La diferencia entre alojamiento de archivos personales y no alojamiento

Alojar archivos personales puede permitir que nuestros archivos personales circulen normalmente, pero no manejar el alojamiento de archivos personales significa que toda la información de nuestros archivos personales ha sido invalidada. Necesitamos usar archivos en el trabajo, por lo que debemos alojarlos. sus archivos personales en un lugar formal para garantizar la validez legal de los archivos.

Si actualmente no está trabajando, sus archivos también deben ser administrados, ya que deberá verificar la información del archivo cuando solicite liquidación, evalúe títulos profesionales o solicite jubilación únicamente en el futuro. los archivos que se encuentran dentro Solo los documentos pueden reflejar su verdadera situación laboral y laboral.

Lugares donde generalmente se ubican los archivos de personal:

1. Para aquellos empleados por agencias administrativas nacionales, empresas e instituciones estatales, los archivos de personal generalmente se encuentran en el lugar de trabajo.

2. Podrán encontrarse en el expediente personal de los graduados universitarios que estén empleados en empresas e instituciones estatales, o en empresas privadas, extranjeras y otras empresas no estatales, o que se encuentren desempleados. escuela donde estudió, o puede haber sido enviado al centro de intercambio de talentos del lugar de origen o lugar de trabajo del estudiante, o también puede ser enviado al Centro de Servicio de Empleo para Estudiantes Universitarios.

Tres formas de gestionar archivos después de la graduación:

1. Admisión de posgrado: el procesamiento de archivos en este caso es relativamente simple. Si obtiene con éxito un título de posgrado, será. admitido en la escuela. Se le proporcionará una carta de transferencia. Simplemente entregue la carta de transferencia a su consejero antes de la graduación y la escuela se la enviará por correo de acuerdo con la dirección.

2. Unidades que han firmado un contrato: Los estudiantes que hayan encontrado un trabajo antes de graduarse deben comunicarse con el empleador y preguntar si la unidad puede aceptar los archivos. Si pueden aceptar los archivos, también se los proporcionarán. usted con una transferencia desde la dirección de la unidad.

Si la unidad no puede aceptar el expediente, estos estudiantes pueden solicitar el regreso a su lugar de origen. Después de graduarse, la escuela devolverá directamente su expediente a la oficina de recursos humanos y seguridad social según el lugar del estudiante. del departamento de información de origen.

3. La situación de no firmar aún un contrato: esta situación es más complicada. Algunos estudiantes no aprobaron el examen de ingreso a posgrado y se están preparando para la Segunda Guerra Mundial, mientras que otros estudiantes se están preparando para ir al extranjero o tomar el examen. examen de servicio civil, etc.

Pero no importa cuál sea la situación, hay dos opciones principales para la custodia de archivos. Una es firmar un contrato con el centro de intercambio de talentos donde se encuentra la universidad para la custodia de archivos, y la otra opción es. solicitar regresar al lugar de origen y colocar los expedientes en el lugar de origen que se encuentra bajo custodia.

Base jurídica:

"Ley de Archivos de la República Popular China"

Artículo 12: Agencias, grupos, organizaciones y organizaciones que deben formar archivos de conformidad con las regulaciones nacionales Las empresas, instituciones y otras organizaciones deben establecer un sistema de responsabilidad para el trabajo de archivos y mejorar el sistema de gestión de archivos de acuerdo con la ley.

Artículo 13 Se incluirán en el ámbito de archivo los siguientes materiales que se formen directamente y tengan valor de preservación para el país y la sociedad:

(1) Reflejen la historia y la función principal. actividades de agencias y grupos

(2) Reflejar las principales actividades de investigación y desarrollo, construcción, producción, operación y servicios de empresas e instituciones de propiedad estatal, así como salvaguardar los derechos e intereses de las empresas e instituciones de propiedad estatal. empresas e instituciones y los derechos e intereses de los empleados;

(3) ) Reflejar la gobernanza comunitaria urbana y rural y las actividades de servicio de organizaciones autónomas de masas de base;

(4) Reflejar la gobernanza nacional actividades, desarrollo económico y tecnológico, características sociales e históricas, costumbres culturales y entorno ecológico en diversos períodos de la historia;

(5) El archivo es obligatorio por leyes y reglamentos administrativos.

Las empresas no estatales, las agencias de servicios sociales y otras unidades conservarán los materiales relevantes de sus propias unidades de acuerdo con el alcance enumerado en el punto 2 del párrafo anterior.

Artículo 14: Los materiales que deban archivarse se transferirán periódicamente a la institución de archivo o al personal de archivos de la unidad de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes y se gestionarán de forma centralizada. Ningún individuo podrá negarse a archivarlos o apropiarse de ellos. para sí mismo.

Está prohibido archivar materiales que el estado no permita archivar.

Artículo 15: Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deberán, de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, transferir archivos a los archivos de forma regular, y los archivos no se negarán a aceptarlos.

Si, con el consentimiento de los Archivos, un archivo se entrega a los Archivos para su custodia por adelantado, antes de que expire el período de transferencia especificado por el estado, los asuntos de divulgación de información gubernamental involucrados en el archivo seguirá siendo manejado por la unidad que originalmente produjo o conservó la información gubernamental. Cuando expire el período de transferencia, los archivos que involucren asuntos de divulgación de información gubernamental se manejarán de acuerdo con las normas de utilización de archivos.

Artículo 19 Los archivos y las instituciones de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben establecer sistemas de gestión científica para facilitar el uso de los archivos;

De conformidad con las regulaciones nacionales pertinentes Proporcionar para la asignación de almacenes adecuados y las instalaciones y equipos necesarios para la preservación de archivos para garantizar la seguridad de los mismos;

Adoptar tecnología avanzada para modernizar la gestión de archivos.

Los archivos, agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben establecer y mejorar los mecanismos de trabajo de seguridad de los archivos, fortalecer la gestión de riesgos de seguridad de los archivos y mejorar las capacidades de respuesta a emergencias de seguridad de los archivos.

Artículo 24 Los archivos y agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones que encomienden servicios de clasificación, almacenamiento, desarrollo, utilización y digitalización de archivos deberán firmar un acuerdo de encomienda con una empresa de servicios de archivos calificada y acordar el alcance. , calidad y estándares técnicos de los servicios, y supervisar al fiduciario.

El encargado establecerá un sistema de gestión del servicio de archivos, cumplirá las normas de seguridad y confidencialidad pertinentes y garantizará la seguridad de los archivos.

Artículo 26: El departamento de archivos nacionales establecerá y mejorará un mecanismo de trabajo para la recopilación, disposición, protección y utilización de archivos relacionados con actividades de respuesta a emergencias.

Los archivos deben fortalecer la investigación, organización, desarrollo y utilización de archivos relacionados con las actividades de respuesta a emergencias, y proporcionar referencia bibliográfica y apoyo para la toma de decisiones para las actividades de respuesta a emergencias.