Sistema de gestión del departamento de operación y desarrollo inmobiliario

Artículo 1 Este sistema se formula con el fin de fortalecer la firma y gestión de los contratos de compraventa de viviendas comerciales de la empresa y asegurar la realización ordenada de las ventas de la empresa. Artículo 2 El término "gestión de contratos de venta de viviendas comerciales" como se menciona en este sistema se refiere a la gestión integral por parte de la empresa de los contratos y anexos de ventas de viviendas comerciales (incluidos planos de viviendas, normas de entrega, acuerdos complementarios) y todos los demás documentos, dibujos y materiales relacionados. a la venta de viviendas comerciales. Artículo 3 El contrato de compraventa de vivienda comercial puede ser firmado por la empresa que lo encomienda a una empresa comercializadora, o por la propia empresa organizando al personal pertinente para firmarlo. Artículo 4 El contrato de compraventa de vivienda comercial será cumplimentado por el representante firmante, inicialmente revisado por el responsable comercial, revisado por el departamento comercial de la empresa, firmado y numerado y archivado para su custodia. Artículo 5 La empresa implanta un sistema de formación por contrato. Antes de firmar un contrato de venta de vivienda comercial, la empresa contratará consultores legales para realizar una capacitación previa a la firma para los representantes firmantes y archivar los registros de capacitación. Capítulo 2 Preparación antes de la firma Artículo 6 Antes de firmar el contrato de compraventa de vivienda comercial, el departamento comercial debe preparar todos los materiales necesarios para la firma, y ​​formular y archivar el proceso de firma y el contenido de la capacitación. Artículo 7 El trabajo preparatorio antes de firmar el contrato incluye lo siguiente: (1) Preparación de los documentos y materiales pertinentes: 1. Licencia de planificación del terreno de construcción 2. Certificado de uso del suelo; 3. Licencia de planificación del proyecto de construcción 5. Licencia de preventa; 6. Informe del área de preventa. (2) Preparación de planos y materiales principales: 1. Plano de planta de la casa y mapa de ubicación en todo el edificio (se debe marcar la orientación) y plano de planta general 2. Tabla de estadísticas de datos del contrato (residencial y no residencial); Incluyendo: número de edificio, número de pisos del edificio (se debe indicar el número de pisos sobre el nivel del suelo y el número de pisos subterráneos), número de piso, número de unidad, número de habitación, propósito de la casa, altura del piso, altura neta, orientación, número de balcones, balcón forma de la estructura (cerrada o no cerrada), área de construcción (enumerando el área de construcción y el área compartida), la estructura principal del edificio donde se encuentra la casa y otra información relevante si se trata de un proyecto con techo inclinado; se deberán indicar los metros mínimos y máximos del techo inclinado Número 3. Tabla de control de ventas (residencial y no residencial). Incluyendo número de edificio, número de piso, número de habitación, número de unidad y área de construcción; 4. Normas de entrega de vivienda (residencial y no residencial); 5. "Garantía de calidad residencial" e "Instrucciones de vivienda comercial". (3) Información relacionada con la hipoteca bancaria y número de cuenta bancaria, etc. (4) Preparación y presentación de muestras de cartas de suscripción, contratos y anexos de venta de viviendas comerciales, firma de formularios de revisión, firma de formularios de aprobación de cambios, etc., necesarios para la firma. Artículo 8 Si hay cambios o modificaciones en documentos, dibujos y materiales relevantes, se debe implementar un sistema de refrendo y se debe informar a todos los departamentos por escrito de manera oportuna. Capítulo 3 Firma y revisión de la carta de suscripción Artículo 9 Antes de la firma formal del contrato de compraventa de vivienda comercial, el representante firmante podrá firmar una carta de suscripción con el cliente. Artículo 10 El proceso para firmar una carta de suscripción es el siguiente: Artículo 11 La carta de suscripción debe indicar el nombre del representante firmante, número de contacto, nombre del cliente (firmado por el propio cliente), número de identificación, dirección de contacto, número de contacto, firma. fecha y Se adjuntan dos copias del DNI del cliente. Artículo 12 El formulario de suscripción debe realizarse por duplicado Después de depositar el dinero de la suscripción en la cuenta de la empresa, el cliente cambiará el recibo por el recibo financiero y el formulario de suscripción junto con una copia del documento de identidad del cliente. devuelto a la empresa por el responsable comercial. Artículo 13 Las suscripciones se registrarán y archivarán después de la revisión por parte del Departamento de Operaciones, y se realizarán estadísticas de información. Las suscripciones no firmadas o no válidas se registrarán y retirarán. Artículo 14 La información estadística del libro de suscripción incluirá los siguientes contenidos principales: (1) Número: R (libro de suscripción)--XX (abreviatura del nombre del proyecto)-00X (número de serie) (2) Nombre del cliente y número de contacto; (3) ) Propósito de la casa y área de construcción; (4) Número de edificio, número de piso, número de unidad, número de habitación; (5) Precio unitario de compra, precio total; Artículo 15 Al firmar un contrato formal de venta de viviendas comerciales y sus anexos con un cliente, el representante firmante debe recuperar la carta de suscripción en poder del cliente y presentarla a la empresa junto con el contrato de venta de viviendas comerciales y sus anexos.

Capítulo 4 Firma y revisión de contratos y anexos Artículo 16 Una vez que la empresa obtenga la licencia de preventa, el representante firmante será responsable de contactar al cliente y firmar un contrato formal de venta de vivienda comercial y anexos. Artículo 17 El proceso para la firma del contrato de compraventa de vivienda comercial y sus anexos es el siguiente: Artículo 18 El encargado de ventas deberá revisar y confirmar que el contrato de compraventa de vivienda comercial y los anexos y muestras firmados por el representante firmante sean correctos y los materiales requerido por las "Instrucciones de firma" están completos y el contrato de venta se firmará. Después de firmar el formulario de revisión, se transferirá al Departamento de Operaciones para su revisión. Artículo 19 Si el contrato de compraventa de vivienda comercial, los anexos y materiales relacionados no están completos, el representante firmante deberá ser responsable de completarlos dentro del plazo requerido por la empresa. En caso contrario, el contrato no quedará sellado ni archivado, siendo solidariamente responsables de las consecuencias el representante firmante y el responsable comercial. Capítulo 5 Archivo, Supervisión, Archivo y Devolución de Contratos Artículo 20 Después de pasar la revisión, el Departamento de Operaciones sellará e ingresará los datos relevantes del contrato de venta de viviendas comerciales en el sistema de archivo y lo reportará a la autoridad de administración de viviendas para su supervisión. y sellar. Artículo 21 Una vez que la autoridad de administración de vivienda complete el sellado, el departamento comercial verificará y confirmará que se haya realizado el pago y luego devolverá una copia del contrato de venta de vivienda comercial y los anexos al cliente si el pago completo se realiza en uno. ir, se podrá devolver al cliente con un sello en ese momento una copia del contrato y anexos. Los contratos de venta de viviendas comerciales restantes, los anexos y otros materiales deben enviarse a la empresa para su archivo. Artículo 22 Los contratos de venta de viviendas comerciales y los acuerdos complementarios están numerados y gestionados. Las reglas son las siguientes: Número de contrato de venta de viviendas comerciales: H (contrato) - XX (abreviatura del nombre del proyecto) - 00X (número de serie del acuerdo complementario: XX (); número de edificio) - -XX(número de unidad)--XX(número de habitación). Capítulo 6 Disposiciones complementarias Artículo 23 Si el representante firmante comete cualquiera de las siguientes circunstancias al firmar la carta de suscripción o el contrato de venta de vivienda comercial y sus anexos, se le impondrá una multa de 50 yuanes: (1) No completar los términos del contrato pertinentes según lo requerido (2) No completar los términos del contrato pertinentes según lo requerido; Completar el formulario de revisión de firma de ventas; (3) No conservar una copia de la tarjeta de identificación del cliente. Artículo 24 El representante firmante completa incorrectamente el precio de la casa y el área de construcción; (incluida el área del edificio dentro de la suite) al firmar la carta de suscripción o el contrato de venta de vivienda comercial y los anexos y el área compartida), número de edificio, número de unidad, número de habitación, altura del piso y otra información sobre los términos del contrato, se impondrá una multa de 100 yuanes. impuesto. Artículo 25 Si el representante firmante ingresa el nombre en nombre del cliente en la columna del comprador del formulario de suscripción o del contrato de venta de viviendas comerciales y los anexos, se le impondrá una multa de 200 yuanes si causa pérdidas a la empresa, y también deberá soportar una multa de 200 yuanes; costos de compensación. Artículo 26 Al firmar un contrato de venta de vivienda comercial y sus anexos, el representante firmante no agregará información irrelevante a los términos del contrato en el contrato y los anexos. Si hay algún cambio, deberá completar el formulario de solicitud de cambio de contrato de acuerdo con el. Las regulaciones de la empresa después de obtener la aprobación del gerente general, solo después de la aprobación se pueden implementar los términos modificados. De lo contrario, se impondrá una multa de 500 yuanes. Artículo 27 El representante firmante y el responsable de ventas deben publicitar, explicar y describir verazmente los asuntos relacionados con la venta de viviendas comerciales a los clientes. Si hay algo poco claro que deba ser verificado y consultado por personal interno de la empresa, deberán hacerlo. Primero debe comunicarse con el personal interno antes de continuar. Proporcionar explicaciones y explicaciones a los clientes; de lo contrario, se impondrá una multa de 200 yuanes. Artículo 28 El responsable de tramitar la licencia de preventa deberá asegurarse de que los datos del área de preventa ingresados ​​en el sistema de archivo de la agencia de administración de vivienda sean consistentes con los datos del informe del área de preventa. Si los datos del área son inconsistentes, se impondrá una multa de 500 yuanes cada vez. Artículo 29 Este sistema se implementará a partir del 1 de mayo de 2007. Nota: 1. En la "Categoría de aplicación" de la tabla, los elementos seleccionados deben marcarse con "√" y los elementos no seleccionados deben marcarse con "×". No se permite solicitar cambios en los puntos 1 y 2 al mismo tiempo. 2. Los cambios en la tabla deben ser firmados por los departamentos involucrados con opiniones detalladas, y los departamentos no involucrados están marcados con un "/"; el personal de servicio al cliente de la empresa es responsable de los procedimientos de aprobación y transferencia. Después de la aprobación, se enviará una copia. enviado al representante de ventas de manipulación.