Cómo afrontar el problema de demasiadas tareas en un equipo
La cena es el único momento en el que nuestra familia puede reunirse durante el día, y siempre hablamos de muchos temas. Mi hija habló accidentalmente sobre asuntos triviales en el trabajo. Descubrió que durante mucho tiempo los líderes siempre asignaban trabajo a un número limitado de personas. Como resultado, la gente ocupada siempre está ocupada y la gente ociosa siempre está ociosa. El resultado es que si las cosas siguen así, quienes puedan hacer su trabajo se sentirán cada vez más frustrados. Y no trabajar es cada vez más natural.
Este fenómeno existe en gran número en muchas unidades. Por supuesto, aquí está la cuestión del arte de la gestión, y debería ser un aspecto importante. Sin embargo, el arte de la gestión es una cuestión de líderes. Antes de convertirse en líder, en el mejor de los casos puede hacerle sugerencias. Y la decisión nunca es tuya.
De esta manera, es particularmente importante como subordinado cómo ver y resolver este asunto correctamente. Debido a que esto puede no involucrar sólo a individuos, puede afectar el éxito o el fracaso de todo el equipo.
La primera es la comprensión de esta situación. Mucha gente atribuirá el problema al líder, y esto realmente tiene sentido. Pero creo que esta no debería ser la opinión de los subordinados, sino la comprensión de un tercero irrelevante o de un líder de nivel superior.
Si eres una buena persona, deberías poder mirar este problema desde diferentes ángulos. Hay que reconocer que esta situación es en realidad la norma en el lugar de trabajo.
Los empleados en el lugar de trabajo en realidad se dividen en tres categorías: una son aquellos con baja capacidad y no pueden soportar la gran responsabilidad. Pero este tipo de personas pueden parecer inútiles pero realmente son necesarias. Hay varias razones, como el cumplimiento de los requisitos mínimos laborales, la escasez general de personal, las relaciones sociales, etc. Para este tipo de personas, el líder está obligado a no confiarles el trabajo principal, pero tampoco los critica demasiado. Porque el líder sabe muy bien que criticarlo es inútil, ¿y si está en ese nivel? También podría mantener fuerte su entusiasmo por el trabajo. La segunda categoría son las personas con grandes capacidades que pueden hacer todo el trabajo de su puesto. Este tipo de persona es la fuerza principal en el trabajo y el líder se siente más cómodo al explicar cualquier cosa. Por lo tanto, los líderes asignarán la mayor parte del trabajo a esas personas y pueden ser criticados si no lo hacen bien. Porque los líderes saben que criticar a esas personas es eficaz y mejorará enormemente la eficacia del trabajo. La tercera categoría son aquellos que son extremadamente capaces y maestros en los negocios. Este tipo de personas seguramente existirán en un equipo de trabajo altamente profesional. Son la espada del equipo y están acostumbrados a afrontar problemas laborales difíciles. Es el respaldo y el apoyo en el corazón y el trabajo del líder. El líder no le confiará el trabajo ordinario a menos que esté dispuesto.
Entonces eres el tipo de persona del equipo y estarás en ese tipo de estado de trabajo. Por tanto, no hay necesidad de quejarse, por supuesto, la mayoría de las quejas son de la segunda categoría, y esta categoría es la principal del equipo en cuanto a trabajo y número de personas.
En segundo lugar, es responder adecuadamente. Este punto es principalmente para personas de la primera y segunda categoría. Para el primer tipo de personas, aunque tengan un trabajo liviano, la mayoría estará bajo una gran presión psicológica por parte de sus líderes y colegas, y también tendrán que soportar el impacto de bajos salarios, beneficios, ascensos, etc. Por eso, aunque tengo menos trabajo, mi corazón no está relajado. Sólo hay una salida: mejorar las capacidades personales. Para el segundo tipo de personas, efectivamente se necesita una medida de respuesta más. Eso es comunicarse razonablemente y hacer sugerencias más razonables. Esfuérzate por convertir tus ideas en decisiones de liderazgo. Por supuesto, esto requiere estrategia, comunicación, nivel y capacidad, etc.
Pero el punto del que quiero hablar no está aquí, sino que si entiendes esta regla, entonces ya no deberías pensar en la proximidad y la capacidad del liderazgo. Mientras esté en una determinada categoría, existe una alta probabilidad de que se encuentre en un determinado estado. Si no está satisfecho con este estado, simplemente salte y únase a una categoría de personas con las que esté satisfecho.
Si piensas y respondes de esta manera, ¡te sentirás menos deprimido y tendrás más motivación para seguir adelante!