos en la preparación, organización y administración de las actividades de construcción, incluidos los salarios del personal administrativo, gastos de oficina, primas de seguros de propiedad, tarifas de instalaciones temporales, etc. La gestión de costos de proyectos es una serie de tareas de gestión científica como la previsión, planificación, control, contabilidad, análisis y evaluación de diversos costos incurridos en la construcción de proyectos de ingeniería de manera organizada y sistemática.
1. Principales problemas en la gestión de costes del proyecto
1. Débil conciencia de los costes del proyecto.
La implementación del sistema de responsabilidad del director de proyecto puede promover la gestión y la gestión de proyectos. Los empleados mejoran su conciencia sobre la gestión de costos y toman medidas efectivas para reducir continuamente los costos y mejorar los beneficios económicos generales de la empresa. Sin embargo, los gerentes de proyectos y gerentes relacionados no tienen una gran conciencia de la gestión de costos. En el departamento de gestión de proyectos, a menudo parece que la división del trabajo es clara, las responsabilidades son claras y todos cumplen con sus deberes, pero faltan ideas de gestión de costos para todos los empleados. Por ejemplo, el personal técnico solo es responsable de la tecnología y la calidad del proyecto, y adopta medidas técnicas factibles pero antieconómicas para garantizar la calidad del proyecto. El personal de la organización de ingeniería solo es responsable de la producción de la construcción y el progreso del proyecto, y aumenta ciegamente el personal y el equipo de construcción para cumplir; la fecha límite de construcción. Estos inevitablemente causarán un aumento de costos. Los gerentes de proyectos tienen una conciencia de costos relativamente débil. Muchos proyectos de construcción no preparan planes de costos antes de comenzar. Incluso si lo hacen, a menudo no prestan atención a las medidas de reducción de costos en el diseño de la organización de la construcción. Los gerentes de proyectos se preocupan por las ganancias pero menos por los costos. Algunas empresas carecen de reglas y regulaciones sólidas y no implementan trabajos de gestión básicos, como materiales ilimitados, mano de obra ilimitada y falta de estándares para gastos, etc., lo que lleva a una gestión de costos fuera de control, lo que hace imposible averiguarlo. la clave del problema cuando se producen pérdidas, y mucho menos " "Prescribir el medicamento adecuado al problema" ha provocado una disminución de la eficiencia empresarial.
2. El sistema de control y gestión de costos no es perfecto
En la implementación de la gestión de proyectos de ingeniería, es común que las empresas no implementen la "responsabilidad, derechos y beneficios". de los gerentes de proyecto no tienen responsabilidades específicas y claras de gestión de costos, lo que dificulta evaluar sus fortalezas y debilidades. No existe un vínculo real entre los costos del proyecto y los intereses económicos de los gerentes de proyecto, y no existe un sistema completo de gestión de costos. que combine responsabilidades y derechos. Por lo tanto, los gerentes de proyectos a menudo están satisfechos con la finalización de indicadores como el valor de la producción, el progreso, la calidad y la seguridad, y prestan menos atención al control económico de la mano de obra, los materiales, el uso de maquinaria, etc., que están directamente relacionados con los costos. Incluso si los departamentos superiores les obligan a gestionar los costes, los directores de proyectos y de obras son pasivos y en su mayoría superficiales.
3. Falta de control de costos durante todo el proceso de implementación del proyecto
La gestión de costos del proyecto no debe incluir solo la contabilidad de costos, que es el contenido principal del control posterior al evento. Solo cubre los costos reales incurridos. Registrar, clasificar y calcular para reflejar los resultados reales de la ejecución y servir como base para el control de costos en el siguiente ciclo. Dado que el proceso de producción de los proyectos de construcción tiene características únicas, el enfoque de la gestión de costos debería pasar al control previo y al control del proceso durante el proceso. Actualmente, muchas empresas constructoras carecen de control previo sobre la gestión de costos del proyecto y la gestión durante el proceso de construcción. Solo calculan los costos incurridos cuando el proyecto está terminado o ha alcanzado una etapa considerable. Obviamente, es demasiado tarde y el efecto del control de costos. ineficaz Uno puede imaginarse.
4. La falta de gestión y control de los costes de calidad
La mala calidad causada por un seguimiento deficiente de la calidad de los proyectos de ingeniería provocará enormes pérdidas y, en ocasiones, incluso pondrá en peligro vidas. En la actualidad, la gestión de costos de proyectos de construcción de mi país aún no ha establecido un sistema de monitoreo de riesgos para los costos de calidad del proyecto. Por ejemplo, el comportamiento del contratista general de reducir los precios durante la subcontratación y la subcontratación del proyecto hace que los precios de la subcontratación y las unidades de subcontratación sean demasiado bajos. A menudo se producen cortes de esquinas y materiales durante el proceso de construcción, lo que afecta gravemente la calidad del proyecto.
En resumen, cómo la gestión de costes de los proyectos de construcción debe adaptarse a las necesidades de la reforma y desarrollo de la industria de la construcción es un tema importante en la gestión de proyectos actual. Las empresas constructoras se enfrentan a una feroz competencia en el mercado. Sólo mediante el establecimiento de un sistema científico de gestión de costos que sea compatible con la reforma de la gestión de proyectos podrán salir de los problemas, sobrevivir y desarrollarse.
2. Contramedidas para fortalecer la gestión de costos de los proyectos de construcción
1. Fortalecer el concepto de costo-beneficio de los gerentes de proyectos
El concepto de costo-beneficio es algo. que los directores de proyectos deben poseer La calidad de gestión intrínseca refleja el juicio del director del proyecto sobre los insumos y resultados. En los proyectos de construcción, si hay beneficios, habrá costos correspondientes. Controlar los costos inadecuados es el contenido principal de la gestión de costos. Los gerentes de proyectos deben tener un fuerte sentido de costo-beneficio, evitar los costos del proyecto y frenar de manera efectiva varios gastos irrazonables a través de información presupuestaria y diversa información de costos retroalimentada durante las operaciones de gestión. Además, se debe educar a todos los empleados para que establezcan un concepto de rentabilidad. Utilice el mecanismo de incentivos para vincular diversos consumos de costos con los intereses de los empleados, movilizar completamente el entusiasmo de los empleados y formar un sistema de control de costos en el que todos los empleados participen en la gestión, a fin de obtener buenos beneficios económicos y lograr una situación en la que todos ganen. para empresas y particulares.
2. Establecer y mejorar la estructura organizativa
La estructura organizativa de la gestión de costes del proyecto debe incluir: estructura funcional, estructura jerárquica, estructura departamental y estructura de autoridad. Dado que hay muchos departamentos relacionados con la gestión de costos y muchos niveles en la estructura vertical, para evitar responsabilidades poco claras y cambio de culpa, los proyectos de ingeniería deben establecer un sistema de responsabilidad de gestión de costos con una clara división del trabajo y responsabilidades asignadas a cada persona. Debe quedar claro quién es el director del proyecto. La primera persona responsable de la gestión de los costos de construcción del proyecto deberá establecer un sistema de responsabilidad del puesto de gestión de los costos del proyecto y determinar el papel, el estado y las responsabilidades específicos de los miembros de la dirección del proyecto en la gestión. Durante el proceso de construcción del proyecto, el costo es administrado por todo el personal, todo el proceso y de manera dinámica.
3. Fortalecer el trabajo básico de la gestión de costos del proyecto.
El trabajo básico de la gestión de costos es una base importante para fortalecer la contabilidad de costos del proyecto. Se debe mejorar la gestión de cuotas, la gestión presupuestaria, los sistemas de medición y aceptación y varios libros de contabilidad, y se deben emitir libros de tareas de construcción de acuerdo con las cuotas de mano de obra. En particular, las cuotas de construcción internas dentro de la empresa deben formularse y mejorarse continuamente, porque esta es la base para que la empresa fortalezca la gestión y el control de costos, y también es el estándar y la base para el control y la evaluación de costos del equipo empresarial. . Cada empresa debe formular cuotas de construcción que estén en línea con la gestión corporativa y los niveles de tecnología de construcción según el sistema, el mecanismo de gestión y el nivel de tecnología de construcción, y revisarlas y mejorarlas continuamente durante el proceso de implementación para garantizar el avance del nivel de cuota. Antes de que comience el proyecto, se debe preparar un presupuesto de construcción. Una vez finalizado el proyecto, las cuentas finales deben proporcionarse de manera precisa y oportuna de acuerdo con el límite de tiempo especificado. La recepción, entrega, recolección y devolución de todos los materiales debe manejarse de acuerdo con los procedimientos prescritos. Los materiales del inventario y los materiales en el sitio deben inventariarse periódicamente para garantizar que la evidencia sea consistente.
4. Realizar una gestión dinámica de costes
Para los costes de proyectos de construcción se debe poner especial énfasis en el control in-process y ex-ante de los costes del proyecto. Para el control de costos en la etapa de preparación de la construcción, los objetivos de costos se determinan de acuerdo con el contenido específico del diseño de la organización de la construcción, se preparan planes de costos y se formulan planes de control de costos para prepararse para el control de costos futuro. La gestión de costos en la etapa de finalización es básicamente una conclusión inevitable porque la ganancia y pérdida de costos es básicamente una conclusión inevitable. Incluso si se producen errores, es demasiado tarde para corregirlos. Por lo tanto, el control de costos debe centrarse en la construcción principal. Se debe implementar una gestión gradual y dinámica de los costos para facilitar el descubrimiento oportuno de los problemas y tomar medidas para controlar los costos.
5. Fortalecer el control de calidad
Al establecer la idea de empresas orientadas y basadas en la calidad, las empresas deben dejar claro que para las empresas de construcción, si es una inversión insuficiente. en la calidad o el exceso conducirá a un aumento en los costos de calidad.
Por lo tanto, es necesario implementar una gestión integral de la calidad. Al inicio de cada subproyecto, se deben realizar explicaciones técnicas detalladas, la calidad debe controlarse estrictamente desde la perspectiva de las especificaciones de construcción, la gestión científica, las técnicas y técnicas de construcción avanzadas y prácticas. se deben adoptar medidas y se debe establecer la calidad del proceso. El sistema de visas garantiza que la calidad de cada proceso cumpla con los requisitos de especificación para evitar aumentos de costos debido a accidentes de calidad y, al mismo tiempo, reduce los costos del proyecto tanto como sea posible; que la calidad de la construcción cumpla con los requisitos de diseño y los objetivos de calidad acordados en el contrato.
La práctica ha demostrado que fortalecer la gestión de costos del proyecto de las empresas de construcción es la única manera para que las empresas de construcción generen beneficios económicos. La gestión de costos del proyecto es una actividad de gestión dinámica que es holística, integral y de todo el personal. proceso. Las empresas de construcción deben reflejar rápidamente la tendencia de los costos de los proyectos a fin de tomar medidas prácticas para garantizar una alta calidad y un bajo consumo de los proyectos de ingeniería, a fin de reducir continuamente el costo de los proyectos de ingeniería, mejorando así los beneficios económicos generales de la empresa y promoviendo la mejora del nivel de gestión de costes de toda la empresa.
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